OP Rybářství 2007-2013 Operační program Rybářství 2007-2013 Plná elektronizace příjmu Žádosti o dotaci (20. kolo příjmu žádostí OP Rybářství opatření 3.1.a) a 3.3.e) Oddělení metodiky OP Rybářství Ing. Antonín VAVREČKA, Ing. Miroslav GŘUNDĚL, Ing. Lukáš HOCK, Ing. Ivana BURDOVÁ CSc. Září 2014
Důležité termíny Formulář Žádosti o dotaci OP Rybářství a Instruktážní listy pro 20. kolo příjmu budou zveřejněny na Portálu farmáře SZIF od 2.9.2014 (Od tohoto data si žadatel může stáhnout Žádost o dotaci do svého PC a pracovat na vyplnění. Elektronické podání (zaslání) Žádosti o dotaci bude možné až od 16.9.2014 od 9:00.) Elektronické podání (zaslání) Žádosti o dotaci na příslušný RO SZIF bude možné přes Portál farmáře od 16.9.2014, 9:00 hod. do 29.9.2014, 13:00 hod. (Po odeslání elektronicky podepsané Žádosti o dotaci s přílohami přes Portál farmáře na příslušný RO SZIF je pro žadatele podání žádosti ukončeno.)
Přihlášení do Portálu farmáře SZIF
Přihlášení do Portálu farmáře SZIF ID uživatele Heslo
Pracovní plocha Portálu farmáře SZIF sekce Nová podání Produktivní ( ostrá ) verze Portálu farmáře SZIF může mít jiný vzhled.
Nová podání záložka Žádost OP Rybářství-projektová opatření Produktivní ( ostrá ) verze Portálu farmáře SZIF může mít jiný vzhled.
Záložka Ke stažení Zde najde žadatel Instruktážní list (y), které slouží jako instrukce k vyplňování Žádosti o dotaci pro jednotlivá opatření. Doporučujeme žadateli si tyto Instruktážní list (y) stáhnout do svého PC dle opatření, na které žadatel podává Žádost o dotaci.
Záložka Žádost OP Rybářství projektová opatření Zde si žadatel předvyplní novou Žádost o dotaci pomocí funkce Předvyplnění nových Žádostí o dotaci
Výběr údajů do Žádosti o dotaci Pokud má žadatel v rámci jednotlivých údajů (adresa pro doručování, bankovní spojení, telefon, atd.) na Portálu farmáře SZIF uloženo více možností, může k dané Žádosti o dotaci vybrat konkrétní údaj.
Výběr opatření/záměru + vepsání názvu projektu Označení opatření/záměru, na který chce žadatel předvyplnit Žádost o dotaci. Vepsání názvu projektu (žadatel by měl vyplnit toto pole pouze obecnými informacemi, žádné počty kusů a jiných bližších specifikací)!!!
Průběh předvyplnění Žádosti o dotaci Nyní žadatel vygeneroval novu žádost, která se automaticky uložila do Seznamu dočasně uložených Žádostí o dotaci. Do seznamu dočasně uložených Žádostí o dotaci se žadatel vrátí pomocí funkce Zpět na seznam žádostí, kde také najde svou předvyplněnou Žádost o dotaci (viz následující strana prezentace)
Předvyplněná Žádost o dotaci - popřípadě její Výmaz V případě potřeby výmazu vygenerované Žádosti o dotaci označit příslušnou Žádost o dotaci a stisknout vymazat vybrané záznamy.
Uložení předvyplněné Žádosti o dotaci
Uložení předvyplněné Žádosti o dotaci Žadatel si ze seznamu dočasně uložených žádosti uloží předvyplněný formulář Žádosti o dotaci do svého PC. Dále žadatel vyplňuje a ukládá formulář již ve svém PC, nikoliv v Portálu farmáře. Formulář Žádosti o dotaci již neumožňuje dočasné uložení v Portálu farmáře.
Předvyplněná Žádost o dotaci o dotaci Údaje o žadateli jsou předvyplěny. Žadatel vyplňuje Žádost o dotaci dle Instruktážního listu
Vložení oskenovaných příloh do Žádosti o dotaci Žadatel po úplném vyplnění Žádosti o dotaci vloží oskenované přílohy na stranu D3 dle následujících stran.
Vložení oskenovaných příloh do Žádosti o dotaci Pakliže žadatel dokládá danou přílohu zvolí v poli č. 4 odpověď Ano a následně klikne na prázdné (bílé) pole (č.5). Zde se mu automaticky ukáže navigační okno, odkud zvolenou přílohu nahraje do Žádosti o dotaci ze svého PC. U ostatních příloh postupuje žadatel obdobným způsobem.
Kontrola vyplněných údajů Žadatel po kompletním vyplnění Žádosti o dotaci s již přiloženými, oskenovanými přílohami provede kontrolu vyplněných údajů přes Menu žádosti Kontrola vyplněných údajů. Kontrola vyplněných údajů automaticky zkontroluje nastavené vazby a limity. V případě nedostatku vás upozorní na chybu (např. ve výpočtu způsobilého výdaje).
Kontrola vyplněných údajů Žadatel po kompletním vyplnění Žádosti o dotaci a po provedení kontroly vyplněných údajů přes Menu žádosti Kontrola vyplněných údajů a po el., podepsání uloží Žádost o dotaci do svého PC. V případě zjištěných nedostatku je žadatel znovu upozorněn na chyby v Žádosti o dotaci prostřednictvím okna Java Scriptu.
Opatření Žádosti o dotaci elektronickým podpisem/podpisy Žadatel po Kontrole vyplněných údajů opatří žádost elektronickým podpisem (podpisy). Přes Menu a Připravit žádost pro elektronický podpis. Po elektronickém podepsání se žádost zamkne a nelze již vyplněná data v žádosti upravovat!!!
Opatření Žádosti o dotaci elektronickým podpisem/podpisy Žadatel zvolí kolik osob bude žádost podepisovat elektronickým podpisem. Žádost o dotaci musí být elektronicky podepsaná pouze žadatelem osobně (v případě právnických osob pak prostřednictvím příslušných členů jejich statutárního orgánu v souladu se stanoveným způsobem pro právoplatné jednání a podepisování za příslušnou právnickou osobu).
Opatření Žádosti o dotaci elektronickým podpisem/podpisy Žadatel vyplní jméno, příjmení a funkci podepsané osoby (podepsaných osob) a následně žádost opatří elektronickým podpisem (podpisy) kliknutím na bílé pole označené pod názvem podpis.
Opatření Žádosti o dotaci elektronickým podpisem/podpisy
Opatření Žádosti o dotaci elektronickým podpisem/podpisy Následně se žadateli zobrazí okno, které žadateli umožní elektronicky podepsanou žádost uložit zvlášť např. do jiné složky svého PC. Žádost o dotaci doporučujeme přejmenovat (krátký název) a uložit např. do jiné složky. Díky tomuto kroku, bude mít žadatel dva formuláře. Jeden zamčený, elektronicky podepsaný a druhý bez podpisu a interaktivní, který v případě potřeby lze upravit a znovu elektronicky podepsat.
Opatření Žádosti o dotaci elektronickým podpisem/podpisy Takto vyplněnou (kompletní) žádost může žadatel již zaslat přes Portál farmáře na příslušný RO SZIF a to dle následujícího postupu uvedeného na dalších stránkách.
Postup nahrání Žádosti o dotaci přes Portál farmáře SZIF z vlastního PC Záložka Elektronické odeslání žádosti Odeslané žádosti slouží k Elektronickému zaslání Žádosti o dotaci z vlastního PC musí se však jednat o formulář Žádosti o dotaci OP Rybářství platný pro dané kolo příjmu žádostí a pro dané opatření/záměr!!!
Postup nahrání Žádosti o dotaci přes Portál farmáře SZIF z vlastního PC Po otevření dané žádosti dojde k odeslání pomocí funkce Podat Žádost Formulář Žádosti o dotaci, který nebude elektronicky podepsaný nepůjde zaslat na příslušný RO SZIF. Nalezení formuláře Žádosti o dotaci OP Rybářství ve vlastním PC musí se jednat o formulář Žádosti o dotaci OP Rybářství platný pro dané kolo příjmu žádostí a pro dané opatření/záměr!!!
Postup nahrání Žádosti o dotaci přes Portál farmáře SZIF z vlastního PC Nyní žadatel úspěšně odeslal Žádost o dotaci přes Portál farmáře. Kliknutí na tlačítko Zpět na seznam formulářů si vlastní Žádost o dotaci může zobrazit včetně Potvrzení o zaslání.
Nahrání Žádosti o dotaci přes Portál farmáře SZIF z vlastního PC Nahraná Žádost o dotaci z vlastního PC.
Přehled elektron. zaslaných Žádostí přes Portál farmáře SZIF Na přehled elektronicky nahraných Žádostí o dotaci přes Portál farmáře SZIF se žadatel dostane prostřednictvím záložky: Odeslané žádosti.
Přehled zaslaných žádostí z vlastního PC přes PF SZIF Přehled Elektronicky odeslaných Žádostí o dotaci OP Rybářství projektová opatření obsahuje všechny elektronicky nahrané žádosti a ke každé takové žádosti tyto dokumenty: 1. Elektronicky nahranou Žádost o dotaci přes Portál farmáře SZIF. 2. Potvrzení o přijetí (elektronicky nahrané Žádosti o dotaci).
Elektronicky zaslaná Žádost o dotaci přes Portál farmáře SZIF Elektronicky zaslanou Žádost o dotaci OP Rybářství již nelze upravovat!!!
Potvrzení o přijetí elektronicky zaslané Žádosti přes PF SZIF Potvrzení o přijetí slouží jako informace žadatelům, že jejich Žádost o dotaci byla úspěšně zaslaná na příslušný RO SZIF k zaregistrování. Každá zaslaná Žádost o dotaci přes Portál farmáře bude na RO SZIF zaregistrována!!! Pokud žadatel pošle přes Portál farmáře více Žádostí o dotaci na stejný účel projektu a stejný předmět dotace (tj. způsobilé výdaje projektu, ze kterých je stanovena dotace), je žadatel povinen do 7 pracovních dnů od ukončení vyhlášeného kola příjmu kontaktovat příslušné RO SZIF a prostřednictvím Oznámení o stažení žádosti a ukončení realizace projektu ze strany žadatele (dostupný na www.szif.cz) ukončit projekt/projekty tak, aby v daném kole příjmu žádostí byla administrována pouze jedna Žádost o dotaci na jeden účel projektu a předmět dotace.
Informování žadatele o zaregistrování jeho žádosti a následné administraci na Portálu farmáře O zaregistrování Žádosti o dotaci bude žadatel informován pouze prostřednictvím Portálu farmáře SZIF. Potvrzení o zaregistrování Žádosti o dotaci bude umístěno pouze na Portálu farmáře a nebude již žadateli zasíláno. Dokumenty jako jsou Potvrzení o zaregistrování Žádosti o dotaci, Žádost o doplnění neúplné dokumentace, Oznámení o provedené administrativní kontrole, které se vztahují ke konkrétní Žádosti o dotaci, budou zveřejněny na Portálu farmáře v sekci Nové podání Odeslané dokumenty ze SZIF
Informování žadatele o zaregistrování jeho žádosti a následné administraci na Portálu farmáře Tyto uvedené dokumenty k administraci Žádosti o dotaci OP Rybářství budou k dispozici na Portálu farmáře po dobu 90-ti dnů od přečtení dokumentu. Po této lhůtě bude dokument z Portálu farmáře automaticky odstraněn. V případě, že bude chtít žadatel mít tyto dokumenty k dispozici trvale, doporučujeme uložit si je do vlastního PC. Potvrzení o zaregistrování Žádosti o dotaci bude umístěno pouze na Portálu farmáře a nebude již žadateli zasíláno. Ostatní dokumenty jako je Žádost o doplnění neúplné dokumentace, Oznámení o provedené administrativní kontrole budou též umístěny na Portálu farmáře ale i zasílány žadateli. Tyto dokumenty budou elektronicky podepisovány i ze strany SZIF.
Děkujeme za pozornost Ing. Antonín Vavrečka tel.: +420 222 871 785 e-mail: antonin.vavrecka@szif.cz Ing. Miroslav Gřunděl tel.: +420 222 871 729 e-mail: miroslav.grundel@szif.cz Ing. Lukáš Hock tel.: +420 222 871 660 e-mail: lukas.hock@szif.cz Ing. Ivana Burdová CSc. tel.: +420 222 871 600 e-mail: ivana.burdova@szif.cz