Zkoušení. Hlavní menu - osobní administrativa

Transkript

1 Zkoušení 1. Záznamník učitele 2. Rezervace učebny pro zkoušení 3. Zkušební termín předmětu 4. Parametry zkušebního termínu 5. Práce se studenty přihlášenými na termínu 6. Prezenční list 7. Zadávání hodnocení studentům známky/zápočty 8. Tisk výkazu 9. Chci studentům poslat hromadný dopis termín rezervace předmět hodnocení Hlavní menu - osobní administrativa Zkoušení.doc 14/

2 1. Záznamník učitele 1.1. V levém panelu nebo na titulní straně klikněte na aplikaci "Učitel" Zobrazí se Vám názvy předmětů, které vyučujete, vyberete jeden z nich zakliknutím čtverečku vlevo od názvu a kliknete na "Vybrat označené předměty". Nezobrazují se mi předměty, které v tomto semestru vyučuji! Vpravo klikněte na ikonu dle obrázku níže a zvolte správné období Zobrazí se Vám Záznamník učitele. Zkontrolujte si, zda máte skutečně vybraný požadovaný předmět ve správném období. Zkoušení.doc 14/

3 2. Rezervace učebny pro zkoušku Rezervace učeben neprobíhá automaticky, rezervujte si učebnu předem Rezervace učeben je na cokoliv nikoliv jen na zkoušky 2.1 Učitel --> Zkoušení.. Rezervace učeben nebo 2.2 Rozvrh -->.. Rezervace učeben Zkoušení.doc 14/

4 2.3 Vybrat místnost, čas, zvolit varianty 2.4 Nabídnou se volné učebny Zkoušení.doc 14/

5 Každý čtvereček pouze 45 min Určitě pište společný komentář, to se objeví na TV v recepci. 2.5 V předchozím bodě lze měnit a rušit rezervaci. 3. Termín předmětu 3.1 Vstupte do Záznamníku učitele požadovaného předmětu Zkoušení.doc 14/

6 V případě že předmět nevidíte, to se může stát u předmětů vyučovaných jen na středisku a nikoliv v Praze, mne kontaktujte - LSvarovsky@bivs.cz Nutno zvolit předmět 3.2. V sekci "Zkoušení" kliknete na "Manipulace se zkušebními termíny". Předpokládáme že již víme kde, jinak je nutno rezervovat místnost. Zkoušení.doc 14/

7 --V případě že již k předmětu jsou nějaké termíny vypsány je vidět: -- nebo nabídky vyberete možnost založení nového termínu. Zkoušení.doc 14/

8 Další operace se zkušebními termíny předmětu: Upravovat hromadně všechny zkušební termíny předmětu 5. Parametry zkušebního termínu 4.1 Vyhlášení nového termínu předmětu --Do formuláře vložíte povinné údaje, v první části je nutné vyplnit všechny. Zkoušení.doc 14/

9 -- V druhé části formuláře jsou položky nepovinné, pokud zaškrtnete, že se studenti již smějí přihlašovat, není nutné nic dalšího vyplňovat. Můžete ale také upřesnit, dokdy se studenti smějí přihlašovat a odhlašovat, případně dopsat poznámku. Na závěr nezapomeňte použít tlačítko "Ulož". POZOR zde uvedená učebna, místnost neznamená že se tímto rezervuje toto je pouze informace pro studenty (rezervace je nutná předem podle b. 2.2) 4.2 Parametry zkušebního termínu K předmětu lze vypsat sadu zkušebních termínů, systém hlídá, aby student byl v daný okamžik přihlášen vždy jen na jeden termín k danému předmětu. V agendě učitel upřesní: Učitel --> Zkušební termíny.. Manipulace se zkušebními termíny Den konání Což znamená den, měsíc, rok a hodinu:minutu začátku zkoušky. Student zapsaný v předmětu se smí přihlásit vždy na jeden zkušební termín. Po uplynutí termínu (v okamžiku začátku termínu) se smí hlásit na termín další. Učebna, místnost Uveďte takovou identifikaci místa zkoušky, které budou vaši studenti rozumět. Typ termínu - řádný, opravný (nepovinné) Termíny lze označit jako 'výhradně řádné', jako 'opravné', jako obojí ('řádný i opravný'), nebo ponechat neoznačeny. Student se smí přihlásit pouze na jeden termín označený jako "výhradně řádný". Hlásí-li se k dalšímu pokusu (neuspěl), musí zvolit termín "opravný" nebo "řádný i opravný" nebo neoznačený termín. Maximální počet studentů Kapacita termínu. Nevyřazovat neaktivní Ve výjimečných případech může být kapacita (maximální počet studentů) přesáhnuta. Do seznamu přihlášených se totiž započítávají pouze aktivní studenti. Pokud je studentu přerušeno či ukončeno studium, může se v době jeho neaktivity na jeho "místo" přihlásit další student. Problém nastává, pokud je neaktivní student opět obnoven či převeden na jiný studijní program - původní přihlášené místo na termínu mu zůstává. Tyto výjimky mohou způsobit mírné překročení kapacity na termínu. Je-li to pro vás problémem, volte příznak 'nevyřazovat neaktivní studenty ze seznamu'. Poznámka: Příznak jsme zavedli na přání uživatelů, nedoporučujeme jej však využívat - domníváme se, že méně vadí jednotky studentů navíc než o hodně studentů méně (neaktivní studenti blokují kapacitu termínu). Studenti se mají přihlašovat Od chvíle kdy je nastaven tento příznak, mohou se studenti přihlašovat. Obvyklé je přímo při definici termínu zapnout tento příznak a nevyplňovat rubriku 'přihlásit od' (viz níže). Není-li se třeba na termín přihlašovat (např. se jedná o společnou písemku kam mají přijít všichni, anebo učitel chce přihlásit - rozdělit - studenty sám), nezaškrtávejte tento příznak. Od kdy a do kdy se přihlašuje a odhlašuje Pozor: je-li nutné, aby proběhla časová soutěž studentů o výhodnější termíny, vyplňte den 'přihlásit od'. Přihlašování vypukne v tento den od 17:00. Je-li vyplněno 'přihlásit od', pak musí být zaškrtnuto i 'na tento termín se studenti mají přihlašovat'. Zůstane-li položka 'přihlásit od' prázdná (doporučený postup), nebude docházet ke studentským klikacím soutěžím (studenti nebudou vědět, kdy přesně přihlašování spustíte). Lze nastavit 'přihlašuje se do' a 'odhlašuje se do'. 4.4 Informujte studenty o změnách Informujte studenty o změnách po provedení důležité změny v parametrech termínů (nové termíny, změna kapacit, změna data termínu a podobně). Prosíme, nezapomínejte obeslat studenty dopisem pomocí odkazů Zkoušení.doc 14/

10 Učitel --> Zkušební termíny.. Informovat dosud neúspěšné studenty dopisem Aplikace vám umožní zaslat dopis všem těm, kdo z předmětu ještě nemají úspěšnou známku. Další podrobnosti na 4.5 Aplikace pro evidenci termínů Aplikace pro evidenci termínů slouží k manipulaci se zkušebními termíny. Termíny lze spravovat (vkládat, měnit, rušit) třemi způsoby. Základní aplikace pro manipulaci s jedním termínem Učitel --> Zkušební termíny.. Manipulace se zkušebními termíny Volba 'Vyhlášení nového termínu předmětu' zobrazí formulář pro jeden nový termín. Můžete si jej předvyplnit údaji z jiného termínu. 5 Práce se studenty přihlášenými na termínu V seznamu termínů můžete využít odkazy na různé operace se studenty přihlášenými na termínu (seznam, fotografie, omluvenky ap.). Jednotlivé akce: seznam Tato volba zobrazí jména a uča studentů, kteří jsou přihlášeni na daný zkušební termín. mail Tato volba umožní poslat studentům přihlášeným k danému zkušebnímu termínu. foto Touto volbou zobrazíte fotografie studentů přihlášených na daný zkušební termín. Fotografie lze také zobrazit ve tvaru pro tisk z prohlížeče a vytisknout. úprava Tuto volbu použijte, chcete-li měnit nastavení daného zkušebního termínu. Lze upravit datum konání zkoušky, učebna nebo místnost, ve které se zkouška má Zkoušení.doc 14/

11 konat, upravit typ termínu (zda se jedná o řádný či opravný) nebo maximální počet studentů, kteří se k tomuto termínu zkoušky mohou přihlásit. Lze editovat i další podrobnosti týkající se přihlašování k danému termínu. Touto aplikací není možné upravovat termíny hromadně. zrušit Zruší vámi vybraný zkušební termín. Před definitivním vymazáním budete dotázáni, zda si zrušení opravdu přejete. Touto aplikací lze zrušit i termín, ke kterému již máte přihlášeny studenty. Postupujte tedy opatrně! přihlásit Touto volbou sami přihlásíte ke zvolenému zkušebnímu termínu libovolné množství studentů, zapsaných v daném předmětu. Aplikace umožňuje přihlásit studenta i na více termínů zároveň (student tuto možnost nemá). Toto je však pouze doplňková aplikace. V běžných situacích se na zkoušku student hlásí sám. Učitel takto seznam přihlášených modifikuje jen v krajním případě. odhlásit Tato volba umožňuje odhlásit studenta či studenty z vybraného zkušebního termínu. omluvy Zde se evidují omluvenky studentů, které byly přijaty studijním oddělením. 6. Prezenční list ke zkoušce Vypsání seznamu studentů k předmětu Pro vypsání seznamu studentů použijte odkaz "Seznam" v sekci Studenti. Zobrazí se seznam studentů, kteří jsou zapsáni na předmět v daném období. Zkoušení.doc 14/

12 7. Chci zadat studentům známky 7.1. Vstupte do Záznamníku učitele požadovaného předmětu 7.2. V sekci "Hodnocení" zvolte "Zadávání hodnocení jednotlivým studentům". Zkoušení.doc 14/

13 7.2. Varianta bez formuláře U jména studenta kliknete na známku, kterou chcete zadat a IS ji ihned zapíše. Klikli jste špatně a chcete zadanou známku změnit? Pokračujte krokem 7.3. Pokud není student v daném časovém období u daného předmětu vidět, pak student nemá tento předmět zapsán a je třeba se obrátit na studijní odd. s požadavkem o nápravu Varianta s formulářem Chcete-li opravit studentovi zadanou známku klikněte v levém panelu na aplikaci "Učitel" a použijte jiné zadávání hodnocení "formulářem s více studenty". Nastavte správné datum (vlevo nahoře) musí odpovídat datu v indexu Vepište nebo editujte známku a nezapomeňte kliknout na tlačítko "Ulož". Pokud není student v daném časovém období u daného předmětu vidět, pak student nemá tento předmět zapsán a je třeba se obrátit na studijní odd. s požadavkem o nápravu. Varianta 1- zadávám známky sám za sebe: překliknutím odkazu Varianta 2- zadávám známky za zkoušejícího: Zkoušení.doc 14/

14 Vše se ukládá najednou tlačítkem ULOŹ. Je-li ukončení Zk nebo Kz dávají se známky 1..4 a zápočet se zapisuje do indexu nikoliv do IS Je-li ukončení zápočtem zadává se z Zapsáním se otiskne datum a identifikace zapisujícího. 8. Tisk výkazu o zkoušce Zde vygenerovaný a vytištěný protokol o zkoušce je navíc každý zkoušející povinen podepsat a doručit na SO. L. Svárovský Zkoušení.doc 14/