Rozpisy témat: Návod pro správce rozpisů 1.) Kde najdu aplikaci rozpisy? Aplikace rozpisy je přístupná z Osobní administrativyisu přes odkaz Rozpisy (např. témat prací). Druhá možnost je kliknout v levém sloupci na odkaz Studium Rozpisy témat Rozpisy témat. Přímý odkaz do rozcestníku rozpisů pro Filozofickou fakultu je https://is.muni.cz/auth/rozpis/?fakulta=1421. Obr. 1: Přístup do aplikace rozpisy z Osobní administrativy 2.) K čemu slouží rozpisy? Fakultní rozpisy témat slouží k evidenci zadaných, vedených a dosud neobhájených bakalářských a magisterských diplomových prací. Kromě fakultních rozpisů existují v jednotlivých předmětech také předmětové rozpisy, které jsou určeny pro zadávání referátů či skupinových projektů řešených v rámci daného předmětu. Do fakultního rozpisu zadává vedoucí práce sadu témat, ze kterých si studenti vybírají a přihlašují se k nim. 3.) Jaké jsou typy fakultních rozpisů témat? Jednotlivé rozpisy jsou zařazeny podle svého typu do jedné z následujících kategorií: - Bakalářské práce - Diplomové práce - Disertační práce - Závěrečné práce nediplomního studia - Jiné Pro vypisování závěrečných prací jsou určeny první tři rozpisy. Z nich lze zadaná témata hromadně převést a založit studentům archivy závěrečné práce. Rozpisy v sekci Závěrečné práce nediplomního studia jsou určeny výhradně pro zadání témat oborových prací v rámci dvouoborového studia a nediplomního oboru. Témata oborových prací se nesmí objevit mezi tématy diplomových prací, kterým bude zakládán archiv. Zadávání témat oborových prací je dobrovolné, avšak doporučené. Veškerá evidence z rozpisů se vedoucímu přenáší do aplikace Školitel https://is.muni.cz/auth/skolitel, kde tak bude mít přehled o všech studentech, kterým vede některou z prací.
Konkrétní nabídka seznamu rozpisů je závislá na jejich aktuálním nastavení. Při zobrazení se uplatňuje jednak přidělené právo pro správce, zařazení rozpisu na konkrétní pracoviště, tak i omezení na zaměstnance, kteří smějí nová témata do rozpisu vkládat. 4.) Základní navigace v rozpisu Základním navigačním prvkem v nové verzi rozpisů je lišta s odkazy umístěná v horní části stránky nad názvem rozpisu. Nabídka odkazů v navigační liště je závislá na přidělených právech, aktuálnímu vztahu k rozpisu a na jeho konkrétním nastavení. Obr. 2: Navigační lišta s odkazy Správci rozpisu s přiděleným právem mají k dispozici odkaz úprava rozpisu, kde je možné zkontrolovat a změnit nastavení daného rozpisu. 5.) Jak zkontroluji nastavení rozpisu? Správce rozpisu má pro kontrolu a změnu nastavení k dispozici odkaz úprava rozpisu v navigační liště. Nastavení rozpisu se definuje výběrem z roletky s více možnostmi, v tabulce s údaji, které se mají evidovat u témat a v harmonogramu akcí. Nabízejí se následující roletky a textová pole: - Typ rozpisu zařadí rozpis do jedné ze sekcí (nastavení prosím neměnit) - Název rozpisu definuje název rozpisu (měnit pouze v odůvodněných případech) - Garanční pracoviště rozpisu vytváří vazbu mezi rozpisem a správcem práv, který má přiděleno právo právě na toto pracoviště (nastavení prosím neměnit) - Pokyny administrativní pokyny pro studenty (kdy a kdo si smí zvolit téma ZP, zda lze navrhovat vlastní téma apod.) - Témata do rozpisu smějí vkládat zaměstnanci následujících vybraných pracovišť pokud jsou vedoucí závěrečných prací zaměstnanci více pracovišť, tato pracoviště doplňte - Rozpis je určen studentům následujících oborů doplňte všechny aktuální obory vztahující se k rozpisu, pokud obor chybí, studenti rozpis nevidí a vedoucí studenta k tématu nepřihlásí (k rozpisu typu bakalářská diplomová práce se doplňují pouze bakalářské jednooborové i dvouoborové obory vč. mezifakultních kombinací) - Vlastnosti rozpisu - přihlášení k tématu oznámit e-mailem zaškrtnutím možnosti přijde vedoucímu práce vždy email o přihlášeném studentovi, není nutné nastavovat,
vedoucí se může u každého tématu rozhodnout a přímo si sám nastavit, zda chce být o přihlášení informován či nikoliv - rozpis již slouží jen jako archiv témat u rozpisu typu závěrečná práce prosím nezaškrtávat Tip: Více možností v roletce se vybere podržením klávesy ctrl. Pod odkazem Další možnosti (např. zkratka, prerekvizity, evidované události): - Zkratka slouží pro převod témat do archivu ZP (nastavení prosím neměnit) - Prerekvizity nastaví se společné omezení pro všechna témata v rozpise, není nezbytné, vedoucí může omezit přihlášení u každého tématu individuálně - Události, které se mají evidovat u témat neevidujeme, pokročilá funkce Tabulka s Údaji, které se mají evidovat u témat (zaškrtnutím se přidá volba k tématu a lze k ní evidovat údaje): - Neevidovat žádný z níže uvedených údajů volbu není doporučeno použít - Druhý oponent neevidujeme, u Bc. a Mgr. prací existuje pouze jeden oponent - Garanční pracoviště tématu neevidujeme, použije se na fakultách jako je FI, kde nejsou obory provázány s konkrétní katedrou a student si tak může zvolit jakéhokoliv vedoucího, volba specifikuje, které pracoviště za téma zodpovídá - Literatura povinná položka, vyžaduje, aby publikace byly vloženy do ISu - Literatura zadána textově předchozí položku lze nahradit textovým zadáním, nevyžaduje zadání publikací do ISu - Oponent zadán textově uplatní se v případě, že oponent nemá učo, u tématu vyplňte včetně organizace, ve které oponent působí - Prerekvizity evidujeme, pokud chceme jednotlivým tématům nastavit různá omezení - Přihlásit od do neevidujeme, interval přihlašování je specifikován v harmonogramu rozpisu - Související webová stránka můžeme evidovat, pokud chceme téma zasadit do kontextu s konkrétními informacemi na webové stránce (např. pokyny a předpisy pro vypracování závěrečné práce), webové odkazy ve formě doporučené literatury zadáváme do pole literatura textově - Předběžné zadání doporučené evidovat, prvotní základní rozšiřující informace pro studenta, na základě které se rozhodne, zda se k tématu přihlásí U témat povinně evidujeme: - Před přihlašováním studentů název, předběžné zadání (lze přeskočit, pokud je splněna rovnou druhá odrážka) - Před odevzdáním práce název práce v českém a anglickém jazyce upřesněný do definitivní podoby, vedoucího práce, oficiální zadání, literaturu a studenta přihlášeného (a potvrzeného) k tématu - Po odevzdání práce doplní se oponent Tabulka s harmonogramem akcí Tabulka s harmonogramem akcí nabízí možnost zadání termínů, které jsou fakultou standardně požadovány (vkládání či editace tématu studentem/vedoucím, potvrzení tématu k
obhajobě, potvrzení korektnosti tématu, přihlašování k tématům apod.). Více informací k některým akcím viz https://is.muni.cz/auth/help/spravce/rozpisy_studentu#sp_roz_harm. Řada nabízených možností vyžaduje podrobnou a přesnou evidenci. Filozofická fakulta bude zatím používat pouze základní nastavení, které vyžaduje zadání termínu pro dvě z níže uvedených akcí: - Vedoucí smí vložit nové téma - Přihlašování k tématům Pro podzimní semestr byly tyto akce vyplněny pro všechny fakultní rozpisy. V jarním semestru již budou termíny aktualizovat správci rozpisu. Na následující stránce je přehledně uveden harmonogram jednotlivých akcí a jejich návaznosti. Akce v harmonogramu Termín Podzimní semestr Správce kontrola nastavení rozpisu, aktualizace termínu přihlašování; kontrola stávajících témat a ukončení neaktuálních do 30. 9. Vedoucí - kontrola stávajících témat, ukončení neaktuálních do 30. 9. Vedoucí vypíše nová témata (přihlásí studenta přímo nebo nechají studenta vybrat samostatně z nabídky) 1. 10. - 31. 10. Studenti přihlásí se k vybranému tématu 1. 10. - 31. 10. Vedoucí + student aktualizace tématu do finální podoby v případě, že student chce v daném semestru přistoupit k obhajobě do 31. 10. Studijní oddělení - převede témata a založí archivy ZP studentům, kteří budou v daném semestru práci obhajovat 1. 11. - 15. 11. Student - otevře a naplní archiv ZP, odevzdá papírovou verzi práce na katedře do 30. 11. /15. 12. Sekretářka - odešle seznam studentů s odevzdanou prací na studijní oddělení po 30. 11. Studijní oddělení hromadně uzavře archiv ZP na základě seznamu z katedry po 30. 11. Správce nebo sekretářka - doplní uča oponentů k tématům v rozpisu umožní přístup pro vkládání posudku vedoucímu práce i oponentovi do 31. 12. Studijní oddělení aktualizuje archivy ZP na základě změn u tématu (přidání oponentů) první týden v lednu Vedoucí - zkontroluje a potvrdí kontrolu ZP (plagiátorství), vloží do 5 dnů před posudek obhajobou Oponent (sekretářka) vloží posudek Jarní semestr Správce kontrola nastavení rozpisu, aktualizace termínu přihlašování; kontrola stávajících témat a ukončení neaktuálních do 28. 2. Vedoucí - kontrola stávajících témat, ukončení neaktuálních do 28. 2. Vedoucí vypíše nová témata (přihlásí studenta přímo nebo nechají studenta vybrat samostatně z nabídky) 1. 3. - 31. 3. Studenti přihlásí se k vybranému tématu 1. 3. - 31. 3. Vedoucí + student aktualizace tématu do finální podoby v případě, do 31. 3.
že student chce v daném semestru přistoupit k obhajobě Studijní oddělení - převede témata a založí archivy ZP studentům, kteří budou v daném semestru práci obhajovat Student - otevře a naplní archiv ZP, odevzdá papírovou verzi práce na katedře Sekretářka - odešle seznam studentů s odevzdanou prací na studijní oddělení Studijní oddělení hromadně uzavře archiv ZP na základě seznamu z katedry Správce nebo sekretářka - doplní uča oponentů k tématům v rozpisu umožní přístup pro vkládání posudku vedoucímu práce i oponentovi Studijní oddělení aktualizuje archivy ZP na základě změn u tématu (přidání oponentů) Vedoucí - zkontroluje a potvrdí kontrolu ZP (plagiátorství), vloží posudek Oponent (sekretářka) vloží posudek 1. 4. - 15. 4. do 30. 4. /15. 5. po 30. 4. po 30. 4. do 20. 5. po 20. 5. do 5 dnů před obhajobou 6.) Co změnilo s použitím aplikace rozpisy a hromadným zakládáním archivu ZP? - Sekretářka zasílá seznam studentů s odevzdanou prací na SO. - Student písemně nežádá studijní oddělení o založení a uzavření archivu. - Celofakultní termín odevzdání prací do 30. 11. Katedra může termín odevzdávání prací posunout (nejpozději do 15. 12). Mezi datem odevzdání práce a obhajobou práce však musí být nejméně 1 měsíc (nezbytné pro zajištění automatického výpočtu plagiátů a vložení oponentů). V případě posunutí termínu odevzdání však musí být oponenti u témat zadáni nejpozději v prvním lednovém týdnu (1. týden zkouškového období). Časté dotazy: Jaká témata je nutné na podzim 2014 vypsat? Vhodné je vypsat všechna aktuálně zadaná a vedená témata. Je to výhodné zejména proto, že se vedoucímu vytvoří přehled diplomantů v aplikaci Školitel https://is.muni.cz/auth/skolitel. Bude tak vědět, kolik studentů aktuálně vede, bude moci snadno přistupovat k zadávání známek a později také do archivu závěrečné práce. Jak vypsat téma, pokud zadání a název není zatím zcela konkrétní? Student může být přihlášen k tématu se zcela obecným názvem (např. literatura 1, jazyk 2, průzkum lokality apod.). V takovém případě předpokládáme, že se k tématu přihlašuje např. rok před odevzdáním práce. Zadání i název práce se může průběžně doplňovat. Vedoucí může studentovi povolit název a zadání aktualizovat. Kdy musí být zadání a název tématu ve finální podobě? Finální podobu musí mít téma do konce termínu přihlašování k tématům v semestru, kdy student bude práci obhajovat. Pokud tedy student bude obhajovat v lednu/únoru, finální název a zadání musí být doplněno do 31. 10. (u obhajoby v květnu/červnu pak do 30. 4.).
Kdy je vhodné zadat nové téma? Do budoucna je vhodné vypsat témata do aplikace rozpisy ve chvíli, kdy se vedoucí domluví na vedení práce se studentem, případně vypsat témata, ke kterým se studenti přihlásí dle vlastního výběru. Vhodné je, aby se studenti k tématům přihlašovali v semestru, který předchází semestru, ve kterém bude práce odevzdána. Záleží na zvyklostech katedry. Téma může být zadáno již např. ve 4. semestru bakalářského studia a v 1. semestru magisterského navazujícího studia. Kdy je potřeba doplnit oponenta? Oponenta k tématu lze doplnit kdykoliv, kdy je již jeho jméno známo. Předpokládá se, že se častěji jeho jméno stanoví, až na základě odevzdaných prací na katedře. Nejpozdější datum zadání oponenta je stanoveno v harmonogramu akcí aplikace rozpisy.