Management informačních fondů Úvod do předmětu Informační fond kolekce sbírka fond 1 2 Informační fond - definice - průběžně doplňovaný soubor primárních, sekundárních a terciárních dokumentů tištěných i elektronických - odborně zpracován, organizován a uchováván - slouží k uspokojování informačních Informační fond - druhy - dokumentový = primární dokumenty - dokumentografický = sekundární a terciární dokumenty - faktografický = fakta, informace potřeb uživatelů 3 4 1
Dokumentový fond Dokumentový fond 5 6 Dokumentový fond Dokumentový fond 7 8 2
Dokumentografický fond Dokumentografický fond 9 10 Faktografický fond Knihovnické procesy - akvizice - zpracování - uchovávání - zpřístupňování 11 12 3
Akvizice Zpracování dokumentů - získávání primárních dokumentů - výběr z aktuálně vydávaných dokumentů, příp. dříve vydaných - tvorba dokumentografického fondu, tj. sekundárních dokumentů (katalogů a bibliografických soupisů) - jednotná pravidla 13 14 Uchovávání dokumentů Zpřístupňování dokumentů - tvorba uspořádaného fondu primárních dokumentů podle dispozice knihovny a potřeb jejích uživatel - ochrana dokumentů - využívání dokumentů - informační služby - poskytování dokumentů a informací uživatelům 15 16 4
Knihovny Knihovna - etymologie = informační instituce základní typologie: veřejné x odborné univerzální x oborové Kniha (kniga) písmeno písmo list (text) slovanský původ slova z čínského základu king turkotatarské a ugrofinské jazyky slovanské jazyky 17 18 Knihovna - etymologie Informační prameny a dokumenty Bibliotéka βιβλιοθηκη βιβλίο (kniha) θηκη (police) Librarium liber (lýko, kniha) armarium librorum Informace formo, -are = dávat tvar, utvářet in = v (předpona, předložka) vnášet řád lat. 19 20 5
Informační pramen - množina dat či informací, která je zaznamenána na "nosiči informací", jak ve formě hmotné (např. kniha), tak nehmotné (např. projev, rozhlasové vysílání, televizní přenos) Informační pramen = informace + Dokumenty doceo, ere = učit, vykládat, oznamovat, dávat zprávu documentum = naučení, doklad, důkaz, svědectví lat. nosič informace 21 22 Dokument = informační pramen, tvořený hmotným nosičem informací a množinou informací na nosiči fixovaných - informace jsou formálně i obsahově uspořádané - slouží k přenosu informace v prostoru Dokument Klasický dokument = obsah + hmotný nosič Elektronický dokument = struktura + data a v čase 23 24 6
Dokumenty / informační zdroje Typologie obsah Typologie vývoj dokumentů / informačních zdrojů různá hlediska Obsah - krásná literatura - odborná literatura - populárně naučná - vědecká 25 26 Typologie struktura obsahu Strukturování obsahu: - narativní - transakční transakční dokument Sandro Botticelli (1445-1510) je malíř italské renesance. narativní dokument V jisté podzemní noře bydlel jeden hobit. Nebyla to žádná ošklivá, špinavá, vlhká díra, plná konečků žížal a páchnoucí slizem, ani vyschlá, holá písčitá jáma, kde by se nedalo na nic sednout a ničeho se najíst: byla to hobití nora, a to znamená komfort. 27 7
Typologie druh informace Typologie - původnost Stupeň informační zpracovanosti - primární dokumenty - sekundární dokumenty - terciární dokumenty 29 Původnost informací - původní - odvozené - sumarizační - kompilační - reedice 30 Typologie způsob záznamu Typologie způsob vnímání Způsob uložení informace v dokumentu - humánní - strojové 31 Způsob vnímání obsahu dokumentu - vizuální (text, obraz) - audiální (hudba, zvuk) - audiovizuální (obraz + zvuk) - multimediální (text + obraz + zvuk + filmová sekvence) 32 8
Typologie stupeň zveřejnění Typologie forma vycházení Stupeň zveřejnění - zveřejněné - všeobecně zveřejněné - speciálně zveřejněné - bibliograficky zveřejněné - nezveřejněné 33 Kontinuita vycházení - ukončený zdroj - pokračující zdroj - integrační zdroj 34 Typologie ukončený zdroj Typologie ukončený zdroj ukončený zdroj (monografie) = jeden svazek nebo více svazků uzavřený, předem stanovený obsah a doba vydávání 35 Příklady: Knižní dokumenty (odborné, krásná literatura) Audiální dokumenty - kazety, CD Audiovizuální dokumenty - kazety, DVD jednosvazkové, vícesvazkové 36 9
Typologie pokračující zdroj pokračující/postupně vydávaný zdroj (seriál) = vydávaný postupně v jednotlivých částech předem není znám obsah a doba ukončení 37 Typologie pokračující zdroj Příklady: Seriály (periodika) - noviny, časopisy, ročenky, edice 38 Typologie integrační zdroj integrační (integrující) zdroj = zdroje aktualizované v průběhu doby doplňky a aktualizace součástí celku Dokumenty - typologie Příklady: - vydání na volných listech - databáze - webové stránky 39 40 10
Dokumenty - typologie Dokumenty - typologie 41 Typ nosiče - papírové dokumenty - fotografické dokumenty - zvukové dokumenty - audiovizuální dokumenty - digitální dokumenty 42 Dokumenty - typologie Druh dokumentu - základní dokumenty (tištěné knihy a periodika) - speciální dokumenty 43 Dokumenty - typologie reprodukce - stejný fyzický formát simultánně vytvořený - stejný fyzický formát následně vytvořený - různý fyzický formát simultánně vytvořený - různý fyzický formát následně vytvořený 44 11
Informační exploze Informační exploze 1. vznik písma, dokumentů a informačních institucí 2. vynález (knih)tisku a rozvoj dokumentů a informačních institucí 3. nástup a rozvoj informačních technologií 45 1. individualizace, jednotlivé dokumenty nedostatek informací a dokumentů 2. institucionalizace, vysoké náklady dokumentů dostatek informací a dokumentů 3. institucionalizace + individualizace přehlcení informacemi a dokumenty 46 12