Příloha: XX Zadávací dokumentace rámcové smlouvy malého rozsahu Dodávky kancelářských potřeb Datum zveřejnění: 17.10.2013
~ 1 ~ Zadávací dokumentace rámcové smlouvy malého rozsahu s názvem Dodávky kancelářských potřeb 1. Specifikace zadavatele Zadavatelem rámcové smlouvy je Regionální rada regionu soudržnosti Severovýchod, IČ 75082721, se sídlem Pražská 320/8, 500 04 Hradec Králové, zastoupená předsedou Martinem Půtou, která je podle 2 odst. 2 písm. d) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění, (dále jen zákon ) veřejným zadavatelem veřejných zakázek. 2. Předmět zakázky Předmětem zadávacího řízení je uzavření rámcové smlouvy, na základě které budou uzavírány dílčí smlouvy na jednotlivé dodávky kancelářských potřeb. Popis zakázky Zadavatel uzavře s vybraným uchazečem rámcovou smlouvu na dodávky kancelářských potřeb. Přílohou rámcové smlouvy bude cenová nabídka uchazeče, včetně jeho katalogu kancelářských potřeb s uvedenými cenami. Vybraný uchazeč poskytne zadavateli vždy svůj aktuální katalog. Zadavatel v době trvání rámcové smlouvy učiní na základě uzavřené smlouvy objednávky zboží uvedeného v katalogu za ceny uvedené v něm nebo v nabídce, podle toho, které z nich budou nižší. Dodavatel bude povinen objednávku písemně akceptovat (pokud bude objednávka uzavřena přes internet, popř. prostřednictvím dodavatelova software, dodavatel objednávku potvrdí e-mailem), čímž bude uzavřena dílčí smlouva, a následně poskytnout zadavateli sjednané plnění ve lhůtě a za podmínek stanovených v rámcové smlouvě. Dodací lhůta objednaného zboží bude činit maximálně 48 hodin. Seznam kancelářských potřeb, které bude zadavatel nejčastěji odebírat, včetně předpokládané spotřeby, je uveden v Příloze č. 2 zadávací dokumentace. Uchazeč není oprávněn provádět v příloze jakékoliv změny položek nebo jejich množství. Veškeré dodávané výrobky musí být v adekvátní kvalitě umožňující jejich obvyklé použití (tj. lepidlo musí skutečně lepit, kuličkové pero psát apod.). Dodávaný kancelářský papír musí splňovat tyto požadavky: Papír vhodný pro - černobílý i barevný tisk (inkoustové i laserové tiskárny)
~ 2 ~ - černobílé i barevné kopírování - oboustranný tisk - vysokorychlostní tisk Hmotnost (g/m 2 ): min. 80 Síla ( m): min. 106 Stupeň bělosti (CIE): min. 165 Optická hustota (%):min. 92 Trvanlivost (roky): min. 150 Nabídnutý papír bude splňovat tyto ekologické parametry: ECF (elementary chlorine free buničina bělená bez volného chlóru) a FSC (použité dřevo pochází z trvale obhospodařovaných lesů) nebo ekvivalentní. 3. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky Předpokládaná hodnota předmětu veřejné zakázky činí 250 000,- Kč bez DPH. Vzhledem k této skutečnosti se tedy jedná o rámcovou smlouvu na dodávky ve smyslu 8 zákona, která je malého rozsahu ve smyslu 12 odst. 3 zákona. Tato zakázka není zadávána podle zákona. Zadavatel požaduje zaručit náhradní plnění ve výši odpovídající ceně odebraného zboží, minimálně 100 000 Kč za rok. 4. Doba plnění Rámcová smlouvá bude uzavřena na dobu určitou od 1.1.2014 do 31.12.2015, s výpovědní lhůtou 3 měsíců. Výpovědní lhůta počne běžet od prvního dne kalendářního měsíce následujícího po doručení výpovědi druhé straně. Zadavatel si vyhrazuje právo na pozdější uzavření smluv z důvodu neukončení zadávacího řízení. 5. Místo plnění Kancelářské potřeby budou dodávány do sídla zadavatele a dále na jeho územní odbory v Pardubicích (Nám. Republiky 12, 530 02 Pardubice) a v Liberci (Masarykova 542/18, 460 01 Liberec). Dovoz kancelářských potřeb do sídla zadavatele a na jeho územní odbory požaduje zadavatel zdarma. 6. Nabídková cena Nabídková cena bude členěna podle tabulky, která tvoří Přílohu č. 2 této zadávací dokumentace, a všechny složky nabídkové ceny budou uvedeny v české měně (Kč). Nabídková cena může být měněna pouze v souvislosti se změnou daně z přidané hodnoty. Z jakýchkoliv jiných důvodů nesmí být nabídková cena měněna.
~ 3 ~ 7. Požadavky na kvalifikaci dodavatele Dodavatel musí prokázat splnění požadavků uvedených v příloze č. 1 zadávací dokumentace, a to předložením podepsaného čestného prohlášení. Dodavatel musí prokázat oprávnění k podnikání (formou výpisu ze živnostenského rejstříku nebo příslušného živnostenského listu) v rozsahu odpovídajícímu předmětu veřejné zakázky, včetně předložení výpisu z obchodního rejstříku, je-li v něm zapsán (nesmí být k poslednímu dni lhůty pro podání nabídek starší než 90 dnů). Požadované dokumenty (oprávnění k podnikání a výpis z obchodního rejstříku) mohou být doloženy v prosté kopii. Zadavatel si vyhrazuje právo vyzvat vybraného uchazeče před uzavřením smlouvy k doložení ověřené kopie nebo originálu oprávnění k podnikání a výpisu z obchodního rejstříku. Dodavatel může prokázat splnění kvalifikace předložením výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů. Výpis ze seznamu nahrazuje prokázání kvalifikace v rozsahu v něm uvedených údajů. Výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů nesmí být k poslednímu dni lhůty pro podání nabídek starší než 90 dnů. Je-li dodavatel zapsán v systému certifikovaných dodavatelů, může prokázat splnění kvalifikace platným certifikátem, tento certifikát nahrazuje prokázání kvalifikace v rozsahu v něm uvedených údajů. Dodavatel musí prokázat, že zaměstnává více než 50% osob se zdravotním postižením podle 67 zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů, a to předložením prosté kopie potvrzení úřadu práce nebo dohody s úřadem práce. Zadavatel si vyhrazuje právo vyzvat vybraného uchazeče před uzavřením smlouvy k doložení ověřené kopie nebo originálu předloženého dokladu. 8. Požadavky na zpracování nabídky Nabídka bude zpracována v českém jazyce. Listiny prokazující splnění předpokladů dodavatele k plnění veřejné zakázky předloží dodavatel spolu s jejich seznamem a nabídkou svázané v brožuře v tomto pořadí: 1. seznam všech dodavatelem předkládaných listin, které tvoří obsah brožury, 2. čestné prohlášení dle přílohy č. 1 zadávací dokumentace podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele, 3. oprávnění k podnikání (výpis ze živnostenského rejstříku nebo živnostenský list), 4. výpis z obchodního rejstříku, je-li v něm dodavatel zapsán, 5. potvrzení úřadu práce nebo dohoda s úřadem práce o vytvoření chráněného pracovního místa nebo chráněné pracovní dílny,
~ 4 ~ 6. nabídková cena v tabulce dle přílohy č. 2 zadávací dokumentace, 7. návrh rámcové kupní smlouvy, podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele, 8. katalog kancelářských potřeb včetně cen (nemusí být svázán v brožuře), 9. případné další listiny předkládané dodavatelem. 9. Lhůta a místo pro podání nabídek Dodavatel předloží zadavateli svoji písemnou nabídku včetně požadovaných dokladů, příp. prohlášení prokazujících splnění zadavatelem stanovených kritérií, nejpozději do dne 6.11.2013, 10:00 hod. Nabídka včetně požadovaných dokladů, příp. prohlášení musí být do uvedené doby doručena Úřadu Regionální rady regionu soudržnost Severovýchod se sídlem Pražská 320/8, 500 04 Hradec Králové, a to v řádně uzavřené obálce označené názvem zakázky Dodávky kancelářských potřeb s uvedením výzvy Neotvírat. Na obálce musí být dále uvedena adresa, na niž je případně možné zaslat oznámení o tom, že nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Nabídku včetně požadovaných dokladů, příp. prohlášení lze doručit osobně na výše uvedenou adresu sídla zadavatele (v pracovní dny od 8:00 do 14.00 hod) nebo prostřednictvím provozovatele poštovních služeb jako doporučenou zásilku. 10. Otevírání obálek s nabídkami Obálky s nabídkami budou otevírány dne 6.11.2013 v 10:05 hod na adrese sídla zadavatele. 11. Hodnocení nabídek Hodnocení nabídek provede hodnotící komise podle základního hodnotícího kritéria, kterým je ekonomická výhodnost nabídky, přičemž zohlední jednotlivá dílčí kritéria a jejich váhu. Zadavatel stanovuje tato dílčí kritéria a jejich váhu: a) nabídková cena vybraných položek 65 % hodnocena bude nabídka následujících výrobků s dílčími subkritérii: 1. cena 1 balení kancelářského papíru A4 (balení 2 500 listů). 0,35 2. cena 1 balení závěsného obalu A4 s rozšířenou kapacitou (balení 10 ks)..... 0,15 3. cena 1 balení závěsného obalu A4 rozšířený (balení 50 ks).... 0,15
~ 5 ~ 4. cena 1 ks úložného boxu 350mm x 240mm x 300mm..... 0,15 5. cena 1 ks pořadače pákového 75 mm červený........ 0,10 6. cena 1 ks pořadače pákového 50 mm modrý....... 0,10 Předmětem hodnocení budou ceny včetně DPH. b) celková cena kancelářských potřeb uvedených v příloze č. 2. 35 % Předmětem hodnocení bude cena včetně DPH. Způsob hodnocení: a) nabídková cena vybraných položek Hodnocena bude nabídková cena jednotlivých výše uvedených položek 1-6. U tohoto kritéria lze hodnotu číselně vyjádřit a bude hodnoceno tak, že hodnotící komise použije hodnocení, pro které má nejvýhodnější nabídka minimální hodnotu kritéria. Hodnocení se provede následujícím postupem: hodnocená nabídka v rámci jednotlivých subkritérií získá bodové hodnoty, které vzniknou násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce, to celé se pak vynásobí přidělenou vahou daného subkritéria (např. 0,15). Takto dosažené bodové hodnoty se poté sečtou, čímž je dosažena celková bodová hodnota dílčího kritéria nabídková cena vybraných položek. Viz následující vzorce: nejnižší nabídková cena v Kč x 100 (bodů) hodnocená nabídková cena v Kč Celková bodová hodnota dílčího kritéria nabídková cena vybraných položek = bodová hodnota subkritéria 1 + bodová hodnota subkritéria 2 + bodová hodnota subkritéria 3 + bodová hodnota subkritéria 4 + bodová hodnota subkritéria 5 + bodová hodnota subkritéria 6 b) celková cena kancelářských potřeb uvedených v příloze č. 2 Hodnocena bude celková cena kancelářských potřeb uvedených v příloze č. 2, tj. součet cen položek G2 až G66. U tohoto kritéria lze hodnotu číselně vyjádřit a bude hodnoceno tak, že hodnotící komise použije hodnocení, pro které má nejvýhodnější nabídka minimální hodnotu kritéria. Hodnocená nabídka získá bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 bodů a poměru nejvýhodnější nabídky k hodnotě hodnocené nabídky. Názorný výpočet dle vzorce:
~ 6 ~ nejnižší nabídková cena v Kč x 100 (bodů) hodnocená nabídková cena v Kč Celkové bodové hodnocení nabídek: jednotlivá bodová ohodnocení nabídky podle dílčích kritérií budou vynásobena příslušnou vahou kritéria. Na základě součtu výsledných hodnot u jednotlivých nabídek hodnotící komise stanoví pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek tak, že jako nejúspěšnější je stanovena nabídka, která dosáhla nejvyšší hodnoty. V případě rovnosti bodů u nejvýhodnějších nabídek rozhodne dílčí hodnotící kritérium celková cena kancelářských potřeb uvedených v příloze č. 2. 12. Obchodní a platební podmínky Předmět veřejné zakázky bude realizován na základě rámcové kupní smlouvy, uzavřené mezi zadavatelem jako kupujícím a vybraným uchazečem jako prodávajícím, přičemž návrh rámcové kupní smlouvy musí být v souladu se zadávací dokumentací a musí obsahovat níže uvedené platební a obchodní podmínky: Pro případ prodlení vybraného uchazeče s dodávkou zboží bude sjednáno právo zadavatele účtovat dodavateli smluvní pokutu ve výši alespoň 0,3 % z ceny za dodávku za každý den prodlení s dodávkou. Při prodlení s platbami ze strany zadavatele nesmí být požadovány jiné sankce než zákonné úroky z prodlení. Zadavatel požaduje zaručit v rámci dodávek kancelářských potřeb náhradní plnění ve výši odpovídající ceně odebraného zboží. V případě, že vybraný uchazeč nezajistí dodání kancelářských potřeb v rámci náhradního plnění v odpovídající výši, je zadavatel oprávněn požadovat po něm smluvní pokutu ve výši ve výši odvodu do státního rozpočtu, v souladu s ustanovením 82 zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů, jakož i v souladu s prováděcí vyhláškou č. 518/2004 Sb. Dovoz kancelářských potřeb do sídla zadavatele a na jeho územní odbory bude zdarma. Veškeré dodávané výrobky musí být v adekvátní kvalitě umožňující jejich obvyklé použití. V opačném případě je zadavatel oprávněn vadné výrobky vrátit a požadovat neprodlené dodání náhradního plnění v bezvadné kvalitě. Platba za dodávku zboží bude provedena na základě faktury vybraného uchazeče, která bude mít náležitosti daňového dokladu ve smyslu zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (pakliže bude vybraný uchazeč plátcem DPH). Faktura bude splatná do 21 dnů ode dne jejího doručení zadavateli. Součástí rámcové kupní smlouvy bude také ujednání o tom, že si je vybraný prodávající vědom, že je ve smyslu ust. 2 písm. e) zákona č. 320/2001, o finanční kontrole ve veřejné správě, ve znění pozdějších předpisů, povinen spolupůsobit při výkonu finanční kontroly.
~ 7 ~ Přílohou rámcové smlouvy je cenová nabídka uchazeče, včetně jeho katalogu kancelářských potřeb s uvedenými závaznými cenami. Prodávající poskytne kupujícímu vždy svůj aktuální katalog kancelářských potřeb včetně cen. 13. Zrušení zadávacího řízení Zadavatel je oprávněn zrušit toto zadávací řízení do doby uzavření smlouvy. 14. Kontaktní osoby Bližší informace k této veřejné zakázce poskytne k obsahové stránce Bc. Monika Fuchsová, tel: 498 501 011, e-mail: m.fuchsova@rada-severovychod.cz, a k právní stránce Mgr. Martina Prajzová,tel. 498 501 039, e- mail: m.prajzova@rada-severovychod.cz. 15. Jiné informace důležité pro podání nabídek Dodavatelé nemohou navrhnout varianty nabídky. Zadavatel si vyhrazuje možnost změny, popř. upravení podmínek ve výzvě nebo v zadávací dokumentaci. O případných změnách, popř. úpravách, budou neprodleně informováni všichni uchazeči formou e-mailu. V případě, že budou výzva a zadávací dokumentace zveřejněny na internetových stránkách zadavatele, budou změny, popř. úpravy zveřejněny stejným způsobem. V případě dodatečných dotazů k zadávací dokumentaci je nezbytné tyto dotazy zaslat e-mailem na výše uvedené kontaktní osoby. Odpovědi na dotazy budou e-mailem odeslány všem známým uchazečům a v případě, že budou výzva a zadávací dokumentace zveřejněny na internetových stránkách zadavatele, budou odpovědi zveřejněny stejným způsobem. Telefonické dotazy nebudou akceptovány. Veškeré dokumenty k této veřejné zakázce jsou k dispozici na internetových stránkách zadavatele www.radaseverovychod.cz/verejne-zakazky. Dodavatel je vázán svou nabídkou do 31.12.2013. Zadavatel si vyhrazuje právo před rozhodnutím o vítězné nabídce ověřit informace uváděné dodavatelem v nabídce. Zadavatel si vyhrazuje právo upravit předložený návrh smlouvy dle právních a obchodních zvyklostí zadavatele. Zadavatel si vyhrazuje právo nevybrat žádnou z předložených nabídek, případně následně neuzavřít smlouvu, pokud by nedošlo k dohodě na všech smluvních podmínkách.
~ 8 ~ V Hradci Králové dne 17.10.2013 Martin Půta předseda Regionální rady regionu soudržnosti Severovýchod seznam příloh: Příloha č. 1 Čestné prohlášení Příloha č. 2 Nabídková cena k dílčí části dodávka kancelářských potřeb
Pražská 320/8 500 04 Hradec Králové tel.: +420 498 501 011 e-mail: info@rada-severovychod.cz www.rada-severovychod.cz