MĚSTSKÁ ČÁST PRAHA 3 Rada městské části U S N E S E N Í

č.j.: 473/2017 MĚSTSKÁ ČÁST PRAHA 3 Rada městské části U S N E S E N Í č. 437 ze dne 19.07.2017 Zakázka malého rozsahu na služby - Radniční noviny 2017-2021 - DISTRIBUCE Rada městské části I. s c h v a l u j e II. 1. zadání zakázky malého rozsahu na služby pod názvem: Radniční noviny 2017-2021 - DISTRIBUCE 2. protokol o otevírání nabídek, hodnocení nabídek a posouzení a hodnocení kvalifikace u zakázky malého rozsahu na služby u vybraného dodavatele Česká pošta, s. p., Politických vězňů 909/4, Praha 1, IČ: 47114983, který je přílohou č. 1 tohoto usnesení 3. uzavření smlouvy o Roznášce informačních/propagačních materiálů s vítězným dodavatelem Česká pošta, s. p., Politických vězňů 909/4, Praha 1, IČ: 47114983, která je přílohou č. 2 tohoto usnesení u k l á d á 1. Ing. Vladislavě Hujové, starostce městské části 1.1. podepsat uvedenou smlouvu 2. Mgr. Bohumilu Cirkovi, koordinátorovi veřejných zakázek 2.1. provést veškeré administrativní úkony ve vztahu k citovanému zadávacímu řízení Ing. Vladislava Hujová starostka městské části Mgr. Lucie Vítkovská zástupkyně starostky

Příloha č.1 usnesení č.437 ze dne 19.07.2017 - Zpráva o otevírání nabídek, hodnocení nabídek, posouzení kvalifikace

Důvodová zpráva Zpracoval: Bohumil Cirek, koordinátor veřejných zakázek Předmětem zakázky malého rozsahu je uzavření smlouvy s uchazečem, který zajistí distribuci periodika Radniční noviny listy městské části Praha 3, (dále jen Radniční noviny) od měsíce září 2017 do září 2021, tj 44 vydání za podmínek uvedených ve výzvě. Radniční noviny slouží k prezentaci činnosti městské části Praha 3, Úřadu městské části Praha 3, jeho odborům a k informovanosti občanů o veřejném životě v místě, kde bydlí, či pracují. Zajištění distribuce (roznášky) musí splňovat následující parametry: 1)Neadresná distribuce (roznáška) Radničních novin v počtu 41.000 kusů výtisků do občanských poštovních schránek v bytových objektech Prahy 3, zejména v objektech uvedených v seznamu objektů, který je součástí zadávací dokumentace na veřejnou zakázku na distribuci Radničních novin, a to vždy do každé občanské schránky jeden výtisk novin. Distribuce bude ukončena do dodavatelem stanoveného počtu kalendářních dnů od převzetí Radničních novin. 2)Neadresná distribuce (roznáška) Radničních novin do poštovních schránek firem v Praze 3, v počtu 4.500 kusů výtisků a to vždy do jedné poštovní schránky jeden výtisk Radničních novin. Distribuce bude ukončena do dodavatelem stanoveného počtu kalendářních dnů od převzetí Radničních novin. Zadavatel dne 5.6.2017 oslovil tři dodavatele, a to DM Service, s.r.o., Smetanovo nábřeží 316, Vamberk, IČ: 28799747, Česká pošta, s.p., Politických vězňů 909/4, Praha 1, IČ: 4711983 a Squadro, s.r.o., Tusarova 1462/16, Praha 7, IČ: 248339213. Předpokládaná hodnota uvedené zakázky činí za období čtyř let 1.950.000,-Kč bez DPH. Ve stanovené lhůtě pro podání nabídky ( dne 22.6.2017 do 12,00 hodin ) nabídku podal jediný dodavatel, a to: Česká pošta, s. p., Politických vězňů 909/4, Praha 1, IČ: 47114983. Ostatní dva oslovení dodavatelé nabídku nepodali a ani se neomluvili. Dne 23.6.2017 v 10,00 hodin zasedala v budově Úřadu městské části Praha 3 komise pro otevírání nabídek. Členové komise podepsali čestné prohlášení o nepodjatosti a mlčenlivosti. Jednání komise není veřejné. Předseda komise zahájil jednání komise v analogii zákona o zadávání veřejných zakázek a tajemník komise přistoupil k otevření obálky s nabídkou. Komise zjišťovala, zda je obálka s nabídkou řádně označená, nepoškozená. Dále komise prováděla hodnocení, zda je nabídka zpracována v požadovaném jazyce a zda je návrh smlouvy podepsán osobou oprávněnou jednat za dodavatele. Po provedené kontrole úplnosti nabídky byly opětovně sděleny identifikační údaje dodavatele a informace o tom, zda nabídka splňuje požadavky zákona. Tajemníkem komise byla přečtena z nabídky nabídková cena bez DPH s dalším hodnotícím kritériem a to Rychlost roznosu distribuce novin. Komise pro otevírání nabídek jednomyslně rozhodla, že předá nabídku jediného dodavatele k dalšímu řízení komisi k posouzení kvalifikace, k posouzení a hodnocení nabídek. Dne 23.6.2017 v 10,21 hod. zasedala v budově Úřadu městské části Praha 3, Havlíčkovo nám. 700/9 hodnotící komise k hodnocení nabídky. Hodnotícím kritériem byla v analogii k 114, odst. 1,2) zákona, ekonomická výhodnost nabídky s celkovou nabídkovou cenou za čtyřleté období s váhou 75% a rychlostí roznosu distribuce novin od jejich převzetí s váhou 25%. Vzhledem k tomu, že nabídku podal pouze jediný dodavatel, komise hodnocení neprovedla, jen konstatovala, že dodavatel, Česká pošta, s.p. podal celkovou nabídkovou cenu, po množstevní slevě 30% ( předpokládaná cena 1 ks v Kč bez DPH 1,09 - po slevě 0,763 Kč), ve výši 1.527.526,-Kč bez DPH a stanovil dobu roznosu novin na 5 kalendářních dnů od jejich převzetí. Komise následně přešla k posouzení kvalifikace u dodavatele Česká pošta, s.p. Komise konstatovala, že dodavatel splnil požadavky zákona a zadavatele, a proto navrhla, aby s uvedeným dodavatelem byla podepsána smlouva.