Účetní speciál pro uživatele Informačního systému Signys 21.6.2017
Obsah: Účetní výkazy rozšíření funkčnosti Možnost automatické korekce výkazů pro sladění s hospodářským výsledkem po zaokrouhlení na tisíce Vysvětlení funkčnosti Účetní výkazy - Možnosti nastavení zobrazení Účtový rozvrh rychlé hledání Účtový rozvrh zobrazení účtů Zobrazení stornovaných účtů Kontextové zvýraznění údajů Cizí měna na účetních operacích Elektronické bankovnictví Ostatní účetní doklady Rychlé vyhledávání podle zaúčtovaných dokladů Mzdy Přepracování mezd do nové podoby Rozšíření funkčnosti - 2 -
ÚČETNÍ VÝKAZY ROZŠÍŘENÍ FUNKČNOSTI MOŽNOST AUTOMATICKÉ KOREKCE VÝKAZŮ PRO SLADĚNÍ S HOSPODÁŘSKÝM VÝSLEDKEM PO ZAOKROUHLENÍ NA TISÍCE Při sestavování výkazů se vlivem zaokrouhlení na tisíce změní hospodářský výsledek. Uvedení do souladu se skutečným výsledkem se musí provést ruční korekce. Ručně se koriguje nějaký řádek dle úvahy účetního a u výkazu se musí znovu přepočítak už bez načítání údajů z účetních operací. Při opakovaném sestavování výkazů se musí tyto korekce dělat znovu. Nově lze tuto činnost automatizovat. Po nastavení příslušných údajů ji provede program automaticky. Nastavení se provádí na každém konkrétním výkazu nezávisle, pro každý rok, výkaz a rozsah. Na konkrétním výkazu provést: 1. Označit, který řádek obsahuje hospodářský výsledek. Na tomto řádku jít do oprav a nastavit 2. Vybrat řádek pro automatickou korekci a nastavit příznak (dle kontextu řádku a výkazu) - 3 -
Program při výpočtu automaticky opraví údaje v korekční řádku tak, aby seděl hospodářský výsledek na účetnictví. V případě špatného nastavení je uživatel po výpočtu o chybách informován. Např. takto: VYSVĚTLENÍ FUNKČNOSTI Standardní výpočet. Pro ilustraci jsou v minulém období nezaokrouhlené částky, v sledovaném jsou zaokrouhlené na tisíce. Výsledek vychází 92, měl by ale být 94. - 4 -
Po nastavení řádku pro hospodářský výsledek a korekci nákladů vyjde výsledek správně 94. - 5 -
ÚČETNÍ VÝKAZY - MOŽNOSTI NASTAVENÍ ZOBRAZENÍ Nově se dostupné vylepšené zobrazení údajů ve výkazech barevné zvýraznění, zobrazení bez desetinné části čísel apod. Zobrazení je možné individuálně změnit, případně vypnout. V menu Zobrazení Možnosti zobrazení Předchozí zobrazení výkazu - 6 -
Nové zobrazení seznamu - 7 -
ÚČTOVÝ ROZVRH RYCHLÉ HLEDÁNÍ V katalogu analytických účtů (při výběru účtu na účetní operaci) bylo vylepšeno rychlé hledání: - funguje pomocí více znaků - hledá se podle výskytu kdekoliv v hledaném textu - tedy jako by pro hledání byly zadány před i za hledaný text "dvě tečky" - použití klávesy pro mazání (backspace), nesmaže celý text, ale pouze poslední zadaný znak - pokud je potřeba smazat celý zadaný text, stačí použít CTRL + Backspace - hledání funguje ve více sloupcích (číslo účtu, název účtu) - výchozím parametrem je vynechání diakritiky - tzn. při hledání "penize" najde systém "peníze" (lze vypnout odškrtnutím volby "Bez diakritiky") - je možné do hledání použít i mezerník (lze vypnout odškrtnutím volby "Bez mezer") - v hledání je jako výchozí volba vypnuto rozlišování velkých a malých písmen (lze zapnout zaškrtnutím volby "malá/velká"). Pokud nové hledání uživateli nevyhovuje, je možné ho celé vypnout pomocí zrušení zaškrtnutí "Okamžité filtrování". - 8 -
ÚČTOVÝ ROZVRH ZOBRAZENÍ ÚČTŮ Dále došlo k úpravě zobrazení analytických účtů - pod seznamem jsou dvě nové volby - Zobrazení stornovaných účtů - Kontextové zvýraznění údajů ZOBRAZENÍ STORNOVANÝCH ÚČTŮ Výchozí stav je nastaven na "Nerozlišovat storno" - tedy zobrazí se platné i stornované účty. Další hodnoty jsou jen platné (nestornované) a jen stornované. KONTEXTOVÉ ZVÝRAZNĚNÍ ÚDAJŮ Tato volba umožňuje barevně odlišit účty: - stornované jsou šedé a tučné - náklady červené - výnosy zelené - nedaňové náklady a výnosy tučné Vše výše uvedené si systém po nastavení i zapamatuje - tedy stačí si jednou přizpůsobit práci se seznamem analytických účtů a pro příště (při jeho dalším zobrazení) systém použije stejné nastavení. Pokud uživateli nový způsob nevyhovuje, stačí v dolních možnostech tyto volby ovlivnit. - 9 -
CIZÍ MĚNA NA ÚČETNÍCH OPERACÍCH - Možnost hledání podle částek v cizí měně v účetním deníku a na bankovních výpisech - V deníku je nově i součet částky v cizí měně. - Součet v účetním deníku je rozveden na účetní strany a je na samostatném součtovém panelu, který lze zobrazit/skrýt. - 10 -
ELEKTRONICKÉ BANKOVNICTVÍ - Přidána metoda pro Fio banku - Vylepšení seznamu rychlé hledání, ikonka banky OSTATNÍ ÚČETNÍ DOKLADY - Možnost vytvořit pokladní doklad jako navazující z ostatního účetního dokladu RYCHLÉ VYHLEDÁVÁNÍ PODLE ZAÚČTOVANÝCH DOKLADŮ Do vyhledávacích oken (F5) přibylo rychlé přepnutí vyhledávání podle zaúčtovaných dokladů - pomocí klávesy CTRL+U se přepíná: - zaúčtované - nezaúčtované - všechny Stav je vidět i zcela vpravo nahoře podle ikony. - 11 -
MZDY PŘEPRACOVÁNÍ MEZD DO NOVÉ PODOBY - nová grafika hlavního menu - nová podoba seznamů - používání kontextového zvýraznění řádků v seznamech - v daném seznamu přes Zobrazit - Možnosti, - v seznamu zdravotních pojišťoven přidány ikony - je možné nastavit formát mzdového období - v hlavním menu přes Zobrazit - Možnosti zobrazení, záložka Vzhled - nová grafická podoba exportu platebního příkazu ROZŠÍŘENÍ FUNKČNOSTI - Nově je možné u daňové slevy za umístění dítěte v ročním zúčtování kontrolovat uživatelem vyplněnou hodnotu při výpočtu a při uložení na max. výši, tj. 9.900 Kč. Pokud máte zájem o aktuální verzi IS Signys nebo chcete vědět k novinkám více, kontaktujte oddělení technické podpory - hotline@signys.cz, 493 544 490. - 12 -