Získávání povinného výtisku aneb Detektivní činnost ve Vědecké knihovně v Olomouci PhDr. Libuše Machačová Ing. Stanislava Ivanovová Vědecká knihovna v Olomouci
Stručná charakteristika Vědecká knihovna v Olomouci (dále jen VKOL) má právo povinného výtisku (z území Moravy od r. 1807). Doplňuje a uchovává i starší literaturu. Knihovní fond VKOL v roce 2012 čítal přes dva miliony knihovních jednotek (konkrétně 2 095 958).
Doplňování fondů Podstatnou část přírůstku představuje právě povinný výtisk (PV). Jeho získávání je však náročné a pátrání po tom, co kdo vydal, občas připomíná detektivní činnost.
Způsoby získávání PV Nakladatel posílá sám Nakladatel sice posílá sám, ale ne vše Proto je třeba i u těch nakladatelů, kteří posílají pravidelně, kontrolovat, zda nám něco nechybí
Způsoby získávání PV Nakladatel neposílá sám, ale víme o tom; je třeba jej urgovat Nakladatel neposílá sám, ale nevíme o tom; zjistíme to z dalších zdrojů
Evidence urgencí Vedeme si soubor v excelu podle urgovaných nakladatelů Kliknutím na odkaz v buňce předmět se dostaneme na seznam chybějících publikací
Nakladatel 1.Urgence - mzpůsob Předmět 2.Urgence -m3.urgence/d4. Urgence/ředitelská Malvern 13.11.2012 tel, malvern@malvern.cz BB art 14.11.2012 bbart@bbart.cz BB ART 4.1. Epocha 15.11.2012 epocha@epocha. Epocha Protimluv 19.11.2012 protimluv@seznaprotimluv 23.1. Rezek 27.11.2012 petr.rezek@email.crezek 10.1. 25.3. 12.8. Portál 29.11.2012 tumova@portal.cportál 10.1. 12.2. Argo 6.12.2012 pavel.krummer@seznam 16.1. Čtyřlístek xxx Čtyřlístek xxx 14.12.2012 Pragma Pragma 8.1. 1.3. Sdružení Analogonu analogon@analog2 publikace v 14.2. Zoologická Praha 4.1. knihovna@zooprazoo_praha 5.4. TERRA 7.1. terra@terra-klub.terra 14.2. Nosková vnoskova@centruseznam 7.1. Pallaiová - Pali 26.7.2012 iveta.pallaiova@npali 10.1. Ivan Rillich - CHRON 10.1. ivan@rillich.cz?? 2 starší publikace Gasset 16.1. allan.gintel@gassgasset Garamond 16.1. garamond@e-garamgaramond 21.2. Baštan 17.1. distribuce@vydavat2x 2012 +staré?? 1.3. Volvox Globator 18.1. volvox@volvox.czdoplnit 2012 Lidové noviny 23.1. knihkupectvi@nlnlidové_noviny 28.2. 5.4.
Počet urgencí r. osloveno poprvé 203 nakladatelů druhá elektronická urgence 67(6) třetí doporučená 16(4) ředitelská 4(1)
Reakce nakladatelů pošlou knihy po první urgenci slíbí a dodají slíbí a nedodají nereagují psychologický účinek druhé urgence v předmětu e-mailu
Informační zdroje Souborný katalog ČR České knihy databáze vydaných titulů: http://www.sckn.cz/ceskeknihy/ Informace od čtenářů, kolegů, dále náhodná zjištění Intuitivní kontrola při ukládání do evidence zásilek
Nový nástroj Srovnávání záznamů nedodaných do jedné ze tří knihoven (NK, MZK, VKOL) v bázi Národní knihovny (NKC) v rámci sdílené katalogizace (Cluster). Realizovalo se to teprve nedávno v podstatě se dá říci, že běží zkušební provoz
Nový nástroj Srovnávání záznamů probíhá podle konkrétních polí vložených do záznamů a tzv. stavových kódů Nevloží-li se do záznamu další stavový kód jiné knihovny zapojené do Clusteru do 3 měsíců, program Aleph takovéto záznamy vybere do souboru
Nový nástroj Soubor dostanou pracovníci akvizice mailem Podle seznamu mohou urgovat nakladatele
Klady nového nástroje Upozorní na dokumenty, které bychom v rámci povinného výtisku měli mít ve fondu, a přesto nemáme. Probíhá to automaticky, akvizitér jen zpracuje hotová data
Zápor Nakladatel nepošle povinný výtisk ani jedné z knihoven NK, MZK, VKOL, proto nefunguje tento porovnávač; žádná z těchto tří knihoven tedy nedostane informaci, že jí něco chybí
Závěr Ačkoliv máme k dispozici různé nástroje i zdroje informací, nikdy si nemůžeme být jisti, že se nám podařilo získat PV v úplnosti. Dle našeho názoru zůstává i nadále nejdůležitějším zdrojem Souborný katalog. Detektivní činnost tedy pokračuje
Další informace Další informace o VKOL můžete získat na adrese http://www.vkol.cz/.
Děkuji za pozornost! Případné dotazy pište na adresu: libuse.machacova@vkol.cz