Stav řešení EA na MPO aneb zajištění optimalizace IT architektury Enterprise Architektura v české veřejné správě VŠE, 23.9.2015 NEKONEČNÝ PŘÍBĚH, ANEB KYBERNETICKÁ BEZPEČNOST NA MPO 1
Agenda Co očekává MPO od využití EA Co očekává MPO od OHA Aktuální stav řešení Představení projektu Zajištění optimalizace IT architektury základní rámec projektu (cíle, dotčené subjekty, obsah) specifika řízení projektu (evangelizace, komunikace, koordinace) kontext projektu (vazba na Národní architektonický plán, aktivity OHA) 2
...moje začátky s EA První seznámení 1999 FEAF The Federal Enterprise Architecture Framework was developed and published by the US Federal CIO Council FEAF is considered to be a road map for the Federal Governement in achieving better aligment of technology solutions with business mission needs. FEAF was in response to the Clinger-Cohen Act, 1996, which required Federal Agency CIOs to develop, maintain, and facilitate integrated systems architectures The overriding goal of FEAF is to organize and promote sharing of Federal information for the entire Federal Government Po 16 letech jsme dospěli ke stejné potřebě (a nepotřebujeme k tomu speciální zákon zatím ) 3
...moje začátky s EA malá anketa: kdo z vás dokáže vysvětlit rozdíl mezi EA a IT architekturou 4
...moje začátky s EA 5
...jak to vnímám teď Koncept obsahující tyto oblasti: - Strategie a politika, - Podniková architektura (EA), - Provozní model. Rámec podnikové architektury je založen na TOGAF/ArchiMate 6
...jak to vnímám teď vzájemná vazba na první pohled procesy aplikace technologie 7
...architektura v centru dění (kormidlo) Kontext s dalšími metodikami a postupy: SWOT, BSC, COBIT,... (komplexní pohled) 8
Co očekává MPO od využití EA Resort MPO (ministerstvo + 10x ROPO/OVM, příspěvkové organizace) více jak 200 aplikací pro téměř 2400 úředníků, včetně systémů, které tvoří klíčové ISVS českého egovernmentu... UDĚLAT SI POŘÁDEK Praktickou a využitelnou metodu jak efektivně uspořádat a řídit poměrně složité a komplexní IT prostředí v našem resortu v souladu s požadavky, které vyplývají z relevantních strategií, politik, legislativy a egovernmentu 9
Co očekává MPO od využití EA zjištění aktuální situace v organizaci (pravda) > POCHOPENÍ STAVU prostředek pro komunikaci mezi osobami (modely) > VIZUALIZACE platforma pro nastavení budoucích aktivit (plán) > NAPLNĚNÍ STRATEGIE zdroj impulsů pro realizaci změn (zadání) > POŽADAVKY A PRIORITY architektura jako systém řízení organizace (systém) > PODPORA ROZHODOVÁNÍ 10
Co očekává MPO od OHA architektonickou vizi národní architektonický plán architektonické principy a vzory referenční modely jednotná pravidla pro tvorbu modelů (případně nástroj) možnost náhledu na centrální modely metodiku pro tvorbu a řízení resortní architektury metodiku pro schvalování projektů metodiku pro tvorbu studie proveditelnosti vzor IT strategie 11
Co očekává MPO od OHA architektonickou vizi národní architektonický plán architektonické principy a vzory referenční modely jednotná pravidla pro tvorbu možnost náhledu na centrální modely metodiku pro tvorbu a řízení resortní architektury metodiku pro schvalování projektů metodiku pro tvorbu studie proveditelnosti vzor IT strategie 12
Aktuální stav řešení na MPO 2012 příprava projektového záměru Zajištění optimalizace IT architektury ZAMÍTNUTO ODKLADEM NEDOKONČENO 2014 zahájen projekt OPLZZ Konsolidace agend a činností mezi organizačními složkami státu, příspěvkovými organizacemi v působnosti ministerstva a Ministerstvem průmyslu a obchodu (oficiální start: 15.9.2014) Součástí projektu jsou zejména tyto aktivity: Analýza řídících a podpůrných procesů/agend zajišťovaných MPO a jeho rezortními organizacemi Optimalizace výkonu agendy veřejných zakázek Zajištění optimalizace IT architektury 13
Zajištění optimalizace IT architektury start projektu: 30.6.2015 účel projektu (v oblasti EA): řízený rozvoj informačních a komunikačních technologií soulad s dlouhodobou strategií MPO zrychlení reakce na dosažení souladu s aktuálními legislativními požadavky zjednodušení integrace poskytovaných ICT služeb do prostředí egovernmentu ČR jeden z uznaných a podporovaných pilotních projektů NAP egovernmentu ČR Dodavatel: AutoCont CZ a.s., Asseco Central Europe, a.s. Externí konzultace MPO: Pavel Hrabě (rychlá spojka na MV) + Martin Tax 14
Představení projektu Zajištění optimalizace IT architektury základní rámec projektu (cíle, dotčené subjekty, obsah) specifika řízení projektu (evangelizace, komunikace, koordinace) kontext projektu (vazba na Národní architektonický plán, aktivity OHA) 15
Cíle projektu Konsolidovat základní evidence IT aktiv, zhodnotit stav klíčových procesů, IT strategie a koncepce rezortu MPO Vytvořit návrh aplikace metodiky podnikové architektury (EA) jako manažerské metody pro strategické plánování a řízení změn, dále pak aktualizovat IT strategie/koncepce, zajistit transfer příslušného know-how a vytvořit základní varianty modelů podnikové architektury Výstupy podnikové architektury budou sloužit jako vstupy pro řízení programů a projektů změn, částečně také pro podporu řízení provozu a trvalého zlepšování, nejprve v IT ministerstva, posléze v celém rezortu MPO. 16
Hlavní činnosti v projektu Analýza aktuálního stavu IT architektury v rezortu MPO (mapování a revize AS-IS stavu) inventarizace prvků IT architektury analýza vazeb (legislativa, agendy, procesy, aplikace, technologie) hodnocení aktuálního stavu IT, konsolidace podkladů IT strategie Návrh optimalizovaných EA standardů v rezortu MPO (návrh TO-BE stavu) návrh metodiky tvorby, správy a užití EA návrh na zlepšení/doplnění IT procesů aktualizace ICT strategie, modely architektury (AS-IS, TO-BE) specifikace kritérií pro výběr vhodného nástroje pro modelování školení 17
Dotčené subjekty 18
Základní princip...na začátku je nezbytné se shodnout na celkovém konceptu a postupu 1 2 3 4 Jak vypadá naše architektura nyní Kde chceme být v roce X Co musíme změnit Jak budeme změny realizovat 19
Základní princip inventarizace analýza vazeb hodnocení projekt #1 projekt #2 projekt #3 potřeby požadavky trendy procesy aplikace technologie 20
Sjednocující prvky Strategie, politiky, legislativa (státní, resortní) Mapování, Hodnocení, Návrhy, Rozhodování, Plánování, Realizace koncept postup metodiky metamodely vzory BSC COBIT TOGAF ARCHIMATE NAP MV ČR úložiště pro modely úložiště pro dokumenty definice výstupů školení 21
Využití metodik BSC: v rámci projektu je využita jednak na strukturaci cílů úřadu i cílů IT, jednak pro vymezení aktivit, cílů a metrik v dokumentech Informační koncepce a Plán rozvoje ICT rezortu, COBIT: v rámci projektu je COBIT využit při hodnocení stavu IT pro vymezení cílů úřadu, cílů IT a procesů IT a při návrhu zlepšení resp. doplnění procesů IT, NAP MV ČR: v rámci projektu budou vytvářeny modely EA v souladu s požadavky metodiky pro návrh EA architektury vznikající v souvislosti s přijetím Národního architektonického plánu (NAP) spravovaného Ministerstvem vnitra. 22
Využití metamodelů metamodely pro: strategickou vrstvu s vazbou na procesy procesní, aplikační, technologickou a infrastrukturní vrstvu výkonnostní a bezpečnostní architekturu a provozní model metamodel procesní vrstvy 23
Cíle IT seskupené dle 4 perspektiv BSC Hodnocení stavu IT (vazby cílů) (příklad) Cíle úřadu seskupené dle 4 perspektiv BSC stav: mám inventarizováno (vím co mam v baráku ) mám vazby (vím jak to souvisí) mám modely (mám strukturovaně zachyceno) hodnocení stavu IT (vazby cílů) kombinace BSC a COBIT kvalifikace vazby mezi cíli 24
Praktické přínosy jednotná znalostní báze a jednotný jazyk pro komunikaci mezi útvary resortu MPO a IT podporou poznání konkrétních potřeb v oblasti služeb poskytovaných ICT identifikace rizik spojených s nejasnou strukturou poskytovaných služeb postupné zavádění EA s ohledem na současný i budoucí stav podklady pro optimalizaci procesů a promítnutí těchto principů do Strategie IT a Koncepce rozvoje soulad s cíli a metodikou egovernmentu MVČR 25
Specifika řízení projektu najděte správný tým, architekty, analytiky, kteří jsou certifikovaní a nejlépe už pracovali na nějakém velkém egov projektu... 26
Specifika řízení projektu evangelizace seznámit klíčové hráče s konceptem, postupem, metodikami, vstupy a výstupy projektu nepodceňovat kickoff, úvodní proškolení zúčastněných, důkladné podklady pro interview atd. každý krok zasazovat do celkového konceptu (!) komunikace komunikační pravidla, reporting získejte ambasadory koordinace kvalitní projektový management 27
Kontext projektu (NAP, OHA) jeden z uznaných a podporovaných pilotních projektů NAP egovernmentu ČR využití vytvářeného metodického rámce NAP ČR vznik pilotní metodiky EA pro ÚSÚ využití referenčního modelu pro ÚSÚ využití architektonických vzorů metodické vedení OHA 28
... a ještě na téma EA Kdo nezná přístav, do kterého se chce plavit, tomu není žádný vítr příznivý. Lucius Annaeus Seneca * 4. př. n. l. Cordoba (Hispánie) 65 n. l. Řím 29
Závěr je dobré použít zdravý selský rozum EA musí být praktická pomůcka, ne byrokratická zátěž nicméně i sedlák musí být v této věci poučen... 30
Děkuji za pozornost NEKONEČNÝ PŘÍBĚH, ANEB KYBERNETICKÁ BEZPEČNOST NA MPO 31