Název dokumentu: Zpracoval: Určené programy: Webové rozhraní informačního systému Bakaláři Mgr. Marek Internet Explorer 7.0 a vyšší, Google Chrome 20.0 a vyšší Datum poslední revize: 17. 10. 2013 Kontakt: www.zsvltava.cz, marek@zsvltava.cz 1 / 9
Obsah OBSAH... 2 1 ÚVODNÍ INFORMACE O ŠKOLNÍM INFORMAČNÍM SYSTÉMU BAKALÁŘI... 3 2 PŘIHLÁŠENÍ RODIČE DO WEBOVÉHO ROZHRANÍ IS... 5 2.1 NABÍDKA KOMENS... 6 2.1.1 Poslat zprávu... 6 Nová zpráva typu Obecná zpráva... 6 Nová zpráva typu Omluvení absence... 7 2.1.2 Přijaté zprávy... 7 2.1.3 Odeslané zprávy... 8 2 / 9
1 Úvodní informace o školním informačním systému Bakaláři Základní škola a základní umělecká škola Bezdrevská 3, používá již několik let v rámci své intranetové sítě informační systém pro školní agendu Bakaláři (dále jen IS). V rámci tohoto systému je od školního roku 2012 2013 možno využívat i webové rozhraní systému, které je dostupné na stránkách školy www.zsvltava.cz, resp. na adrese www.zsvltava.cz/znamky. Na stránce www.zsvltava.cz/znamky je možné se přihlásit pod přihlašovacím jménem a heslem. Učitelé, rodiče i žáci mají každý své jedinečné přihlašovací údaje a hesla, podle kterých jsou přístupy do IS rozlišené. Učitelé mají jiné možnosti v systému než rodiče a rodiče zase mají odlišné možnosti od žáků. Obrázek 1 Přihlašovací obrazovka webového rozhraní IS Bakaláři Přihlašovací obrazovka je identická pro všechny uživatele. Rodič zákonný zástupce žáka, obdržel od třídního učitele unikátní přihlašovací jméno a heslo, zvlášť pro účet RODIČ a zvlášť pro účet ŽÁK. Žádný z žáků a žádný z rodičů nemají shodné přihlašovací údaje. Škola důrazně upozorňuje rodiče, aby nesdělovali dětem své přihlašovací údaje a neukládali hesla v prohlížeči mohlo by dojít ke zneužití přístupu, např. pro omlouvání absence a jiné komunikace s vyučujícím! Škola v tomto případě nenese žádnou zodpovědnost za vzniklou situaci. 3 / 9
Heslo lze změnit na požádání u třídního učitele, osobně. Hesla nebudou zasílána přes email nebo prostřednictvím žáků. Vyučující se přihlašují svým příjmením (krátce a malá písmena) a standardním heslem pro IS Bakaláři, jako ve školní síti. 4 / 9
2 Přihlášení RODIČE do webového rozhraní IS Obrázek 2 Úvodní obrazovka webového rozhraní IS Bakaláři Úvodní obrazovka po přihlášení do systému nabízí informace o přihlášeném uživateli, najdeme zde hlavní nabídku webového rozhraní (Úvod, Osobní údaje, ), informace o akcích (tato funkce není zatím zprovozněna), kalendář a na hlavní ploše se objevují průběžně informace, které jsou dostupné všem uživatelům a týkají se provozu školy především informace o konání třídních schůzek Položky hlavní nabídky se budou postupem času měnit, podle toho, jak budou přibývat nové funkce systému. Nyní jsou přístupné následující volby: Obrázek 3 Hlavní nabídka Úvod kliknutím na úvod se vždy vrátíme na úvodní obrazovku Osobní údaje nabídka zobrazí informace žáka, které jsou uvedené ve školní evidenci Klasifikace nabídka obsahuje další možnosti z klasifikačních dat o o Průběžná klasifikace klasifikace v aktuálním pololetí školního roku Pololetní klasifikace klasifikace dle pololetí, za všechny roky školní docházky 5 / 9
o Výchovná opatření zde jsou zobrazena veškerá výchovná opatřením udělená žákovi během pololetí Výuka obsahuje odkazy na rozvrh, přehled suplování, přehled vyučujících v jednotlivých předmětech a elektronickou třídní knihu (funkční v průběhu II. pol.) Komens slouží ke komunikaci mezi rodiči a školou. Je možné poslat zprávu třídnímu učiteli především potom omluvit absenci žáka, pracovat s přijatými nebo odeslanými zprávami a prohlížet nástěnku Nastavení slouží k nastavení vzhledu prostředí a k zobrazení přehledu přihlášení Odhlásit odhlášení z webového rozhraní IS Bakaláři 2.1 Nabídka KOMENS Nabídka Komens je určena ke komunikaci prostřednictvím IS Bakaláři mezi rodiči a školou, resp. třídním učitelem. Je zde možnost posílat zprávy, omlouvat absenci žáka a zpětně kontrolovat jejich vyřizování. 2.1.1 Poslat zprávu Obrázek 4 Nabídka Komens Nová zpráva typu Obecná zpráva U nové zprávy je první kolonka určená k výběru typu zprávy. První typ je Obecná zpráva a slouží k běžné komunikaci mezi učitelem a rodiči. Je tak možné nahradit standardní emailovou komunikaci. V možnosti komu je možné vybrat pouze učitel, kterým je myšlen třídní Obrázek 5 Poslat zprávu, typ: Obecná zpráva se dá zvolit: učitel tomu je tato zpráva po odeslání automaticky doručena. Dále je zde možnost volby doručení, kde Jen přečíst (bez potvrzení) není tímto požadovaná reakce třídního učitele na tuto zprávu Žádat potvrzení při této volbě musí příjemce zprávy potvrdit, že zprávu obdržel ve zprávě se mu zobrazí tento požadavek. Rodič může potom u odeslané zprávy kontrolovat, zda již 6 / 9
učitel zprávu potvrdil (četl) či nikoliv. Podrobnosti k potvrzování zpráv budou uvedeny v kapitolách Přijaté zprávy a Odeslané zprávy Do těla zprávy je možné napsat libovolný text. Tlačítkem Odeslat dojde k odeslání zprávy, tlačítko Zpět zprávu zruší. Nová zpráva typu Omluvení absence Tento typ zprávy slouží výhradně k omlouvání absence žáka. Rozdíl od obecné zprávy je ten, že výběrem tohoto typu se automaticky doplní ostatní volby komu: učitel, doručení: žádat potvrzení. Pro omluvení absence doporučujeme ve zprávě uvést důvod absence a délku Obrázek 6 Poslat zprávu, typ: Omluvení absence absence, resp. datum od do. V odůvodněných případech může třídní učitel požadovat standardní písemnou omluvu s potvrzením od lékaře. V případě že není možné omluvit absenci prostřednictvím IS Bakaláři, je zde ještě možnost emailové komunikace, telefonicky nebo prostřednictví omluvného listu (formulář je ke stažení na stránkách školy). 2.1.2 Přijaté zprávy V této nabídce jsou veškeré doručené zprávy zaslané prostřednictvím informačního systému. Může jít jak o zprávy od vedení školy, tak o zprávy od třídního učitele. Orientaci usnadňuje barva přijaté zprávy, kdy žluté zprávy jsou od třídního učitele, červené zprávy jsou od vedení školy. 7 / 9
Obrázek 7 Seznam přijatých zpráv Zprávy otevřeme kliknutím na jméno odesílatele nebo na ikonu obálky u zprávy vpravo. Důležitý je příznak došlé zprávy s vykřičníkem. Tím je označena nepřečtená zpráva nebo zpráva s žádostí o potvrzení přečtení pokud ani po přečtení zprávy vykřičník nezmizí, je požadováno potvrzení přečtení. Obrázek 8 Přijatá zpráva s příznakem potvrzení přečtení Potvrzení přečtení zprávy provedeme přímo ve zprávě, kde najdeme jednak možnost Odpovědět a také Potvrďte, prosím. Kliknutím na odkaz Potvrďte, prosím vykřičník u došlé zprávy zmizí a odesílatel zprávy uvidí potvrzení přečtení. Přijaté zprávy nelze smazat. Mazání zde nahrazuje křížek u přijaté zprávy, který zprávu skryje. Tyto skryté zprávy jdou opětovně zobrazit, pokud tuto možnost zvolíme v horní nabídce vpravo Zobrazit. 2.1.3 Odeslané zprávy Odeslané zprávy mají stejná pravidla zobrazení, jako přijaté zprávy. Navíc obsahují jednu ikonku, kterou lze již odeslanou zprávu znova upravit (zobrazí se informace o úpravě zprávy). Důležitou funkcí v odeslaných zprávách je možnost kontroly, zda byla zpráva přečtena. Tato možnost je v případě, že bylo požadováno Potvrzení přečtení. 8 / 9
Obrázek 9 Informace o přečtení v odeslané zprávě Na obrázku 9 je informace potvrzeno: 1/1, to znamená, že bylo jedno potvrzení vyžadováno a toto bylo potvrzeno. Po kliknutí na tento text se zobrazí okno s informacemi, kdo zprávu potvrdil. Odeslané zprávy jde dále přeposlat a na rozdíl od přijatých, i smazat. Obrázek 10 Smazání odeslané zprávy Smazání zprávy vyžaduje další potvrzení. Zpráva bude smazána po kliknutí na červený výstražný text a následně bude zaslána informace o smazání všem příjemcům, kteří již zprávu četli, spolu s původním zněním zprávy. Pokud nemá být zpráva smazána, stiskneme tlačítko Zpět. 9 / 9