Politika Společ enske odpove dnosti Krajske ho ú r adú Jihomoravske ho kraje Schválena dne 19. 8. 2013. Čtvrté vydání schválené 15. 8. 2017 nahrazuje třetí vydání účinné od 1. 2. 2017. JUDr. Roman Heinz, Ph.D., v.r. ředitel Krajského úřadu Jihomoravského kraje Společenská odpovědnost (Corporate Social Responsibility, dále jen CSR ) Krajského úřadu Jihomoravského kraje (dále jen KrÚ JMK ), jakožto orgánu Jihomoravského kraje (dále jen JMK ), vychází z obecných zásad CSR, navazuje na strategické dokumenty JMK a KrÚ JMK a zahrnuje principy chování založené na standardech, směrnicích a pravidlech chování, které jsou považované za morální a správné v kontextu konkrétní situace. Toto chování zapadá do rámce cílů JMK a KrÚ JMK a přispívá k udržitelnému rozvoji a blahu společnosti. KrÚ JMK se zavazuje k neustálému zlepšování efektivnosti systému managementu CSR v souladu s mottem nabídnout víc, než co zákon ukládá a společnost očekává. VIZE CSR KrÚ JMK MODERNÍ ÚŘAD SPOLUODPOVĚDNÝ ZA POZITIVNÍ ROZVOJ CELÉHO ÚZEMÍ JIHOMORAVSKÉHO KRAJE A ZA PODPORU KVALITNÍHO ŽIVOTA JEHO OBYVATEL
KrÚ JMK je organizací se značným potenciálem vlivu především na místní komunitu, ale i na společnost přesahující hranice Jihomoravského kraje. Tento potenciál se zavazujeme co nejúčelněji využívat. Mezi zásadní zainteresované strany KrÚ JMK patří: externí: o občané (veřejnost) o municipality (obecní orgány, svazky obcí, místní akční skupiny) o příspěvkové organizace JMK o volené orgány JMK o ostatní orgány, organizace státní správy a jejich příspěvkové organizace o neziskové organizace o profesní organizace o podnikatelské subjekty o vysoké školy a univerzity o média a další. interní: o zaměstnanci JMK zařazení do KrÚ JMK ZÁKLADNÍ PRINCIPY Odpovědnost Uvědomujeme si svou odpovědnost za dopady svých činností do společnosti, životního prostředí a zájmů zainteresovaných stran. Neseme spoluodpovědnost za spokojenost zainteresovaných stran a udržitelný, harmonický a proporcionální rozvoj našeho regionu. Transparentnost Zavazujeme se k otevřenosti vůči zainteresovaným stranám v rozhodnutích a aktivitách, které mají dopad na uspokojování jejich potřeb. Etické chování Zaměstnanci JMK zařazeni do KrÚ JMK se zavazují vždy a za všech okolností chovat eticky, ctít právo a spravedlnost a úctu k občanům. Respektování potřeb zainteresovaných stran Zjišťujeme a podle možností respektujeme a bereme v úvahu zájmy zainteresovaných stran. Respektování práva Respektování právních požadavků je obsahem všech interních dokumentů. Právní požadavky jsou dodržovány při provádění veškerých činností na všech úrovních KrÚ JMK. Mezinárodní standardy Uznáváme a dodržujeme mezinárodní standardy (např. v oblasti lidských práv, práv při práci, principů spravedlivého obchodu a rozvoje, v oblasti zdokonalování procesů v organizaci a další), které jsou vyjádřením shody řady států o tom, jak chápou hloubku a šíři jednotlivých pojmů. Lidská práva Zavazujeme se uznávat důležitost a univerzálnost lidských práv, nikoliv však jejich bezohledné prosazování. Ctíme zásadu, že právo jednoho nesmí být omezením práva druhého. 2
CÍLE V PILÍŘÍCH CSR pilíř oblast aspekt (požadavek) cíl Plánování managementu CSR Politika, strategie a cíle organizace systém managementu CSR je součástí Strategie KrÚ JMK CSR (pilíř obecného nastavení systému) Provoz managementu CSR Personální zajištění managementu CSR Monitorování a měření, audity, zlepšování Analýza zainteresovaných stran tým pro koordinaci aktivit CSR je aktivní funkčnost systému managementu CSR je prověřována, na výsledky zjištění vedení KrÚ JMK prakticky reaguje KrÚ JMK zjišťuje zpětnou vazbu od klíčových ZS Komunikace CSR veřejnosti systém managementu CSR je součástí komunikační strategie KrÚ JMK a JMK Ekonomický pilíř externí Podpora rozvoje hospodářství a zvyšování konkurenceschopnosti ekonomiky Plánování ekonomického vlivu na komunitu Rozvoj znalostní ekonomiky Kvalitní prostředí pro podnikání Existence strategických dokumentů a jejich hodnocení Mapování pozitivních a negativních vlivů na komunitu JMK investuje do rozvoje znalostí JMK realizuje společensky odpovědné veřejné zakázky a nákupy JMK motivuje obce ke strategickému řízení JMK zjišťuje a vyhodnocuje zpětnou vazbu od klíčových ZS 3
Budování veřejných služeb a jejich podpora Podpora výstavby a modernizace, investice JMK investuje do modernizace provozu budov ve vlastnictví JMK Ekonomický pilíř interní pilíř - externí pilíř interní Stabilizace znevýhodněných částí kraje Ekonomická výkonnost Dodavatelskoodběratelské vztahy Etika Výchova a vzdělávání Ochrana životního prostředí aspekty Zkvalitnění vybavenosti znevýhodněných částí kraje, podpora udržitelného, ekonomického a JMK podporuje mobilitu pracovní síly a rozvoj sociálního rozvoje těchto oblastí venkova ve zpětné vazbě ZS dosahuje KrÚ JMK a JMK Budování dobrého jména a značky kvality pozitivní hodnocení Systematické plánování ekonomické zapojení občanů je součástí přípravy návrhu výkonnosti rozpočtu JMK na KrÚ JMK probíhá školení k projektovému Management projektů řízení SW aplikace odpovídají požadavkům a Funkční interní komunikace očekávání uživatelů Definované přístupy k nákupu služeb a KrÚ JMK realizuje společensky odpovědné materiálů veřejné zakázky a nákupy Protikorupční opatření a pravidla organizační odmítání korupce a klientelismu je součástí kultury organizační kultury KrÚ JMK vzdělávání, výchova a osvěta JMK zabezpečuje pravidelné zpravodajství a veřejnosti finanční podporu EVVO Stabilizace krajiny s ohledem na trvalou udržitelnost JMK podporuje koncept Místní agendy 21 JMK oceňuje dobrou praxi (soutěže, ocenění Image udržitelného zemědělství regionální produkt) Identifikace a hodnocení environmentálních Registr environmentálních aspektů KrÚ JMK je aspektů, analýza rizik udržován a rizika jsou prověřována 4
Sociální pilíř - externí dopady spotřeby dopady produkce služeb Kultura a vzdělávání Sociální podpora komunity Zdraví a sport Posilování znalosti zaměstnanců v oblasti KrÚ JMK zabezpečuje volitelné vzdělávání a ochrany ŽP aktivity Snižování spotřeby elektrické energie, vody a plynu, spotřeby materiálů a spotřeby PHM KrÚ JMK využívá obnovitelné zdroje energie Používání ekologicky šetrných produktů a moderních technologií, snižování odpadů a třídění odpadů a používání šetrných zdrojů je recyklace součástí organizační kultury KrÚ JMK Zkvalitnění a rozšíření nabídky kulturního KrÚ JMK je otevřeným prostorem pro kulturní vyžití zážitek, motivuje k obnově památek Podpora vzdělávání a rozšíření zázemí pro studenty a cizince JMK zviditelňuje programy zřizovaných škol Kontakty s komunitou, organizační a personální zabezpečení JMK zlepšuje přístup občanů k informacím JMK podporuje vznik funkčních rodin, kvalitu rodinného života a vhodných podmínek pro Podpora rodin s dětmi rodiny JMK podporuje prevenci proti vzniku Péče o bezpečí obyvatel patologických jevů Podpora handicapovaných, znevýhodněných a KrÚ JMK pořádá s nebo ve prospěch cílové občanů ohrožených sociálním vyloučením skupiny dobročinné akce JMK podporuje aktivní a zdravé stárnutí prostřednictvím dotačních programů nebo vlastních projektů, podporuje mezigenerační Podpora seniorů spolupráci a dobrovolnickou činnost Péče o zdraví, dostupnost a kvalitu zdravotní péče, zdravý životní styl JMK podporuje zdravotní gramotnost občanů JMK podporuje dostupnost sportu a volnočasových aktivit pro všechny skupiny Podpora sportovních a volnočasových aktivit obyvatelstva 5
Sociální pilíř - interní Lidská práva Zaměstnávání a přiměřená práce Dodržování lidských práv Personální politika a postupy Motivace zaměstnanců Spokojenost zaměstnanců, řešení stížností KrÚ JMK předchází porušování lidských práv KrÚ JMK uplatňuje moderní metody řízení práce KrÚ JMK o změnách v organizaci se zaměstnanci komunikuje zaměstnanci přicházejí s náměty na zlepšení Rozvoj zaměstnanců Systém péče o BOZP Podpora zaměstnanců Vzdělávání zaměstnanců KrÚ JMK dbá na dobré zdraví zaměstnanců KrÚ JMK komunikuje se všemi skupinami zaměstnanců KrÚ JMK vytváří příležitosti pro všeobecný rozvoj zaměstnanců a vyváženost pracovního a osobního života Seznam použitých zkratek BOZP Bezpečnost a ochrana zdraví při práci CSR Společenská odpovědnost organizací (z angl. Corporate Social Responsibility) EVVO vzdělávání, výchova a osvěta JMK Jihomoravský kraj KrÚ JMK Krajský úřad Jihomoravského kraje ZS Zainteresované strany 6