ZÁPIS ZE ZASEDÁNÍ VÝBORU A REDAKCE SPOLEČNOSTI KRIZOVÁ PŘIPRAVENOST ZDRAVOTNICTVÍ ČLS JEP USKUTEČNĚNÉHO DNE 18. 1. 201 V PRAZE Přítomni: Výbor SKPZ: MUDr. Josef Štorek, Ph.D., Ing. Anton Tencer, MUDr., Mgr. Šárka Nováková, Pavel Hrdlička (MUDr. Bc. D. Hlaváčková omluvena; viz prezenční listina Výboru příloha č. 14) Redakční rada: MUDr. Jana Prattingerová, MUDr. Jiří Mašek, Ing. Pavel Častulík, Hosté: MUDr. František Bílek (RO SKPZ), Mgr. Martina Štanclová, Bořek Procházka I. ČLENSKÁ ZÁKLADNA SKPZ 1.1. Sumarizace přihlášených členů - aktuální stav přihlášených členů k 31.12.2010 je 75 fyzických osob. - v průběhu ledna byla doručena 1 přihláška ze USZS MSK David Machálek. Ú1: Dokončit databázi krizových pracovníků ve zdravotnictví a na základě ní oslovit potenciální členy na severní Moravě. II. ZASEDÁNÍ VÝBORU SKPZ 2.1. Zasedání v roce 2010 - odsouhlasen zápis z ustavující schůze SKPZ, která se uskutečnila dne 25.11.2010, Ú2: Dosud nesplněné úkoly nadále evidovat tajemníkem. 2.2. Prohlášení Výboru - odsouhlasen předložený návrh Prohlášení Výboru SKPZ, zveřejnit v časopise a na našem webu (příloha č. 2), - představení záměru předsedy společnosti o vytvoření pracovních skupin v rámci SKPZ pracovní skupina se zástupci armády (využít jejich zkušeností z misí), dále D. Hlaváčková, J. Štorek, J. Hora, V. Fišer a další (Intervenční tým Úrazové nemocnice Brno Trauma tým, Lékaři bez hranic apod.). 2.3. Rozpočet 2010 a předpoklad na 2011 - jednohlasně schválen rozpočet loňského roku a jeho uzavření, rok uzavřen s pozitivním výsledkem hospodaření, předat Revizní komisi (příloha č. 3a+b), - předložen návrh rozpočtu na rok 2011 včetně akcí SKPZ (příloha č. 4a+b) jelikož akce roku 2011 nejsou v definitivní podobě schváleny, jedná se o předběžný rozpočet, který bude upřesněn. Korespondenční odsouhlasení členy Výboru zajistí tajemník, následně bude předpokládaný rozpočet roku 2011 předložen Revizní komisi.
2.4. Stanovy SKPZ Ú3: Tajemníkem zajistit korespondenční odsouhlasení členskou základnou včetně zpřístupnění na webu SKPZ. T: Do 28.2.2011 2.5. Tiskovka a společenský večer - dne 25. ledna se uskuteční tisková konference s novináři za účelem prezentovat vznik společnosti a její zámysl vzniku, v druhé části křest časopisu Krizová připravenost zdravotnictví, který v letošním roce vychází oficiálně jako 1. ročník, - vysloven souhlas s připravenou tiskovou zprávou, pozvánkou na obě části (příloha č. 5a+b), účast potvrdil MUDr. M. Vít a MUDr. Šteflová, účastnit se budou také zástupci ČLS JEP, prof. Pokorný (účast dalších zástupců MZ ČR bude teprve projednána). Ú4: Tajemník je pověřen rozesláním pozvánek včetně sledování účasti. T: do 24. 1.2011 2.6. Seminář pandemie Brno - jednodenní seminář v Brně na NCO NZO (kapacita sálu 80 míst), - seminář bude pod záštitou WHO ČR a WHO SR, společně s MZ ČR (MUDr. Vít) a Českou vakcinologickou společností ČLS JEP (prof. Prymula), koordinace příprav SKPZ, - domluvit s hlavními představiteli termín konání (březen 2011), mezi účastníky pozvat epidemiology KHS, zástupce krajských úřadů, UKM nemocnic, členy SKPZ a ČVS. 2.7. MEKA Brno - zaslána žádost na ředitele FN Brno s pozitivní odpovědí ke spolupráci, - záměrem je prodloužit program konference do 4.2.2011 odborným seminářem (diskuse na odborné téma analýza současného stavu v KRP zdravotnictví a přínos SKPZ včetně diskuse k pracovnímu materiálu zabývajícím se Koncepcí krizové připravenosti zdravotnictví z roku 2007, v druhé části semináře prohlídka FN Brno), seminář je bezplatný, Ú5: Sledovat účast nahlášenou členy SKPZ (podmínka nahlášení účasti do 30.1. t.r.) a zajistit organizaci semináře ve spolupráci s FN Brno. T: Do 3. 2.2011 2.8. MEKA Zlín - dosud stanoven pouze termín 8. až 10. června 2011, další informace ze strany EGA Zlín neposkytnuty přes veškeré urgence ze strany tajemníka i předsedy SKPZ, - nabídka spolupráce agentury BPP Bořek Procházka: uspořádání letošního ročníku konference (v Luhačovicích) včetně finančního zabezpečení za předem dohodnutou provizi, poskytnutí registračního systému pro účastníky konference elektronickou formou (web), zabezpečení tiskových materiálů, sborníku včetně ISBN atd.; SKPZ by nastavila odborný program, zajistila účastníky konference v podobě seznamů adresátů, vhodné je předat seznam firem pro sponzorství; konečné vyjádření o organizaci a pořádání konference ve spolupráci s agenturou je nutné předat do konce měsíce ledna, výhodou agentury jsou nejen zkušenosti s pořádáním obdobných akcí a profesionální přístup, ale i akceptování způsobu hospodaření v rámci ČLS JEP, - pokud nebude situace s EGEM Zlín vyjasněna do konce měsíce ledna včetně stanovení organizátora konference, organizačního výboru a vědecké rady, která by zajišťovala odborný program, bude od letošního ročníku upuštěno z časových a organizačních důvodů.
III. OSTATNÍ 3.1. Návštěva u prof. Blahoše (ČLS JEP) - Předseda SKPZ společně s tajemníkem navštívili v minulém týdnu prof. J. Blahoše (předseda ČLS JEP) za účelem nastavení spolupráce v letošním roce, pozvání na připravované akce a především pomoci při zahájení spolupráce s Ministerstvem zdravotnictví ČR. Následně byl připraven ze strany SKPZ dopis o možnostech vzájemné spolupráce, který prof. Blahoš zašle svým jménem na MZ ČR (příloha č. 13). - Dne 31.1.2011 se uskuteční Sjezd delegátů ČLS JEP s volbami do Představenstva a Revizní komise ČLS JEP tohoto sjezdu se za SKPZ zúčastní předseda MUDr. J. Štorek. 3.2. Vizitky a PF 2011 - Výbor dále souhlasí s tiskem vizitek pro členy Výboru (následně i pro členy Revizní komise) prozatím v počtu 50 ks/os. - Výbor bere na vědomí seznam adresátů elektronických PF 2011 rozeslaných v prosinci 2010. Ú6: Tajemník zajistí tisk odsouhlasených vizitek a přípravu zbývajících. 3.3. Informace členů SKPZ Výbor souhlasí s účastí MUDr. J. Prattingerové na konferenci CBRN v Turecku. IV. HARMONOGRAM ZASEDÁNÍ Konference MEKA Brno: 4. února 2011 setkání členů SKPZ Konference ve Sloupu: 18. 21. dubna 2011 zasedání Výboru a Revizní komise Konference MEKA Zlín: 8. 10. června 2011 zasedání Výboru Konference MEKA Hradec Králové: listopad 2011 zasedání Výboru 4.1. Další zasedání Výboru Další zasedání se uskuteční ve Sloupu, přičemž pracovní setkání se uskuteční ještě v únoru 2011 při příležitosti konání konference Medicína katastrof 2011 v Brně, příp. záležitosti k projednání ohledně semináře k pandemii budou diskutovány korespondenčně. V. USNESENÍ VÝBORU Výbor na svém zasedání dne 18. ledna 2011: a) vzal na vědomí informaci tajemníka dle bodu 1.1., dále výsledek jednání Redakční rady v bodech 3.1., 6.1., 6.2., 6.3., b) ukládá Revizní komisi provést kontrolu hospodaření v roce 2010 a předloženého návrhu rozpočtu na rok 2011, dále provést kontrolu přijatých závěrů a usnesení Výboru dle Stanov společnosti, c) souhlasí s výsledkem závěrů projednávaných bodů 2.1., 2.2., 2.3., 2.4., 2.5., 2.6., 2.7., 2.8., 3.2., 3.3., 4.1.
VI. ZASEDÁNÍ REDAKCE SKPZ 6.1. Redakční rada a Statut RR - Redakční rada zůstává v nezměněném složení, členové se shodli, že není nutné provádět jmenování členů redakce, Statut Redakční rady zůstává rovněž ve stávajícím znění. Ú: Oslovit další vhodné kandidáty na členství v redakci (pí Jirásková). Ú: Všem členům redakce bude koncem ledna zaslán aktuální návrh Statutu k připomínkování do 28.2.2011, následně bude statut postoupen členům Výboru ke konečnému schválení. 6.2. Redakční plán vydávání časopisu - schválen harmonogram vydávání časopisu pro rok 2011 (příloha č. 7) včetně doplnění témat jednotlivých čísel časopisu (zveřejnit na webu), - po celý rok předpokládá Redakční rada vydávání v elektronické podobě. - žádost o přidělení ISSN odsouhlasena, nejprve zveřejnit na webových stránkách časopis, teprve potom je možné žádost odeslat (příloha č. 8). Ú: Rozšířit distribuci časopisu na krajské úřady vedoucí odboru zdravotnictví bez ohledu na jejich členství v SKPZ. Ú: Zajistit tajemníkem zpřístupnění obou čísel časopisu na webu SKPZ. 6.3. Analýza Koncepce KRP Výbor bere na vědomí připomínky a výsledek jednání Redakční rady k pracovnímu materiálu Analýza Koncepce krizové připravenosti zdravotnictví a připraví materiál Otevřená, široká diskuse ke Koncepci krizové připravenosti zdravotnictví, k němuž bude zahájena diskuse se členy SKPZ na odborném setkání členů SKPZ dne 4. února 2011 v Brně (v rámci konference MEKA Brno 2011). Tato diskuse společně s připraveným materiálem a podrobnou analýzou stávajícího stavu včetně připomínek členů se stane podkladem pro přípravu nového návrhu Koncepce krizové připravenosti zdravotnictví, kterou je nutné dle sděleného názorů členů SKPZ připravit. Diskuse a připomínky členů budou uzavřeny na konferenci v červnu, kde budou k tomuto tématu přijaty závěry, neboť členové Výboru se necítí v tento okamžik kompetentními k vypracování takového stanoviska bez předchozí diskuse v široké členské základně. Přijaté závěry pak Výbor předloží Ministerstvu zdravotnictví ČR. Ú: Za tímto účelem pověřuje redakce tajemníka zasláním stávající Koncepce krizové připravenosti členům Výboru a jejím zveřejněním na webu SKPZ. Postoupena bude rovněž obdobná koncepce ze Slovenské republiky. T: do 31. 1. 2011 6.4. Časopis a ostatní záležitosti - diskutovány vybrané články v prvním čísle časopise navrženy úpravy některých článků, - diskutována titulní strana (příloha č. 10) a celkový layout (vzhled) časopisu členy redakce vybrán návrh číslo 1, který je bližší stávající verzi titulní strany s modelem kříže, na titulní stranu nebudeme umísťovat fotografii, ale ponecháme v každém čísle stejnou titulku s křížem, který bude seskládán z jednotlivých zástupných symbolů (ZZS, orgány veřejného zdraví, zdravotnická zařízení, stát a občan), Ú: Ing. Častulík připraví návrh pravidel a postupů pro zasílání a psaní příspěvků do časopisu a postoupí k doplnění ostatním členům redakce. 6.5. Další zasedání Redakční rady Zasedání se uskuteční cca 14 kalendářních dní před distribucí druhého čísla časopisu, tj. v den uzávěrky 14.4. t.r. (čtvrtek). Místo bude upřesněno (předpokládaný čas zahájení je ve 14 h). REDAKCE SOUHLASÍ S PROJEDNANÝMI BODY A JEJICH ZÁVĚRY BEZ PŘIPOMÍNEK.
VI. RŮZNÉ Zápis bude zaslán všem členům Výboru k připomínkování ve lhůtě 1 kalendářního týdne, následně bude zápis uzavřen a postoupen předsedovi Revizní komise ke kontrole (1 kalendářní týden). Zápis ze zasedání bude tajemníkem zpřístupněn na internetových stránkách SKPZ (bez příloh). Zapsala: Š. Nováková Dne: 20. 1. 2011 Odsouhlasil: MUDr. Josef Štorek, předseda Výboru Dne: 21. 1. 2011 SEZNAM PŘÍLOH: Příloha č. 1 Nesplněné úkoly z roku 2010 Příloha č. 2 Prohlášení Výboru SKPZ Příloha č. 3 a) Pokladní kniha roku 2010 b) Strukturovaný rozpočet roku 2010 Příloha č. 4 a) Předpokládaný rozpočet roku 2011 b) Rozpočet roku 2011 dle ČLS JEP Příloha č. 5 a) Podklady k tiskové konferenci a večeru b) Tisková zpráva Příloha č. 6 Pozvánka na seminář v Brně 4. února 2011 Příloha č. 7 Návrh harmonogramu vydávání časopisu v roce 2011 Příloha č. 8 Žádost o přidělení ISSN Příloha č. 9 Analýza Koncepce KP zdravotnictví Příloha č. 10 Titulní strana 1. čísla časopisu 2011 Příloha č. 11 Seznam odeslaných PF 2011 Příloha č. 12 Návrh vizitek Příloha č. 13 Dopis prof. Blahošovi Příloha č. 14 Prezenční listina Výboru