Sharpdesk Mobile verze 1.1, návod k použití

Sharpdesk Mobile verze 1.1, návod k použití Pro ipad SHARP CORPORATION 27. duben 2012 1

Obsah 1 Přehled... 3 2 Pracovní prostředí... 4 3 Instalace a spuštění... 5 4 Nastavení tiskárny/skeneru... 6 5 Nastavení uživatelských informací... 10 6 Skenování... 12 7 Tisk... 15 7.1 Tisk naskenovaného dokumentu... 15 7.2 Tisk fotografií... 16 8 Přiložit k e-mailu... 18 9 Odeslání do aplikace... 19 10 Uspořádání... 20 11 Tisk z externích aplikací... 21 App Store je servisní značkou společnosti Apple Inc. Apple, logo Apple, iphone a Bonjour jsou ochranné známky společnosti Apple Inc., registrované ve Spojených státech a dalších zemích. ipad je ochranná známka společnosti Apple Inc. IOS je ochranná známka nebo registrovaná ochranná známka společnosti Cisco ve Spojených Státech a dalších zemích a je společností Apple Inc. použita v licenci. je ochranná známka nebo registrovaná ochranná známka společnosti Sharp Corporation ve Spojených Státech a dalších zemích. Veškeré další názvy společností, výrobky, služby a loga zde použitá jsou ochranné známky nebo registrované ochranné známky jejich příslušných vlastníků. 2

1 Přehled Tento produkt je aplikací, která přijímá, zobrazuje a ukládá skenované dokumenty z vašeho skeneru do vašeho mobilního zařízení (dále jako zařízení) tiskne dokumenty a fotografie uložené v zařízení vaší tiskárnou přikládá skenované dokumenty uložené v této aplikaci k e-mailům a posílá dokumenty do jiných aplikací v zařízení, kde mohou být následně použity 3

2 Pracovní prostředí Tato aplikace může být nainstalována na následujících mobilních zařízeních (poznámka 1): iphone 4, iphone 4S, ipad, ipad 2 a nový ipad (pro provoz na zařízeních iphone 4 a iphone 4S, viz návod k obsluze pro iphone) ios verze: 4,3, 5,0 a 5,1 Pro skenování dokumentů / tisk dokumentů z vašeho mobilního zařízení je možné použít následující MFP zařízení Sharp (poznámka 2)(poznámka 3): MX-2310U (poznámka 4), MX-3111U (poznámka 4) MX-2610N, MX-3110N, MX-3610N, MX-4110N, MX-4111N, MX-5110N, MX-5111N Tato aplikace pracuje s následujícími formáty (poznámka 5): JPEG, TIFF, PDF Tato aplikace používá pro vyhledávání MFP zařízení na síti, přijímání naskenovaných dokumentů z MFP zařízení a tisku na MFP zařízení protokoly Bonjour, FTP a HTTP. (poznámka 1) Vaše zařízení musí být připojeno k bezdrátové síti. (poznámka 2) Vaše MFP zařízení musí být připojeno k síti. Je také nutné mít nainstalovánu rozšiřující sadu PS3, aby bylo možné tisknout pomocí této aplikace soubory PDF. (poznámka 3) Tato aplikace nemůže tisknout, je-li na vašem MFP zařízení povolena autentizace uživatele. (poznámka 4) Stejně jako u modelů MX-2310U a MX-3111U je nutné mít nainstalovánu rozšiřující sadu tiskárny. Je také nutné mít nainstalovánu rozšiřující sadu PS3, aby bylo možné tisknout pomocí této aplikace soubory PDF. (poznámka 5) Maximální délka názvu souboru u těchto formátů, se kterou může aplikace pracovat, záleží na specifikaci ios. 4

3 Instalace a spuštění (poznámka) Tento dokument popisuje ovládání při nastavení obrazovky na šířku. I. Stáhněte si aplikace z App Store a nainstalujte ji. Tato aplikace je kategorizována jako utilita. Můžete ji nalézt v App Store, když zadáte Sharpdesk Mobile. II. Pro spuštění aplikace poklepejte na ikonu Sharpdesk M. III. Objeví se uvítací obrazovka. Zobrazí se licenční smlouva pro koncového uživatele. Souhlasíte-li, poklepejte na Agree (souhlasím). (poznámka) Nesouhlasíte-li není vám umožněno tento software, a to ani na vyzkoušení. (poznámka) Poté co licenční smlouva pro koncového uživatele odsouhlasíte, nebude se již dále zobrazovat. IV. Po zmizení uvítací obrazovky se zobrazí hlavní nabídka. (poznámka) Jestliže nejsou při startu aplikace registrovány žádné skenery, objeví se zpráva There is no available scanner (není dostupný žádný skener). 5

4 Nastavení tiskárny/skeneru Po spuštění této aplikace, nastavte tiskárny, aby z tohoto zařízení tiskly a skenery, ze kterých zařízení přijímá naskenované dokumenty. I. V hlavní nabídce poklepejte na Setting (nastavení). II. Poklepejte na Set up Printer/Scanner (nastavení tiskárny/skeneru). III. Poklepejte na Find Printers/Scanners (najít tiskárny/skenery). Automaticky jsou vyhledány a zobrazeny tiskárny a skenery na síti. (poznámka) Při zvolení možnosti Find Printers/Scanners, (najít tiskárny/skenery) musí být tiskárny/skenery na stejném segmentu sítě, kde je připojeno zařízení. Používáte-li skenery/tiskárny na jiných segmentech sítě, viz krok IX v této kapitole (strana 8) pro ruční přidání. 6

IV. Tiskárny a skenery jsou vyhledány a zařazeny do seznamu. V. Poklepejte na konkrétní skener/tiskárnu, chcete-li zjistit více informací. VI. Zobrazí se informace o zvolené tiskárně/skeneru. Poklepáním na Port Number (číslo portu) změňte číslo portu. Je-li Select this Printer/Scanner (zvolit tuto tiskárnu/skener) nastaveno na I(ON), je při použití možnosti Print (tisk) nastavena jako implicitní tato tiskárna/skener (viz kapitola 7) a stejně tak při použití možnosti Scan (viz kapitola 6). (poznámka) Možnost Select this Printer/Scanner (zvolit tuto tiskárnu/skener) není možné nakonfigurovat, je-li Auto selection of Printer/Scanner (automatický výběr tiskárny/skeneru) nastaveno v Operation Setting (nastavení provozu) v informacích o uživateli na I(ON) (zapnuto) (viz krok III kapitola 5 na straně 11). 7

VII. Poklepáním na tlačítko Edit (upravit) umožní uživateli smazat a upravit pořadí tiskáren/skenerů. VIII. Poklepáním na a poté na tlačítko Delete (smazat) umožní uživateli vymazat tiskárnu/skener ze seznamu. Také můžete poklepáním na a posunutím prstem nahoru a dolů měnit pořadí tiskáren/skenerů. (poznámka) Smazané tiskárny/skenery mohou být znovu přidány pomocí tlačítka Find Printer/Scanner (najít tiskárnu/skener) (viz krok III na straně 6) nebo Add Manually (přidat ručně) (viz krok IX na této straně). IX. Přejete-li si přidat tiskárnu/skener, která nemůže být nalezena pomocí možnosti Find Printers/Scanners (najít tiskárny/skenery), poklepejte na Add Manually (přidat ručně). (poznámka) Potvrďte, prosím, jestli je dovoleno možné používat protokoly HTTP a FTP pro komunikaci mezi jednotlivými segmenty, kde je připojeno vaše zařízení a tiskárna/skener. 8

X. Pro přidání tiskárny/skeneru vložte název, IP adresu a číslo portu. Není-li zadán název, je jako název nastavena IP adresa. (poznámka) Není možné zvolit IP adresu, která již byla zadána ručně. (poznámka) Pro tisk z této aplikace je nezbytné číslo portu. Zadejte stejné číslo portu, jaké je nakonfigurováno na tiskárně. Jsou-li zadána různá čísla portů, nemůže tato aplikace přes tiskárnu tisknout. Zkontrolujte číslo portu na tiskárně viz [Application Settings-nastavení aplikace]-[setting for Print from the PC-nastavení tisku z PC] na webové stránce tiskárny. Standardní číslo portu pro tiskárnu i pro tuto aplikaci je 21. Také tisk přes FTP musí být na tiskárně povolen. 9

5 Nastavení uživatelských informací Nastavte uživatelské informace, aby bylo skeneru umožněno zobrazit cíl skenu, když tato aplikace přijímá ze skeneru naskenované dokumenty. I. V hlavní nabídce poklepejte na Setting (nastavení). II. Poklepejte na Set up User Information (nastavit uživatelské informace). 10

III. Nastavte Display Name (zobrazovaný název), aby jej mohl skener zobrazovat jako cíl naskenovaného dokumentu poté, co zařízení obdrželo dokument ze skeneru. Implicitní hodnota se shoduje s hodnotou Název, konfigurovanou v Informacích o uživateli při nastavení zařízení. Character Search (vyhledávání podle písmen) je použito jako třídící klíč pro Display Name (zobrazovaný název) na obrazovce adresáře skeneru. Profile Automatic Delete (automatické vymazání profilu) nastavte na I(ON) (zapnuto), chcete-li po naskenování vymazat na skeneru cíl naskenovaného dokumentu. Nastavením I(ON) (zapnuto) v Profile Compulsive Overwrite (vynucený přepis profilu) se přepíše cíl, který byl registrován při posledním skenování, a to bez potvrzování. Chcete-li, aby tato aplikace zachovala soubor přijatý z jiné aplikace a určený pro tisk v této aplikace, nastavte I(ON) (zapnuto) v Save file received from other application (uložit soubor přijatý z jiné aplikace). Nastavení I(ON) (zapnuto) v Auto selection of Printer/Scanner (automatický výběr tiskárny/skeneru) automaticky zvolí implicitní tiskárnu/skener, připojené k bezdrátové síti (SSID), ke které je připojeno zařízení. Preferujete-li kvalitní tisk, nastavte v Print by high quality (tisknout ve vysoké kvalitě) na I(ON) (zapnuto). 11

6 Skenování Tato funkce přijímá dokumenty naskenované vybraným skenerem a ukládá je v této aplikaci. (poznámka) Rozlišení, formát souboru a další nastavení musí být provedeno na ovládacím panelu MFP zařízení při skenování. (viz krok V na straně 13) I. V hlavní nabídce poklepejte na Scan (skenovat). II. Poklepejte na tlačítko vedle nápisu Scanner (skener) a zvolte skener, který naskenuje dokument. Skener, který je označen v seznamu tiskáren/skenerů (viz krok IV kapitola 4 na straně 7) je zvolen jako implicitní skener. III. Poklepejte na Scan (Skenování). (poznámka) Ujistěte se, prosím, že není na ovládacím panelu skeneru zobrazen adresář. Je-li na ovládacím panelu zobrazen adresář, nemusí být zařízení ve stavu vyčkávání. (viz další krok) 12

IV. Poté, co se objeví okno Do you want to Scan? (chcete naskenovat?) poklepejte na OK. Poté bude okno vlevo (viz obrázek vlevo) a zařízení je ve stavu vyčkávání. V. Vložte dokument do skeneru a nastavte rozlišení, formát souboru a další nastavení. V Address Book (adresář) v Fax/Image Send (odeslání faxu/obrázku) zvolte cíl tak, aby se shodoval s Display Name (zobrazovaný název) konfigurovaným v kapitole 5 na straně10, Nastavení uživatelských informací. Pro započetí skenování, stiskněte na skeneru tlačítko Start. VI. Naskenovaná data jsou odeslána do zařízení, a to je uloží do paměti.. Je-li přijato více naskenovaných dokumentů, jsou tyto dokumenty seřazeny v seznamu. Pro uložení těchto dat v aplikaci poklepejte na možnost Save (uložit) na pravé straně titulku Scan. (poznámka) Pro náhled do jakéhokoliv z přijatých dokumentů poklepejte v seznamu na tento dokument. Nicméně tato data mohu být uložena pouze společně se zbylými přijatými daty. (poznámka) Náhled není zobrazen, není-li v zařízení dostatek volné paměti. 13

VII. Je-li přijat pouze jeden dokument, otevře se jeho náhled. Pro uložení tohoto dokumentu v aplikaci poklepejte na Save this Image (uložit tento obrázek) na spodní straně obrazovky. (poznámka) Náhled není zobrazen, není-li v zařízení dostatek volné paměti. 14

7 Tisk Naskenované dokumenty a fotografie uložené v této aplikaci mohou být vytištěny. Podporovanými formáty jsou JPEG, TIFF a PDF. (poznámka) Dokumenty nebo obrázky není možné tisknout, je-li na MFP zařízení povolena autentizace uživatele. 7.1 Tisk naskenovaného dokumentu I. V hlavní nabídce poklepejte na Print (tisk). II. Naskenované dokumenty uložené pomocí funkce "Scan"(skenování) (viz kapitola 6 na straně 12) a dokumenty odeslané z jiné aplikace (viz kapitola 11 na straně 21) jsou seřazeny v seznamu podle roku/měsíce, kdy byly dokumenty naskenovány Pro náhled poklepejte na dokument. (poznámka) Náhled není zobrazen, není-li v zařízení dostatek volné paměti. III. Poklepejte na Printer (tiskárna) a zvolte tiskárnu, která bude tisknout. Tiskárna, která je označena v seznamu tiskáren/skenerů (viz krok IV kapitola 4 na straně 7) je zvolena jako implicitní tiskárna. Poklepejte na Quantity a nastavte počet kopií. Počet kopií může být nastaven od 1 do 99 sad. Poklepejte na Duplex Setting (nastavené oboustranného tisku) a nastavte jednostranný oboustranný tisk. Současně může být nastaveno umístění vazby, jako sešit nebo kniha. (poznámka) jiné nastavení, než počet kopií a nastavení oboustranného tisku, není možné provést. 15

IV. Poklepejte na tlačítko Print (tisk) na obrazovce vpravo dole a objeví se zpráva Do you want to Print? (chcete tisknout?). Pro potvrzení tisku klepněte na OK. 7.2 Tisk fotografií I. V hlavní nabídce poklepejte na Print (tisk). II. Klepněte na Photo (fotografie) nebo Photo Album (fotoalbum). 16

III. Fotografie uložené ve složce Fotografie nebo Fotoalbum jsou uvedeny v seznamu. IV. Poklepáním na miniaturu otevřete náhled obrázku. (poznámka) Mohou být vytištěny pouze obrázky ve formátu JPEG a TIFF. (poznámka) Náhled není zobrazen, není-li v zařízení dostatek volné paměti. V. Poklepejte na tlačítko Printer (tiskárna) a zvolte tiskárnu, která bude tisknout. Tiskárna, která je označena v seznamu tiskáren/skenerů (viz krok IV kapitola 4 na straně 7) je zvolena jako implicitní tiskárna. Poklepejte na Quantity a nastavte počet kopií. Počet kopií může být nastaven od 1 do 99 sad. Poklepejte na Duplex Setting (nastavené oboustranného tisku) a nastavte jednostranný oboustranný tisk. Současně může být nastaveno umístění vazby, jako sešit nebo kniha. (poznámka) jiné nastavení, než počet kopií a nastavení oboustranného tisku, není možné provést. Poklepejte na Print -tisknout, poté se zobrazí okno Do you want to Print? (přejete si tisknout?). Pro tisk klepněte na OK. 17

8 Přiložit k e-mailu Naskenované dokumenty uložené v této aplikaci mohou být přiloženy k e-mailu. I. Na obrazovce hlavní nabídky poklepejte na Attach to E-mail (přiložit k e-mailu). II. Naskenované dokumenty uložené v zařízení pomocí funkce Scan(skenování) (viz kapitola 6 na straně) a dokumenty odeslané z jiné aplikace (viz kapitola12na straně) jsou seřazeny v seznamu podle roku/měsíce, kdy byly dokumenty naskenovány. Pro náhled poklepejte na dokument. (poznámka) Náhled není zobrazen, není-li v zařízení dostatek volné paměti. III. Je zobrazen náhled zvoleného dokumentu. Poklepejte na Attach (přidat přílohu) na obrazovce vpravo dole. Je otevřena aplikace E-mail a zobrazen e- mail, ke kterému je dokument připojen. Po úpravě e-mail odešlete. (poznámka) Aplikace E-mail nebyla předem nakonfigurována. 18

9 Odeslání do aplikace Naskenované dokumenty uložené v této aplikaci mohou být odeslány do jiné aplikace. I. V hlavní nabídce poklepejte na Send to Application (odeslat do aplikace). II. Naskenované dokumenty uložené v zařízení pomocí funkce Scan(skenování) (viz kapitola 6 na straně) a dokumenty odeslané z jiné aplikace (viz kapitola12na straně) jsou seřazeny v seznamu podle roku/měsíce, kdy byly dokumenty naskenovány. Pro náhled poklepejte na dokument. (poznámka) Náhled není zobrazen, není-li v zařízení dostatek volné paměti. III. Je zobrazen náhled zvoleného dokumentu. Poklepejte na Send (odeslat) na obrazovce vpravo dole. IV. Je zobrazen seznam aplikací, kam může být tento dokument odeslán. Poklepejte na aplikaci do které chcete data odeslat a tato aplikace se poté otevře. 19

10 Uspořádání Naskenované dokumenty uložené v této aplikaci mohou být uspořádány. I. V hlavní nabídce poklepejte na Organize (uspořádat). II. Naskenované dokumenty uložené pomocí funkce "Scan"(skenování) (viz kapitola 6 na straně 12) a dokumenty odeslané z jiné aplikace (viz kapitola 11 na straně 21) jsou seřazeny v seznamu podle roku/měsíce, kdy byly dokumenty naskenovány Poklepáním na dokument zobrazíte jeho obrázek. (poznámka) Náhled není zobrazen, není-li v zařízení dostatek volné paměti. III. Poklepejte na Delete this File (smazat tento soubor) ve spodní části obrazovky a tento dokument smažte. IV. Posunutím dokumentu v seznamu také posunout umožňuje uživateli dokument smazat. 20

11 Tisk z externích aplikací Z této aplikace je možné tisknout dokumenty odeslané z jiné aplikace v tomto zařízení. I. Otevřete soubor, který si přejete vytisknout (JPEG, TIFF nebo PDF) v jiné aplikaci. II. Poklepejte na a odešlete soubor do jiné aplikace. Zobrazí se nabídka a poté poklepejte na Open In... (otevřít v...). III. Jednou z aplikací uvedenou v seznamu, která může soubor přijmout je Sharpdesk M. Poté poklepejte na Sharpdesk M. IV. Další postup je stejný jako v kroku IV a dále v Print a scanned document (tisk naskenovaných dokumentů) v kapitole 7 na straně 15. 21