Druh vnitřního předpisu Úroveň přístupu A SŽDC PO-8/2018-GŘ Pokyn pro poskytování náborového příspěvku Účinnost od 1. února 2018 Schváleno pod čj. 14031/2018-SŽDC-GŘ-O10 dne 31. ledna 2018 Ing. Pavel Surý v.r. generální ředitel
SŽDC PO-8/2018-GŘ Pokyn pro poskytování náborového příspěvku Gestorský útvar: Správa železniční dopravní cesty, státní organizace Generální ředitelství Odbor personální Praha www.szdc.cz Rok vydání: 2018 Náklad: vydáno pouze v elektronické podobě Správa železniční dopravní cesty, státní organizace, rok Tento dokument je duševním vlastnictvím státní organizace Správa železniční dopravní cesty, na které se vztahuje zákon č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů. Státní organizace Správa železniční dopravní cesty je v uvedené souvislosti rovněž vykonavatelem majetkových práv. Tento dokument smí fyzická osoba použít pouze pro svou osobní potřebu, právnická osoba pro svou vlastní vnitřní potřebu. Poskytování tohoto dokumentu nebo jeho části v jakékoliv formě nebo jakýmkoliv způsobem třetí osobě je bez svolení státní organizace Správa železniční dopravní cesty zakázáno. 2
ZÁZNAMY O OPRAVÁCH A ZMĚNÁCH Držitel listinné podoby tohoto dokumentu je odpovědný za včasné a správné zapracování účinných oprav a změn a za provedení příslušného záznamu. Oprava/změna a její pořadové číslo Číslo jednací Účinnost od Opravu/změnu zapracoval 3
PŘEDMLUVA Pokyn GŘ č. 8/2018 je vydáván v návaznosti Podnikové kolektivní smlouvy Správy železniční dopravní cesty, státní organizace, na období od 1. 2. 2018 do 31. 12. 2018, konkrétně na znění její přílohy č. 5 Pravidla pro poskytování náborového příspěvku. 4
ROZSAH ZNALOSTI Níže uvedená tabulka stanovuje rozsah znalosti tohoto dokumentu pro pracovní zařazení (funkci) nebo činnost, přičemž: informativní znalostí se rozumí taková znalost, při které příslušný zaměstnanec má povědomí o tomto dokumentu, zná předmět jeho úpravy a při náhledu do příslušného ustanovení je schopen se podle takového ustanovení samostatně řídit nebo podle něj samostatně konat; úplnou znalostí se rozumí taková znalost, při které příslušný zaměstnanec má povědomí o tomto dokumentu, zná předmět jeho úpravy a bez náhledu do příslušného ustanovení je schopen se podle takového ustanovení samostatně řídit nebo podle něj samostatně konat; doslovnou znalostí se rozumí taková znalost, při které příslušný zaměstnanec zná text, který je v příslušném ustanovení napsán v uvozovkách kurzivou, přesně a je schopen jej bez náhledu do příslušného ustanovení samostatně reprodukovat. Není-li rozsah znalosti pro pracovní zařazení (funkci) nebo činnost stanoven, stanoví rozsah znalosti, pokud je tak třeba učinit, příslušný vedoucí zaměstnanec. Pracovní činnost nebo zařazení (funkce) Vedoucí zaměstnanci Oblastních ředitelství, Technické ústředny dopravní cesty, Správy železniční energetiky a Hasičské záchranné služby Zaměstnanci personálních útvarů Oblastních ředitelství, Technické ústředny dopravní cesty, Správy železniční energetiky, Hasičské záchranné služby a Centra sdílených služeb úplná: celý pokyn úplná: celý pokyn Znalost ustanovení 5
ZKRATKY A ZNAČKY Níže uvedený seznam obsahuje zkratky a značky použité v tomto dokumentu. V seznamu se neuvádějí legislativní zkratky, zkratky a značky obecně známé, zavedené právními předpisy, uvedené v obrázcích, příkladech nebo tabulkách. CSS... Centrum sdílených služeb GŘ SŽDC... Generální ředitelství SŽDC HZS... Hasičská záchranná služba KZAM... klasifikace zaměstnání O10... odbor personální OŘ... Oblastní ředitelství PKS... Podniková kolektivní smlouva SŽDC... Správa železniční dopravní cesty, státní organizace SŽE... Správa železniční energetiky TÚDC... Technická ústředna dopravní cesty 6
Generální ředitel, po projednání s odborovými organizacemi při Správě železniční dopravní cesty, státní organizace (dále jen SŽDC ) schválil tento pokyn: ČÁST PRVNÍ OBECNÁ USTANOVENÍ Předmět úpravy (1) Tento pokyn podrobně stanovuje oblast poskytování náborového příspěvku dle Podnikové kolektivní smlouvy Správy železniční dopravní cesty, státní organizace, na období od 1. 2. 2018 do 31. 12. 2019 (dále jen PKS SŽDC), přílohy č. 5 Pravidla pro poskytování náborového příspěvku. ČÁST DRUHÁ TEXT PKS SŽDC PŘÍLOHY Č. 5 Úvodní ustanovení (1) Příloha č. 5 - Pravidla pro poskytování náborového příspěvku je platná od 1. února 2018 do 31. prosince 2018. (2) Účelem zavedení náborového příspěvku je doplnění počtu zaměstnanců dlouhodobě nedostatkových zaměstnání. Příspěvek je poskytován zaměstnancům, kteří budou přijati do pracovního poměru k SŽDC od 1. února 2018 do 31. prosince 2018. Čl. 2 Podmínky a způsob vyplácení náborového příspěvku (1) Náborový příspěvek bude vyplácen zaměstnancům těchto níže uvedených klíčových zaměstnání po dosažení odborné způsobilosti (cílové zaměstnání uvedené v pracovní smlouvě): elektromontér pevných trakčních a silnoproudých zařízení (KZAM 724 67) návěstní technik (KZAM 316 84) výpravčí (KZAM 316 06) zaměstnanec, u kterého je požadována pro výkon sjednaného druhu práce platná licence strojvedoucího (2) Náborový příspěvek bude poskytován přijímaným zaměstnancům na základě dohody, jejíž součástí bude sjednání závazku setrvání zaměstnance v pracovním poměru a daném zaměstnání u SŽDC minimálně po dobu 5 let. (3) Návrh na přijetí zaměstnance s poskytnutím náborového příspěvku dává ředitel OJ ke schválení řediteli odboru personálního GŘ SŽDC. (4) Celková výše náborového příspěvku je 30 000 Kč. V případě, že zaměstnanec v den přijetí má splněnou odbornou způsobilost, je celková výše náborového příspěvku 50 000 Kč. (5) U zaměstnance, který si kvalifikaci musí doplnit, bude první polovina příspěvku vyplacena po uplynutí tříměsíční zkušební doby a druhá polovina až po získání odborné způsobilosti pro dané zaměstnání. U zaměstnance se splněnou odbornou způsobilostí bude celý příspěvek vyplacen po uplynutí tříměsíční zkušební doby. 7
(6) Náborový příspěvek je hrazen z provozních nákladů OS a podléhá zákonným odvodům. Pro zaměstnance je příjmem, ze kterého odvede daň z příjmu, sociální a zdravotní pojištění. ČÁST TŘETÍ DOPLŇUJÍCÍ PODMÍNKY Zamezení opakovaného nástupu (1) Náborový příspěvek nemůže být poskytnut zaměstnanci, u něhož se jedná o opětovný nástup k SŽDC do 5 let včetně od předchozího ukončení pracovního poměru u SŽDC. ČÁST ČTVRTÁ POSTUP K POSKYTNUTÍ NÁBOROVÉHO PŘÍSPĚVKU Podání žádosti (1) Návrh na přijetí zaměstnance s poskytnutím náborového příspěvku dává ředitel OJ dle platné PKS SŽDC, Příloha číslo 5, čl. 2, odst. 3. Žádost je formulována volnou formou s uvedením následujících údajů: jméno, příjmení, tituly, datum narození, bydliště zaměstnance, cílové zaměstnání, příp. zaměstnání sjednané při přijetí k přípravě na cílové zaměstnání, plánované určení cílové odborné správy nebo provozního obvodu, informace o ne / splnění odborné způsobilosti pro cílové zaměstnání, příp. také pro zaměstnání sjednané při přijetí k přípravě na cílové zaměstnání. V příloze bude uveden plán přípravy, forma přípravy (absolvování kurzu nebo individuální příprava), Informace o předchozích zaměstnáních zaměstnance a jeho vzdělání. (2) Nedojde-li k jiné dohodě mezi ředitelem OJ a ředitelem O10, je žádost podávána minimálně 10 pracovních dnů před datem plánovaného nástupu (při přijetí zaměstnance k 1. 2. 2018 dne 1. 2. 2018). Čl. 2 Projednání žádosti (1) Ředitel O10 posoudí zaslanou žádost zejména z pohledu vývoje zaměstnanosti, souladu se schválenou systemizací příslušné organizační jednotky a předloženého výcvikového plánu. (2) Ředitel O10 pravidelně informuje na poradách generálního ředitele o obdržených návrzích na přijetí zaměstnanců s poskytnutím náborového příspěvku. Čl. 3 Rozhodnutí o žádosti (1) Ředitel O10 do 5 pracovních dnů od podání žádosti informuje elektronicky ředitele OJ o svém stanovisku, nedojde-li k jiné dohodě mezi ředitelem OJ a ředitelem O10. Čl. 4 Administrace pracovní smlouvy (1) CSS na základě žádosti OJ zpracuje pracovní smlouvu. Pracovní smlouva je sjednávána na dobu neurčitou. Zkušební doba je sjednána vždy v délce tří měsíců. V případě, že zaměstnanec v den přijetí nemá splněnu odbornou způsobilost, je v pracovní smlouvě dohodnuta příprava na zaměstnání (případně na cílové zaměstnání), vymezena její délka a sjednán postup při případném nezískání odborné způsobilosti. 8
(2) Pokud zaměstnavatel ani zaměstnanec neavizují ukončení pracovního poměru ve zkušební době, zpracuje OJ nejpozději 5 pracovních dnů před ukončením zkušební doby Smlouvu (dohodu) o poskytnutí náborového příspěvku dle přílohy tohoto pokynu a předloží ji k podpisu zaměstnanci s tím, že tuto dohodu je možné uzavřít nejpozději poslední pracovní den zkušební doby zaměstnance. (3) O případném neuzavření Smlouvy (dohody) o poskytnutí náborového příspěvku informuje OJ obratem O10 elektronicky na e-mailovou adresu ředitele O10, v kopii na e- mailové adresy vedoucího oddělení vzdělávání O10 a vedoucího oddělení mzdového O10. ČÁST PÁTÁ VYPLACENÍ NÁBOROVÉHO PŘÍSPĚVKU Vyplacení náborového příspěvku (1) Se mzdou za příslušný kalendářní měsíc je vyplacena příslušná část náborového příspěvku (příp. celý náborový příspěvek u zaměstnance se splněnou odbornou způsobilosti v den přijetí). Personálně-mzdový specialista CSS zadá, na základě pokynu OJ, příslušnou částku do modulu HR SAP. Náborový příspěvek není hrazen ze mzdových prostředků, ale z provozních nákladů OJ a podléhá zákonným odvodům. ČÁST ŠESTÁ HODNOCENÍ ZAMĚSTNANCE SE SCHVÁLENÝM NÁBOROVÝM PŘÍSPĚVKEM Hodnocení zaměstnance se schváleným náborovým příspěvkem (1) OJ informuje O10 (na elektronickou adresu vzdelavani@szdc.cz) o vývoji pracovního poměru a hodnocení zaměstnance do 10 kalendářních dnů po uplynutí zkušební doby zaměstnance. (2) Hodnocení je sepsáno příslušným vedoucím zaměstnancem, který stručně zhodnotí průběh zapracování zaměstnance a přípravu zaměstnance na cílové zaměstnání. Čl. 2 Nedodržení závazku (1) V případě nedodržení závazku sjednaného ve Smlouvě (dohodě) o poskytnutí náborového příspěvku nebo záměru ukončit pracovní poměr ze strany zaměstnavatele nebo v případě změny pracovní smlouvy s určením jiného zaměstnání, než které bylo určeno jako cílové, je vždy neprodleně elektronickou cestou informován ředitel O10. ČÁST SEDMÁ SOCIÁLNÍ DIALOG Informování odborových organizací (1) Ředitel O10 průběžně informuje odborové organizace při SŽDC na společných jednáních o počtu a struktuře sjednaných pracovních poměrů s poskytnutím náborového příspěvku i o dalším pracovním vývoji těchto zaměstnanců. 9
SOUVISEJÍCÍ DOKUMENTY Vnitřní předpisy 38804/2017-SŽDC-GŘ-O10 Podniková kolektivní smlouva Správy železniční dopravní cesty, státní organizace na období od 1. 2. 2018 do 31. 12. 2019 10
Příloha A Smlouva (dohoda) o poskytnutí náborového příspěvku Správa železniční dopravní cesty, státní organizace, IČO: 709 94 234 se sídlem Praha 1 - Nové Město, Dlážděná 1003/ 7, PSČ 110 00 Zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, odd. A, vložka 48384 bankovní spojení: Česká národní banka číslo účtu: 14606011/0710 zastoupená: jméno, příjmení a funkce vedoucího zaměstnance (dále jen zaměstnavatel nebo SŽDC ) a Jméno a příjmení: narozen: adresa: bankovní spojení: číslo účtu: (dále jen zaměstnanec ) uzavřely v souladu s ustanovením 4 a 4a zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákoník práce ) a ustanovení 1746 odst. 21 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, tuto smlouvu o poskytnutí náborového příspěvku (dále jen smlouva ) I. Předmět smlouvy 1. Předmětem této smlouvy je stanovení podmínek, za kterých zaměstnavatel zaměstnanci poskytne peněžní prostředky ve smyslu 6 odst. 1 písm. d) zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, ve znění pozdějších předpisů a platnou podnikovou kolektivní smlouvou (dále jen náborový příspěvek ). 2. Předmětem této smlouvy je dále ujednání o závazku zaměstnance setrvat v pracovním poměru u zaměstnavatele po dobu minimálně pět let při výkonu zaměstnání / činnosti, které je uvedeno v platné podnikové kolektivní smlouvě, nebo které mu zaměstnavatel na základě své potřeby nabídne vykonávat a sjedná s ním změnu sjednaného druhu práce v dohodě o změně pracovní smlouvy i. 3. Účelem zavedení náborového příspěvku je naléhavé řešení současného stavu zaměstnanců v zaměstnání / činnosti..., stabilizace personálního obsazení na dotčených pracovních místech a motivace přijatých zaměstnanců k setrvání u SŽDC. 4. Zaměstnanec byl k poskytovateli náborového příspěvku přijat pro výkon zaměstnání / činnosti... a příprava na výkon tohoto zaměstnání a její délka s ním byly sjednány v pracovní smlouvě. 11
Varianta č. 1 II. Práva a povinnosti smluvních stran 1. Zaměstnanec splňuje požadavky na odbornou kvalifikaci a znalosti při přijetí do pracovního poměru u SŽDC dle Předpisu SŽDC ZAM1 pro zaměstnání, na které byl přijat, zavazuje se zaměstnavatel vyplatit zaměstnanci v souladu s platnou podnikovou kolektivní smlouvou náborový příspěvek ve výši 50 000 Kč, a to v nejbližším výplatním termínu určeném zaměstnavatelem pro výplatu mzdy bezprostředně následujícím po uplynutí sjednané zkušební doby dle 35 zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů (tj. spolu se mzdou za poslední kalendářní měsíc zkušební doby) na zaměstnancem určený bankovní účet. Varianta č. 2 1. Vzhledem k tomu, že zaměstnanec nesplňuje odbornou kvalifikaci dle Předpisu SŽDC Zam1 pro zaměstnání, na které byl přijat, zavazuje se zaměstnavatel vyplatit zaměstnanci v souladu s platnou podnikovou kolektivní smlouvou náborový příspěvek ve výši 30 000 Kč, a to ve dvou částech. První část náborového příspěvku ve výši 15 000 Kč bude zaměstnanci vyplacena na zaměstnancem určený bankovní účet v nejbližším výplatním termínu určeném zaměstnavatelem pro výplatu mzdy bezprostředně následujícím po uplynutí sjednané zkušební doby dle 35 zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů. Druhá část náborového příspěvku ve výši 15 000 Kč bude zaměstnanci zaměstnavatelem vyplacena v nejbližším výplatním termínu určeném zaměstnavatelem pro výplatu mzdy po získání odborné kvalifikace pro zaměstnání, pro jehož vykonávání byl přijat (tj. spolu se mzdou za kalendářní měsíc, v jehož průběhu získal odbornou kvalifikaci). 2. Zaměstnanec se zavazuje setrvat v pracovním poměru u zaměstnavatele minimálně po dobu pěti let, počínaje prvním kalendářním dnem následujícím po skončení jeho zkušební doby u zaměstnavatele dle 35 zákoníku práce. Do doby setrvání zaměstnance v pracovním poměru se nezapočítává doba mateřské a rodičovské dovolené. Nezapočítává se též nepřítomnost v práci pro výkon nepodmíněného trestu odnětí svobody a vazby, došlo-li k pravomocnému odsouzení. 3. V případě, že pracovní poměr založený pracovní smlouvou zanikne jiným způsobem než výpovědí ze strany zaměstnavatele z důvodu 52 písm. a), b), c), d) zákoníku práce nebo dohodou z důvodu 52 písm. a), b), c), d) a e) zákoníku práce, zavazuje se zaměstnanec vrátit zaměstnavateli vyplacený náborový příspěvek nebo jeho poměrnou část (rovnající se počtu měsíců zbývajících do splnění závazku) s ohledem na závazek minimální délky pracovního poměru stanoveného v odst. 2 tohoto článku smlouvy, a to srážkou ze mzdy za poslední kalendářní měsíc pracovního poměru, případně zasláním na účet zaměstnavatele podle pokynu zaměstnavatele nejpozději do 30 dnů od skončení pracovního poměru u zaměstnavatele. Bod 4 se použije při variantě č. 2 4. V případě, že zaměstnanec nezíská do... odbornou kvalifikaci pro zaměstnání, pro jehož vykonávání byl přijat, je povinen vrátit zaměstnavateli celou vyplacenou první část náborového příspěvku, tj. 15 000 Kč, a to srážkou ze mzdy za kalendářní měsíc, v jehož průběhu nezískal odbornou kvalifikaci, případně zasláním na účet zaměstnavatele podle pokynu zaměstnavatel nejpozději do 30 dnů od termínu, který s ním byl dohodnut v pracovní smlouvě k získání odborné kvalifikace. 12
III. Závěrečná ustanovení 1. Smluvní strany prohlašují, že smlouva byla sepsána po vzájemném projednání podle jejich pravé a svobodné vůle, nikoli v tísni ani za nápadně nevýhodných podmínek. 2. Vztahy touto smlouvou neupravené se řídí příslušnými ustanoveními platných právních předpisů. 3. Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu obou stran. Smlouvu lze měnit nebo doplňovat pouze formou písemných, vzestupně číslovaných dodatků. Smlouvu je možné ukončit též dohodou obou stran. 4. Tato smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech s platností originálu, z nichž zaměstnavatel obdrží tři vyhotovení a zaměstnanec jedno vyhotovení. V. dne. V...dne.......... zaměstnanec vedoucí zaměstnanec zaměstnavatele 13