Zdeněk Dutý 09/ Nástroj na generování formulářů pro schvalovací proces dle UV 889/2015

Transkript

1 Zdeněk Dutý 09/ Nástroj na generování formulářů pro schvalovací proces dle UV 889/2015

2 Kuchařka pro žadatele dle UV č.889/2015 Část první

3 Recept: Polévka OHA Příprava přečteme si něco o vaření (NAP a metodika tvorby architektury OHA) vybereme vhodný kastrol (modelovací nástroj) seženeme suroviny (informace, požadavky, modely) Suroviny modely centrálního egov (nutný základ) sdílené ref. modely vašeho úřadu (současný model - ASIS) návrhové vzory (pokrytí potřeb to, co chceme pořídit) cílová architektura (budoucí model - TOBE) koření dle možností (popisy a metadata, finanční náklady)

4 Ukázka surovin Sdílené modely egov Referenční modely (ASIS) Návrhové vzory (TOBE) Výsledné pohledy

5 Postup Do modelovacího nástroje postupně nahrajeme všechny očištěné suroviny Sdílené služby egov, prvky architektury úřadu a jeho okolí, vybrané návrhové vzory Důkladně vše promícháme, aby se ingredience spojily doplníme typy vazeb mezi prvky a jejich popisy Uvedeme do varu, abychom získali silný vývar z celkového modelu vytvoříme předepsané pohledy a tabulky pro formulář OHA Necháme mírně vychladnout a servírujeme vygenerujeme obsah do formuláře OHA, doplníme drobnosti a zkontrolujeme překlepy

6 Princip/Souvislosti Architektura obsah = modely Rámec domén NAP Generuj doc Formulář OHA Vyplněný dokument Formulář žádosti o stanovisko Hlavního architekta egovernmentu k plánovanému ICT projektu typ A Odbor Hlavního architekta egovernmentu MV Praha, říjen 2016 verze 5.0

7 Máme to uděláno, máme to hotovo a stačí to? Polévka nemusí být špatná, ale! vařili jsme to opravdu sami, pochopili jsme principy? nebo nám to někdo ukuchtil v rámci studie a nerozumíme tomu proč některé věci máme chtít? Hlavní chod nás teprve čeká!!! výběrová řízení implementační projekty testy a provoz udržitelnost rozvoj / útlum Na to formulář NESTAČÍ! Ověřeno v praxi

8 Možné směry optimalizace celého procesu práce s modely v souladu s NAP Část druhá

9 Otázky k zamyšlení Kde jsme a kam chceme jít? (vize, mise, legislativa) Jaké jsou cíle naší organizace? (strategie, katalog služeb) Proč a pro Koho to všechno vlastně děláme? (motivace zainteresovaných osob) Známe potřeby našich úředníků, vedoucích, zastupitelů? (popsané procesy, data, toky informací) Co všechno spravujeme a provozujeme? (aplikace, technologie, infrastruktura, dohled) Jak přistupujeme k rozvoji ICT a financování? (plány: ukazatele procesů, potřeby/funkce SW) Odhalujeme klíčové technologické / finanční souvislosti a rizika? (SWOT, GRC) Jak a čím řídíme lidi a ICT? (komunikace, sdílení informací, metodika, SW nástroje pro řízení) Plánujeme vzdělávání? (okruhy, cíle, metodika, motivace, SW nástroje, báze znalostí) Jak a čím změříme dosažení stanovených cílů? (KPI, KRI, Audity, operativní reporting) A naše okolí? (publikace informací, pokročilá integrace procesů i aplikací směrem na centrální ISVS, ale i na Zřizované a Příspěvkové Organizace) Toto je Architektura organizace (dle TOGAF) - ne jen nákup SW a HW!

10 Společný model i detailní pohledy! Rozhodování, Informování Soudržnost Pohledy Moje role a odpovědnost Moji podřízení, jejich kompetence Definované ekonomické procesy Používané IS Změny v procesech OHA Posouzení, Informování Rozhodování, Přehled Pohledy Služby zajišťované úřadem Struktura útvarů a oddělení Informování Pohledy Role a funkce Personální IS Navrhování, Soudržnost Pohledy Kancelářský SW Koncové stanice Telefony a tiskárny Informování, Detail Pohledy Monitoring HW CPU Load, FW Petr Klučka 2015 Informování, Soudržnost Pohledy Interní audit Komunikace Ochrana dat

11 K čemu je tedy dobrá architektura? Zjištění aktuální situace v organizaci (pravda) Prostředek pro komunikaci mezi lidmi (model) Platforma pro nastavení budoucích aktivit (plán) Zdroj impulsů pro realizaci změn (zadání) Architektura jako systém organizace (řízení) Architektura odpovídá na základní otázku: Jak sladit požadavky strategie úřadu, interních procesů a informačních technologií?

12 Zkušenosti s tvorbou architektury už máme

13 AutoCont CZ a.s. / Hornopolní 3322/ Ostrava / Zdeněk Dutý zdenek.duty@autocont.cz