Záznam o činnostech Průběh předškoln Činnosti 1. Vedení docházky v MŠ 2. Stravování v MŠ 3. Školní matrika školského zařízení (jídelna) 4. Režim vzdělávání te v MŠ 5. Prezentace a zachycení její historie 6. Seznámení školním řádem a školním vzdělávacím programem 7. Záznam z pedagogické diagnostiky te 8. Oznámení o zahájení a ukonční individuálního vzdělávání 9. Žádost o osvobození od úplaty za vzdělávání a školské služby 10. Kamerové systémy 11. Další činnosti, které lze považovat za operace s osobními údaji Osobní údaje Subjekt údajů Účel zpracování 1. Vedení docházky v MŠ Třída 28 ŠZ, odst. 2 vyhl. č.14/2005 Sb. - 1a odst. 4 Časový údaj o docházce te do MŠ 2. Stravování v MŠ (dohoda o stravování apod.) Třída 3. Školní matrika školského zařízení (jídelna), Rodné číslo, Datum narození, nebylo-li rodné číslo ti přiděleno, Státní občanství Místo trvalého pobytu Místo pobytu na území České republiky podle druhu pobytu cizince Místo pobytu v zahraničí, nepobývá-li, žák nebo student na území České republiky Datum zahájení školské služby Ukončení školské služby Údaje o zdravotní způsobilosti Údaje o zdravotních obtížích, které by mohly mít vliv na poskytování školské služby, Údaje o znevýhodnění te uvedeném v 16 Vyhl. č.14/2005 Sb. - 4 odst. 1 28 ŠZ, odst. 2 28 ŠZ 1
Údaje o podpůrných opatřeních poskytovaných ti školským zařízením v souladu s 16 Místo trvalého pobytu nebo bydliště zákonného, pokud nemá na území České republiky místo trvalého pobytu, Adresu pro doručování pímností, Telefonické spojení 4. Režim vzdělávání te v MŠ (Údaje získané od OSPOD nebo z ŠPZ) Datum narození sourozenec te sourozenec te Zajištění povinnosti na vzdělávání te Datum narození Telefonické spojení Čislo OP Č. j. rozsudku o rodičovské odpovědnosti Časový rozsah styku druhého rodiče s dětem 5. Prezentace a zachycení její historie Rodiči (mi zástupci) pověřené osoby k předávání te do MŠ a vyzvedávání z MŠ Zpracovává z účelem zajištění bezpečného vyzvednutí te z MŠ např. nezbytné pro zajištění denního režimu te v MŠ s ohledem na probíhající střídavou péči Podobizna,, třetí osoba, zaměstnanec,, třetí osoba, zaměstnanec Prezentace a zachycení v režimu reportážního zpravování veřejnosti 6. Seznámení školním řádem a školním vzdělávacím programem Podpis 30 ŠZ 30 ŠZ 2
7. Záznam z pedagogické diagnostiky te Datum narození Třída Datum zahájení vzdělávání Datum ukončení vzdělávání Údaj o zdravotní způsobilosti ke vzdělávání, Údaj o zdravotních obtížích, které by mohly mít vliv na vzdělávání Podpůrná opatření 8. Oznámení o zahájení a rozhodnutí o ukončení o zahájení individuálního vzdělávání Místo trvalého pobytu (u cizince místo pobytu): Rodné číslo Časový rozsah, ve kterém má být individuálně vzděláváno Důvody pro individuální vzdělávání Místo trvalého pobytu Doručovací adresa Telefonické spojení E-mail 9. Žádost o osvobození od úplaty za vzdělávání a školské služby 16a ŠZ 34b odst. 1 a 2 a 35 ŠZ Datum narození Místo trvalého pobytu Adresa pro doručování pímností, není-li shodná s adresou trvalého pobytu 11. Kamerové systémy 6 odst. 6 vyhl č. 14/2005 Sb. 123 ŠZ Podobizna nebo videozáznam osoby, žák, třetí osoba, zaměstnanec Oprávněný zájem na zajištění bezpečnosti osob a ochrany majetku 10. Další činnosti, které lze považovat za operace s osobními údaji (v tomto případě např. posk zajištění jméno a příjmení bezpečného průběhu jméno a příjmení dtto kontaktní údaje dtto 3
datum narození dtto údaje o zdravotním stavu dtto údaje o stravování dtto 4
ního vzdělávání Jméno a kontaktní údaje správce: MŠ"Rolnička", Liberec, Truhlářská 340/7, p.o. zastupuje: Mgr. Miriam Plačková, E- mail: ms02.lbc@volny.cz Jméno a kontaktní údaje pověřence: Bc. Zdeňka Nevečeřalová, E-mail: gdpr.neveceralova@znam.c z Popis technických opatření Popis bezpečnostních a organizačních opatření Kategorie příjemců (včetně zahraničních subjektů) Informace o případném předání do třetí země Plánovaná lhůta pro výmaz přístup pouze vymezenému okruhu pracovníků v souladu s vnitřní směrnicí, smluvní zajištění ochrany osobních údajů ve smlouvě s pokytovatelem informačního systému 5 let přístup pouze vymezenému okruhu pracovníků v souladu s vnitřní směrnicí 5 let přístup pouze vymezenému okruhu pracovníků v souladu s vnitřní směrnicí 5 let 5
evidence vede v listinné i elektronické přístup pouze vymezenému okruhu pracovníků v souladu s vnitřní směrnicí nutnou ke splnění účelu v listinné / v elektronické na webových stránkách jednotlivé zachycené subjekty údajů nejsou označeny a bez dalšího tak nejsou identifikovatelné; smluvní zajištění ochrany údajů s poskytovatelem webových stránek v listinné zabezpečené uložení podle vniřní směrnice 5 let 6
Údaje jsou pouze pro vnitřní využití, zabezpečené uložení podle vniřní směrnice docházky do MŠ Údaje jsou pouze pro vnitřní využití, zabezpečené uložení podle vniřní směrnice docházky do MŠ Údaje jsou pouze pro vnitřní využití, zabezpečené uložení podle vniřní směrnice docházky do MŠ, pouze v omezeném rozsahu ochrana dat před zneužitím jinými osobami; přístup k údajům pouze zaměstnanců, jen v případě ohrožení bezpečnosti žáků, zaměstnanců nebo podezření protiprávního jednání příslušným kontrolním orgánům, Policii ČR, apod. záznam uchovává jen pod dobu nezbytně nutnou, zpravidla jeden den kytnutí údajů organizátorovi mateřské v přírodě) smluvní zajištění ochrany nutnou ke splnění dtto dtto dtto dtto dtto dtto 7
dtto dtto dtto dtto dtto dtto dtto dtto dtto 8