Zápis z valné hromady Svazku obcí Pardubická labská Valná hromada 06/2017 Termín konání: 30. 11. 2017 od 15:00 Místo konání: Zasedací sál Městského úřadu Přelouč Přítomni: Statutární město Pardubice Obec Srnojedy Obec Valy Město Přelouč Obec Semín Obec Řečany nad Labem Obec Kladruby nad Labem Obec Trnávka Město Chvaletice Obec Kojice Město Týnec nad Labem Hosté: Ing. Helena Dvořáčková, náměstkyně primátora Ing. Martin Ptáček, referent Pavel Králíček, starosta Ing. Vladimír Dvořák, místostarosta Dušan Doležal, starosta Ing. Jindřich Ježek, Ph.D., místostarosta Bc. Irena Burešová, starostka Miroslav Manžel, vedoucí odboru správy majetku Jaroslav Trubač, starosta Josef Kratochvíl, místostarosta Ing. Michaela Matoušková, starostka Miloš Švejk, místostarosta Ing. Lenka Gotthardová, CSc., starostka Věra Vnenčáková, místostarostka Radek Valenta, starosta JUDr. Marie Škopková, místostarostka Blanka Zaklová, starostka Ing. Petr Sotona, místostarosta Ing. Jana Bílá, starostka Ing. David Morávek, místostarosta Bc. Dušan Žmolil, starosta Dušan Kovanda, místostarosta Ing. Tomáš Jeřábek projektový manažer René Živný - člen Rady Pardubického kraje Přítomno členů zakládajících obcí a měst z maximálního počtu 22 členů valné hromady, dle přiložené prezenční listiny.
Informace o konání valné hromady svazku obcí Pardubická labská byla vyvěšena společně na úředních deskách fyzických i elektronických všech sdružených měst a obcí a elektronické desce svazku obcí (webové stránky - http://www.pardubickalabska-cyklostezka.cz/valne-hromady ) v zákonném termínu 15 dní před konáním. Program jednání: 1) Schválení programu valné hromady a volba ověřovatele zápisu 2) Schválení rozpočtové změny č.2 pro rok 2017 3) Schvální výše členských příspěvků pro rok 2018 4) Schválení rozpočtu DSO na rok 2018 5) Průběžná informace o stavu příprav cyklostezky 6) Projednání výstupů analýzy trasy Chvaletice Trnávka, změna trasy 7) Diskuze Návrh usnesení číslo: 06/2017/01 Schválení programu valné hromady a ověřovatele zápisu Valné hromadě navrhujeme schválit výše uvedený program jednání a jako ověřovatele zápisu určit Ing. Michaela Matoušková, Ing. Lenka Gotthardová, CSc. Usnesení číslo: 06/2017/01 Valná hromada po projednání schvaluje navržený program a určuje ověřovatele zápisu - Ing. Michaela Matoušková, Ing. Lenka Gotthardová, CSc. Návrh usnesení číslo: 06/2017/02 Schválení rozpočtové změny č.2 pro rok 2017 Valné hromadě je předložena rozpočtová změna č. 1 pro rok 2017, která reflektuje přijetí dotace pardubického kraje ve výši 1. Mil. Kč na základě schválené smlouvy. Rozpočtová změna je navržena jako vyrovnaná. Usnesení číslo: 06/2017/02 Valná hromada po projednání schvaluje rozpočtovou změnu č.2 pro rok 2017 dle níže uvedené tabulky. paragraf položka popis příjem Kč výdej Kč 4222 Investiční dotace PK 1 000 000 6310 2141 Příjmy z úroků 40 2219 6121 Budovy, haly a stavby 200 033 2219 6131 Pozemky 800 000 6399 5362 Platby daní a poplatků 7 Celkem 1 000 040 1 000 040
Návrh usnesení číslo: 06/2017/03 Schvální výše členských příspěvků pro rok 2018 Návrh ročních členských příspěvků pro rok 2018 je navržen ve stejné výši jako v roce 2017. Úhrada členských příspěvků bude probíhat po schválení jejich výše valnou hromadou na základě vystavených platebních předpisů. Výše členských příspěvků pokrývá potřeby svazku obcí Pardubická labská na zajištění základních činností jako jsou účetnictví, právní servis a projektový management. Výše členských příspěvků byla zveřejněna na všech úředních deskách členských obcí. Člen Výše příspěvku v Kč Pardubice 70 000 Srnojedy 10 000 Valy 10 000 Přelouč 35 000 Semín 10 000 Řečany nad Labem 10 000 Kladruby nad Labem 10 000 Trnávka 10 000 Chvaletice 15 000 Kojice 10 000 Týnec nad Labem 10 000 Usnesení číslo: 06/2017/03 Valná hromada po projednání schvaluje výši členských příspěvků pro rok 2018 v jednotlivé výši pro město Pardubice 70.000 Kč, obec Srnojedy 10.000 Kč, obec Valy 10.000 Kč, město Přelouč 35.000 Kč, obec Semín 10.000 Kč, obec Řečany nad Labem 10.000 Kč, obec Kladruby nad Labem 10.000 Kč, obec Trnávka 10.000 Kč, město Chvaletice 15.000 Kč, obec Kojice 10.000 Kč, město Týnec nad Labem 10.000 Kč.
Návrh usnesení číslo: 06/2017/04 Schválení rozpočtu DSO na rok 2018 V rámci fungování svazku obcí je třeba schválit rozpočet DSO pro rok 2018, který byl společně s pozvánkou na valnou hromadu vyvěšen po dobu 15 dní na úředních deskách. Navržen je jako schodkový rozpočet, který bude kryt financováním z nevyčerpané dotace Pardubického kraje. Dále zahrnuje v části příjmů úroky (parg. 6310) a na straně výdajů jsou započítány náklady na projektový management (parg. 2219), plánované výkupy pozemků (parg. 2219), účetnictví a bankovní poplatky (parg. 3639, 6310), položky na dohody DPP (parg. 6171) a potřebné daně. Dále je třeba projednat rozpočtový výhled pro roky 2018 až 2020. Jedná se o hrubé odhady příjmů a nákladů (předběžný finanční plán) sestavené za základě aktuálního stavu příprav cyklostezky. Rozpočtové výhledy jsou přílohou zprávy č. 1. Usnesení číslo: 06/2017/04 Valná hromada po projednání schvaluje rozpočtový výhled pro roky 2018 až 2020 dle přílohy zápisu č. 1 a dále schvaluje rozpočet svazku obcí pro rok 2018 v rozsahu níže uvedeném. paragraf položka ZJ popis příjem Kč výdej Kč 4121 roční členské příspěvky 200000 6310 2141 60 2219 6121 Budovy, haly stavby 180000 2219 6131 Pozemky 875246 3639 5169 Nákup ostatních služeb 30000 6171 5021 Ostatní osobní výdaje 3000 6310 5163 Služby peněžních ústavů 2000 6399 6362 Platby daní a poplatků stát. rozpočtu 20 Celkem 200 060 1 090 266 Návrh usnesení číslo: 06/2017/05 Průběžná informace o stavu příprav cyklostezky Projektový manažer v rámci přiložené prezentace (příloha zápisu č.2) seznámil členy valné hromady s dosavadním průběhem projektu a jeho aktivit od posledního setkání členů. Valné hromadě navrhujeme vzít na vědomí předložené informace. Usnesení číslo: 06/2017/05 Valná hromada bere na vědomí průběžné informace o stavu příprav cyklostezky.
Návrh usnesení číslo: 06/2017/06 Projednání výstupů analýzy trasy Chvaletice Trnávka, změna trasy Projektový manažer ing. Tomáš Jeřábek představil zpracovaný rozbor trasování v oblasti elektrárny Chvaletice, který zpracoval nad rámec své činnosti na základě objednávky odsouhlasené výkonnou ředitelkou svazku. Představil výstupy a doporučení z tohoto rozboru. Zároveň bylo doporučeno valné hromadě v rámci projednání uplatnit vzniklé náklady v případě změny trasování na spol. Mangan Chvaletice, včetně další případných nákladů. Usnesení číslo: 06/2017/06 Valná hromada po projednání bere na vědomí výstupy ze zpracované analýzy trasování úseku Trnávka - Chvaletice a doporučuje: a) Dále projednávat stávající trasování sledované mezi železnicí a skládkovými haldami b) Změnu trasy dle zpracované analýzy v kombinaci variant V2, V4, V5, V6. c) Projednání úhrady nákladů spojených s projednáním a tvorbou studie spol. Mangan Chvaletice Diskuze Ing. Jeřábek prezentoval celkové vynaložené náklady na obeslání vlastníků pozemků. Celkově se jedná o 10 poštovních archů o 95 položkách o celkové částce 4.794 Kč. Dle uzavřené příkazní smlouvy mezi svazkem obcí a ing. Jeřábkem se jedná o náklad nad rámec smlouvy. Ing Jeřábek požádal valnou hromadu o proplacení této částky na základě předložených poštovních archů. Zapsal: Ing. Tomáš Jeřábek...
Ověřil: Ing. Michaela Matoušková... Ing. Lenka Gotthardová, CSc.... Schválil: Bc. Irena Burešová... V Přelouči 30. 11. 2017 Přílohy zápisu: Příloha č. 1 Rozpočtový výhled 2018-2020 Příloha č. 2 Prezentace průběžných informací o stavu příprav cyklostezky Příloha č. 3 Analýza trasování Chvaletice