Allegro release 2.53 (19. 12. 2018 17. 1. 2019) Symbol označuje nové aplikace Účetnictví KDF - Do evidence KDF byl přidán vstup kurs. Vstup je viditelný a povinný, pokud je zapnuto zadání částky bez DPH. Kurs je při zaúčtování přenášen do účetnictví. Dále pak bylo upraveno dohledání vhodného období pro účtování, pokud DUZP faktury je v předchozím roce. - Do seznamu KDF byl doplněn skrytý sloupec nevráceno pokud u některé osoby je zadáno datum dáno ke schválení, ale není vyplněno vráceno. Nový údaj lze využít ke kontrole faktur, které se nevrátily schválené či zamítnuté v situaci, kdy si odsouhlasující osoby berou faktury fyzicky k sobě. Ostatní - Dashboard aplikace stav financí bylo opraveno dohledávání stavu z posledního dokladu, pokud se používá desetimístné číslo dokladu - Byly prodlouženy timeouty pro načítání dat do nového přiznání DPH - Do definice účetních výkazů byla doplněna možnost exportu (opisu) nastavení výkazu do excelu. - Pohledávky / závazky dle prodlevy byla opravena chyba při načítání předvoleb prodlevy
- Tisk dopisu s nesplacenými fakturami byl doplněn filtr umožňující netisknout v dopisu nezaplacené zálohové faktury - Tisk obratu na účtech byla doplněna další varianta exportu dat do excelu. Nyní je k dispozici export celkových dat za období (jako je v sestavě) a detailní export měsíčních sum Společnosti - Adresy společností neaktivní adresy nemohou být označeny jako korespondenční nebo dodací - Bylo upraveno ukládání logu změn osob u společností při rušení osoby Sklady Tisk štítků skladových míst do aplikace byl doplněn filtr skupina skladových míst Produkty - V tooltipu na vstupu produkt byl opraven přehozený popis rozměrové a jakostní normy - Do nastavení produktu přibyla možnost nákup s popisy z prodejních dokladů. Tuto volbu lze použít například v situaci, kdy produkt má různé barevné varianty, ale ty nejsou sledovány na skladu (různé produkty). Varianta je uvedena v prodejním dokladu v popisu produktu a tento popis je použit na objednávce dodavateli. Úprava se týká objednávek, poptávek dodavateli a požadavků na nákup.
Přepočet prodejních cen Přepočet prodejních cen byl rozšířen o filtr hlavní dodavatel. Dále pak byla doplněna možnost použít ve vzorci minimální nebo maximální obchodní přirážku například round(amountstc*minmargin,2,up) skladová cena zvýšená o minimální obchodní přirážku Kontrola prodejních cen Do kontroly prodejních cen byl doplněn rovněž test překročení maximální přirážky. Doporučená prodejní cena se vždy počítá z minimální přirážky. Skladba produktu Do nastavení skladby byly přidány sloupce s nákupní cenou (od hlavního dodavatele) a aktuální skladovou cenou. Obchodní doklady - Tooltip na vstupu dodací adresa byl rozšířen o kód trasy rozvozu - Do seznamů obchodních dokladů byl doplněn skrytý sloupec s názvem společnosti
- Stav dokladu (ručně nastavovaný) byl doplněn do poptávek, objednávek a nabídek - Do seznamů dokladů byly doplněny skryté sloupce způsob dopravy a způsob úhrady - V obchodních dokladech byla na mnoha vstupech umožněna jejich změna i pro doklady spadající do jiných účetních období Fakturace - Do průvodce vytvořením dobropisu byl doplněn vstup pro důvod dobropisu. - Sběrná fakturace nově vytváří samostatné faktury pro každou dodací adresu Dodací listy Do seznamu dodacích listů a řádků dodacích listů byl doplněn skrytý sloupec s rozvozovou trasou. Objednávky - Návrh objednávky nově zohledňuje i požadavky zadané v požadavcích na nákup. - Tisk objednávky pokud je v objednávce použito seskupování řádků, respektuje se při tisku a rovněž se tisknou mezisoučty za jednotlivé seskupení - Do seznamu objednávek byly doplněny skryté sloupce s dodací adresou a trasou - V aplikaci požadavky na nákup bylo opraveno filtrování dle původu požadavku. - V hromadném zadání do požadavku přibyla možnost zobrazit si externí popisy z navázaných obchodních dokladů (tzn. popisy a kódy zadané v dokladech, typicky se jedná o značení dle zákazníka apod.) - Do požadavků na nákup přibyla podpora pro rozpad skládaných produktů. Pokud si zákazník objedná skládaný produkt, lze u dodavatelů požadovat nákup jednotlivých komponent tohoto skládaného produktu. Nabídky Do evidence nabídek byla doplněna suma předpokládaných nákladů a tooltip s předpokládaným ziskem. Pro skladové produkty se předvyplní aktuální skladová cena. Poptávky od zákazníka / poptávky dodavateli - Tisk poptávky pokud je použito seskupování řádků, respektuje se při tisku a rovněž se tisknou mezisoučty za jednotlivé seskupení - Do poptávky od zákazníka i do jejího výtisku byl doplněn vstup termín dodání textem - Do seznamu poptávek od zákazníka byl doplněn sloupec se souvisejícími nabídkami Prodejní portál - Pokud je prodejní portál spuštěn z dashboard aplikace zakázky k vykrytí, přednastaví se i dodací adresa ze zvolené zakázky
Smlouvy Přehled fází smluv Nová aplikace přehled smluv včetně všech fází Systém Interní pošta V předchozích verzích byla do Allegra přidána možnost načítat do interní příchozí poštu z mailové schránky (například maily s objednávkami). Nyní jsme do interní pošty přidali možnost přiřadit příchozí zprávy ke společnostem v adresáři. DFM Do vlastností souboru v DFM byla přidána nová záložka se seznamem odkazů (přiložený soubor k záznamu čí dokladu) na tento soubor. Kalendáře Do aplikace kalendáře byly pro vytváření vlastních aplikací kalendáře (tzn. aplikace zobrazující jeden konkrétní kalendář) přidán parametr pro výchozí rozsah (den, týden, měsíc) a přidán automatický reload dat
Speciality zákazníků Favex - Bylo upraveno nastavení plánů prodeje In vozík - Byla připravena nová aplikace pro vytvoření a export základu peněžního deníku z podvojného účetnictví Biopharm - Bylo opraveno generování hlášení SUKL pro konec roku - Byl opraven nápočet sumy kompenzovaných slev při krytí zakázky - Export nákupu od dodavatelů detailní byl doplněn sloupec kód dodavatele - Rozbor odběratelů byl doplněn export dat do excelu - Webshop při odeslání objednávky uživatel odsouhlasuje obchodní podmínky a GDPR - Export prodeje odběratelům detailní bylo upraveno zobrazení sumací Mileta - Byla připravena nová aplikace pro načítání faktur z vlastní prodejní aplikace. Průběh importu se loguje do logu dávkového zpracování. Rovněž bylo upraveno rušení importovaných vydaných faktur, rušení se promítá do zdrojové databáze Caché s fakturací - Do importu interních dokladů v účetnictví byl doplněn formát pro Miletu Seznam nových aplikací Aplikace Import faktur Mileta Přehled fází smluv Peněžní deník export do excelu Kontroler /ViolaImportMiletaConfig/InvoiceImport/ /ContractPhase/ListEx/ /CashBookExport/Detail/
Allegro release 2.54 (17. 1. 2019 29. 1. 2019) Symbol označuje nové aplikace Účetnictví - V sestavě pohledávky / závazky dle splatnosti byl prodloužen timeout na export dat do excelu - Do dalších sestav byl doplněn export dat do excelu o Seznam faktur přijatých / vydaných o Obratová předvaha zákazníka / dodavatele o Podklady pro placení o Dodavatelé dle závazků / zákazníci dle pohledávek - Do nastavení finančních deníků a deníků účetních operací přibyla možnost nevyžadovat na řádících s DPH účet základu. Tato možnost je následně implementována do pořizování těchto účetních dokladů - Byla opravena chyba v určení počátečního salda prvního finančního dokladu v novém účetním období Objednávky v účetnictví Nový program evidence objednávek pro použití v účetnictví. Uživatel má nyní možnost v případě, kdy nepoužívá objednávky v obchodním modulu, evidovat si objednávky ve zjednodušené aplikaci a používat je pro evidenci přijatých faktur a KDF. Nastavení se provádí podobně, jako tomu bylo pro účetní zakázky či projekty. Uživatel si zvolí typ evidence (obchodní, interní, externí) a případně i způsob číslování objednávek. Majetek - Do vybraných sestav v evidenci majetku byly přidány exporty dat do excelu
Sklady - Na skladové kartě byl upraven filtr na potvrzené / nepotvrzené doklady tak, aby bylo možno zobrazit jen nepotvrzené doklady Produkty - Do kontroly prodejních cen byl přidán sloupec se stavem produktu na zvoleném skladu - Do produktových informací byla přidána možnost přepínat se mezi interními popisy a kódy a značením dle dodavatele či zákazníka Pořizovací ceny produktů Do evidence pořizovacích cen produktů byla přidána možnost exportu a importu dat. Obchodní doklady - Do obchodních dokladů byla přidána možnost klávesové zkratky <ctrl>+<delete> pro rychlejší rušení řádku. Navíc další řádek v pořadí je označen, a tudíž lze pomocí této klávesové zkratky poměrně rychle rušit větší množství řádků. - Na řádcích bonusových produktů přibyla možnost otevřít si detail prodejní akce na základě které byl bonusový produkt prodán - Možnost načtení řádků dokladu z excelu byla doplněna do všech typů dokladu vyjma fakturace
- Funkce nákup s popisy z prodejních dokladů na produktu byla upravena v obchodních dokladech tak, že se do nákupu přebírá pouze popis produktu, kód se použije interní nebo dle dodavatele (pokud je zadán) Zakázky - Do importu řádků zakázek z excelu přibyla možnost načíst nerozpoznané produkty jako manuální řádky a přibyl sloupec pro část dokladu (pro rozdělení importovaného dokladu na části) - Do sestavy zboží nedodané zákazníkovi byl doplněn export dat do excelu Nabídky - Do tisku nabídky byla přidána možnost tisknout i obrázek připojený k produktu Objednávky - Do sestavy zboží nedodané dodavatelem byl doplněn export dat do excelu Pokladní doklady - Do seznamu pokladních dokladů přibyla možnost exportu dat do excelu Prodejní portál - Do předvoleb systému byla přidána možnost nevytvářet pokladní doklady, i když způsob úhrady je hotovostní. Lze využít například pro rozvozy zboží, kdy pokladní doklad se vytváří pomocí jiné aplikace až při předání zboží. Subito - Při otevření aplikace subito nabídky se kontroluje existence výchozí řady nabídek a pokud žádná neexistuje, automaticky se založí. Tato funkce řeší případy, kdy zákazník používající Subito fakturaci si tento modul rozšíří o nabídky, protože aplikace pro správu číselných řad obchodních dokladů není v Subito přístupná. Systém Interní úkoly - Do nastavení interních úkolů byla doplněna možnost použití předdefinovaných textů (pro opakující se úkoly)
DFM Do dialogu pro výběr souboru přibyla možnost vytvořit novou složku a otevřít aktuální složku ve správci souborů. Speciality zákazníků Mileta - Byla připravena aplikace pro import vyúčtování DPH na JCD Seznam nových aplikací Aplikace Objednávky v účetnictví Import JCD Kontroler /AccPurchaseOrder/List/ /Mileta/ImportJcd/