News Flash 23.apríla 2018 Aktuálna novela Zákonníka práce a jej aplikácia v praxi
Aktuálna novela Zákonníka práce a jej aplikácia v praxi Novela Zákonníka práce, schválená Národnou radou SR vo februári tohto roka, ktorá vstúpi do platnosti 1.5.2018 prináša pre Slovákov niekoľko dôležitých noviniek. Zamestnávateľov a zamestnancov čakajú zmeny nie len v oblasti odmeňovania, týkajúce sa najmä mzdových zvýhodnení za prácu v noci, cez víkend a počas sviatkov, pri tzv.13. a 14. platoch, ale aj pri zverejňovaní ponuky zamestnania. Po novom bude mať zamestnávateľ povinnosť uvádzať v uverejnených pracovných ponukách sumu základnej zložky mzdy, ktorú nemôže následne dohodnúť s prijatým kandidátom na nižšej úrovni, ako bola uvedená v inzeráte k danej pozícii. Okrem informácií o zmenách Vám prinášame aj príklady situácií, ako sa zmeny premietnu v praxi. Práca cez sviatky Mzdové zvýhodnenie Za prácu vo sviatok bude zamestnancovi od mája 2018 patriť dosiahnutá mzda a mzdové zvýhodnenie najmenej 100% jeho priemerného zárobku. Priemerný zárobok sa zisťuje za predchádzajúci kvartál. Mzdové zvýhodnenie patrí aj za prácu vykonávanú vo sviatok, ktorý pripadne na deň nepretržitého odpočinku zamestnanca v týždni. Na Slovensku je v tomto zmysla 15 dní sviatkov za kalendárny rok. Chceli by sme Vás upozorniť, že bežná nedeľa sa na tieto účely za sviatok nepovažuje. Náhradné voľno Zamestnávateľ sa namiesto mzdového zvýhodnenia môže so zamestnancom dohodnúť na čerpaní náhradného voľna za prácu vo sviatok. Zamestnancovi prináleží za hodinu práce vo sviatok hodina náhradného voľna a náhrada mzdy v sume jeho priemerného zárobku. Po novom musí byť zamestnancovi náhradné voľno poskytnuté najneskôr do uplynutia troch kalendárnych mesiacov nasledujúcich po mesiaci, v ktorom bola práca za sviatok vykonaná. Ak sa tak nestane, prináleží zamestnancovi mzdové zvýhodnenie. Nočná práca Od 1.5.2018 Popri dosiahnutej mzde bude za každú hodinu nočnej práce mzdové zvýhodnenie najmenej v sume 30 % minimálnej mzdy v eurách za hodinu, čo činí 0,8277 EUR. Od 1.5.2019 Suma mzdového zvýhodnenia sa zvýši na najmenej 40% minimálnej mzdy za hodinu. Práca v sobotu a nedeľu Mzdové zvýhodnenie Minimálne sadzby mzdových zvýhodnení za prácu v sobotu a nedeľu (ďalej v texte aj ako práca cez víkend) prináležia zamestnancovi bez ohľadu na stupeň náročnosti práce, do ktorého je zamestnanec zaradený. Stanovujú sa percentuálnou sadzbou z hodinovej minimálnej mzdy nasledovne: práca v sobou : 25% minimálnej mzdy v eurách na hodinu (od 1.5.2019 50%) práca v nedeľu : 50 % minimálnej mzdy v eurách na hodinu (od 1.5.2019 100%) Mzdové zvýhodnenia platné od mája 2018 musia byť vyplatené nad rámec minimálnej mzdy a minimálneho mzdového nároku, t.j. nezapočítavajú sa do výšky minimálnej mzdy a minimálneho mzdového nároku. Práca cez víkend a nadčas Mzdové zvýhodnenie patrí aj zamestnancom, ktorí bežne vykonávajú prácu v sobotu, nedeľu, aj u zamestnancov, ktorí majú v sobotu alebo nedeľu nadčas, čiže popri príplatku za nadčas. Práca cez víkend a sviatok Ak zamestnanec pracuje vo sviatok, ktorý pripadne na sobotu alebo nedeľu, má nárok na mzdové zvýhodnenie za prácu vo sviatok aj mzdové zvýhodnenie za prácu cez víkend. Pravidelná práca cez víkend U zamestnávateľa, u ktorého sa vzhľadom na povahu práce a podmienky prevádzky vyžaduje, aby sa práca pravidelne vykonávala v sobotu alebo v nedeľu, možno za určitých podmienok dohodnúť v kolektívnej zmluve nižšiu sumu mzdového zvýhodnenia najmenej však 20% minimálnej mzdy na hodinu, od 1.5.2019 najmenej 45% minimálnej mzdy na hodinu pri práci v sobotu, pri práci v nedeľu najmenej 40% minimálnej mzdy na hodinu, od 1.5.2019 90% minimálnej mzdy na hodinu.
Príklad č.1 dve zmeny Nepretržitá prevádzka, 7 dní v týždni, striedajú sa dve smeny denná a nočná. Denná zmena začína od 6.00 a končí o 18.00, nočná zmena začína od 18.00 a končí o 6.00. Na čo vzniká zamestnancom nárok? PIATOK - nočná zmena začína v piatok o 18.00 a končí v sobotu ráno o 6.00 (zamestnanci nemajú nárok na príplatok za prácu sobotu) SOBOTA - denná zmena začína v sobotu ráno o 6.00 a končí v sobotu o 18.00 (zamestnanci majú nárok na príplatok za prácu sobotu) SOBOTA - nočná zmena začína v sobotu o 18.00 a končí v nedeľu o 6.00 (zamestnanci majú nárok na príplatok za prácu v sobotu na celú zmenu) NEDEĽA denná zmena začína v nedeľu ráno o 6.00 a končí v nedeľu o 18.00 (zamestnanci majú nárok na príplatok za prácu v nedeľu) NEDEĽA nočná zmena začína v nedeľu večer o 18.00 a končí v pondelok ráno o 6.00 (zamestnanci majú nárok na príplatok za prácu v nedeľu na celú zmenu) Príklad č.2 - Nočná prevádzka Nočná prevádzka, zmena v sobotu začína o 20.00 a končí v nedeľu o 4.00. Za prácu v sobotu bude mať zamestnanec zaplatený čas 4 hod, za nedeľu 4 hod. Novinky pri práci na dohodu S účinnosťou od 1.5.2018 je nárok na zvýšenie odmeny za prácu vo sviatok aj pri práci na dohodu, a to najmenej vo výške minimálnej mzdy za hodinu, čo predstavuje sumu 2,759 EUR. Rovnako platí nárok na : mzdové zvýhodnenie za prácu v sobotu a v nedeľu, mzdové zvýhodnenie za nočnú prácu, mzdové zvýhodnenie za sťažený výkon práce. Pri práci na dohodu neexistuje pojem náhradné voľno. Zamestnanec na dohodu má preto vždy nárok na zvýšenie odmeny najmenej o sumu minimálnej mzdy za hodinu. Pri skončení dohody o vykonaní práce, dohody o pracovnej činnosti alebo dohody o brigádnickej práci študenta, je zamestnávateľ povinný vydať zamestnancovi potvrdenie o tom, či sa z odmeny vykonávajú zrážky, výška, poradie, pohľadávka, v koho prospech. Uvádzanie mzdy pri inzercii zamestnania Od mája 2018 je zamestnávateľ povinný pri zverejňovaní ponuky zamestnania uvádzať sumu základnej zložky mzdy. Medzi ponuku zamestnania sa zaraďuje napr.: inzercia v médiách, na portáloch, vlastných webových stránkach zamestnávateľa, ponuka vo firemných priestoroch, ponuka cez úrad práce a iné. Zamestnávateľ sa následne nesmie so zamestnancom dohodnúť na základnej zložke mzdy (hodinová mzda, mesačná, podielová, úkolová, tarifný plat) v nižšej sume, ako je suma mzdy, ktorú zverejnil v pracovnom inzeráte. Príplatky ku mzde Príplatky naviazané na priemerný zárobok Pri výpočte sa vychádza z priemerného hodinového zárobku zisteného za predchádzajúci kvartál. Čiže kvartál pred ktorým došlo k výkonu práce. Príplatky naviazané na minimálnu mzdu na hodinu Pri výpočte sa vždy vychádza zo sumy minimálnej mzdy na hodinu danej podľa Zákona o minimálnej mzde. Nie je podstatné, aký je ustanovený pracovný čas zamestnanca (40h, 37,5h, atď.). Vplyv na výpočet nemá ani stupeň náročnosti práce, do ktorého je zamestnanec zaradený, keďže sa pri všetkých šiestich stupňoch postupuje rovnako. Pre rok 2018 platí pre všetky výpočty suma minimálnej mzdy za hodinu 2,759.
Nové oficiálne termíny pre 13. a 14. plat V 118 Zákonníku práce boli zadefinované nové oficiálne termíny: Peňažné plnenie, ktoré môže zamestnávateľ poskytnúť zamestnancovi za prácu pri príležitosti obdobia letných dovoleniek - tzv. 13.plat Peňažné plnenie, ktoré môže zamestnávateľ poskytnúť zamestnancovi za prácu pri príležitosti vianočných sviatkov tzv. 14.plat Zákon definuje toto peňažne plnenie ako dobrovoľnú formu odmeny (mzdy) zamestnanca. Komu, za akých podmienok a v akej výške bude táto odmena poskytnutá, je vecou dojednania medzi zamestnávateľom a zamestnancom, resp. zamestnávateľom a zástupcami zamestnancov, odbormi. 13. aj 14. plat sa započítava do priemerného zárobku zamestnanca, vychádzajúc z faktu, že sa posudzuje ako mzda, v súlade s 118 ZP. Priemerný zárobok na účely vyplácania 13. a 14. platu sa zisťuje ako priemerný hodinový zárobok, pričom výpočet upravuje 134 Zákonníka práce. Priemerný hodinový zárobok sa vynásobí priemerným počtom pracovných hodín pripadajúcich na jeden mesiac podľa týždenného pracovného času. Výpočet sa zaokrúhľuje na najbližší eurocent nahor. Príklad č. 3 pre rok 2018 Počet pracovných hodín v roku 2018 Pracovné dni vrátane sviatkov: 261 Priemerný počet pracovných dní na mesiac: 261/12=21,75 dňa/ mesiac Pracovný čas 40 hod/týždenne: 21,75 x 8=174 hod/ mesiac Pracovný čas 37,5 hod/ týždenne: 21,75 x 7,5=163,125 hod/mesiac Vyplácanie 13. a 14. platu 13. plat sa vypláca v mesiaci jún príslušného roka, to znamená že musí byť zahrnutý do výplaty za mesiac máj. 14. plat sa vypláca v mesiaci december príslušného roka, to znamená že musí byť zahrnutý do výplaty za mesiac november. Oslobodenie od daňovej a odvodovej povinnosti Podmienkou oslobodenia od daní a odvodov: Musia byť vyplatené najmenej vo výške priemerného mesačného zárobku zamestnanca podľa 134 ZP 13. plat musí byť vyplatený vo výplate za mesiac máj 14. plat musí byť vyplatený vo výplate za mesiac november Pri 13. plate musí pracovnoprávny vzťah zamestnanca u zamestnávateľa trvať k 30.4. nepretržite aspoň 24 mesiacov Pri 14. plate musí pracovnoprávny vzťah zamestnanca u zamestnávateľa trvať k 31.10. nepretržite aspoň 48 mesiacov Ak zamestnávateľ vyplatí zamestnancovi 14.plat bez toho, aby tomu istému zamestnancovi vyplatil 13.plat, bude tento plat podliehať daňovej a odvodovej povinnosti ako doteraz. Prehľad oslobodenia od daní a odvodov 13. plat Rok Daň SP ZP 2018 Nie Nie 2019/2020 Nie 2021 SP sociálne poistenie, ZP zdravotné poistenie 14. plat Rok Daň SP ZP 2018 Nie 2019/2020 2021 SP sociálne poistenie, ZP zdravotné poistenie Upozornenie: Berte prosím na vedomie, že tento newsletter obsahuje všeobecné informácie a usmernenia týkajúce sa danej problematiky a teda nepredstavuje odborné poradenstvo poskytnuté v konkrétnej situácii. Informácie uvedené v newsletteri môžu byť po jeho zverejnení predmetom ďalšieho vývoja a zmien. Spoločnosť Accace nepreberá zodpovednosť a neručí za prípadné riziká a škody spôsobené konaním na základe informácií uvedených v newsletteri.
Kontakt Katarína Hriadelová Payroll Methodist E-Mail: Katarina.Hriadelova@accace.com Tel: +421 2 325 53 000 O Accace S viac ako 550 zamestnancami a 2 000 medzinárodnými klientmi sa Accace radí medzi popredných poskytovateľov poradenských služieb v regióne strednej a východnej Európy. Accace má vlastné pobočky v 13 krajinách Európy, a to v Bosne a Hercegovine, Českej republike, Čiernej hore, Chorvátsku, Macedónsku, Maďarsku, Nemecku, Poľsku, Rumunsku, Slovensku, Slovinsku, Srbsku a na Ukrajine. Služby v iných krajinách sveta vieme zastrešiť prostredníctvom našej siete dlhodobých partnerov. Viac na www.accace.sk