Samoobslužní uživatelé aplikace IBM TRIRIGA - skript videa Provádění rezervací v aplikaci Outlook

Transkript

1 Samoobslužní uživatelé aplikace IBM TRIRIGA - skript videa Provádění rezervací v aplikaci Outlook

2 ii Samoobslužní uživatelé aplikace IBM TRIRIGA - skript videa Provádění rezervací v aplikaci Outlook

3 Obsah Samoobslužní uživatelé aplikace IBM TRIRIGA - skript videa Provádění rezervací v aplikaci Outlook iii

4 iv Samoobslužní uživatelé aplikace IBM TRIRIGA - skript videa Provádění rezervací v aplikaci Outlook

5 Samoobslužní uživatelé aplikace IBM TRIRIGA - skript videa Provádění rezervací v aplikaci Outlook S doplňkem rezervace IBM TRIRIGA pro software zasílání zpráv Outlook mohou uživatelé vytvářet schůzky v aplikaci Outlook a připojit se k modulu plug-in IBM TRIRIGA, aby rezervovali prostředky společnosti. Prostředky společnosti mohou zahrnovat místnosti, catering a vybavení. Toto video názorně ukazuje, jak uživatel aplikace Outlook rezervuje zasedací místnost, vybavení a catering s pomocí modulu plug-in IBM TRIRIGA v aplikaci Outlook. Příklad rezervace Rezervace místnosti a vybavení v aplikaci Outlook: 1. Naplánujte schůzku a vyberte účastníky. 2. Klepněte na tlačítko Rezervace IBM TRIRIGA na panelu nástrojů aplikace Outlook. Poznámka: Administrátor modulu plug-in IBM TRIRIGA může upravit popisek Rezervace IBM TRIRIGA. Otevře se formulář rezervace IBM TRIRIGA v aplikaci Outlook. Předmět a data, která jste uvedli pro schůzku v aplikaci Outlook se zobrazí ve formuláři. 3. Zadejte kritéria vyhledávání. Všimněte si, jak se seznam dostupných místností mění, když vybíráte nebo mažete kritéria. Pro tento příklad: 4. Zadejte 8 účastníků. 5. Použijte výchozí typ místnosti a rozvržení. Pokud se uživatel nachází v prostoru, který je nakonfigurován v modulu plug-in IBM TRIRIGA, standardně se zobrazí informace o lokalitě. Potřebujete-li jinou lokalitu, můžete ji vyhledat. 6. Vyberte volby Catering k dispozici a Sí ové připojení. Dostupné místnosti, které splňují všechna kritéria, se zobrazí v seznamu. Pokud nejste seznámeni s lokalitami místností, můžete vybrat zobrazení plánu podlaží. Vybrané místnosti můžete také porovnat. 7. Vyberte místnost, kterou chcete rezervovat, a klepněte na volbu Rezervovat vybranou místnost. 8. V souhrnu rezervace zkontrolujte své výběry. 9. Jsou-li zobrazeny sekce Objednávky stravovací služby a Objednávky vybavení, můžete pro rezervaci přidat nebo upravit objednávky stravovací služby a vybavení. Pro objednávku stravování: a. Klepněte na volbu Přidat objednávku stravování. b. Vyberte volbu Zobrazit nabídky. c. Vyberte položky a klepněte na volbu Přidat do objednávky stravování. d. Klepněte na volby Uložit objednávku stravování a Vrátit se na souhrn rezervace. Objednávka vybavení: a. Klepněte na volbu Přidat/upravit objednávku vybavení. b. Vyberte volbu Zobrazit vybavení pro vybranou lokalitu. c. Vyberte položky a klepněte na volbu Přidat do objednávky vybavení. 1

6 d. Klepněte na volby Uložit objednávku vybavení a Vrátit se na souhrn rezervace. Všechny poplatky za objednávky stravovací služby nebo vybavení se zobrazí v sekci Souhrn nákladů. Schůzka v aplikaci Outlook bude aktualizována vámi vybranou lokalitou. 10. Když skončíte s rezervováním prostředků, dokončete a odešlete schůzku v aplikaci Outlook. Pokud jsou k rezervovaným prostředkům přidruženy poplatky, budete vyzváni, abyste zadali účtovací kód nebo číslo kreditní karty. 11. Klepněte na tlačítko Odeslat. Výsledky rezervace V modulu plug-in IBM TRIRIGA: v Prostředky se zarezervují a portál uživatele Můj kalendář se aktualizuje o informace rezervace. v Vytvoří se nákupní objednávky stravování pro cateringové služby. v Vytvoří se požadované pracovní úlohy pro uspořádání místnosti a detailní rozpis. v Vytvoří se pracovní úlohy pro doručení a vyzvednutí vybavení. Rezervaci, kterou jste vytvořili v aplikaci Outlook, můžete upravit nebo zrušit pouze v aplikaci Outlook. Rezervace je k nahlednutí jen pro čtení v modulu plug-in IBM TRIRIGA. Další videa Názornou ukázku vyžádání služeb ukazuje video IBM TRIRIGA: Samoobslužní uživatelé - Vyžádání služeb. Názornou ukázku provádění rezervací v modulu plug-in IBM TRIRIGA ukazuje video IBM TRIRIGA: Samoobslužní uživatelé - Provádění rezervací. Ochranné známky IBM, logo IBM, emblém IBM Business Partner, ibm.com a TRIRIGA jsou ochranné známky nebo registrované ochranné známky společnosti International Business Machines Corporation ve Spojených státech a případně v dalších jiných zemích. Pokud jsou tyto a ostatní termíny ochranných známek IBM označeny při prvním výskytu v těchto informacích symbolem ochranné známky ( nebo ), označují tyto symboly ochranné známky podle obecného práva registrované ve Spojených státech nebo obecné ochranné známky podle obecného práva, jejichž vlastníkem je IBM v době publikování těchto informací. Takové ochranné známky mohou rovněž být registrovanými ochrannými známkami nebo ochrannými známkami podle obecného práva v dalších zemích. Snímky obrazovek byly použity s povolením od společnosti Microsoft. Microsoft a Outlook jsou registrované ochranné známky společnosti Microsoft Corporation ve Spojených státech a případně v dalších zemích. Ostatní názvy společností, produktů a služeb mohou být ochrannými známkami nebo servisními známkami jiných společností. 2 Samoobslužní uživatelé aplikace IBM TRIRIGA - skript videa Provádění rezervací v aplikaci Outlook