Pokročilé funkcie Word-u MGR. LUCIA BUDINSKÁ, 13.10.2016
Dnes Dodatok k poslednej hodine Pokročilé číslovanie Revízie SmartArt Hromadná korenšpondencia
Vytváranie sekcií V dokumente môže byť viac sekcií (častí dokumentu) Každá sekcia môže mať vlastné Číslovanie, Formátovanie... Zlom sekcie za koniec predchádzajúcej sekcie Väčšinou asi budete potrebovať, aby ďalšia sekcia začala na nasledujúcej strane
Rôzne číslovanie Automaticky nastavené, že číslovanie pokračuje od predchádzajúcej sekcie Treba nastaviť Formát čísel Začať od... Pozor ak máte zlom sekcie priebežne (t. j. na jednej strane sú dve sekcie), číslovanie nebude správne Na čo by sme ešte mohli použiť viac sekcií?
Úloha 0 Otvorte si nejaký zo starých dokumentov, alebo vygenerujte nový Generovanie dokumentov pomocou: =rand(počet_odsekov,počet_riadkov_v_odseku) Skúste si vytvoriť aspoň dve sekcie Každej nastavte iné číslovanie Vyskúšajte, čo ešte sa dá nastavovať pre každú sekciu samostatne
Revízia sledovanie zmien Vhodné pri: Opravovaní dokumentu Viacerých autoroch Vytváraní dokumentu, ktorý budeme opravovať v budúcnosti Vidíme všetky zmeny (ktoré sme sledovali) Vieme ich prijať alebo odmietnuť Vieme porovnať dve verzie Možnosť pridávať komentáre k textu (mimo neho)
Revízia Ak nastavíme sledovanie zmien, sleduje sa všetko, čo v dokumente urobíme Pridanie/vymazanie textu Zmena formátu Vkladanie obrázkov... Zastavenie sledovania zmien Zmeny robiť môžeme, už však nie sú sledované a nemôžeme sa vrátiť k predchádzajúcej verzii pri ďalšom otvorení Iný človek nevidí, čo sme spravili
Úloha 1a Nájdite na internete nejaký zaujímavý text (článok, info z wikipedie a pod.) Téma je ľubovoľná, ale treba splniť: Text má viac ako jednu stranu Má nejaké podnadpisy (prípadne si doplňte vlastné) Treba k nemu vedieť nájsť nejaké obrázky Vytvorte si vlastný dokument v tvare vaše_priezvisko04a.docx Vložte do neho text, vymažte formátovanie
Úloha 1b Zapnite si sledovanie zmien A upravujte Nastavte štýly nadpisom Zmeňte formátovanie Vložte obrázky a k nim popisy Zmeňte text... Ľubovoľne to, čo sme robili aj minulé hodiny
Vkladanie Už sme vkladali: titulnú stranu, tabuľku, obrázky... Dnes: Zlomy strán, tvary a grafické prvky Hypertextové prepojenia a krížové odkazy Komentáre, textové polia Symboly a rovnice
Zlomy strán, tvary a grafické prvky Zlom strany to isté, čo ctrl + enter Prázdna strana Tvary správajú sa ako obrázky, možnosť nakresliť si vlastný obrázok Grafické prvky Kombinujú grafiku a text Vhodné do poznámok, prezentácii, na zatraktívnenie textu... Infografiky
Hypertextové prepojenia a odkazy Možnosť dostať sa po kliknutí (alebo ctrl + klik) priamo na nejakú stránku alebo k nejakému dokumentu Hypertextové odkazy hlavne na webové stránky Možnosť zobraziť iný text Krížový odkaz Prepojenie na iné miesto v dokumente Napr. na obrázky, nadpisy... Vhodné, ak text bude dostupný v elektronickej podobe (.pdf)
Úloha 2 Pridajte do vášho textu nejaký grafický prvok, alebo tvary Aby to malo zmysel Výber a prevedenie je na vás Pridajte jeden hypertextový odkaz, obsahujúci zdroj textu A jeden hypertextový odkaz dakde v texte, ktorý nezobrazí celý link (t. j. po kliknutí na nejaké slovo, alebo frázu, ma presmeruje na web) Pridajte aspoň dve krížové prepojenia (napr. Na [Obr. 1] sa nachádza... )
Komentáre Ako pri referenciách Zobrazuje aj meno autora (názov počítača alebo človeka, ktorý je prihlásený do MS Offfice) Možnosti pridania Na karte Revízia nový komentár Označenie textu, ku ktorému pridávame komentár, pravý klik nový komentár
Úloha 3 Vymeňte sa pri PC alebo si so susedom prepošlite svoje dokumenty Každý prejdite spolužiakov dokument a pridajte komentáre tam, kde sa vám zdá, že je niečo zle Prijmite úpravy, ktoré sú podľa vás ok Zapnite sledovanie zmien (ak je vypnuté) a tiež niečo upravte Súbor uložte pod priezviskom pôvodného autora, druhé meno napíšte do mailu, v ktorom mi budete riešenie posielať
Hromadná korešpondencia Určené na vypĺňanie častí korešpondencie, ktoré nie je fixné Napr. adresa, oslovenie, podpisy... Obálky, listy, pozvánky, menovky Ale aj diplomy, osvedčenia, certifikáty... Spojenie wordu a (excelovskej) tabuľky s dátami Podrobný návod pre budúce použitie
Hromadná korešpondencia II Potrebujeme Fixný text dokumentu vo všetkých výsledkoch bude rovnaký (napr. telo listu) Meniteľné časti textu (polia) v každom výsledku iné (napr. meno, adresa...) Zdrojové dáta z čoho bude Word dopĺňať meniteľné časti textu
Úloha 4 Vytvorte si nový dokument Prejdite na kartu korešpondencia a vytvorte zoznam príjemcov Vymyslite si aspoň 5 rôznych ľudí, ktorým budete posielať nejaký list, pozvánku, potvrdenie atď. Potrebujete minimálne: Meno, priezvisko Adresu (ulica, mesto, psč) Mailovú adresu
Zlučovacie polia Zlúčia text s nami vloženými dátami Keď spustíme hromadnú korešpondenciu, Word tam doplní údaje
Úloha 5a Vytvorte list V pravom hornom rohu sa bude nachádzať meno a adresa príjemcu Ďalej bude oslovenie spolu s priezviskom/menom príjemcu Text listu (vymyslite si môže byť pozvánka, oficiálny list...) Podpis a adresa odosielateľa
Úloha 5b Spustite hromadnú korešpondenciu Skontrolujte, či sú všetky výsledky v dobrom tvare Pri oslovení treba odlišovať, či sa jedná o muža alebo ženu (Vážená pani/vážený pán, milá/milý...) Viacero spôsobov niečo vymyslite, alebo googlite Uložte v tvare vaše_priezvisko04b.pdf Oba dokumenty pošlite na luc.budinska(at)gmail.com predmet szs
Bonus Ak ste všetko stihli, alebo chcete bonusové body Vytvorte pomocou hromadnej korešpondencie návrh na diplomy Budú to diplomy pre deti (takže nejaká farebnosť) Potrebujeme, aby učiteľ vyplnil do tabuľky iba meno, priezvisko, triedu a za čo žiak diplom dostal (prípadne miesto/dátum narodenia, školu... čo sa vám bude hodiť) Word následne vygeneruje pekné diplomy so zadanými informáciami Pošlite mi na mail v tvare priezvisko04-bonus.docx
Opakovanie Ak máte hocijaké otázky k tomu, čo sme doteraz brali, alebo niečomu naviac vo Worde, pýtajte sa Budúcu hodinu: TEST Cca 80 minút Všetko, čo sme brali doteraz, ale hlavne s dôrazom na: Štýly, témy, formátovanie, číslovanie, zoznamy, obsah, referencie, rozloženie strany... Revízie a hromadná korešpondencia možno bonusovo (?)
Ďakujem za pozornosť Nabudúce: TEST