Stránka 1. NEWTON Dictate 3.1

Projekt OP LZZ CZ.1.04/4.1.00/48.00040, příjemce podpory: Česká inspekce životního prostředí Zefektivnění činnosti inspektorů České inspekce životního prostředí Stránka 1 NEWTON Dictate 3.1

Obsah: 1 O programu NEWTON Dictate... 4 1.1 Co najdu v uživatelském manuálu?... 4 1.2 Diktovací desatero... 5 2 Instalace... 5 2.1 Doporučená počítačová konfigurace... 5 2.2 Instalace programu NEWTON Dictate 3... 6 2.3 Instalace odborných slovníků (Professional)... 8 3 Začínáme s NEWTON Dictate 3... 9 3.1 První spuštění programu a ověření licence... 9 3.2 Základní obrazovka... 10 3.3 První diktování... 11 3.4 Zásady pro správné diktování... 12 3.5 Základní nastavení NEWTON Dictate... 12 4 Navigace... 13 4.1 Soubor... 13 4.1.1 Práce se soubory: nový, uložit, otevřít, uložit jako...... 13 4.1.2 Převod zvukové nahrávky na text (Business a Professional)... 14 4.1.3 Tisk a informace o aplikaci... 14 4.2 Domů... 15 4.2.1 Písmo a funkce rozdělení věty... 15 4.2.2 Odstavec... 15 4.2.3 Změny... 15 4.2.4 Hledání... 15 4.2.5 Schránka... 15 4.3 Diktát... 16 4.3.1 Ovládání diktátu... 16 4.3.2 Přehrávání... 16 4.3.3 Přepsat audio soubor viz. 4.1.2.... 16 4.3.4 Funkce diktafonu... 16 Stránka 2

4.4 Nastavení... 17 4.4.1 Uživatelé... 17 4.4.2 Uživatelská nastavení... 18 4.4.3 Šablony (Basic max. 5 šablon, Business a Professional bez omezení)... 21 4.4.4 Slovníky (Basic max. 50 vlastních slov, Business a Professional bez omezení)... 22 4.4.5 Mikrofon... 24 4.4.6 Ovládání... 25 4.4.7 Aktualizace... 27 5 Minimalizovaný režim (Business a Professional)... 27 6 Rozhraní NEWTON Dictate Editor... 29 7 Jak správně diktovat... 30 7.1 Pravidla diktování a inteligentní formátování... 31 7.2 Formátovací povely... 32 7.3 Interpunkce a speciální symboly... 32 7.4 Čísla a římské číslovky... 33 7.5 Peněžní částky... 34 7.6 Fyzikální jednotky... 35 7.7 Obchodní společnosti... 36 7.8 Tituly a hodnosti... 36 7.9 Diktování po znacích (spelování)... 39 7.10 Diktování právních textů... 40 7.10.1 Paragrafy a odstavce... 40 7.10.2 Písmena... 40 7.10.3 Spisové značky, čísla jednací a rejstříky... 41 7.10.4 Další právní zkratky a zkracování slov... 42 8 Seznam kompatibilních zařízení... 42 9 Kontakty... 42 Stránka 3 NEWTON Dictate 3.1

1 O programu NEWTON Dictate NEWTON Dictate je program pro diktování do počítače. V porovnání s tradičním psaním přes klávesnici vytvoříte text diktováním dvakrát rychleji. U zkušeného uživatele, který používá správná pravidla diktování a odpovídající slovník, dosahuje přesnost přepisu až 99%. Co Vám NEWTON Dictate přinese? Rychlejší psaní textů a čísel Největší úsporu času dosáhnete diktováním delších více či méně typizovaných textů. Diktování je efektivním způsobem, jak do počítače přepsat listinné dokumenty nebo jejich části, které nejsou dostupné v elektronické podobě. Zvukové nahrávky si převedete do textové podoby a přepis snadno zkontrolujete. Zápisy můžete nyní diktovat a ihned po skončení jednání je rozeslat. Většina lidí je schopna čísla rychleji přečíst než přepsat. Čísla z různých dokumentů jednoduše přediktujete přímo do Vašeho informačního systému nebo jiného programu. Moderní styl práce Volné ruce během psaní hlasem můžete pracovat s různými podklady, třeba listovat ve spisech nebo prohlížet obrázky v počítači. Pohodlně a bez klávesnice diktujte tak, jak Vám vyhovuje, vsedě nebo vestoje. S bezdrátovým mikrofonem je možné diktovat do vzdáleného počítače. Program se umí automaticky přizpůsobit konkrétnímu řečníkovi, různým způsobům výslovnosti a jeho používání není omezeno ani mírnou vadou řeči. 1.1 Co najdu v uživatelském manuálu? Tento uživatelský manuál Vás podrobně provede instalací programu NEWTON Dictate, jeho uživatelskými funkcemi a základními pravidly správného diktování. NEWTON Dictate je nabízen ve třech komerčních verzích: Basic, Business a Professional. Některé funkce popsané v tomto manuálu jsou dostupné pouze pro verze Business nebo Professional (v případě, že není uvedeno jinak, pak popsané funkce jsou platné pro všechny verze). Součástí balení Business a Professional je kromě diktovací aplikace NEWTON Dictate Business / Professional také instalace NEWTON Dictate Editor. Jde o samostatný program, nikoliv doplněk k ND Business / Professional, určený pro Vaši asistentku, která jej využije při úpravě Vámi nadiktovaných textů. Nabízí stejné funkce pro úpravu a korektury jako diktovací program, neumožňuje však vlastní diktování. Je určený k instalaci na druhý počítač (neinstalujte prosím program Editor na stejný počítač jako Business / Professional, není to potřeba). Stránka 4

Pokud se chcete v diktování více zdokonalit, zúčastněte se školení správného diktování. Více informací na www.diktovani.cz. 1.2 Diktovací desatero 1) V bezprostředním okolí by neměly být silné zdroje zvukového rušení. 2) I když program umí doplňovat do textu čárky, je výhodnější interpunkční znaménka diktovat. 3) Pro diktování jednotlivých písmen je lepší použít znakovou abecedu. 4) Snažte se diktovat souvisle v rámci věty. 5) Pracujete-li s notebookem, zapojte ho do elektrické sítě. 6) Mikrofon mějte umístěný asi 5 cm před ústy, spíše při kraji úst či pod ústy. 7) Do slovníku a šablon můžete přidávat nová slova, věty, odstavce i libovolně dlouhý text. 8) Systém rozpoznává lépe delší fráze, je také lepší používat nezkrácené tvary slov. 9) Editovat a opravovat text je možné i během poslechu diktátu. 10) Program má automatické ukládání. Nastavte vhodný interval ukládání nebo automatické ukládání podle potřeby vypněte. 2 Instalace 2.1 Doporučená počítačová konfigurace procesor Intel Core i5 a lepší (není podmínkou pro NEWTON Dictate Editor) minimálně 2GB paměti RAM podporované OS: Microsoft Windows 7 (32-bit a 64-bit), Microsoft Windows Vista SP 1 a SP 2 (32-bit a 64- bit), Microsoft Windows XP SP2 a SP3 (32-bit) instalace Microsoft.NET 4.0 a vyšší (je součástí balení) dostatečné volné místo na pevném disku (až 600 MB podle instalovaného slovníku) běžná zvuková karta podporující vzorkovací frekvenci 16kHz, 16-ti bitové rozlišení kvalitní směrový mikrofon (je součástí balení verzí Basic, Business i Professional) při SW licenci je nutné připojení k internetu (pouze u verze Basic, Business a programu NEWTON Dictate Editor) UPOZORNĚNÍ: Program funguje i s méně výkonným počítačem, slabší počítačová konfigurace má však zásadní vliv na přesnost rozpoznaného textu. K diktování používejte kvalitní směrové mikrofony dle doporučeného příslušenství (mikrofon je součástí balení). Stránka 5 NEWTON Dictate 3.1

2.2 Instalace programu NEWTON Dictate 3 Dodaný instalační disk vložte do svého počítače, automaticky se Vám otevře nabídka: Instalace spustí průvodce instalací NEWTON Dictate 3 Manuál zobrazí návod k instalaci Ukončit uzavře dialogové okno Stisknutím tlačítka Instalace spustíte průvodce instalací NEWTON Dictate 3. Program se začne instalovat po odsouhlasení Licenčních podmínek. Pokud se zněním licenčních podmínek nesouhlasíte, přerušte prosím instalaci a kontaktujte svého prodejce. Stránka 6 ve Windows 7 (64-bit): C:\Program Files (x86)\newtondictate 3. Nejprve vyberte cílové umístění programu. Můžete ponechat nabízené umístění: C:\Program Files\NewtonDictate 3,

nebo vybrat jiné umístění tlačítkem Procházet Dále zvolte umístění zástupce aplikace v nabídce START. Instalace nabízí umístění do složky NEWTON Dictate 3. Můžete si vytvořit ikonu NEWTON Dictate na ploše a zástupce programu na panelu Snadné spuštění. Následuje dialogové okno, které shrnuje parametry instalace. Tlačítkem Instalovat spustíte instalaci. Tlačítkem Zpět se můžete vrátit do předchozích dialogových oken a parametry změnit. Pokud máte v počítači instalovanou některou z předchozích verzí programu NEWTON Dictate, instalace se zeptá, zda ji chcete odstranit. Průvodce pak pokračuje instalováním programových komponent a nastavení. Stránka 7 NEWTON Dictate 3.1

Stisknutím tlačítka Dokončit se dokončí instalace NEWTON Dictate. V rámci instalace programu NEWTON Dictate (verze Basic, Business a Professional) se automaticky nainstaluje obecný slovník do složky C:\ProgramData\NEWTONVoice. Umístění uživatelských dat NEWTON Dictate: C:\Users\uživatel\AppData\Roaming\NEWTONVoice Pokud průvodce instalací zjistí, že na Vašem počítači není nainstalovaný balíček Microsoft.NET Framework 4.0 (jde o program v rámci automatických aktualizací Windows), instalace NEWTON Dictate 3 se ukončí. Pro instalaci použijte soubor dotnetfx40_full_x86_x64.exe umístěný ve složce support na instalačním disku. Poté spusťte znovu instalaci programu. 2.3 Instalace odborných slovníků (Professional) Verze NEWTON Dictate Professional obsahuje dva slovníky: obecný, který se nainstaluje automaticky s programem, a odborný, který si zvolíte ze seznamu na http://www.diktovani.cz/slovniky-pro-newton-dictate. Výběr slovníku můžete konzultovat e-mailem adresovaným na podpora@newtontech.cz. Pro získání instalace slovníku postupujte dle instrukcí dodaných v rámci balení. Stránka 8

3 Začínáme s NEWTON Dictate 3 3.1 První spuštění programu a ověření licence Program NEWTON Dictate 3 spustíte ikonou na ploše nebo přes položku v menu Start Programy NEWTON Dictate 3. Podle nastavení Windows můžete být při prvním spuštění požádáni o povolení odchozí komunikace instalovaným firewallem, přes který se ověřuje platnost licence. Pro potvrzení firewall Windows stiskněte tlačítko Povolit přístup. V následujícím dialogovém okně nastavte svoji licenci. Verze Basic, Business nebo NEWTON Dictate Editor: zaregistrujte svoji licenci přes Internet. Vyplňte své Licenční číslo, které najdete na obalu instalačního média (své licenční číslo si pečlivě uschovejte pro případnou pozdější reinstalaci), dále vyplňte své jméno, příjmení a Váš e-mail, který bude sloužit pro komunikaci s Vámi. Softwarová licence je vázaná na konkrétní počítač. Po první úspěšné autorizaci již není možné licenci použít na jiném počítači. Verze Professional: Vložte do volného USB portu ve Vašem počítači hardwarový klíč a ověřte si, že jeho horní část svítí zeleně. Pokud se klíč nerozsvítí, zkontrolujte instalaci ovladače Sentinel System Driver (instalační soubor se nachází ve složce support na instalačním disku). Licence na hardwarovém klíči je přenositelná. NEWTON Dictate můžete nainstalovat na více počítačů. Před diktováním pak do vybraného počítače vložíte hardwarový klíč. Stránka 9 NEWTON Dictate 3.1

3.2 Základní obrazovka Po prvním ověření licence se program zobrazí ve výchozí velikosti. Tahem myši lze nastavit stránku do téměř libovolné velikosti a potlačit zobrazení většiny ovládacích prvků. Panel aplikací přímé nastavení základních funkcí práce se soubory. Panel rychlé volby nejčastěji používané funkce. (zpět, uložit, tisk atd.) Navigace je rozdělena do záložek podle skupin funkcí a zpřístupňuje všechny možnosti nastavení programu. Přímá volba uživatele a slovníku přímé nastavení aktivního uživatele a používaného slovníku. Rychlá volba šablon, slovníků a minimalizované verze - slouží ke snadnému přístupu do editace slovníků a šablon a k přepnutí do minimalizované verze, ve které lze zapisovat do jiných aplikací. Panel přehrávání ovládání funkcí přehrávače hlasového záznamu. Start a stop diktátu zapne a vypne diktát. Posuvníkem Úroveň nastavení IDD je možné nastavit hladinu Inteligentní detekce diktování, tj. úroveň hluku, kdy mluvčí nediktuje, a při které se převod do textu automaticky pozastaví. Pokud je zobrazen ukazatel hlasového ovládání, je funkce hlasového ovládání aktivní (jestliže je program v režimu diktování, je tento ukazatel vždy skrytý). Úroveň hlasitosti mikrofonu by se při diktátu měla pohybovat v dolní třetině políčka. Ukazatel zpoždění zobrazuje zatížení počítače při diktování. Šablony, fráze, znaková abeceda a hlasové příkazy zobrazení nejpoužívanějších uživatelských šablon, nápovědy výslovnosti, znakové abecedy a aktivních hlasových povelů. Okno s hlasovými povely se zobrazuje pouze v případě, jestliže máte zapnutou funkci Ovládání hlasem. Nastavení klávesnice zobrazuje aktuální nastavení klávesnice. Stránka 10

3.3 První diktování Diktování se spouští i zastavuje tlačítkem Start / Stop umístěným v pravém panelu programu NEWTON Dictate. Rozpoznaný text se okamžitě zobrazuje v editačním poli programu. Doporučené nastavení hlasitosti mikrofonu: Příklad nastavení hlasitosti mikrofonu: Diktovat můžete tak hlasitě, jak je Vám příjemné. Hlasitost mikrofonu si nastavte, aby zelená hladina zvuku byla po celou dobu diktování ve spodní třetině ukazatele Mikrofon. Nesprávné nastavení mikrofonu má vliv na kvalitu přepisu. Ukazatel zpoždění zobrazuje, jak rychle Váš počítač rozpoznává řeč. V případě přehlcení udělejte pomlku v diktování, případně vypněte běžící programy na Vašem počítači, které právě nepoužíváte. S rozpoznaným textem se na pozadí ukládá zvuková stopa původního diktátu. Je možné si přehrát celý diktát nebo pouze jeho část od pozice kurzoru a podle něj upravit rozpoznaný text. Rychlost přehrávání je možné regulovat pomocí posuvníku Rychlost. Po skončení diktátu můžete: Umístit kurzor do libovolného místa v již nadiktovaném textu a dodiktovat text. Zvuková stopa nového diktátu se vloží do původní zvukové stopy; text a zvuk tedy zůstane synchronizovaný. Vyhledávat v rozpoznaném textu. Editovat a formátovat rozpoznaný text. Stránka 11 NEWTON Dictate 3.1

3.4 Zásady pro správné diktování Vyslovujte přirozeně a srozumitelně, jako kdybyste chtěli, aby Vám někdo cizí dobře rozuměl. Nekřičte, ale ani nešeptejte. Nezdůrazňujte (nezvýrazňujte) také části slov. Vyslovujte plynule, mezi jednotlivými slovy nemusíte dělat zbytečné pauzy. Můžete mluvit rychle, ale ne na úkor srozumitelnosti (polykání koncovek, drmolení). Pokud Vám program náhodou ze začátku nerozumí, nepropadejte panice. Zkuste číst běžný text a pozorujte, jak program vnímá rozdílný rytmus čtení. Zkuste také změnit polohu mikrofonu před ústy nebo změnit hlasitost mikrofonu. Program během diktování automaticky provádí adaptaci na hlas řečníka. Pokud program opakovaně není schopen rozpoznat nějaké slovo, typicky například jméno či název, přidejte si ho do Vašeho uživatelského slovníku. V bezprostředním okolí osoby, která diktuje, by neměly být zdroje silného zvukového rušení. Použitý mikrofon by měl být umístěn v definované vzdálenosti od úst (cca 5 cm), ne přímo před ústy (kde hrozí rušení výdechovým proudem), ale spíše při kraji úst či pod ústy. Před začátkem diktování pohledem ověřte, že uživatelský profil zobrazený v horní liště programu odpovídá Vašemu nastavení. V případě potřeby profil změňte. Program si pamatuje předešlé nastavení. 3.5 Základní nastavení NEWTON Dictate Program NEWTON Dictate můžete začít používat ihned po jeho instalaci. Před prvním diktováním doporučujeme: Prověřit nastavení mikrofonu. Zkontrolovat výběr slovníku v pravém horním rohu programu. Založit si vlastní uživatelský účet, pokud bude NEWTON Dictate používat více osob (v pravém horním rohu programu nebo Navigace: Nastavení Nastavení uživatelů). Nastavit si základní druh písma, jeho velikost a barvu. Nastavit Inteligentní detekci diktování a případně doplňování čárek. Stránka 12

4 Navigace 4.1 Soubor 4.1.1 Práce se soubory: nový, uložit, otevřít, uložit jako... Nový - vytvoří nový záznam, text i audio stopa předchozího záznamu bude smazána. Otevřít otevření dříve uloženého souboru z programu NEWTON Dictate (*.tta nebo *.ttax) nebo textového souboru *.rtf. Uložit Nadiktovaný text bude uložen jako text svázaný s audio stopou pomocí časových značek. Uložený soubor bude mít příponu *.ttax. Uložit jako - uložení souborů v následujících formátech: Uložit jako TTAX formát, se kterým pracuje NEWTON Dictate od verze 3.x (text svázaný s audio stopou pomocí časových značek). Komprimaci zvuku je možné nastavit v záložce Nastavení / Ukládání. Uložit jako TTA starší formát programu NEWTON Dictate pro verze 1.x a 2.x. Uložit text Je uložen pouze text bez zvukové stopy ve formátu RTF nebo TXT. Uložit Audio Uloží pouze audio záznam ve formátu mp3 nebo wav. Kvalitu uloženého souboru je možné nastavit v záložce Nastavení / Ukládání. Stránka 13 NEWTON Dictate 3.1

4.1.2 Převod zvukové nahrávky na text (Business a Professional) Přepsat audio soubor díky této funkci můžete převést do textu dříve pořízené nahrávky pomocí diktafonu, inteligentního telefonu nebo jiného nahrávacího zařízení. Stiskněte volbu Přepsat audio soubor, po otevření dialogového okna vyhledejte umístění zvukové nahrávky ve formátu WAV, WMA, MP3, SPX, AMR nebo Philips DSS. Vyberte soubor a stiskněte tlačítko Otevřít. Program začne nahrávku přepisovat. Během přepisu audio souboru je možné aplikaci minimalizovat a sledovat informace o průběhu přepisu na taskbaru (v operačním systému Windows 7). Po ukončení přepisu je možné obsah uložit nejen jako běžný text, ale i jako soubor programu NEWTON Dictate ve formátu ttax. Jak získat kvalitní přepis ze zvukové nahrávky: Nahrávka je pořízena kvalitním mikrofonem se směrovou charakteristikou (na diktafonu je nutné nastavit režim diktování, nikoliv režim konference), ideálně ve formátu wav. Řečníci při pořizování nahrávky mluví přímo do mikrofonu, mají kulturní projev a dokončují své myšlenky. V jednu chvíli mluví na nahrávce pouze jeden člověk. Pro přepis předem nastavte vhodný slovník, jehož slovní zásoba co nejvíce odpovídá tématu nahrávky. 4.1.3 Tisk a informace o aplikaci Nadiktovaný text můžete upravit a vytisknout volbou Tisk v navigaci Soubor nebo použít ikonku Tisk na panelu Rychlé volby. Uživatelský manuál otevře uživatelský manuál v elektronické verzi. Co je nového? zobrazí seznam novinek oproti předchozí verzi. O aplikaci nabídne informace o programu NEWTON Dictate a kontakty na uživatelskou podporu. Ukončit NEWTON Dictate zavře program NEWTON Dictate. Pokud je v editačním poli text, program se zeptá, zda jej chcete uložit. Stránka 14

4.2 Domů Záložka Domů se zobrazí při startu programu. Obsahuje všechny ovládací prvky pro práci s textem. 4.2.1 Písmo a funkce rozdělení věty Písmo určuje základní grafickou podobu písma: druh fontu, jeho velikost a barvu. Je možné plynule měnit velikost písma či nastavit jeho průřez a index při diktování vzorců. Pokud jste v textu zapomněli nadiktovat tečku, snadno ji doplníte funkcí rozdělení věty. Umístěte kurzor za slovo, kde chcete udělat tečku a stiskněte ikonu rozdělení věty nebo použijte klávesovou zkratku Ctrl+K. Tečka se automaticky vloží na pozici kurzoru a první písmeno následujícího slova se změní na velké. 4.2.2 Odstavec Volba nastaví formát odstavce: zarovnání a odrážky. 4.2.3 Změny Umožní vrátit nebo zopakovat poslední provedené akce. 4.2.4 Hledání Po stisknutí volby Hledat v navigaci na záložce Domů se v levém dolním rohu aplikace zobrazí dialogové okno pro hledání, do kterého napíšete hledaný výraz. Pomocí modrých šipek Další a Předchozí se můžete pohodlně přemisťovat mezi nalezenými výskyty. Volba Možnosti Vám při hledání umožní rozlišovat malá a velká písmena a hledat pouze celá slova. 4.2.5 Schránka Označená slova nebo textová pole lze vyjmout, vložit, kopírovat nebo odstraňovat. Text je možné kopírovat do jiných programů. Kromě voleb v navigaci můžete pro kopírování a vkládání použít klávesové zkratky Ctrl+C a Ctrl+V, pro vyjmutí klávesovou zkratku Ctrl+X a pro mazání klávesu Delete. Stránka 15 NEWTON Dictate 3.1

4.3 Diktát Záložka diktát je určena k přímému ovládání diktování. Umožňuje z jednoho místa diktovat, přehrávat a kontrolovat záznam a také přepisovat nebo nahrávat audio soubory. 4.3.1 Ovládání diktátu Začátek diktování spustí diktování. Pokud diktujete do již nadiktovaného textu, bude se přepis vkládat od pozice kurzoru. Práci můžete kdykoliv během diktování přerušit a pak se k ní vrátit. V případě, že máte aktivní funkci Inteligentní detekce diktování (IDD), stačí přestat diktovat a přepis se automaticky pozastaví. Konec diktování ukončí diktování a přepíše celý zbytek případně nepřevedeného záznamu. 4.3.2 Přehrávání Přehrát přepis přehraje zvukový záznam diktování a současně bude graficky zobrazovat aktuálně přehrávané slovo. Přehrát od kurzoru přehrává audio stopu od místa kurzoru v textu. Ukončit přehrávání zastaví přehrávání audio stopy a přemístí kurzor na pozici v textu, kde bylo přehrávání ukončeno. Pozastavit přehrávání zastaví přehrávání audio stopy a ponechá kurzor na původní pozici v textu. Tato funkce je mimo jiné vhodná pro práci s nožním pedálem. 4.3.3 Přepsat audio soubor viz. 4.1.2. 4.3.4 Funkce diktafonu Funkce diktafonu umožňuje vytvářet zvukové nahrávky. Diktafon spustíte volbou z navigace Diktát / Diktafon. Diktát se nahrává, ale nepřepisuje. Hlasitost nahrávání zobrazuje ukazatel vpravo. Pokud se na ukazateli neobjevuje zelený indikátor, který se během nahrávání mění, je hlasitost mikrofonu nastavena na nízkou úroveň, mikrofon je vypnutý, nebo není zapnutý záznam. Stránka 16

Záznam Start/Stop Přehrávání - Start/Stop Při přehrávání je možné se po záznamu pohybovat tahem jezdce přehrávače, případně si měnit rychlost přehrávání. Nadiktovaný záznam je možné Uložit nebo přepsat. Lze jej také bez uložení smazat. 4.4 Nastavení V záložce Nastavení je možné provádět různá nastavení programu NEWTON Dictate. Provedené změny jsou platné pro aktuálně používaný uživatelský účet. 4.4.1 Uživatelé Přepnutí uživatele a založení nového uživatelského účtu je možné provést také přes panel přímé volby uživatele v pravém horním rohu aplikace. Výběr uživatele možnost výběru mezi již založenými účty uživatelů. K přepnutí mezi dalšími účty je nutné zadat heslo (pokud je nastaveno). Nastavení uživatelů přehledná tabulka, ve které můžete zakládat nové uživatelské účty, upravovat stávající profily nebo je mazat. Založení nového uživatelského účtu Zvolte Založit nový uživatelský účet v poli Uživatel v pravém horním rohu programu nebo tlačítko Přidat v tabulce Nastavení uživatelů (navigace: Nastavení Nastavení uživatelů) Napište své uživatelské jméno a heslo. Pokud nechcete chránit svůj profil heslem, nevyplňujte kolonku Heslo. Vlastní uživatelský účet umožňuje individuální nastavení slovníků, písma, jeho velikosti a barev i nastavení externích zařízení. K uložení Vašeho profilu dojde vždy při odhlášení nebo při ukončení programu. Uložená nastavení jsou platná pouze pro Váš profil. Ve verzi Basic je možné přidat jeden uživatelský účet, pro verzi Business lze vytvořit až 5 uživatelských účtů, ve verzi Professional není počet uživatelských účtů omezen. Stránka 17 NEWTON Dictate 3.1

4.4.2 Uživatelská nastavení 4.4.2.1 Diktování Zapnout ovládání hlasem (Business a Professional) S NEWTON Dictate můžete pracovat hlasem, a to prostřednictvím hlasových povelů přiřazených jednotlivým funkcím programu. Inteligentní detekce diktování (IDD) Program NEWTON Dictate je vybaven funkcí Inteligentní detekce diktování (IDD), díky které je schopen zaznamenat pouze diktát a odfiltrovat nežádoucí zvuky z okolí. Když přestanete mluvit, program automaticky pozastaví přepis, a jakmile opět začnete diktovat, sám se aktivuje a pokračuje v rozpoznávání. Funkce IDD se zapíná na kartě Nastavení/Diktování. Zaškrtnutím volby Při IDD neukládat ticho program automaticky ze zvukové stopy ukládané na pozadí vystřihne všechny pauzy mezi diktováním. Úroveň okolního hluku, při které program nepřepisuje, je možné ručně nastavit pomocí posuvného ukazatele. Pokud je funkce IDD aktivní a při zapnutém diktování program neregistruje žádný diktát, objeví se u posuvníku ikona signalizující pozastavení přepisu. Automatická adaptace Při zaškrtnutí volby Zapnout automatickou adaptaci se program během diktování adaptuje na konkrétní hlas. Program se naučí lépe rozumět specifikům výslovnosti konkrétního uživatele. Zvýraznit kritická slova Pokud zaškrtnete volbu Zvýraznit kritická slova, potom se slova, která jsou ve slovníku označená jako kritická, budou v textu barevně zvýrazněna. Stránka 18

Ukončit diktování stiskem libovolné klávesy Diktování lze ukončit stisknutím libovolné klávesy na klávesnici. Neplatí však pro ukončení diktátu při diktování do jiných aplikací v režimu MINI. Oznámit začátek a konec diktování zvukovým znamením Začátek a konec diktování program oznámí zvukovým znamením. Přednastavené zvukové znamení je možné změnit záměnou souborů start.wav a stop.wav, které jsou umístěny v adresáři \NEWTONDictate 3x. 4.4.2.2 Písma a barvy Zde si můžete nastavit druh písma, jeho velikost, barvu pro přepis a přehrávání a barvu kritických slov, přidání mezery o velikosti 10 bodů za každý odstavec, odsazení začátku nového odstavce o pět úhozů. 4.4.2.3 Schránka Při diktování se kromě textu na pozadí ukládá i zvuková stopa diktátu. Při kopírování, vyjmutí nebo mazání textu nebo jeho části můžete operaci provést pouze pro text, anebo pro text i zvuk zároveň. Stránka 19 NEWTON Dictate 3.1

4.4.2.4 Ukládání V menu Nastavení Ukládání je možné definovat frekvenci, kvalitu a kompresi ukládaných souborů přepisu. Komprimované / nekomprimované ukládání souborů TTAX (komprimace zmenší ukládaný soubor, ale sníží kvalitu ukládané zvukové stopy). Ukládání audio souborů MP3 nebo SPX (malá velikost souboru sníží kvalitu nahrávky). Zapnutí funkce automatického ukládání a nastavení intervalu automatického ukládání (od 30 sec. do 20 min.). 4.4.2.5 Nastavení licence V tomto okně najdete informace o své licenci a její platnosti. V případě, že máte k dispozici softwarovou licenci i USB hardwarový klíč, můžete zde přepínat způsob licencování. 4.4.2.6 Minimalizovaná verze (Business a Professional) Spustit program v minimalizované verzi při zaškrtnutí se program NEWTON Dictate vždy spustí v minimalizované verzi. Použít nestandardní metodu vkládání znaku pro nový řádek tato volba umožní vkládat text včetně odstavců do aplikací, které používají jiný symbol pro konec řádku. Můžete nastavit dobu prodlevy mezi vložením dvou stejných znaků a délku uspání při zamykání okna. Stránka 20

4.4.2.7 Ostatní nastavení Zde je možné měnit jazykové zobrazení programu a jazyk pro rozpoznávání v NEWTON Dictate. Změna jazyku se projeví po restartování programu. Po zaškrtnutí volby Zapnout automatickou aktualizaci bude program sám kontrolovat, zda jsou dostupné nové verze a pokud ano, stáhne je a nainstaluje. 4.4.3 Šablony (Basic max. 5 šablon, Business a Professional bez omezení) Šablony šetří čas při diktování. Jsou to předdefinované texty (např. celý podpis, upozornění, odůvodnění ), které můžete vypsat vyslovením jednoho hlasového povelu, stisknutím klávesové zkratky nebo kliknutím na danou šablonu v seznamu šablon v pravém spodním rohu programu. Pro rychlou orientaci je v okně Nástroje zobrazen seznam aktivních šablon. V hranatých závorkách je zobrazen foneticky hlasový povel a přiřazená klávesová zkratka. Obsah šablony je možné převzít z jiného dokumentu, text případně upravit a dále používat. V okně Nástroje je možné nastavit vlastní pořadí zobrazení šablon jednoduše tak, že šablonu pomocí myši přemístíte na požadovanou pozici (tzv. systém Drag&Drop). Menu Šablony dostupné z Navigace i rychlého panelu umožňuje upravovat existující šablony přidat nové šablony smazat šablony zapnout a vypnout šablony pro příslušný diktát je možné potlačit použití vybraných šablon. Pokud máte k dispozici více šablon, je možné jejich seznam třídit podle názvu, stavu (zapnuté / vypnuté), podle hlasového příkazu nebo přiřazené klávesové zkratky. Stránka 21 NEWTON Dictate 3.1

V šablonách můžete vyhledávat. Do políčka Vyhledávání šablon napište název šablony, kterou hledáte, a zobrazí se pouze šablony, které odpovídají hledání. Zaškrtnutím volby Hledat uvnitř slova se vyhledají všechny šablony, jejichž název obsahuje zadaný řetězec. Šablony lze exportovat tlačítkem Export do souboru s příponou *.ndtx a vyexportovaný soubor importovat do NEWTON Dictate na jiném počítači tlačítkem Import. Přidání nové šablony Při založení nové Šablony zadejte její Název. Do editačního pole napište nebo zkopírujte text šablony, který může obsahovat i obrázky. Kromě druhu písma a jeho velikosti můžete editovat také barvu. Dále zvolíte hlasový povel a/nebo klávesovou zkratku, kterou chcete pro šablonu používat. Hlasový povel může být složen z několika slov, které je při diktátu potřeba vyslovit dohromady. Zvolte jej tak, aby se jeho výslovnost nepletla s běžnými slovy, které diktujete. Vybraný hlasový povel napište do políčka Výslovnost. Po potvrzení provede program převedení zapsané výslovnosti do fonetické podoby (například: vybraný hlasový povel: makropodpis fonetická podoba: makropotpis). Klávesovou zkratku můžete vybrat ze zobrazené nabídky. 4.4.4 Slovníky (Basic max. 50 vlastních slov, Business a Professional bez omezení) Struktura slovníků: Zakoupený program obsahuje vždy Obecný slovník, u verze Professional si uživatel stáhne a nainstaluje druhý vybraný odborný slovník a mezi jednotlivými slovníky může přepínat v pravém horním rohu NEWTON Dictate podle typu textu, který bude diktovat. Odborné slovníky obsahují slovní zásobu obvyklou pro daný obor, tj. běžná slova i odbornou terminologii, která se v oboru používá. Seznam odborných slovníků je k dispozici na www.diktovani.cz. Slovník Obecný a odborné slovníky jsou tzv. Originální slovníky. K těm můžete přidávat vlastní slova a sousloví. Nastavení slovníků umožňuje: pracovat s originálním slovníkem: prohlížení, vyhledávání, editace výslovnosti a vlastností slova, vypnutí/zapnutí pracovat se slovy, které si uživatel sám přidal do slovníku: prohlížení, vyhledávání, editace, mazání, vypnutí/zapnutí, export/import automatické doplňování čárek v diktovaném textu Stránka 22

Prohlížení a vyhledávání ve slovníku Slova z originálního slovníku a vlastní slova můžete prohlížet v Nastavení slovníku. K vyhledání určitého výrazu napište do políčka Vyhledávání ve slovníku hledané slovo. Zaškrtnutím volby Hledat uvnitř slova se vyhledají všechny výrazy, které obsahují zadaný řetězec. Hledat můžete také pomocí přednastavených voleb, které je možné kombinovat s textovým vyhledáváním: Přidaná slova (zobrazí slova přidaná uživatelem) Změněná slova (zobrazí slova změněná uživatelem) Kritická slova (zobrazí slova označená jako kritická) Vypnutá slova (zobrazí slova, která jsou vypnutá pro rozpoznávání) S velkým počátečním písmenem Odvozená slova Přidání nového slova Stiskněte tlačítko Přidat slovo a zobrazí se dialogové okno Přidání / editace slova. Vyplňte: Slovo Výslovnost slova: napište, jak jej budete vyslovovat (je možné přidat několik možností výslovnosti) Můžete zvolit vlastnosti slova: kritické slovo - záměna podobně znějících slov při rozpoznávání může mít vážné důsledky (např. vinen x nevinen), proto funkce Kritická slova umožňuje tato slova barevně zvýrazňovat pro rychlejší kontrolu v textu. Nastavení zvýraznění se provádí v navigaci Nastavení Diktování, velké počáteční písmeno slovo se bude vždy psát s velkým počátečním písmenem, slovo nevypisovat (např. ehm) přestože slovo vyslovíte, program jej nepřepíše, vypnout slovo (program slovo nebude při rozpoznávání brát v úvahu), zaměnit za (zamění vyslovené slovo v textu za jiné, např. za zadaný symbol). Je možné přidat Další tvary slova (různé tvary vzniklé skloňováním nebo časováním) Smazání slova Mazat je možné pouze slova, které si uživatel sám přidal, a to tlačítkem Smazat slovo. Slova z dodaného slovníku je možné pouze vypnout. Vypnout / zapnout slovo Stisknutím tlačítka Vypnout slovo vypnete daný výraz pro rozpoznávání. To znamená, že NEWTON Dictate se bude při diktátu chovat tak, jako by tento výraz neznal. Vypnuté slovo můžete kdykoliv aktivovat zpět tlačítkem Zapnout slovo. Stránka 23 NEWTON Dictate 3.1

Reset změn Stisknutím tlačítka Reset změn vrátíte slovník do původního nastavení a vymažete všechny uživatelské změny. Export / Import slov Slova, která jste si do slovníku přidali, můžete exportovat tlačítkem Export do souboru s příponou *.nddx a vyexportovaný soubor importovat do NEWTON Dictate na jiném počítači tlačítkem Import. Automatické doplňování čárek v rozpoznaném textu Volba Možnosti automatického formátování textu zobrazí volbu Automatické čárkování. 4.4.5 Mikrofon Aby byla kvalita přepisu co nejlepší, je důležité mít dobře nastavený mikrofon. Hlasitost mikrofonu lze nastavit přímo z NEWTON Dictate přes menu Nastavení složka Nastavení mikrofonu nebo dvojitým kliknutím na ukazatel hlasitosti Mikrofonu vedle tlačítka, které spouští diktování. Program NEWTON Dictate umí pracovat i s tichým a méně kvalitním zvukem. Nenastavujte proto citlivost mikrofonu na maximální hodnoty. Doporučené nastavení hlasitosti mikrofonu: mikrofonu má vliv na kvalitu přepisu. Diktovat můžete tak hlasitě, jak je Vám příjemné. Hlasitost mikrofonu si nastavte, aby zelená hladina zvuku byla po celou dobu diktování ve spodní třetině ukazatele Mikrofon (viz. obrázek). Nesprávné nastavení Stránka 24

Příklad nastavení hlasitosti mikrofonu: 4.4.6 Ovládání Program NEWTON Dictate můžete ovládat hlasovými povely. Aplikace také podporuje práci s externími ovladači, jako jsou nožní pedály a multifunkční diktovací konzole. 4.4.6.1 Ovládání hlasem (Business a Professional) Hlasem je možné editovat text během diktování, a také ovládat aplikaci NEWTON Dictate v režimu naslouchání. Funkci ovládání hlasem zapnete v navigaci: záložka Nastavení, část Uživatelská nastavení, položka Diktování - Zapnout ovládání hlasem. Pokud je tato volba zapnuta, objeví se vedle tlačítka pro začátek a konec diktování v pravé části programu ikona hlasového ovládání. Jednotlivé hlasové povely můžete upravovat, vypínat, mazat a přidávat v dialogovém okně, které spustíte v navigaci Nastavení, položka Ovládání hlasem. U každého hlasového povelu v pravé části okna vidíte, zda je aktivní v režimu diktování nebo v režimu naslouchání. Po stisknutí tlačítka Upravit povel je možné libovolně změnit hlasový povel přiřazený k dané funkci programu NEWTON Dictate. Pokud jde o povel aktivní v režimu diktování, jeho výslovnost by neměla být podobná jinému sousloví běžně používanému v diktátu. Hlasové povely můžete podle potřeby vypínat a zapínat. V případě, že některý hlasový povel smažete, můžete jej znovu přidat tlačítkem Přidat povel. Stránka 25 NEWTON Dictate 3.1

Seznam povelů pro editaci textu během diktování a pro spuštění a ukončení diktátu: Zruš výběr Vymaž výběr Vymaž dvě slova Vymaž tři slova Vymaž na začátek Vymaž znak Vymaž odstavec Vymaž větu Vymaž slovo Vypiš diktát Posuň na konec dokumentu Posuň na začátek dokumentu Posuň dolu Posuň doprava o znak Posuň doprava Posuň na konec odstavce Posuň na začátek odstavce Posuň doleva o znak Posuň doleva Posuň na konec věty Posuň na začátek věty Posuň nahoru Označ dvě slova Označ tři slova Označ na začátek Označ znak Označ odstavec Označ větu Označ slovo Nastav pozici diktování Začátek diktování Konec diktování Hlasové povely v NEWTON Dictate nejsou předem zapnuté. Jednotlivé povely si můžete dle potřeby aktivovat tlačítkem Přidat povel. Pokud máte funkci ovládání hlasem zapnutou, zobrazuje se v hlavním okně aplikace vpravo dole nápověda hlasových příkazů. Obsah okna se dynamicky mění podle toho, zda jste v režimu diktování (zobrazují se hlasové povely dostupné během diktování) nebo zda jste v režimu naslouchání (zobrazují se hlasové povely pro ovládání aplikace). 4.4.6.2 Ovládací zařízení Multifunkční diktovací konzole Philips SpeechMike (je součástí balení verze Professional) Jde o profesionální multifunkční mikrofon s reproduktory, s posuvným ovladačem a volně programovatelnými tlačítky, případně s trackballem, který nahrazuje použití počítačové myši. Má antimikrobiální povrch a LED indikaci záznamu. Nastavení funkcí NEWTON Dictate pro posuvný ovladač a volně programovatelná tlačítka provedete volbou Ovládací zařízení. Zobrazí se okno Nastavení ovládacích zařízení. V poli Zařízeni k dispozici vyberte typ konzole Philips SpeechMike, který používáte. V poli Funkce zařízení vyberte tlačítko a akci, ke které chcete přiřadit některou z funkcí NEWTON Dictate. V poli Seznam akcí ovládacího zařízení vyberte funkci NEWTON Dictate, kterou chcete tlačítku na Philips SpeechMike přiřadit. (jednotlivým tlačítkům tak můžete přiřadit například START/STOP diktátu, poslech diktátu, mazání textu ) Nožní pedál (je součástí balení verze Business a Professional) Nožní pedály usnadňují práci s nadiktovaným textem. Pomocí pedálu se můžete při korektuře pohodlně pohybovat po zvukové stopě diktátu a zároveň ručně upravovat text přes klávesnici. V Ovládacích panelech NEWTON Dictate snadno nastavíte funkce NEWTON Dictate pro jednotlivá tlačítka na nožním pedálu. Stránka 26

4.4.7 Aktualizace NEWTON Dictate 3 obsahuje funkci automatické aktualizace. Automatická aktualizace program automaticky zjišťuje dostupnost novějších verzí programu i slovníků, a pokud jsou k dispozici, stáhne je a nainstaluje. Nastavení automatické aktualizace se provádí v navigaci: záložka Nastavení, část Uživatelská nastavení - Diktování, položka Ostatní nastavení Zapnout automatickou aktualizaci. Ruční kontrolu aktualizací je možné provést v navigaci: záložka Nastavení, položka Aktualizace programu. Aktualizace HW klíče (verze Professional) slouží k aktualizaci licence na Vašem HW licenčním klíči. Po stisknutí volby vyhledejte aktualizační soubor a potvrďte. Váš HW licenční klíč se automaticky zaktualizuje. Podmínkou aktualizace je připojení k internetu a povolení komunikace ve firewallu počítače. Informace o novinkách najdete v navigaci: záložka Soubor, položka Co je nového 5 Minimalizovaný režim (Business a Professional) NEWTON Dictate v minimalizovaném režimu přepisuje text do jiných programů. Zapisovat tak můžete například do MS Word, OpenOffice, do poštovních klientů, do textových polí na Internetu nebo podnikových informačních systémů. Jak pracovat v Mini režimu Do minimalizovaného režimu přepnete program pomocí tlačítka Mini v Rychlém nastavení na pravé straně. NEWTON Dictate se zobrazí jako malý panel. Stačí umístit kurzor do programu, kam chcete zapisovat a spustit diktování tlačítkem s mikrofonem. Přepsaný text se okamžitě zobrazuje na pozici kurzoru. Uzamknutí pozice kurzoru Pokud potřebujete během diktování procházet dokumenty nebo obrázky a tím přemisťovat kurzor, podle jehož pozice NEWTON Dictate vkládá rozpoznaný text, použijte funkci Uzamknutí pozice kurzoru. Před diktováním nastavte kurzor do programu na místo, kam chcete zapisovat (ikona zámečku je zelená) Stiskněte ikonu zeleného zámečku a okolo okna, do kterého budete zapisovat, problikne dvakrát červený rámeček. Ikona zámečku změní barvu na oranžovou. Nyní si NEWTON Dictate pamatuje místo, kam má rozpoznaný text vpisovat, a vy můžete během diktátu používat kurzor v jiných oknech. Stránka 27 NEWTON Dictate 3.1

Pokud chcete změnit místo zápisu, stiskněte ikonu zámečku, jehož barva se po odemknutí změní zpět na zelenou a znovu uzamkněte kurzor na nové pozici. Ukazatel stavu a hlasitosti diktování Pohledem na NEWTON Dictate Mini snadno zjistíte, zda je zapnutý diktát nebo přehrávání Pokud je diktování spuštěné, ikona NEWTON Dictate má červený stín. Jestliže přehráváte zvukovou stopu, má ikona zelený stín. V klidovém režimu má ikona modrý stín. a zda je správně nastavena hlasitost mikrofonu Zelený kruh kolem ikony NEWTON Dictate hlasitost mikrofonu je v pořádku. Žlutý kruh kolem ikony NEWTON Dictate hlasitost mikrofonu je nízká zvyšte ji v Menu Nastavení mikrofonu vyberte mikrofon Vlastnosti Úrovně. Přehrávání Červený kruh kolem ikony NEWTON Dictate hlasitost mikrofonu je vysoká snižte ji v Menu Nastavení mikrofonu vyberte mikrofon Vlastnosti Úrovně. Během diktování dochází k současnému ukládání zvukové stopy, kterou je možné kdykoliv přehrát stisknutím tlačítka Přehrávání. V dolní části se zobrazí panel ovládání. Při přehrávání je možné se po záznamu pohybovat tahem jezdce přehrávače. Nadiktovaný záznam je možné uložit spolu s textem (Menu Uložit diktát) nebo samostatně (Menu Soubor Exportovat audio). Vymazání zvukové stopy provedete v Menu Nový diktát. Editace šablon a slovníků Se šablonami a slovníky můžete pracovat stejným způsobem jako ve standardní verzi. Dialogová okna pro úpravy šablon a slovníků (přidání slov, šablon a jejich editace) se otevřou po stisknutí ikony nebo po výběru Menu Nastavení šablon nebo Nastavení slovníků. Menu Umožňuje rychlý a snadný přístup do všech základních nastavení. Požadované nastavení je možné provést přímo v minimalizované verzi a není nutné program přepínat. Nový diktát Uložit diktát (formát *.ttax) Přihlášení uživatele nabídne dialogové okno pro přihlášení Administrace šablon nabídne okno pro úpravy předdefinovaných textů Administrace slovníků nabídne okno pro práci se slovníky Stránka 28

Nastavení mikrofonu Nastavení ovládacích zařízení nabídne okno pro editaci funkcí nožního pedálu a multifunkčních diktovacích zařízení Soubor (Nový diktát, Uložit diktát, Uložit diktát jako, Exportovat audio, Začátek diktování, Ukončit diktování, Přehrát přepis, Ukončit přehrávání, Ukončit NEWTON Dictate) Uživatel (Přihlášení uživatele, Založení nového uživatele) Výběr slovníku Aktualizace (Aktualizace programu, Aktualizace slovníků) Nastavení aplikace (Diktování, Písma a barvy, Schránka, Ukládání, Automatická aktualizace programu, Licence, Ostatní nastavení, Síťový přepis, Administrace aplikace) Nápověda (Co je nového, Manuál, O aplikaci) Konec Přepnutí mini verze do standardní verze Do standardního zobrazení přepnete NEWTON Dictate tlačítkem Maximalizovat. Mezi standardním a minimalizovaným zobrazením je možné přepínat kdykoliv, pokud právě nediktujete. V případě, že pracujete pouze s minimalizovaným režimem, je možné v Menu Nastavení aplikace Ostatní nastavení zaškrtnout volbu Spustit program v minimalizované verzi. 6 Rozhraní NEWTON Dictate Editor NEWTON Dictate Editor je součástí balení verze Business a Professional. Jde o samostatný program k použití na druhém počítači, ve kterém je možné: otevřít rozpoznaný text a zvuk ve formátu *.ttax (Práce se soubory), provést korekturu s poslechem původního diktátu (Přehrávání, Práce s textem), upravit a naformátovat text, vytisknout jej nebo vyexportovat (Práce s textem, Práce se soubory, Tisk a informace o aplikaci) uložit zvukovou stopu diktátu (Práce se soubory), nastavit externí zařízení (nožní pedál - Ovládací zařízení) Neobsahuje modul rozpoznání řeči, ostatní funkce jsou shodné s NEWTON Dictate (Basic, Business, Professional). Program nainstalujte své asistentce, která za Vás v případě potřeby může provést korekturu nadiktovaného textu. Licencování NEWTON Dictate Editor je možné pouze softwarovou licencí. Stránka 29 NEWTON Dictate 3.1

7 Jak správně diktovat Vyslovujte přirozeně a srozumitelně, jako kdybyste chtěli, aby Vám někdo cizí dobře rozuměl. Nekřičte, ale ani nešeptejte. Nezdůrazňujte (nezvýrazňujte) také části slov. Vyslovujte plynule, mezi jednotlivými slovy nemusíte dělat zbytečné pauzy. Můžete mluvit rychle, ale ne na úkor srozumitelnosti (polykání koncovek, drmolení). Pokud Vám program náhodou ze začátku nerozumí, nepropadejte panice. Zkuste číst běžný text a pozorujte, jak program vnímá rozdílný rytmus čtení. Zkuste také změnit polohu mikrofonu před ústy nebo změnit hlasitost mikrofonu. I když program během diktování automaticky provádí adaptaci na hlas řečníka, u osob s mírnou vadou řeči je možné provést manuální hlasovou adaptaci. Pokud program opakovaně není schopen rozpoznat nějaké slovo, typicky například jméno či název, přidejte si ho do Vašeho uživatelského slovníku. V bezprostředním okolí osoby, která diktuje, by neměly být zdroje silného zvukového rušení. Použitý mikrofon by měl být umístěn v definované vzdálenosti od úst (cca 5 cm), ne přímo před ústy (kde hrozí rušení výdechovým proudem), ale spíše při kraji úst či pod ústy. Před začátkem diktování pohledem ověřte, že uživatelský profil zobrazený v horní liště programu odpovídá Vašemu nastavení. V případě potřeby profil změňte. Program si pamatuje předešlé nastavení. Systém NEWTON Dictate přepisuje mluvenou řeč do jednotlivých slov. Každá posloupnost rozpoznaných slov je poté zpracována speciálním modulem, který slova upraví do formátu běžně používaného v dané oblasti. Systém automaticky formátuje text například: Diktuji Jedentisíckáčé, program přepisuje 1 000,- Kč - Následuje-li za posloupností slov označujících číslovky slovo Kč, jsou tato slova vypsána na obrazovku jako číslice, řády odděleny tečkou a vše zakončeno symbolem,- Kč. Systém rozpoznává lépe delší fráze. Je proto mnohem lepší vyslovovat například termín o.s.ř. jako občanský soudní řád než pouze óeseř. Zkratky je nutné diktovat foneticky (např. ČR jako čéer a nikoliv č r ). Interpunkční znaménka je výhodnější diktovat - I když program umí doplňovat čárky automaticky, je lepší je diktovat. Diktovat lze celá slova nebo je spelovat (diktovat po písmenech) Při diktování po písmenech jej potřeba vkládat mezery hlasovým povelem MEZERA. Vzhledem k tomu, že některé znaky se od sebe v češtině foneticky jen velmi málo liší (např. pé, té a bé ), je vhodnější používat českou Znakovou abecedu. Stránka 30

7.1 Pravidla diktování a inteligentní formátování Systém NEWTON Dictate obsahuje funkci inteligentního formátování nadiktovaného textu. Díky této funkci se každá posloupnost nadiktovaných slov na základě kontextu (okolních slov) a dalších pravidel automaticky zformátuje do obvyklé podoby (s přihlédnutím k normě ČSN 01 6910). Jde o formátování čísel, titulů, interpunkčních znamének, peněžních částek a dalších specifických výrazů. Pravidla inteligentního formátování se v odborných slovnících mohou lišit. Například: Diktát: dle paragrafu dvě stě třicet osum (za slovem paragraf jsou čísla) Přepis: dle 238 Diktát: tento paragraf zákona je sporný (za slovem paragraf jsou slova) Diktát: inženýr Jan Novák (za slovem inženýr následuje jméno) Diktát: pan inženýr dnes nepřijde Přepis: vypíše se slovy Přepis: Ing. Jan Novák Přepis: vypíše se slovy Potlačení automatického formátování Automatické formátování lze potlačit hlasovým povelem slovy. Diktát: slovy inženýr Jan Novák (za slovem inženýr následuje jméno) Přepis: inženýr Jan Novák Diktát: slovy to nelze vyjádřit Přepis: slovy to nelze vyjádřit, systém pozná, že slovy není v tomto případě hlasový povel. V následujícím přehledu jsou uvedeny některé termíny a příklady jejich diktování. chci nadiktovat Prof. JUDr. Jan Novák, CSc. musím vyslovit profesor judr Jan Novák kandidát věd 12. 12. 2012 dvanáctého dvanáctý dva tisíce dvanáct 1.000.025,- Kč jeden milion dvacet pět káčé (korun, korun českých, českých korun ) 801025/2712 osm nula jedna nula dva pět lomeno dva sedm jedna dva průtok 10,3 m³/h II. Výrok o náhradě: Praha XXXII firma, spol. s r.o. průtok deset celých tři metrů krychlových za hodinu římská dva tečka výrok o náhradě dvojtečka praha římská třicet dva firma čárka spoleseró 237 odst. 1 písm. c) paragraf dvě stě třicet sedm odstavec jedna písmeno cé sp.zn. 5 T 1/2000 spisová značka pět rejstřík té jedna lomeno dva tisíce Stránka 31 NEWTON Dictate 3.1

pod č.j. MSPH 2 INS docent inženýr Jan Novák dvacet jedna metrů čtverečních dvanáctého dvanáctý dva tisíce dvanáct pod číslem jednacím rejstřík emespéhá dva rejstřík ins slovy docent inženýr Jan Novák slovy dvacet jedna metrů čtverečních slovy dvanáctého dvanáctý dva tisíce dvanáct 7.2 Formátovací povely K formátování diktovaného textu je možné použít tyto povely: akce udělat nový odstavec přejít na nový řádek vypsat výraz slovy zvětšit první písmeno slova zmenšit první písmeno slova mezera mezi čísly nebo znaky výslovnost povelu nový odstavec nový řádek slovy velké písmeno malé písmeno mezera tabulátor / odsazení definovaného počtu znaků, přesun na další pole ve formulář tabulátor 7.3 Interpunkce a speciální symboly Interpunkční znaménka se diktují přirozeně slovy jako: tečka, čárka, dvojtečka, otazník, vykřičník, středník, atd. a jsou přepsány díky funkci automatického formátování příslušným symbolem. U slov paragraf a procento se případné nahrazení řídí kontextově. Zobrazení symbolu je možné potlačit povelem slovy a naopak vynutit povelem symbol (např. symbol paragraf ). slovo (slova) přepis slovo (slova) Tečka. uvozovky nahoře přepis Čárka, uvozovky dole otazník? závorka ( vykřičník! konec závorky ) středník ; hranatá závorka [ dvojtečka : konec hranaté závorky ] pomlčka - složená závorka { paragraf ve všech pádech konec složené závorky } Stránka 32

procento ve všech pádech % lomeno, lomítko / tři tečky 7.4 Čísla a římské číslovky Čísla se diktují přirozeně slovy. Řády u čísel nad deset tisíc jsou po nadiktování automaticky odděleny mezerou. Tímto způsobem se dají diktovat čísla až do 999 999 999. Číslovku 2 diktujte vždy jako dva, protože dvě je snadno zaměnitelné s pět. sedm tisíc dvacet dva 7022 deset milionů tisíc sto dva 10 001 102 padesát pět 55 Diktování desetinných čísel: Desetinná čárka se diktuje pomocí slov celých, celé a dalších pádů: sedm tisíc dvacet celých nula pět 7 020,05 dva celé tři. 2,3 Sekvence čísel bez mezer (rodná čísla, eventuálně telefonní čísla apod.) se diktují vždy po jednotlivých číslicích. Program je v tom případě bude sám spojovat. Oddělit od sebe číslice lze slovem mezera. pět nula pět nula dva čtyři lomeno jedna dva tři čtyři 505024/1234 pět nula pět nula dva čtyři mezera jedna dva tři čtyři 505024 1234 Vypsání čísel slovy lze vynutit povelem slovy : paní nesla slovy dva košíky paní nesla dva košíky Stránka 33 NEWTON Dictate 3.1

Římské číslovky se diktují stejně jako posloupnosti arabských číslovek s tím rozdílem, že je třeba diktování posloupnosti začít slovem římská. římská jedna římská padesát I L římská devatenáct set osmdesát sedm MCMLXXXVII 7.5 Peněžní částky Peněžní částky se diktují stejně jako čísla. Pokud za celou částkou (bez haléřů, centů, atp.) následuje jeden z uvedených identifikátorů měny, vypíše se částka se symbolem,- a měnou. Mezery mezi řády jsou nahrazeny tečkou. výslovnosti úesedé, dolar, dolary, americký dolar + další pády eur, euro, eura káčé, korun, korun českých, českých korun + další pády eská, korun slovenských, slovenských korun + další pády měna USD EUR Kč Sk Příklady diktování peněžních částek: milion tři sta padesát sedm tisíc dvacet dva korun jedenáct tisíc dvě stě dvacet osm celých dva eská tisíc dva dolarů sto jedna celých tři eur 1.357.022,- Kč 11.228,20 Sk 1002,- USD 101,3 EUR Vynutit rozepsání peněžní částky slovy lze povelem slovy. V případě peněžní částky je ale vypsáno i slovo slovy a číslovky nejsou odděleny mezerou: slovy tisíc dva úesdé sto jedna celých tři eur. slovy tisícdva USD slovy stojednacelýchtři EUR Stránka 34