Zadavatel: Lipka školské zařízení pro environmentální vzdělávání Lipová 20, 602 00 Brno - Pisárky VÝZVA A ZADÁVACÍ DOKUMENTACE k veřejné zakázce malého rozsahu na služby s názvem Pobyty pro školní rok 2018/2019 vyhlášenou dne 29.06.2018 Tato zadávací dokumentace je vypracována jako podklad pro podání nabídek dodavatelů v rámci zakázky malého rozsahu na služby dle 6 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon ). Tato zakázka se uvedeným zákonem neřídí. Zakázka se řídí Zásadami vztahů orgánů Jihomoravského kraje k řízení příspěvkových organizací.
Vážená paní / Vážený pane, tato zadávací dokumentace k veřejné zakázce malého rozsahu s názvem: Pobyty pro školní rok 2018/2019 slouží jako podklad vypracování a k podání nabídky do tohoto řízení a dále k prokázání splnění kvalifikace. Podáním nabídky v zadávacím řízení přijímá dodavatel plně a bez výhrad zadávací podmínky obsažené v této zadávací dokumentaci, včetně všech příloh a případných dodatků k této zadávací dokumentaci. Předpokládá se, že dodavatel před podáním nabídky pečlivě prostuduje všechny pokyny, podmínky, termíny a specifikace obsažené v zadávací dokumentaci a bude se jimi řídit. IDENTIFIKACE ZADAVATELE Název zadavatele: Lipka - školské zařízení pro environmentální vzdělávání Brno, příspěvková organizace Sídlo: Lipová 233/20, 602 00 Brno - Pisárky IČ: 44993447 DIČ: CZ44993447 Právní forma: 331 - Příspěvková organizace Statutární zástupce: Mgr. Hana Korvasová, ředitelka Kontaktní osoba: Andrea Weisová Telefon: + 420 736 473 807 E-mail: andrea.weisova@lipka.cz 1 Předmět veřejné zakázky Předmětem veřejné zakázky jsou služby, ubytování včetně stravování a ubytování bez stravování pro zajištění pobytových výukových programů Lipky. Zakázka je dělená na tři části tři druhy pobytu s odlišnými požadavky na zajištění služeb: A) Ubytování včetně stravování pro žáky 1. stupně ZŠ pětidenní pobyty s kapacitou 55 115 účastníků B) Ubytování včetně stravování pro žáky 2. stupně ZŠ a SŠ pětidenní pobyty s kapacitou 40 65 účastníků (projekt KAPODAV) C) Ubytování pro žáky 1. stupně ZŠ pobyty s kapacitou 35 65 účastníků Dodavatel je oprávněn podat nabídku na kteroukoliv část veřejné zakázky, tj. i na jednu, dvě i všechny tři části v případě, že budou naplněny podmínky stanovené touto zadávací dokumentací. Veřejná zakázka bude realizována na základě smluv uzavřených zvlášť ve vztahu ke každé části veřejné zakázky. 1.1. Společné podmínky pro všechny části zakázky Požadavky na základnu: Základna bude umístěna do vzdálenosti 60 km od sídla zadavatele (Lipová 20, Brno) v přírodním prostředí nebo na okraji malé obce, tak aby na areál základny navazovala volná krajina a docházková vzdálenost do lesa byla do 1 km. Poskytovatel se zavazuje realizovat pobyty v zařízení, které odpovídá hygienickým standardům pro školy v přírodě dle platných obecně závazných právních předpisů a hygienických a jiných norem. Ubytování bude zajištěno v pevném objektu pro všechny žáky, na postelích s lůžkovinami, v pokojích pro max. 6 žáků. Zadavatel tyto informace ověří při hodnocení nabídek z dostupných zdrojů na internetu (mapy.cz) v případě že dodavatel tato kritéria nesplní, bude vyloučen z hodnocení. 2
1.2. Specifické podmínky pro jednotlivé části zakázky A) Ubytování včetně stravování pro žáky 1. stupně ZŠ pětidenní pobyty s kapacitou 55-115 účastníků Termíny 2018/2019: 1) 8. 10 12. 10. 2018 2) 25. 3. 29. 3. 2019 3) 1. 4. 5. 4. 2019 4) 8. 4. 12. 4. 2019 Požadavky na zajištění služeb: - Ubytovací kapacita 55-115 osob, dle počtu, které odběratel rezervuje při potvrzení jednotlivých turnusů. Přesný počet žáků a dospělých v jednotlivých termínech bude upřesněn objednatelem nejpozději 7 dnů před konáním každého turnusu. - Požadavky na blízké okolí základny: hřiště, les, případně vodní tok (neakceptujeme ubytování ve městech). - Pro výuku žáků bude k dispozici alespoň 5 stavebně oddělených učeben (každá alespoň pro 20 žáků), které poskytovatel umožní zdarma užívat po dobu pobytu. Učebny budou v nekuřáckém prostředí. - Pobyt bude mít zdarma 1 dospělý na každých započatých 15 žáků. - Strava bude v průběhu pobytu zajištěna pro všechny účastníky pobytu tak, že v průběhu každého dne bude postupně podávána snídaně, dopolední svačina, oběd skládající se z polévky a hlavního jídla, odpolední svačina a teplá večeře. Celé skupině je poskytnuta jednotná strava. Současně bude zajištěn nepřetržitý dostatečný pitný režim po celou dobu pobytu (voda s citrónem nebo mírně slazený čaj). Při celodenních exkurzích či výletech lze po předchozí domluvě nahradit oběd, případně i svačiny o balíčkem na cestu. Poskytované stravování musí být v souladu se zásadami zdravé výživy a odpovídat věku žáků základní školy tak, aby podávané pokrmy vyhovovaly mikrobiologickým a chemickým požadavkům, měly odpovídající smyslové vlastnosti a splňovaly výživové požadavky. Z jídelníčku budou vyloučena smažená jídla a uzeniny budou použity jako součást jídla maximálně 2x během pobytu. Součástí jídelníčku bude každý den čerstvá, tepelně neupravená zelenina a ovoce. Poskytovatel je povinen dodržet podmínky stanovené prováděcím právním předpisem k zákonu č. 258/2000 Sb., který stanoví potraviny, jež nesmí poskytovatel na zotavovací akci podávat ani používat k přípravě pokrmů, ledaže budou splněny podmínky upravené příslušným prováděcím právním předpisem. - Pobyt bude začínat obědem a končit poslední den snídaní a svačinovým balíčkem na cestu do autobusu, nebude-li dohodnuto jinak. - K dispozici bude jídelna s kapacitou pro všechny ubytované. - Poskytovatel zajistí každodenní úklid společných prostor ubytovací základny včetně společných WC a koupelen. - Poskytovatel zajistí umístění košů na tříděný odpad ve společných prostorách v každém křídle každého patra a v učebnách ubytovací základny. K dispozici na těchto místech budou koše na papír, plasty a netříděný odpad, alespoň na 1 místě ubytovací základny pak bude možné třídit sklo, kovy, baterie, bioodpad. Všechny podmínky pro realizaci pobytu a úhradu ceny služeb viz Obchodní podmínky návrh smlouvy pro část zakázky A) Ubytování včetně stravování pro žáky 1. stupně ZŠ pětidenní pobyty s kapacitou 55-115 účastníků B) Ubytování včetně stravování pro žáky 2. stupně ZŠ a SŠ pětidenní pobyty s kapacitou 40 65 účastníků (projekt KAPODAV) Termíny 2018/2019: 1) 12. 11. 16. 11. 2018 2) 26. 11. 30. 11. 2018 3) 4. 2. 8. 2. 2019 Požadavky na zajištění služeb: - Ubytovací kapacita 40-65 osob, dle počtu, které odběratel rezervuje při potvrzení jednotlivých turnusů. Přesný počet žáků a dospělých v jednotlivých termínech bude upřesněn objednatelem nejpozději 7 dnů před konáním každého turnusu. - Požadavky na blízké okolí základny: hřiště, les, případně vodní tok (neakceptujeme ubytování ve městech). - Pro výuku žáků bude k dispozici alespoň 5 stavebně oddělených učeben (každá alespoň pro 20 žáků), které poskytovatel umožní zdarma užívat po dobu pobytu. Učebny budou v nekuřáckém prostředí. 3
- Pro potřeby výuky bude k dispozici po celou dobu ve všech učebnách internetové připojení přes wifi s kapacitou dostatečnou pro souběžné připojení 15 počítačů na internet (počítače zajistí zadavatel). V každé učebně bude k dispozici minimálně 5 zásuvek pro napájení počítačů (lze řešit prodlužovacími kabely dostatečné kapacity). Minimálně 2 učebny budou vybaveny dataprojektorem. - Pobyt bude mít zdarma 1 dospělý na každých započatých 15 žáků. - Strava bude v průběhu pobytu zajištěna pro všechny účastníky pobytu tak, že v průběhu každého dne bude postupně podávána snídaně, dopolední svačina, oběd skládající se z polévky a hlavního jídla, odpolední svačina a teplá večeře. Celé skupině je poskytnuta jednotná strava. Současně bude zajištěn nepřetržitý dostatečný pitný režim po celou dobu pobytu (voda s citrónem nebo mírně slazený čaj). Množství stravy bude přizpůsobeno věkové skupině 2. Stupeň ZŠ a SŠ koeficient pro stravovací normu 1,2. Při celodenních exkurzích či výletech lze po předchozí domluvě nahradit oběd, případně i svačiny o balíčkem na cestu. Poskytované stravování musí být v souladu se zásadami zdravé výživy a odpovídat věku žáků základní školy tak, aby podávané pokrmy vyhovovaly mikrobiologickým a chemickým požadavkům, měly odpovídající smyslové vlastnosti a splňovaly výživové požadavky. Z jídelníčku budou vyloučena smažená jídla a uzeniny budou použity jako součást jídla maximálně 2x během pobytu. Součástí jídelníčku bude každý den čerstvá, tepelně neupravená zelenina a ovoce. Poskytovatel je povinen dodržet podmínky stanovené prováděcím právním předpisem k zákonu č. 258/2000 Sb., který stanoví potraviny, jež nesmí poskytovatel na zotavovací akci podávat ani používat k přípravě pokrmů, ledaže budou splněny podmínky upravené příslušným prováděcím právním předpisem. - Pobyt bude začínat obědem a končit poslední den snídaní a svačinovým balíčkem na cestu do autobusu, nebude-li dohodnuto jinak. - K dispozici bude jídelna s kapacitou pro všechny ubytované. - Poskytovatel zajistí každodenní úklid společných prostor ubytovací základny včetně společných WC a koupelen. - Poskytovatel zajistí umístění košů na tříděný odpad ve společných prostorách v každém křídle každého patra a v učebnách ubytovací základny. K dispozici na těchto místech budou koše na papír, plasty a netříděný odpad, alespoň na 1 místě ubytovací základny pak bude možné třídit sklo, kovy, baterie, bioodpad. Část zakázky B bude realizována v rámci projektu KaPoDaV Podpora kariérového poradenství, podnikavosti pro udržitelný rozvoj a dalšího vzdělávání v Jihomoravském kraji s registračním číslem CZ.02.3.68/0.0/0.0/16_034/0008211, klíčové aktivity 02: Podnikavostí k udržitelnému rozvoji JMK. Všechny podmínky pro realizaci pobytu a úhradu ceny služeb viz Obchodní podmínky návrh smlouvy pro část zakázky B) Ubytování včetně stravování pro žáky 2. stupně ZŠ a SŠ pětidenní pobyty s kapacitou 40 65 účastníků (projekt KAPODAV) C) Ubytování pro žáky 1. stupně ZŠ pobyty s kapacitou 35 65 účastníků Termíny 2018/2019: 1) 24. 9. 27. 9. 2018 (4 dny) 2) 13. 5. 17. 5. 2019 (5 dnů) 3) 20. 5. 24. 5. 2019 (5 dnů) 4) 27. 5. 31. 05. 2019 (5 dnů) 5) 3. 6. 7. 6. 2019 (5 dnů) 6) 10. 6. 14. 6. 2019 (5 dnů) Požadavky na zajištění služeb: - Ubytovací kapacita pro termín 1): 35 osob. Předpokládaný počet ubytovaných bude 25 35 osob/turnus. Přesný počet žáků a dospělých v jednotlivých termínech bude upřesněn objednatelem nejpozději 7 dnů před konáním každého turnusu.. -Ubytovací kapacita pro termíny 2) 6): 65 osob. Předpokládaný počet ubytovaných bude 45 65 osob/turnus. Přesný počet žáků a dospělých v jednotlivých termínech bude upřesněn objednatelem nejpozději 7 dnů před konáním každého turnusu. - Požadavky na blízké okolí základny: hřiště, les, případně vodní tok (neakceptujeme ubytování ve městech). - Pro výuku žáků budou k dispozici alespoň 4 stavebně oddělené učebny (každá alespoň pro 20 žáků), které poskytovatel umožní zdarma užívat po dobu pobytu.učebny budou v nekuřáckém prostředí. - Pobyt bude mít zdarma 1 dospělý na každých započatých 15 žáků. - Pro potřeby zajištění stravování účastníků budou v budově poskytovatele k dispozici odpovídající prostory a zařízení pro skladování surovin, přípravu a výdej stravy, které splňují požadované parametry pro stravovací provozy na zotavovacích akcích. Tyto prostory a zařízení poskytovatel umožní zdarma užívat po dobu pobytu. Stravování účastníků kompletně zajistí objednatel ve vlastní režii - K dispozici bude jídelna s kapacitou pro všechny ubytované. - Poskytovatel zajistí každodenní úklid společných prostor ubytovací základny včetně společných WC a koupelen. 4
- Poskytovatel zajistí umístění košů na tříděný odpad ve společných prostorách v každém křídle každého patra a v učebnách ubytovací základny. K dispozici na těchto místech budou koše na papír, plasty a netříděný odpad, alespoň na 1 místě ubytovací základny pak bude možné třídit sklo, kovy, baterie, bioodpad. Všechny podmínky pro realizaci pobytu a úhradu ceny služeb viz Obchodní podmínky návrh smlouvy pro část zakázky C) Ubytování pro žáky 1. stupně ZŠ pobyty s kapacitou 35 65 účastníků 2 Předpokládaná hodnota veřejné zakázky Celková předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí maximálně 939.100,- Kč bez DPH (1.079.965,- Kč vč. 15% DPH). Ceny částí: část A 440.000,- bez DPH část B 252.000,- bez DPH část C 247.100,- bez DPH 3 Financování Části zakázky A a C jsou financovány z prostředků zadavatele. Část zakázky B je financována z projektu KaPoDaV Podpora kariérového poradenství, podnikavosti pro udržitelný rozvoj a dalšího vzdělávání v Jihomoravském kraji s registračním číslem CZ.02.3.68/0.0/0.0/16_034/0008211, klíčové aktivity 02: Podnikavostí k udržitelnému rozvoji JMK. Tento projekt je spolufinancován EU, SR ČR a JMK. Příjemcem je Jihomoravský kraj. S ohledem na financování zakázky je celková předpokládaná hodnota zakázky a předpokládané hodnoty částí stanovena jako nejvýše přípustná. Překročení celkové předpokládané ceny nebo dílčích cen částí A, B nebo C je důvod k vyloučení dodavatele. 4 Klasifikace předmětu veřejné zakázky Druh veřejné zakázky: veřejná zakázka na služby. 5 Požadavky na kvalifikaci Základní způsobilost Splnění základní způsobilosti, prokáže dodavatel podpisem čestného prohlášení (Příloha č. 2). 6 Obchodní podmínky včetně platebních podmínek Obchodní podmínky jsou součástí této zadávací dokumentace a jsou pro dodavatele závazné přílohy č. 1, 2 a 3. Obsah obchodních podmínek může dodavatel při zpracování návrhu na uzavření smlouvy doplnit pouze v těch částech, kde to vyplývá z textu, jiné změny nejsou přípustné. Obchodní podmínky musí být podepsány statutárním orgánem dodavatele a mají formu nabídky. Podává-li dodavatel nabídku do více částí zakázky, musí pro každou část doplnit a podepsat příslušný návrh obchodních podmínek. Smluvní strana souhlasí se zpracováním svých ve smlouvě uvedených osobních údajů, konkrétně s jejich zveřejněním v registru smluv ve smyslu z. č. 340/2015 Sb. o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv) Lipkou. Souhlas uděluje smluvní strana na dobu neurčitou. Osobní údaje poskytuje dobrovolně. 5
7 Uzavření smlouvy Vybraný dodavatel je povinen poskytnout zadavateli řádnou součinnost potřebnou k uzavření smlouvy. Poskytnutím řádné součinnosti se rozumí především doručení stanoveného počtu úplných vyhotovení návrhu na uzavření smlouvy na výzvu zadavatele v souladu s touto zadávací dokumentací (včetně všech příloh) zadavateli. Dalšímu dodavateli v pořadí by byla výzva k předložení dalších úplných vyhotovení návrhu na uzavření smlouvy v souladu s touto zadávací dokumentací zaslána po té, co dodavatel, jehož nabídková cena bude nejnižší, odmítne příslušnou smlouvu se zadavatelem uzavřít, nebo neposkytne zadavateli řádnou součinnost, aby příslušná smlouva mohla být uzavřena. Předložení dalších vyhotovení návrhu na uzavření smlouvy vybraným dodavatelem, která nebudou odpovídat obsahu nabídky vybraného dodavatele nebo nebudou splňovat náležitosti stanovené touto zadávací dokumentací pro návrh na uzavření smlouvy, se považuje za odmítnutí vybraného dodavatele uzavřít smlouvu na realizaci veřejné zakázky dle této zadávací dokumentace a zadavatel uzavře smlouvu s dalším dodavatelem v pořadí. Dodavatel vyzvaný k uzavření smlouvy se považuje za vybraného dodavatele. Zadavatel může tento postup použít i opakovaně. 8 Požadavek na způsob zpracování nabídkové ceny Dodavatel je povinen stanovit ceny bez DPH, sazbu DPH a cenu včetně DPH. Nabídková cena bude stanovena v českých korunách. Tato cena bude také zapracována do smlouvy o dílo. Nabídková cena musí obsahovat veškeré náklady dodavatele nutné k realizaci zakázky ve stanoveném rozsahu a kvalitě po celou dobu plnění, včetně režijních a jiných nákladů spojených s plněním zakázky. Další údaje jsou obsaženy v obchodních podmínkách, které jsou přílohou této zadávací dokumentace. Zadavatel nepřistoupí na navýšení ceny díla v průběhu realizace díla, které by dodavatel požadoval promítnout do ceny, a uhradit v důsledku opomenutí ocenění prací, výkonů a nákladů apod., vycházející z rozsahu a podmínek zadávací dokumentace. V souladu se smlouvou o dílo je cena stanovena jako nejvýše přípustná. 9 Podání nabídky Lhůta pro podání nabídek: Datum: 12.7.2018 Hodina: 9:00 Místo pro podání nabídek: Lipka školské zařízení pro environmentální vzdělávání, Lipová 20, Brno, 602 00 Kontaktní osoba pro příjem nabídek: Jaromíra Kamenická, telefon: 543 330 839 Dodavatel podává nabídku ve lhůtě pro podání nabídek v pracovní dny od 8.00 do 16.00 hod kontaktní osobě pro příjem nabídek. Nabídka musí být podána v řádně uzavřené neprůhledné obálce označené názvem veřejné zakázky Pobyty pro školní rok 2018/2019 a nápis NEOTEVÍRAT. Na obálce musí být uvedena adresa dodavatele. Nabídka bude podepsána osobou oprávněnou (osobami oprávněnými) tyto úkony činit. Nabídka musí být zadavateli doručena (tedy nikoliv pouze podána k poštovní přepravě) do konce lhůty pro podání nabídek. Za čas podání nabídky odpovídá dodavatel, nabídky doručené po tomto termínu nebudou otevřeny. Elektronické podání nabídky se neumožňuje. 6
10 Doba a místo plnění veřejné zakázky Místo plnění: ubytovací prostory dodavatele. Doba plnění: Část A: 1) 8. 10 12. 10. 2018 2) 25. 3. 29. 3. 2019 3) 1. 4. 5. 4. 2019 4) 8. 4. 12. 4. 2019 Část B: 1) 12. 11. 16. 11. 2018 2) 26. 11. 30. 11. 2018 3) 4. 2. 8. 2. 2019 Část C: 1) 24. 9. 27. 9. 2018 2) 13. 5. 17. 5. 2019 3) 20. 5. 24. 5. 2019 4) 27. 5. 31. 05. 2019 5) 3. 6. 7. 6. 2019 6) 10. 6. 14. 6. 2019 11 Otevírání obálek datum: 12.7.2018 9:01 Adresa místa, kde se uskuteční otevírání obálek: Lipka školské zařízení pro environmentální vzdělávání, Lipová 20, Brno 602 00. 12 Způsob hodnocení nabídek Zadavatel stanovil jako základní hodnotící kritériem nejnižší nabídkovou cenu. Nabídky budou hodnoceny následovně. Dodavatel doplní dílčí ceny do návrhu obchodních podmínek v každé části, do které hodlá podat nabídku. Dodavatel může získat za každou dílčí cenovou položku (bez DPH) maximálně 100 bodů (viz výpočet níže). V každé části zakázky lze získat maximálně 400 bodů. Při hodnocení částí zakázky (A, B, C) se postupuje shodně, dodavatel s nejvyšším počtem bodů hodnocené části se stává jejím vítězem, v případě, že budou naplněny podmínky stanovené touto zadávací dokumentací. Výpočet bodů: (nejnižší nabídnutá cena bez DPH / nabízená cena bez DPH hodnoceného uchazeče) * 100 váha 100 bodů Neplátce DPH uvede pouze ceny v kolonce Cena bez DPH v Kč. Při hodnocení rozhoduje cena bez DPH. 7
Část zakázky A Cena ubytování žáci Cena ubytování dospělí cena bez DPH DPH Cena včetně DPH...Kč... Kč... Kč... Kč...Kč... Kč Cena stravování žáci )...Kč... Kč... Kč Cena stravování dospělí )... Kč...Kč... Kč Pobyt bude mít zdarma 1 dospělý doprovod na každých započatých 15 žáků. Část zakázky B Cena ubytování žáci Cena ubytování dospělí cena bez DPH DPH Cena včetně DPH...Kč... Kč... Kč... Kč...Kč... Kč Cena stravování žáci )...Kč... Kč... Kč Cena stravování dospělí )... Kč...Kč... Kč Pobyt bude mít zdarma 1 dospělý doprovod na každých započatých 15 žáků. Část zakázky C Cena ubytování žáci Cena ubytování dospělí Cena ubytování žáci (1 osoba/pobyt v délce 4 dny Cena ubytování dospělí (1 osoba/pobyt v délce 4 dny cena bez DPH DPH Cena včetně DPH...Kč... Kč... Kč... Kč...Kč... Kč...Kč... Kč... Kč... Kč...Kč... Kč Pobyt bude mít zdarma 1 dospělý doprovod na každých započatých 15 žáků. 8
9