Používání sdíleného kalendáře v projektu Bioanalytické centrum

Transkript

1 Používání sdíleného kalendáře v projektu Bioanalytické centrum Google Kalendář Google Kalendář je dostupný z hlavní stránky kde je odkaz Kalendář buď přímo v horní liště: Horní lišta Nebo v rozbalovacím menu pod poslední položkou Další: Položka další horní lišty Vzhled horní lišty a menu Další se může u jednotlivých uživatelů lišit, Google je přizpůsobuje podle používaných aplikací. Je možné použít také přímý odkaz na kalendář:

2 Přihlášení Pro používání Google Kalendáře je potřeba být zaregistrovaný. Uživatelé, kteří používají Gmail, Google dokumenty nebo jiné aplikace na Googlu se mohou do kalendáře přímo přihlásit pomocí u a hesla, pomocí kterých se hlásí do již používaných aplikací. Pokud se však ová adresa, kterou již uživatelé na Googlu používají, liší od ové adresy na kterou přišlo pozvání do kalendáře OPVK BBC (a pro kterou je povoleno sdílení kalendáře), je třeba tuto adresu nahlásit správcům kalendáře (jinak nebudou dostupné podrobnosti událostí). Přihlášení do Google Kalendáře

3 Registrace Neregistrovaní uživatelé se musí nejprve zaregistrovat: Registrace do služby Google Kalendář Registrace do služby Google Kalendář - pokračování

4 Po úspěšném vyplnění a odeslání registračního formuláře dojde k odeslání ověřovacího u na zadanou adresu: Potvrzení vytvoření účtu Po doručení u je nutné kliknou na ověřovací odkaz, čímž se aktivuje účet na Googlu: Aktivační

5 Po úspěšném ověření ové adresy je již možné vstoupit do kalendáře kliknutím na odkaz Pokračujte kliknutím zde nebo Přihlásit se. Úspěšné ověření ové adresy / aktivace účtu

6 Zobrazení kalendáře Po přihlášení se zobrazí osobní kalendář. Při prvním přihlášení je vhodné si kliknutím na název rozbalit položky Moje kalendáře a Jiné kalendáře. Hlavní okno kalendáře Pokud pod položkou Jiné kalendáře chybí předpřipravené kalendáře České svátky a Narozeniny a události kontaktu, odhlaste se kliknutím na vpravo v horní liště a znovu se přihlaste (stačí provést jednou po registraci/prvním přihlášení z ověřovacího u). Zobrazení kalendářů v levém menu

7 Pro přidání sdíleného kalendáře projektu je třeba pod položkou Jiné kalendáře, zadat do pole Přidat kalendář přítele ovou adresu a potvrdit klávesou Enter. Přidání sdíleného kalendáře OPVK BBC Přidaný kalendář OPVK BBC se přidá buď pod položku Moje kalendáře (máte oprávnění vkládat a editovat události) nebo pod položku Jiné kalendáře (máte oprávnění pouze pro prohlížení kalendáře). Úspěšně přidán kalendář OPVK BBC

8 Kalendáře, jejichž události se aktuálně zobrazují, mají před svým názvem barevný čtvereček. Kliknutím na název konkrétního kalendáře můžeme zobrazování zrušit (barevný čtvereček se změní na prázdný). Opětovným kliknutím na název kalendáře jej opět zobrazíme. Skrytí soukromého kalendáře

9 Vkládání událostí Události je možné vkládat pouze do kalendářů pod položkou Moje kalendáře. Pokud je pod touto položkou pouze jeden zobrazovaný kalendář (s barevným čtverečkem před názvem), událost se vkládá do tohoto kalendáře (kalendář je možné změnit v rozbalovací nabídce Kalendář). Vlastní vložení události se provede kliknutím na požadovanou hodinu v okně kalendáře a tažením myši, následně je možné vyplnit název události nebo událost upravit. Vložení nové události do jediného zobrazeného kalendáře - OPVK BBC Pokud je pod položkou Moje kalendáře více zobrazovaných kalendářů (s barevným čtverečkem před názvem), událost se vkládá do prvního z nich, což je možné změnit v rozbalovacím menu Kalendář). Vložení nové události při zobrazení více kalendářů najednou

10 Při změně Kalendáře v rozbalovacím menu se změní i barva vkládané události (odpovídá barvě čtverečku před názvem kalendáře, do které se událost vkládá). Změna kalendáře, do kterého bude událost vložena Změnit barvu konkrétního kalendáře, jeho nastavení, sdílení, upozornění je možné v rozbalovacím menu (množství položek se liší podle oprávnění uživatele), které je možné zobrazit ikonkou za názvem kalendáře (zobrazí se, pokud je kurzor myši na názvu kalendáře). Menu kalendáře

11 Odhlášení Odhlášení z kalendáře se provede kliknutím na vpravo v horní liště. Odhlášení z kalendáře

12 Nápověda Více informací o práci s Google Kalendářem je možné najít v nápovědě, které je dostupná pod ikonou ozubeného kola vpravo v horní liště za ovou adresou (pokud za ní není tak v ikoně ozubeného kola pod ovou adresou), položka Nápověda, nebo na adrese: Nápověda kalendáře