Návod k použití aplikace MeetingRoomApp

Podobné dokumenty
Návod k použití. Table of contents

Návod k použití. Table of contents

Návod jak rezervovat zasedačku a používat základní funkce MeetingRoomApp

Efektivní řízení meetingů hladce a jednoduše. Inovace ve vaší společnosti

Inovace ve vaší společnosti

Obsah. Úvod 3. Návod k rezervaci přes Microsoft Outlook MeetingRoomApp 2

Úvod 3. Rezervace místnosti přes Kalendář Google 4 Aplikace Kalendář Google 4 Vytvoření schůzky (události) 5 Rezervace zasedací místnosti 6

TELEFONNí LiNKA PREMiUM PRŮVODCE NASTAVENíM SLuŽBY MEET-ME KONFERENCE

TELEFONNí LiNKA PREMiUM PRŮVODCE APLIKACí T UC-ONE - PC

NÁVOD PRO IPTV PORTÁL (STB Motorola 19xx)

Návod na použití VM 40

Obsah. Verze CLOUD... 5 Verze SERVER... 8 Verze DEMO Obecná konfigurace Nastavení zobrazení Základní informace

Připojte svůj spotřebič - k budoucnosti. Rychlý průvodce

NAS 243 Aplikace AiData pro mobilní zařízení

GMAIL. Verze Gmail je online aplikace, která se neustále vyvíjí. V daném okamžiku proto používáte vždy tu nejaktuálnější verzi.

FERMAX1401 (video kit pro 1 účastníka)

Samoobslužní uživatelé aplikace IBM TRIRIGA - skript videa Provádění rezervací v aplikaci Outlook

První kroky s Google Apps

Návod k využívání interaktivních funkcí

Nejsnazší cesta k půjčení firemního vozu

9. Ovládání poštovní schránky po telefonu. Verze dokumentu: 1.0 Autor: Petr Šetka Časová náročnost: 20 minut

Interaktivní funkce Selfnet TV

Uživatelská příručka T UC-One pro windows

Tabletová aplikace. Uživatelský manuál

Průvodce Mobilní agendou

Migrace na aplikaci Outlook 2010

Digitální technická mapa Plzeňského kraje Modul ZAKÁZKA. Postup registrace a přihlášení

Evoko Room Manager

Návod pro použití Plug-in SMS Operátor

NAS 232 Aplikace AiFoto pro mobilní zařízení. Správa fotografií na vašem NAS z mobilního zařízení

UŽIVATELSKÝ NÁVOD FERMAX Servis CZ 2018

Uživatelský manuál mobilní aplikace My Connected Car

Návod ke službě IPTV

Konvertibilní Tablet STRUČNÁ PŘÍRUČKA 8085 LKB001X CJB1FH002ASA

HROMADNÝ PLÁN SMĚN, PLÁN ŠABLON KALENDÁŘŮ

BEZDRÁTOVÝ BOX PRO STREAMOVÁNÍ TV

Návod ke službě IPTV

Zkušební verze Aktion CLOUD

Návod ke službě IPTV

MOJESODEXO.CZ KARTY DO ŠUPLÍKU. Uživatelský manuál

1. Stažení aplikace irunning do tabletu Aplikaci naleznete pod názvem [irunning+] na stránkách Google Play/iTune Store.

Rollei Historyline 98. Používání funkce Wi-FI

Mobilní aplikace NÁVOD

UŽIVATELSKÁ PŘÍRUČKA UČITEL

Návod na použití. VM40 v2

Instalační návod a Návod k obsluze

Příručka uživatele systému ISKAM přes WEB

Scénáře a důvody pro nasazení Exchange 2010 a Lync Martin Panák

WOOW OFFICE. řada kancelářského nábytku

Provozní pokyny. Aplikační stránky

GPS Loc. Uživatelský manuál. webové rozhraní. pro online přístup do systému GPS Loc přes webové uživatelské rozhraní app.gpsloc.eu

3.2. Výchozí obrazovka Přihlášení uživatele. Ve výchozím stavu modul umožňuje pouze prohlížení jídelníčku bez všech definovaných omezení.

Zkrácený návod k použití

Docházka INTRAWEB. Osobní údaje

Tablet. Rychlý průvodce instalací

MI1249. Video rozhraní pro vozidla Citroen C5 a Peugeot 508

Přepínání zobrazení Použijte zobrazení kalendáře, které nejlépe vyhovuje vašemu pracovnímu postupu. Přepínejte tak často, jak chcete.

Objednávkový systém Beskyd Fryčovice a.s. objednavky.beskyd.cz. OBJEDNÁVKOVÝ SYSTÉM BESKYD FRYČOVICE a.s.

Pro správnou funkci jednotky je třeba aktivovat lithiovou baterii vytažením plastového pásku na zadní straně ovládacího panelu jednotky. Baterie udržu

Vzdálené připojení do sítě ČEZ VPN Cisco AnyConnect

RYCHLÝ PRŮVODCE SYSTÉMEM NISSANCONNECT EV

DOSTUPNÝ. SNADNÝ. ONLINE NÁVOD JE TO JEDNODUCHÉ, ZAČNĚTE UŽ DNES!

Základní nastavení systému Windows 7

XENGO. nová definice mobility UŽIVATELSKÁ PŘÍRUČKA

Videotelefon GB2 VESTA7 Dvoudrátová nepolarizovaná instalace

Mobilní aplikace. Uživatelský manuál

Univerzální rezervační systém. Uživatelská příručka

GX Remote Control - popis instalace

Návod k použití aplikace Reliview

Manuál pro uživatele ios *pro aplikaci CONNECTED WATCH

MANUÁL K MOBILNÍ APLIKACI CAR SHARING OD EUROWAG

erzeta Správa zdrojů a jejich rezervací

1. Základní nastavení tabletu Vložení SIM karty Vložení paměťové karty Zapnutí tabletu a PIN. 2. Kontakty. 3. SMS a MMS

Základní uživatelský manuál služby WMS Drive

Používání u a Internetu

Aplikace Založení účtu Microsoft a stažení aplikace Internet Nastavení u Připojení/odpojení Wi-Fi sítě Nastavení internetu v zahraničí

STÁTNÍ PLAVEBNÍ SPRÁVA. Objednávání technických prohlídek plavidel prostřednictvím internetu. návod

Individuální nastavení počítače

Aktivace RSA ověření

GX Remote Control Uživatelská příručka. Revize A

Příručka programu Bakaláři pro rodiče a studenty

Uživatelská příručka MWA - Rezervační modul

Jednotné portálové řešení práce a sociálních věcí

Ukazovací zařízení a klávesnice Uživatelská příručka

Provozní pokyny Aplikační stránky

Bezdrátová komunikační brána (RS485 Gateway)

iviewer pro iphone & ipad & ipod touch Rychlý uživatelský návod

Průvodce pro přenos dat

Videokonferenční systém

Nežse data zobrazí, musí být vysílača přijímačspolu spárovány(strana 3).

DÁLE PROSÍM BERTE NA VĚDOMÍ, ŽE VEŠKERÉ ZMĚNY OBJEDNÁVEK SKRZE INTERNET BUDOU ZCELA PLATNÉ A NA POZDĚJŠÍ REKLAMACE NEMŮŽE BÝT BRÁN ZŘETEL.

UŽIVATELSKÝ NÁVOD. Monitor SZENA PLUS

Aplikace objednávání svozů

První seznámení s mobilní aplikací PATRIOT GPS

Průvodce aplikací dálkového přístupu ExeNET

1. Zapnutí a vypnutí 2. Přidání režimu do seznamu provedení

Mobilní aplikace. Uživatelský manuál

SeeMe MOBILE. Uživatelská příručka SeeMe Mobile. Provozovatel GPS služeb: pobočka ZNOJMO pobočka JIHLAVA pobočka DOMAŽLICE pobočka PRAHA Identifikace

OVLÁDÁNÍ APLIKACE NIS MEDEA

Část 1 - Začínáme. Instalace

Transkript:

Návod k použití aplikace MeetingRoomApp Table of contents

ÚVOD 2 REZERVACE 3 VZDÁLENÁ REZERVACE 3 1. Vzdálená rezervace prostřednictvím Google Kalendáře / Outlooku / Office 365 3 REZERVACE Z REZERVAČNÍHO ZAŘÍZENÍ 4 2. Přímo u zasedací místnosti 4 3. Změny a rušení rezervace / ukončení meetingu 6 UŽIVATELSKÉ FUNKCE 7 1. Ad hoc rezervace a barevné signály 7 2. Plánování schůzky 8 3. Prodloužení meetingu 9 4. Denní agenda schůzek 9 5. Potvrzení příchodu 10 6. Rezervace zasedačky v okolí 11 7. Plnoobrazovkový režim 11 8. Úklid, catering nebo zavolání technického pracovníka 12 9. PIN zabezpečení 13 Návod k použití aplikace MeetingRoomApp Cloud 1

Úvod Rezervační systém MeetingRoomApp společnosti Letsgood.com byl navržen tak, aby byl uživatelsky příjemný a rezervaci zvládl úplně každý. V návodu se během pár kroků se systémem seznámíte a naučíte se ho bezpečně ovládat. Hned jak návod dočtete, můžete si rezervovat Váš první meeting! Je to jednoduché, slibujeme! Více informací na www.meetingroomapp.com Návod k použití aplikace MeetingRoomApp Cloud 2

Rezervace Rezervaci zasedací místnosti lze provést dvěma způsoby: 1. Vzdáleně přes mailového klienta pomocí PC, tabletu či mobilního zařízení 2. Přímo u zasedací místnosti pomocí rezervačního zařízení Vzdálená rezervace 1. Vzdálená rezervace prostřednictvím Google Kalendáře / Outlooku / Office 365 Rezervace zasedací místnosti prostřednictvím mailového klienta probíhá standardně tak, jak jste byli do dnešního dne zvyklí. V mailovém klientu vytvoříte událost, vyberete místnost, kde bude meeting probíhat a pozvete ostatní účastníky. Plánovaná schůzka se zobrazí na displeji zařízení u zasedací místnosti ihned po provedení rezervace. Až na plánovaný meeting dorazíte, budete muset potvrdit svojí účast na displeji zařízení u zasedací místnosti stisknutím tlačítka Potvrdit. Více o funkci Potvrzení příchodu se dočtete v kapitole Uživatelské funkce MeetingRoomApp Cloud. Návod k použití aplikace MeetingRoomApp Cloud 3

Rezervace z rezervačního zařízení 2. Přímo u zasedací místnosti Rezervaci z rezervačního zařízení u zasedací místnosti lze provést během pár vteřin. V následující kapitole si na začátek vysvětlíme ikony aplikace. 2.1. Základní ikony aplikace Ikona + Slouží k zahájení rezervace. Ikona Slouží ke zrušení rezervace zasedací místnosti. Zobrazí se automaticky po zabookování zasedací místnosti. Ikona Možnosti Slouží pro funkci Úklid, catering nebo zavolání technické pracovníka. Ikona Kalendář Slouží pro funkci Rezervace zasedačky v okolí. Po kliknutí na ikonu se v levé části monitoru zobrazí volné zasedací místnosti. V pravé části televizní panel, který slouží k vizualizaci volných prostorů. 2.2. Jak rezervovat zasedací místnost Na displeji obrazovky postupujte podle uvedeného návodu. Při rezervaci můžete využít funkce Rezervace zasedačky v okolí a funkci Plánování meetingu. Ukážeme si proto 3 možné varianty rezervace. Návod k použití aplikace MeetingRoomApp Cloud 4

První varianta Zasedačka je volná a chci provést rezervaci. Podívejte se na video návod Zarezervujte si meeting ve vteřině, nebo postupujte podle instrukcí níže: 1. Stiskněte ikonu + na levé straně displeje 2. Vyberte si časové rozhraní meetingu z nabídky možností 3. Užijte si Váš meeting Druhá varianta Zasedačka je obsazená či volná, ale prostory nejsou vhodné pro můj meeting. Využijte funkci Rezervace zasedačky v okolí. Přímo na zařízení si můžete zobrazit ostatní zasedačky v organizaci a rezervovat v okolí tu, která Vám nejvíce vyhovuje. 1. Stiskněte ikonu Kalendář v pravé horní části displeje 2. Vyberte si v levé části displeje místnost, která Vám vyhovuje 3. Vyberte si časové rozhraní meetingu z nabídky možností 4. Užijte si Váš meeting Návod k použití aplikace MeetingRoomApp Cloud 5

Třetí varianta Chci si rezervovat zasedací místnost dopředu. 1. Stiskněte ikonu + na levé straně displeje 2. Stiskněte tlačítko Naplánovat schůzku 3. Vyberte si časové rozhraní meetingu z nabídky možností 4. Vaše rezervace je provedena 3. Změny a rušení rezervace / ukončení meetingu 3.1. Změny a rušení rezervace Potřebujete-li změnit termín meetingu, místo jeho konání či jednání zrušit úplně, proveďte změny vzdáleně prostřednictvím mailového klienta. Nebo zrušte meeting pomocí ikony na displeji rezervačního zařízení. 3.2. Ukončení meetingu Pokud je Váš meeting u konce, ale zasedací místnost jste rezervovali na delší dobu, nezapomeňte po odchodu z místnosti na displeji rezervačního zařízení ukončit meeting stisknutím ikony. Uvolníte tak prostor pro ostatní kolegy. Návod k použití aplikace MeetingRoomApp Cloud 6

Uživatelské funkce 1. Ad hoc rezervace a barevné signály Okamžitá rezervace meetingu na displeji obrazovky u zasedací místnosti. Volnou místnost poznáte snadno díky barevným signálům na obrazovce: 1.1. Volno 1.2. Potvrdit Návod k použití aplikace MeetingRoomApp Cloud 7

1.3. Obsazeno 2. Plánování schůzky Naplánujte si schůzku přímo na displeji zařízení a zarezervujte si zasedací místnost dopředu. 2.1. Plánování schůzky Návod k použití aplikace MeetingRoomApp Cloud 8

3. Prodloužení meetingu Probíhající meeting je možné prodloužit pomocí ikony.pokud potřebujete více času pro schůzku, během vteřiny rezervaci zasedačky prodloužíte. 3.1. Prodloužení meetingu 4. Denní agenda schůzek Přehledná agenda meetingů s jmény, časem i daty jednání, díky které získáte rychlý přehled o dění v kanceláři. Plánovaná schůzka se zobrazí na displeji zařízení ihned po provedení rezervace. Po jejím zahájení se zobrazí i její účastníci. 4.1. Agenda schůzek Návod k použití aplikace MeetingRoomApp Cloud 9

5. Potvrzení příchodu Tato funkce vyžaduje potvrzení příchodu na jednání. Účastník, který si vzdáleně zarezervuje meeting, musí potvrdit svojí účast na displeji zařízení u zasedací místnosti stisknutím tlačítka Potvrdit. Pokud nedojde k potvrzení 15 minut před začátkem nebo do 15 minut od zahájení meetingu, meeting je automaticky zrušen a prostor je možný ihned rezervovat. Tato funkce zabraňuje neefektivnímu využívání zasedacích místností v případě naplánovaných ale z různých důvodů neuskutečněných meetingů. Notifikace Nepotvrzené schůzky jsou odmítnuty nebo zrušeny. Pokud schůzka nebude na panelu u zasedací místnosti potvrzena, organizátorovi meetingu přijde e-mail notifikace o jejím zrušení. 5.1. Potvrdit Návod k použití aplikace MeetingRoomApp Cloud 10

6. Rezervace zasedačky v okolí Funkce, která umožňuje rezervaci libovolné místnosti na displeji zařízení u zasedací místnosti. Díky funkci dokáže uživatel zobrazit na rezervačním zařízení všechny zasedací místnosti v organizaci. A pomocí tzv. televizního panelu přímo na místě snadno vybrat a rezervovat místnost, která je k dispozici a odpovídá jeho potřebám. Funkce se aktivuje stisknutím ikony Kalendář v pravém horním roku aplikace. Rezervaci jakékoli místnosti lze provést z kteréhokoli rezervačního zařízení v budově. Funkce je ideální pro organizace, které mají rozsáhlá pracoviště či působí v několikapatrových budovách. 6.1. Vzdálená rezervace z tabletu 7. Plnoobrazovkový režim Funkce, která umožňuje zobrazení firemní akce či události na displeji rezervačního zařízení u zasadací místnosti. Zařízení slouží poté pouze jako informační panel, který poskytuje základní informace o tom, co v dané místnosti za akci probíhá. Rezervaci místnosti může provádět pouze zadavatel akce vzdáleně. Funkci je možné uplatnit v prostorách, které firmy využívají pro různorodé akce typu školení, semináře apod. Po skončení události, lze aplikaci přepnout do standardního rezervačního systému. Návod k použití aplikace MeetingRoomApp Cloud 11

7.1. Plnoobrazovkový režim 8. Úklid, catering nebo zavolání technického pracovníka Zavolání (recepce) pro úklid či catering zasedací a konferenční místnosti. Během dvou kliků je možné objednat servis, který požadujete. Funkce se aktivuje stisknutím ikony Možnosti v levém horním roku aplikace. 8.1. Možnosti zasedací místnosti Návod k použití aplikace MeetingRoomApp Cloud 12

9. PIN zabezpečení Adhoc rezervace je možné speciálně zabezpečit. Stačí zadat před rezervací na displeji zařízení PIN a zahájit meeting. 9.1. PIN zabezpečení To je vše. Gratulujeme, od teď jste expert na MeetingRoomApp! Návod k použití aplikace MeetingRoomApp Cloud 13

Created by Letsgood.com s.r.o. Návod k použití aplikace MeetingRoomApp Cloud 14