Název zakázky: Vzdělávání zaměstnanců společnosti MARLIN B & V, s.r.o. Název projektu : Kvalitní lektor = kvalitní absolvent Registrační číslo: CZ.04.1.03/3.3.13.3/0009 Datum zahájení realizace 01.01.2007 Datum ukončení realizace 30.06.2008 ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Zjednodušené výběrové řízení s uveřejněním dle Příručky pro příjemce finanční podpory projektů Operačního programu rozvoj lidských zdrojů Zadavatel: MARLIN B & V, s.r.o. se sídlem: Uherské Hradiště, Leoše Janáčka 180, PSČ 686 01 v zastoupení: Mgr. Dušanem Bellovičem, jednatelem společnosti IČ: 607 33 306 DIČ: CZ60733306 Projektový manažer RNDr. Zdenka Hromadová Kontaktní email hromadova@marlin.eu Kontaktní telefon 572 556 110 Strana 1 (celkem 8)
1. Specifikace předmětu zakázky Předmětem zakázky je nákup služeb od dodavatele, který zajistí odborné vzdělávání pro zaměstnance společnosti MARLIIN B & V, s.r.o. dle následující specifikace: Aktivita Ekonomické a účetní školení Jednání s klienty, asertivní chování, motivace, koučování Počet účastníků Maximální počet hodin na školení 4 16 Rozšířené koučování 2 120 Pracovně profesní poradenství Rozšířené školení pro psychology Rozšířené školení - supervize Práce se skupinou, týmové role, skupinová práce Možné místo konání Maximální částka bez DPH 10.000,- Kč 21 24 105.882,- Kč 6 24 4 24 2 16 10 16 Pedagogické školení 6 16 Krizová řízení, krizová komunikace Angličtina - intenzivní jazykové vzdělání Manažerské vzdělávání 4 32 6 240 6 64 nejlépe UH 42.016,- Kč 67.059,- Kč 28.538.,- Kč 10.084,- Kč 41.176,- Kč 24.479,- Kč 26.891,- Kč 95.798,- Kč 83.193,- Kč Time management 4 8 7.059,- Kč Rozšiřující školení právnické Rozšiřující ekonomické školení 1 16 2 64 5.042,- Kč 19.832,- Kč Celkem - - - 567.049,- Kč Všechny školení budou probíhat v maximálně 8 hodinové dotaci na jeden den. 2. Vymezení úlohy realizátora a způsob provádění zakázky Realizátor zajistí realizaci zakázky v souladu s uzavřenou smlouvou o dílo a poskytne zadavateli plnou součinnost při tvorbě monitorovacích zpráv, které je povinen objednatel vypracovat pro potřeby poskytovatele dotace projektu. Strana 2 (celkem 8)
3. Kvalifikační předpoklady realizátora 3. 1 Základní předpoklady Uchazeč musí v nabídce doložit tyto základní kvalifikační předpoklady: Doklad o oprávnění k podnikání (např. živnostenský list) a výpis z OR či jiný obdobný doklad o právní subjektivitě (originál nebo ověřená kopie ne starší než 90 dnů) Výpis z evidence rejstříku trestů nebo jiný odpovídající doklad: jde-li o právnickou osobu - za statutární orgán nebo všechny členy statutárního orgánu, ne starší než 6 měsíců, jde-li o podnikatele fyzickou osobu - ne starší než 3 měsíce, jde-li o organizační složku zahraniční právnické osoby - za vedoucího organizační složky a za statutární orgán nebo všechny členy statutárního orgánu zahraniční osoby, ne starší než 6 měsíců, jde-li o pověřeného zástupce za tohoto zástupce i za statutární orgán, ne starší než 3 měsíce. Čestné prohlášení (dle vzoru v příloze č. 1) prokazující, že: není v likvidaci a že proti němu nebyl v uplynulých letech prohlášen konkurz nebo konkurz nebyl zrušen pro nedostatek majetku uchazeč nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky uchazeč nemá splatný nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění nebo na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, s výjimkou případů, kdy bylo povoleno splácení ve splátkách a není v prodlení se splácením splátek 3. 1 Specifická kritéria Uchazeč musí v nabídce doložit tyto specifické kvalifikační předpoklady: seznam významných služeb poskytnutých v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu a uvedením kontaktu pro ověření těchto referencí, seznam lektorů, kteří se budou podílet na zakázce s jejich strukturovaným životopisem. 4. Nabídková cena Uchazeč stanoví nabídkovou cenu v souladu s podmínkami stanovenými v této zadávací dokumentaci, a to částkou v českých korunách v členění: cena bez DPH, DPH a cena včetně DPH a to jak celková, tak jednotková za školení. Nejvýše přípustná nabídková cena za celý předmět plnění je stanovena na částku 567.049,- Kč bez DPH. Strana 3 (celkem 8)
Zadavatel připouští též nabídky pouze na dílčí část (části) zakázky a to při dodržení maximálních částek za jednotlivé aktivity (kapitola 1). Nabídková cena musí být konečná a musí obsahovat veškeré náklady nutné a uznatelné k realizaci předmětu zakázky (přípravu lektora, studijní materiály, provedení kurzů, stravování lektora a realizátora vzdělávacích kurzů). Neúplné nebo nepřehledné zpracování nabídkových cen bude důvodem vyřazení nabídky z hodnocení. 5. Platební podmínky Zadavatel nebude poskytovat zálohy. Úhrada za plnění bude probíhat na základě skutečně odvedených prací. Zadavatel se zavazuje uhradit cenu ve splátkách na základě dílčích faktur vystavených realizátorem. Minimální fakturační období je 1 měsíc. Součástí vystavených faktur bude též výkaz provedených prací potvrzených projektovým manažerem zadavatele. Faktury za provedené vzdělávání budou zadavateli zaslány v daném fakturačním období ve třech vyhotoveních. Splatnost faktur bude 30 pracovních dnů od data jejich doručení. Fakturační období a podrobný způsob úhrady navrhne realizátor v nabídce (návrhu smlouvy). Faktura musí obsahovat všechny náležitosti řádného daňového a účetního dokladu ve smyslu příslušných právních předpisů. V případě, že faktura nebude mít odpovídající náležitosti, je zadavatel oprávněn zaslat ji ve lhůtě splatnosti zpět dodavateli k doplnění či úpravě, aniž se dostane do prodlení se splatností lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného zaslání náležitě doplněného či opraveného dokladu. 6. Délka trvání, harmonogram a místo realizace školení Vzdělávací aktivity, které jsou předmětem této zakázky budou probíhat v termínu červen 2007 až červen 2008. Jednotlivé školení budou probíhat dle harmonogramu, který je realizátor v součinnosti se zadavatelem povinen vypracovat. Realizace školení bude probíhat v místech navržených realizátorem při dodržení podmínek této zadávací dokumentace (viz kapitola 1). Strana 4 (celkem 8)
7. Další zadávací podmínky Zadavatel má právo na provedení kontroly v sídle realizátora, možnost ověření dokladů souvisejících s realizací zakázky po dobu 10 let od ukončení realizace zakázky. Zadavatel si vyhrazuje právo rozdělit zakázku mezi více uchazečů. Smluvní vztah mezi zadavatelem a úspěšným uchazečem bude upraven smlouvou, jejíž návrh uchazeč předloží jako součást nabídky včetně obchodních podmínek. Zadavatel se dohodne s uchazečem na znění smlouvy a vybraný uchazeč je povinen poskytnout součinnost při uzavírání smlouvy tak, aby tato smlouva byla uzavřena v co nejkratším čase od doručení oznámení o přidělení zakázky, nejpozději však do 15 dnů. V případě, že vybraný uchazeč odmítne uzavřít se zadavatelem smlouvu, uzavře zadavatel smlouvu s uchazečem, který se umístil jako další v pořadí. Uchazeč musí v návrhu smlouvy akceptovat nárok zadavatele na smluvní pokutu ve výši 0,1 % z ceny služby, která měla být uskutečněna za každý i jen započatý den prodlení. Tím není dotčen ani omezen nárok na náhradu škody. Realizátor se zaváže k povinnosti provádět publicitu projektu tak, jak bude požadována ze strany poskytovatele dotace, resp. podle požadavků Operačního programu Rozvoj lidských zdrojů Evropského sociálního fondu (OP RLZ). Uchazeč je povinen jako součást nabídky předložit zpracované učební dokumenty, osnovy a tematické plány jednotlivých kurzů s časovou dotací. Uchazeč je povinen jako součást nabídky uvést v jakém rozsahu bude realizaci provádět prostřednictvím dalších dodavatelů, přičemž podle pravidel OP RLZ může být tento podíl maximálně do výše 40 % rozpočtu zakázky. Vztahy výslovně neupravené v této zadávací dokumentaci se řídí zákonem č. 513/1991 Sb., obchodním zákoníkem v platném znění. Dotaz k zadávací dokumentaci je možné podat písemně dopisem nebo prostřednictvím elektronické pošty na adresu kontaktní osoby, a to do 8 dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Uchazeč bude vázán svou nabídkou po dobu 2 měsíců od posledního dne lhůty pro podávání nabídek. Nabídky uchazečů, kteří se při zadávacím řízení nebo v souvislosti s ním dopustí nepřípustného omezení soutěže (například domlouváním cen), budou vyřazeny. Každý uchazeč může předložit pouze jedinou nabídku. Odevzdání více než jedné nabídky či účast na více než jedné z podaných nabídek (např. jakožto člen sdružení uchazečů nebo jako subdodavatel) je nepřípustná a vede k vyřazení všech nabídek, jež uchazeč podal a/nebo na nichž se podílel. Žádný z uchazečů nemá nárok na náhradu nákladů spojených s vypracováním a podáním nabídky. Strana 5 (celkem 8)
Smlouva vítězného uchazeče bude po vyhodnocení nabídek doplněna o ustanovení, která odpovídají podmínkám Operačního programu Rozvoj lidských zdrojů (OP RLZ). Zadavatel prohlašuje, že poskytnuté údaje o jednotlivých uchazečích považuje za důvěrné a bude je využívat jen pro účely této obchodní soutěže. Zadavatel si vyhrazuje právo před rozhodnutím o výběru nejvhodnější nabídky ověřit údaje uvedené uchazeči v nabídkách. 8. Pokyny pro zpracování nabídky Nabídky se podávají v jednom originále a v jedné kopii v písemné formě a v uzavřené obálce opatřené označením obchodní firmy nebo názvu či jména a příjmení, razítkem a podpisem uchazeče, je-li fyzickou osobou či statutárního orgánu uchazeče, je-li právnickou osobou. Dále musí být na obálce uveden název zakázky s uvedením výzvy NEOTVÍRAT a adresu na kterou je možné nabídku vrátit. Nabídky se podávají nejpozději do 28. 05. 2007 do 15:30 hod., nabídky, které budou doručeny po uplynutí této lhůty zadavatel neotvírá a vrátí je neprodleně zpět zájemci. Řádně a včas podané nabídky nebudou uchazečům vráceny. Nabídka do výběrového řízení dále: nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohli zadavatele uvést v omyl, bude předložena v českém jazyce, bude zajištěna proti neoprávněné manipulaci, všechny listy nabídky budou očíslovány vzestupnou řadou, Uchazeč závazně použije pořadí dokumentů specifikovaných v následujících bodech: Krycí list nabídky budou na něm uvedeny následující údaje: název zakázky, základní identifikační údaje zadavatele a uchazeče, nejvýše přípustná nabídková cena, nabídková cena uchazeče, datum a podpis osoby oprávněné za uchazeče jednat, Obsah nabídky nabídka bude opatřena obsahem s uvedením čísel stránek u jednotlivých oddílů (kapitol), Doklady, jimiž uchazeč splňuje kvalifikační kritéria. Podrobný popis a specifikace nabízeného plnění. Návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou za uchazeče jednat. 9. Způsob hodnocení nabídek Hodnocení nabídek bude probíhat podle těchto kritérií: Strana 6 (celkem 8)
Kritérium Váha kritéria Kvalita nabízených služeb 45% Kvalita realizačního týmu 35% Nabídková cena 20% Kvalita nabízených služeb bude hodnocena obsahová náplň vzdělávacích modulů a způsob provádění zakázky. Kvalita realizačního týmu za nejlepšího uchazeče bude považován ten, který se prokáže nejlepšími referencemi, kvalifikacemi a zkušenostmi lektorů s danou problematikou. Nabídková cena jako nejvýhodnější bude hodnocena nabídka s nejnižší cenou 10. Otevírání obálek s nabídkami Otvírání obálek s nabídkami se uskuteční dne 29. 05. 2007 v 10:00 hodin na adrese: MARLIN B&V, s.r.o. - Studentské nám. 1531, 686 01 Uherské Hradiště 11. Hodnotící komise Hodnotící komise rozhodne ve složení: Mgr. Dušan Bellovič ředitel společnosti Ing. Libuše Uherková vedoucí vzdělávání RNDr. Zdenka Hromadová vedoucí poradenství Mgr. Adam Havlíček právník společnosti Hodnotící komise přezkoumá každou jednotlivou nabídku, zda-li je zpracována v požadovaném jazyce, podepsána oprávněnou osobou a z hlediska obsahu a formálních náležitostí úplná. Dále hodnotící komise provede hodnocení nabídek dle kritérií uvedených v kapitole 9 a sestaví pořadí uchazečů sestupně podle počtu bodů, které obdrželi jejich nabídky, popř. určí rozdělení zakázky mezi více uchazečů. O výsledku výběrového řízení bude pořízen zápis, jež bude podepsán všemi členy hodnotící komise. 12. Přílohy zadávací dokumentace Příloha č. 1 Čestné prohlášení (vzor) V Uherském Hradišti dne 7. května 2007 RNDr. Zdenka Hromadová MARLIN B & V, s.r.o. Strana 7 (celkem 8)
Příloha č. 1 Prohlášení o splnění kvalifikačních kritérií Prohlašuji tímto, že: uchazeč není v likvidaci, proti uchazeči nebyl v uplynulých letech prohlášen konkurz nebo konkurz nebyl zrušen pro nedostatek majetku, uchazeč nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, uchazeč nemá splatný nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění nebo na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, popř. bylo povoleno splácení ve splátkách a není v prodlení se splácením splátek. Toto prohlášení podepisuji jako.. (např. předseda představenstva a.s., jednatel s.r.o., apod.) V...dne --------------------------------------- podpis jméno, příjmení Strana 8 (celkem 8)