Odměny Měsíc: Březen 2007 Zdůvodnění: Vedoucí odboru OKP Organizace Novoročního charitativního koncertu společně ze Zlínským krajem 10.1. Novela Organizačního řádu k 1.2. 07. Příprava podkladů pro společnou radu města a radu kraje za celý MMZ na 5.2. 07. Příprava a jednání s dodavatelskou firmou ohledně grafické podoby a věcné náplně desek cti. Zástup za tajemníka po dobu 2 týdenní ŘD. Moderování 2 veřejných besed v Prštném a na Letné. Komplexní příprava a organizace pobytu prezidenta ČR ve Zlíně včetně řešení daru pro prezidentský pár. Vedoucí sam. odd. OCRVaVV Spolúčast na přípravě a organizaci veletrhů. Účast na veletrzích v ČR. Příprava materiálů a podkladů k veletrhům spolupráce s KÚ Zlín. Vedoucí sam. odd. OPaV Příprava nových dokumentů (prac. smlouva, dohody o PČ a PP) souvisejících s novým zákoníkem práce, příprava nových platových výměrů, rozbor nové legislativy týkající se oblasti platů, příprava návrhů nových platů, benchmarkingová iniciativa, příprava statistických výkazů Vedoucí odboru OS Aktivní přístup a pomoc při zajišťování podkladů pro zpracování studií na úpravy budovy č.p. 4421 za účelem přestavby na kanceláře Magistrátu města Zlína. Vedoucí sam. odd. OdK Zpracování metodického materiálu pro členy RMZ o dotačních příležitostech. Spolupráce na žádostech k projektům: Likvidace sesuvu SALAŠ, Rozumíme si?. Vedoucí sam. odd. OIS Spuštění rutinního provozu aplikace VIDIMACE a LEGALIZACE na pracovištích ověřování včetně realizace nutných obměn techniky. Komplexní obnova síťové infrastruktury na jednotlivých pracovištích MMZ. Obnova SQL serverů MMZ (analýza podkladů potřebných k obměně stávajících SQL serverů a vlastní řešení obměny serverů rozhodujících informačních systémů (MIS Cityware a EIS GINIS) jednání s dodavatelem, příprava konfigurace, smluvní záležitosti, vlastní plán a realizace obměny. Vedoucí sam. odd. ÚHE Poradenská činnost pro obyvatele města. Publikace článku do zlínského Magazínu o úsporách energií. Kontrola systémů IRC v základních a mateřských školách při provozu. Vypracování podkladů pro vyhodnocení přínosu IRC za období 9/06 12/06. Činnost v energetické komisi SMO ČR. Vypracování závěrečné technické zprávy pro definitivní přiznání dotace na zpracování Územní energetické koncepce od České energetické agentury. Vedoucí odboru OSM Zajištění prodeje nemovitostí pro Univerzitu Tomáše Bati. Zpracování podkladů pro pozemkovou úpravu v k.ú. Lhotka ve spolupráci s OÚ Sazovice. Zpracování podkladů pro jednání o majetkoprávním vypořádání nemovitostí se Zlínským krajem. Vedoucí odboru OŽPaZ Zpracování podkladů pro vyhodnocení agend projektu Benchmarking za rok 2006. Presentace agend BI 2005 na praconí skupině v Hradci Králové. Příprava OZV o systému odpadového hospodářství SMZ. Koordinace činnosti Sekce I. Přírava realizace systému zpracování bioodpadů SMZ. Vedoucí odboru OMZ Zajistil úpravu ploch kolem muzea Baťovského bydlení. Organizoval přípravu havarijního kácení dřevin v součinnosti s Krajskou nemocnicí T.Bati, úklid centra města v rámci návštěvy prezidenta republiky ve Zlíně, setkání MMZ a družebního města Trenčín ve Zlíně. Vedoucí odboru OVS Benchmarking za rok 2006. Spolupráce pří zprovoznění systému Web Cool pro OOS- oddělelení biometrických prvků cestovních dokladů. Zajišťování dokumentace pro přípravu prodeje budovy ČP. Vedoucí odboru OŠZMaTV Za koncepční řešení organizace a činnost organizačních složek ve správě odboru, návrhu na zefektivnění jejich provozu a upřesnění popisů pracovních činností všech pracovníků odboru. Vedoucí odboru OOS Zpracování demografické struktury občanů Zlína za rok 2006, rozboru institutu zrušení údaje o trv. pobytu v podmínkách Zlína. Uvedení do provozu nově zřízenou čekárnu evidence obyvatel.
Vedoucí odboru OŽ Zahájení procesu verifikace a konsolidace dat v IS RŽP vytvoření podmínek a koordinace všech činností s tím souvisejících. Zpracování přehledu problematických okruhů vázaných živností po novele zákona od 1.8. 2006, zejména u provozování cestovní kanceláře. Vedoucí odboru OP Vydání směrnice o VZ, zpracování úpravy složení komisí VZ pro obchodní společnosti, jednání s Rein HOldingem o podmínkách kupní smlouvy, příprava materiálů pro JSDH Prštné, OZV o odpadech, chov zvířat, tržní řád, nařízení - imise, emise, požární řád, projekt Provozování KCZ - vedení zasedání řídícího výboru, komunikace s PPP Centrem a MMF ohledně znovupřidělení dotace na profinancování přípravných prací ke koncesnímu řízení, jednání s vítězi VZ na Poradce, příprava materiálů ohledně nákupu pohledávek Svitu od ČKA, jednání s ČKA a ekonomickými znalci, kteří mají pro SMZ provést znaleckou anaĺýzu, přírpava dodatku č. 1 ke SMlouvě s Graslonem (ECM - Březnická, změny termínů) vč. zajištění podpisu. Vedoucí odboru OK Zpracovala jednotlivé návrhy na udělení Ceny města Zlína pro jednání Odborného grémia, RMZ a ZMZ. Kompletně organizačně zajistila slavnostní akt předávání Ceny města Zlína a s ním související všechny administrativní kroky. Organizovala administrativní úkony týkající se výpůjčky domu č.p. 1295 pro muzejní účely (expozice baťovského bydlení) a následné kroky k uzavření nového smluvního vztahu Muzea jihovýchodní Moravy a SMZ. Spolupracovala s Krajskou knihovnou na zřízení nové pobočky na Podlesí, která bude slavnostně otevřena 19. 4. 2007. Vedoucí odboru OE Komunikace s PČR při přípravě podkladů dle jejich požadavků. Konzultační a poradenské činnosti v rámci Benchmarkingové iniciativy. Zpracování tabulek rozpočtových výhledů dle požadavku náměstka Janečky a tajemníka. Vedoucí odboru ORIA Podklady pro žádosti o dotace staveb ORIA, příprava dotačních titulů, návrh smluv na řešení sesuvu území a projednání s občany. Odměny v souladu s ustanovením 134 zákona č. 262/2006 Sb., zákoníku práce Zdůvodnění: Měsíc: Červenec 2007 Vedoucí odboru OKP Organizace MFF ze strany města; kompletní organizace vernisáže a celé výstavy obrazů K. Gotta; organizace semináře pro starosty správního obvodu Zlín v Alternativě 14. června, organizace koncertu Virtuosi di Praga v obřadní síni, jednání s Francouzským institutem v Praze ohledně možností financování francouzských lektorů ve Zlíně, přijetí zástupců Úřadu vlády příprava na předsednictví ČR v EU Vedoucí sam. odd. OCRVaVV Spolupráce při tenisovém turnaji, při akci veterán, příprava a realizace setkání zástupců ATIC, spolupráce při zajištění akcí na náměstí NM v mimořádných termínech. Vedoucí sam. odd. OPaV Spolupráce na organizačních změnách v organizačních složkách OŠZMaTV, spolupráce na vypracování smlouvy pro převod mzdových prostředků. Spolupráce s OCRaVV a OdK na realizaci projektu Akční plán. Provádění auditu pracovních činností a zařazení do tříd na OS, OŽPaZ, OP a OK. Příprava org. změny při zrušení odd. územního plánování a reorganizaci ÚHA. Spolupráce s OKP na přípravě nového Organizačního řádu MMZ. Připomínkování dodatku smlouvy s firmou Kvasar. Vedoucí odboru OS Seznámení pracovníků úřadoven MMZ s postupy dle nového stavebního zákona č.183/2006 Sb. Konzultace pro ORIA při přípravě stavby KUC na částečnou kolaudaci ve vazbě na stavbu Univerzity Tomáše Bati ve Zlíně. Organizační změna a předání oddělení ÚP pod UHA. Vedoucí odboru ODaSH Příprava podkladů pro čerpání dotace cyklostezky Prštné-Louky. Příprava komplexní informace Doprava pro členy DK. Zastupování vedoucí oddělení ŘP adp /02-04/ a vedoucí oddělení provozu a investic /00-03/. Dopravní řešení ECM pod Sport halou. Zpracování zadání pro posouzení investic pravobřežní komunikace Vedoucí sam. odd. ÚHA Spolupráce při změně organizační struktury, koordinace prací při výběrových řízeních na územní studie, provázení arch. Zlína rakouských novinářů a hostů DFF, koordinace studie UTB-Štefánikova ulice
Vedoucí sam. odd. OdK Zpracování zásobníku investičních akcí města pro období 2007 2013 a vytvoření strukturované databáze projektových záměrů. Ukončení fiskálního roku projektu Energy in Minds Vedoucí sam. odd. OIS Realizace dalšího aut. propojení mezi IS Cityware a IS Ginis: Pozemky (smlouvy, pronájmy) Cityware versus Smlouvy Ginis a Agenda FRB Cityware versus Smlouvy Ginis. E-learning MS Office, specifikace zadání, výběr dodavatele, smluvní vztah, realizace na intranetu. Realizace vyvolávacího systému včetně elektronické služby a internetových objednávek (OOS Váchova). Příprava podkladů, vlastní přihlášení do soutěže o Zlatý erb a zisk 1. místa na krajské úrovni. Vedoucí sam. odd. ÚHE Poradenská činnost pro obyvatele města. Příprava podkladů o Akčních plánech v energetice pro jednání ZMZ a RMZ. Publikace článku do zlínského Magazínu o schválení Akčních plánů a hlavních záměrech města v energetice. Kontrola systémů IRC v základních a mateřských školách při provozu. Spolupráce s Enesou při vyhodnocování přínosu systémů IRC ve školských objektech. Činnost v energetické komisi SMO ČR. Příprava projektů oprav otopných soustav v MŠ před novou topnou sezonou. Vedoucí odboru OSM Zpracování majetkových vztahů v určených lokalitách pro získání dotací z EU. Zajištění souhlasu PF ČR pro zřízení věcného břemene kanalizace Malenovice. Vedoucí odboru OŽPaZ Koordinace přípravy zkušebního provozu technologické jednotky na zpracování biologických odpadů ve Zlíně. Příprava vyhodnocení Plánu odpadového hospodářství města Zlína na období 2006 2010. Koordinace spolupráce v rámci Sekce I. Vedoucí odboru OMZ Organizace umístění sochy JAB v Univerzitní parku vč. úprav okolí k 2.5.2007 a úpravy zeleně v okolí expozice "Muzeum baťovského bydlení" nad rámec svých povinností. Koordinace následných opatření po silných bouřkách z období květen - červenec 2007. Moderování veřejné schůze s občany Jižních svahů 14.5.2007 v odpoledních a večerních hodinách. Zajištění sponzorských darů na výsadbu dřevin (za I.pol. 125 tis.kč) Vedoucí odboru OVS Oprava služebních MT S.Pospíšilík (OMZ), T. Langa a H. Eidové (OKP), P. Venený (zastupitel SMZ). zajištění zálohy dat z poškozeného MT: nám. primátorky p. M. Janečky a MUDr. V. Řiháka (člen RMZ). zajištění úklidu a drobných oprav v ubytovně MMZ na ul. Lipové 1634 ve Zlíně. uskutečnění přepravy nábytku Brno Zlín pro k. i. Alternativa. výpomoc za řidiče OKP (H. Steska, M. Kašný). převzetí nově koupené budovy MMZ na ul. Zarámí 4421 ve Zlíně. Vedoucí odboru OŠZMaTV Koordinace změn činností organizačních složek v souvislosti s nově přijatou legislativou, zpracování podkladů pro personální optimalizaci ve vybraných org. složkách, citlivé řešení stížností a podnětů doručených odboru v mimořádné kvalitě a nad rámec pracovní doby. Vedoucí odboru OOS Účelové zpracování statistických ukazatelů pro náměstka primátorky. Zajištění řešení pro regulaci a monitorování teplot na pracovišti cestovních dokladů. Vedoucí odboru OŽ Vypracování společného kontrolního protokolu v návaznosti na Dohodu o koordinaci výkonu kontrolní činnosti s ČOI. Koordinace činností souvisejících s konsolidací dat (za období únor-červen opraveno 8413 subjektů). Pro potřeby MPO doplnění záznamů v oblasti kontrol jak u zahraničních osob, tak u právnických osob s účastí cizince ve statutárním orgánu a to v porovnání s údaji za 1. pololetí roku 2006. Vedoucí odboru OP Dokončení smluvních vztahů s Rein Holdingem - převod podchodu, výpůjčka pozemku, tvorba mandátní smlouvy na zadávání VZ pro SDZ, tvorba Pravidel pro nájem a prodej garáží v bytových domech, příprava koncepce pro výstavbu hromadných podzemních garáží vč. textu záměru na zveřejnění, podmínek a vzorové smlouvy o výpůjčce pozemků pro výstavbu, dokončení jednání s pí Jandovou ohledně podmínek nájmu nebytových prostor (prodejna Gant na nám. Míru), podpis ex. zápisu a dodatku k nájemní smlouvě, zpětvzetí žaloby, příprava podmínek pro ukončení smluvních vztahů týkajících se sálu na Čepkově a převodu sálu do vlastnictví SMZ - jednání s Intercorou; KCZ - provozování - příprava a vedení zasedání Řídících výborů, komunikace s Erste, s PPP Centrem, MMR ohledně přidělení dotací; SKZ - ECM - uzavření dodatku o prodloužení termínů vč. přípravy návrhu dodatku a materiálů do RMZ a ZMZ, účast na jednání o dalších krocích, příprava veškeré korespondence ve věci s UZSVM, pomoc SKZ; návrh právního řešení narovnání vztahů s Pospíšil a. s. vč. zajištění ext. právních posudků, tvorby dohody o narovnání a materiálu do RMZ; jednání s MPZ a firmou Ostrožík o úpravě smluvních vztahů o zajištění EZS, EPS, návrh smluv a dalšího řešení; příprava návrhů na novely OZV a N (o místním poplatku za zábor veř. prostranství, tržní řád), připomínkování nového znění organizačního řádu; příprava informačních materiálů pro RMZ, komise, výbory, tajemníka k rozhodnutím UOHS, tvorba přehledů VZ Vedoucí odboru OKaVA Fond rozvoje bydlení II audit. Kontrola osobních údajů. Řešení stížností prodeje pozemků, prodej bytů, stavební záležitosti
Vedoucí odboru OSV Za mimořádnou práci spojenou s účinností nových zákonů v sociální oblasti (zák. č. 108/2006 Sb., o sociálních službách, zák. č. 110/2006 Sb., o životním a existenčním minimu, zák. č. 111/2006 Sb., o pomoci v hmotné nouzi, vyhl č. 504/2006, kterou se provádějí některá ustanovení zákona o pomoci v hmotné nouzi, vyhl. č. 505/2006 Sb., kterou se provádějí některá ustanovení zákona o sociálních službách aj.) k 1. 1. 2007. V souvislosti s výše uvedeným bylo třeba vykonat řadu mimořádných úkolů personálních, organizačních aj., aby mohly být zákonné změny včas a v co nejvyšší kvalitě uvedeny do praxe. Vedoucí odboru OK Organizačně připravila a osobně se zúčastnila v sobotu 30. června 2007 v Alternativě slavnostního přijetí zahraničních folklorních souborů - hostů festivalu Zlínské besedování představiteli města. Zajistila opravu památníku obětem 1. a 2. světové války na Kudlově, která proběhne v letních měsících. Organizovala administrativní úkony týkající se prodeje Kulturního domu Lesanka a projednala s ředitelem realitní a dražební společnosti IMMO prodej Lesanky formou veřejné dražby a s tím související další kroky. Spolupracovala s Krajskou knihovnou F. Bartoše na přípravě podkladů pro rozpočet SMZ na rok 2008 a řešila financování a realizaci opravy havarijního stavu zabezpečovacího zařízení výměníkové stanice v budově Ústřední knihovny v roce 2007. Koordinovala práce na zpracování podkladových variantních materiálů o možnostech regulace výherních hracích přístrojů na území SMZ pro připravovanou OZV regulaci VHP. Vedoucí odboru OE Koordinace zpracování závěrečného účtu města za 2006, zpracování statistických výkazů. Zpracování podkladů o zadluženosti městaa přípravy na zpracování rozpočtu na rok 2008 a rozpočtového výhledu do roku 2013 v novém softwarovém modulu (BAR). Průběžné sledování peněžních toků a hledání rezerv. Koordinace Spolupráce na zpracování nové Kolektivní smlouvy. Vedoucí sam. odd. OKŘaO Zabezpečení potřebných mapových souborů podle pokynů MO ČR a KÚ ZLK v souřadnicovém systému VGS 84 pro zpracování topografických podkladů pro potřeby AČR, koordinace záchranných prací při mimořádné události záplavy Zlín-Prštné. Zabezpečení 2.části I. etapy a II. etapy budování Varovného a informačního systému města Zlína. Vedoucí odboru ORIA Zajištění kolaudačního řízení na stavbu Univerzitní park, zajištění podkladů pro stavbu Kongresového centra Zlín, příprava podkladů pro dotační tituly Odbor, oddělení. Měsíc: Září 2007 Příjmení Odměny v souladu s ustanovením 134 zákona č. 262/2006 Sb., zákoníku práce Zdůvodnění: Vedoucí odboru OKP, Sekce II Příprava organizace veřejné besedy Přivaděč Kostelec 16.8., příprava a organizace úvodního společenského setkání k Barum Rally 23.8., spolupráce se ZK na Evropském dni jazyků 26.9., prezentace čínského obchodního prostředí v Alternativě 31.8., příprava nového systému a informace o Ceně města Zlína, příprava přijetí egyptské delegace 12.9.. Několikaměsíční aktivní spolupráce na tvorbě SW (RMZ a ZMZ) s firmou Inflex Vedoucí sam. odd. OCRVaVV Zpracování podkladů pro inventury. Zastupování telefonní ústředny. Zpracování podkladů pro skartaci. Vedoucí sam. odd. OPaV Připrava podkladů pro rozpočet na léta 2008 2013. Vypracování odpovědí na dotazy Policie ČR. Příprava organizační změny na ODaSH. Příprava org. změny na OPaV. VZ malého rozsahu na proškolení vedoucích odborů a asistentek v komunikačních, příp. manažerských dovednostech. Příprava na předání funkce vedoucí OPaV: příprava podkladů pro přesné a efektivní předání informací. Vedoucí odboru OSaÚP Řešení problematiky cihelných pásků a její konzultace až na Ministerstvu pro místní rozvoj. Seznamování volených zástupců samosprávy s postupy dle stavebního zákona (řešení problematiky černých staveb nařízených k odstranění, možnosti SU při platném stavebním povolení) Vedoucí odboru ODaSH Zastupování vedoucí oddělení dopravy a zastupování vedouci oddělení provozu a investic. Příprava podkladů pro jednání regulace JS, příprava podkladů pro Dopravní komisi.
Vedoucí sam. odd. ÚHA Koordinace úz. plánovacích studií v Malenovicích a na Jižních Svazích, práce při změnách organizační struktury. Vedoucí sam. odd. OdK Ustavení pracovních týmů pro přípravu investičních a neivestičních projektů, které s mohou ucházet o dotace z EU. Příprava jednání těchto týmů. Zpracování tématu "Zkušenosti ze zpracování podkladů pro čerpání dotací" na výjezdní poradu vedoucích odborů. Vedoucí sam. odd. OIS Příprava, zpracování zad. dokumentace, rozeslání poptávek a vyhodnocení VZ Inf. strategie města Zlín, smluvní vztah, zahájení realizace. Příprava a realizace optické trasy pro poskytování datových telekomunikačních služeb (Změna technologie konektivity způsob poskytování komplexního magistrátního připojení k internetu - vyšší rychlost, spolehlivost a zkvalitnění služby). Realizace nového propojení pro operativní tvorbu tzv. Internetové sítě pro hosty MMZ/SMZ, brigádníky apod. Tzn. pro takové klienty, kteří nemají právo pracovat v naší síti bez omezení. Vedoucí sam. odd. ÚHE Poradenská činnost pro obyvatele města. Spolupráce s Enesou při vyhodnocování přínosu systémů IRC ve školských objektech. Kontrola oprav otopných soustav a výměníkových stanic v objektech MMZ před novou topnou sezonou. Lektorská činnost na seminářích pořádaných Energetickou agenturou Zlínského kraje Činnost v energetické komisi SMO ČR. Vedoucí odboru OSM Zajištění zřízení věcného břemene /kanalizace Malenovice/ na PF ČR. Zajištění podkladů pro převod pozemků v areálu Baťovy krajské nemocnice, areálu Burešov. Příprava podkladů pro příp. převod objektů pro MV ČR. Vedoucí odboru OŽPaZ, Sekce I Koordinace přípravy osvětové akce Den bez aut. Příprava podkladů pro jednání Komise ŽP a správní rady Ekofondu. Příprava rozpočtu a rozpočtového výhledu za OŽPaZ na léta 2008 2013. Koordinace spolupráce v rámci Sekce I. Vedoucí odboru OMZ Zorganizoval projekt "Výsadba zeleně Mokrá",který hradí plně společnost CE WOOD Zlín(výsadba za cca 100 tis.kč), dojednal výsadbu veřejné zeleně hrazenou firmou VEOLIA v částce 200 tis.kč, řešil v rámci silných bouří v srpnu - září odstraňování následků na veřejné zeleni i obecních lesích. Vedoucí odboru OVS VZ operátor mobilní telefonní sítě statutárního města Zlína a jeho organizací. Příprava prezentační techniky pro potřeby OKP, OSV a odd. PaV. Zajištění úklidu a údržby v úřadovně MMZ, Zlín-Kostelec 133 (za září 2007). Zajištění audio-techniky pro člena ZMZ, JUDr. Zlínského. Vedoucí odboru OŠZMaTV Příprava podkladů k mezinárodní konferenci. Řešení situací vzniklých přívalovým deštěm na ZŠ. Příprava rozpočtových opatření pro ZŠ a MŠ. Setkání s občany Příluk, při řešení uzavření odloučeného pracoviště při MŠ. Organizace 3. ročníku turnaje O pohár primátora nad rámec pracovní doby. Vedoucí odboru OOS Zpracování podkladů pro projekt Informační strategie. Zajištění připravenosti dalších míst CzechPointu (oddělení ověřování). Úspěšný výsledek kontroly agend ze strany KÚZK. Vedoucí odboru OŽ Spolupráce s MPO na přípravě zkušební provozu změnových dat z IS RŽP centrálně do informačních systémů (jednání s VZP, FÚ, ÚP). Příprava na centrální aplikaci evidence zemědělských podnikatelů. Koordinace všech činností souvisejících s konsolidací dat (termín 31.12.2007). Vedoucí odboru OP Komplexní příprava návrhu OZV o regulaci VHP, konzultace s OK, tajemníkem, MV ČR, příprava mat do RMZ, ZMZ, spolupráce na přípravě odpovědí provozovatelům VHP. Příprava návrhu OZV o místním poplatku za užívání veř. prostranství. Komplexní příprava materiálů ke směně zastávek MHD s euroawk pro Kontrolní výbor, Majetkovou komisi a RMZ vč. jednání s firmou ohledně doplnění informací. Jednání ve věci zástavby Březnická o dopravní obslužnosti území v době výstavby s DSZO, ODSH, ECM, AIP, Centroprojektem, příprava návrhů a verzí smluv. Příprava materiálů do RMZ a ZMZ ve věci návrhů majetkového vypořádání spoluvlastnictví k byt. domům Bytového družstva Podlesí. Jednání na MMR ČR s p. Šenkýřem ve věci stavebního zákona (cihlové pásky a vzhled staveb, výkon rozhodnutí u pravomocného a vykonatelného rozhodnutí ve vztahu k následné změně ÚP a další). Spolupráce s poradcem a odbory při přípravě Studie řešení projektu Provozování KCZ, organizace zasedání pracovní skupiny. Úzká spolupráce s AK při přípravě podmínek výběrového řízení na prodej akcií Tepla Zlín, a.s., následná organizace soutěže, jednání se zájemci, jednání s neúspěšným zájemcem a náměstky, příprava stanoviska ve věci dalšího postupu v soutěži a materiálů pro zrušení soutěže (mat do rmz, zajištění vrácení složených jistot, zveřejnění informací). Konzultace a právní porada pro SDZ k vymáhání pohledávek a zadávání VZ. Příprava a projednání nové úpravy směrnice o vedení registru dle z. o střetu zájmů. Příprava, projednání a kompletace podkladů pro PČR. Informace ve věci možností právní úpravy regulace konzumace alkoholu na veř. prostranstvích
Vedoucí odboru OKaVA Řešení stížností na stavební úřad, řešení majetkových stížností. Vypracování odpovědí na dotazy Policie ČR. Odpovědi na dopisy pana Motejla. Odpovědi a šetření dopisů z Úřadu vlády ČR. Vedoucí odboru OSV Za mimořádnou práci spojenou s rozsáhlou přednáškovou činností (zdarma) v roce 2007 ve věci nových zákonných norem pro občany a nestátní neziskové organizace, včetně seriálu podávání informací a zodpovídání otázek v pořadu (a na telefonu po jeho ukončení) Apetit v Českém rozhlase Brno (pobočka Zlín) a rovněž za mimořádnou práci spojenou s bezplatným poskytováním poradenství ze sociální oblasti v Internetové poradně. Vedoucí odboru OK Organizačně připravila a osobně se zúčastnila ve čtvrtek 20. září 2007 přijetí čestného výboru 5. ročníku mezinárodního hudebního festivalu Harmonia Moraviae primátorkou města. Spolupracovala na přípravě Dne otevřených dveří ve Filharmonii Bohuslava Martinů a zejména koncertu na náměstí míru v sobotu 22. 9. 2007. Podílela se na zpracování nového Statutu Ceny města Zlína a OZV k výherním hracím přístrojům, které byly schválené na ZMZ dne 6. 9. 2007. Zpracovala směrnici k povolování VHP. Připravovala podklady pro rozpočet na léta 2008 2013. Vedoucí odboru OE Koordinace zpracování podkladů pro PČR. Koordinace softwarového propojení softwaru Memphis (MPZ) a Geovap pohledávky. Zpracování analýzy vztahů s DSZO a TSZ. Zpracování zásobníku investičních akcí do modulu Ginis. Vedoucí sam. odd. OKŘaO Za zpracování prvotní dokumentace k nově určeným objektům za ORP Zlín. ( termínovaný úkol stanovený MO ČR prostřednictvím KÚ ZK). Práce na VISO města Zlína k zabezpečení podmínek ke splnění termínu dodání. Vedoucí odboru ORIA Podklady pro dotaci na akci Kulturní a univerzitní centrum Zlín spodní stavba, Stabilizace sesuvů území, Zlín Salaš, ZTV Ostrá Horka, DPS Malenovice. Dokončení staveb: Pasecký potok. Příprava VZ Chodník Salaš. Odměny v souladu s ustanovením 134 zákona č. 262/2006 Sb., zákoníku práce OdPa: Měsíc: listopad 2007 Příjmení Zdůvodnění: Vedoucí odboru OKP Kompletní produkce VII. setkání představitelů veřejné správy a podnikatelů (Adamantino, 22. 23.11. 07) včetně setkání se starosty správního obvodu Zlín, oganizace oslav státních svátků 28. 10. a 17.11. (sobota), přijetí oficiálních hostů k 60. výročí Běhu přes valašské kotáry (neděle), oganizace přijetí afrických generálů 19. 10., velvyslanců Francie a Nizozemí, dlouhodobá příprava na zavedení SW RMZ a ZMZ včetně postupného vývoje řešení. Vedoucí sam. odd. OCRVaVV Příprava na veletrhy, zapracování nové zaměstnankyně v MITS, souběžná činnost vedoucí MITS a vedoucí OCRVaVV, zastupování pracovnice telefonní ústředny. Vedoucí sam. odd. OPaV Spolupráce při zpracování materiálů do RMZ (organizační změny a další), zpracování dodatku č. 1 kolektivní smlouvy, spolupráce na šetření o počtech zaměstnanců, vybraných činnostech a průměrných platech některých skupin zaměstnanců v 15 městech ČR srovnatelných se Zlínem (příprava koncepce zajištění zpracování projektů pro získání dotací z evropských nebo republikových zdrojů. Vedoucí odboru OSaÚP Spolupráce při sjednocování agendy vykazování činností v rámci benchmarkingu, -koordinace řízení při spojeném řízení SU a odboru dopravy na akci cyklostezka Prštné. Vedoucí odd. SSŘ Zástup vedoucího SU v plném rozsahu funkce po dobu jeho pracovní neschopnosti. I Vedoucí odboru ODaSH Řešení přípravy křižovatky Kvítková, příprava stanoviska ke zdvoukolejnění a elektrizaci trati, majetková příprava 3.etapy rozšíření komunikace I/49 Vedoucí sam. odd. ÚHA Prezentace pro mezinárodní sympozium Průmyslová města a prezentace setkání starostů a podnikatelů, koordinace prací na územních studiích Jižní svahy a Malenovice.
Vedoucí sam. odd. OdK Zpracování podkladů a prezentace investičních příležitostí města na veletrhu ExpoReal, zpracování podkladů a prezentace úspěšného projektu "Podnikatelské inovační centrum Zlín" na setkání podnikatelů, zastupování města v řídícím výboru projektu "Regionální inovační strategie". Vedoucí sam. odd. OIS Vytvoření tech. předpokladů a realizace opt. propojení radnice budova ČP, VZ Inf. strategie MMZ/SMZ (Organizace a provedení schůzek k ukončení jednotlivých milníků, prezentace, projednání v ŘV, PS a KI, akceptační řízení), rozšíření CzechPoint na další pracoviště, infovýpomoc obcím při jejich zřizování, aktualizace pasportu komunikací a příprava aktualizace pasportu zeleně. Vedoucí sam. odd. ÚHE Poradenská činnost pro obyvatele města. Vyhodnocení přínosu systémů IRC ve školských objektech. Příprava otopných soustav a výměníkových stanic v objektech MMZ na topnou sezonou. Vypracování podkladů pro zateplení 11. a 12. ZŠ v rámci projektu Energy in minds. Činnost v energetické komisi SMO ČR. Vedoucí odboru OSM Zajištění podkladů pro převod pozemků z majetku PF ČR do majetku města, zajištění podkladů pro Zlínský kraj k majetkoprávnímu vyrovnání (Geodezie, Katastrální úřad, PF ČR) ve zkrácených lhůtách, příprava podkladů pro pozemkovou úpravu v k.ú. Lhotka. Vedoucí odboru OŽPaZ, Sekce I Koordinace přípravy pilotního projektu třídění bioodpadů, příprava vyhodnocení zkušebního provozu zpracování bioodpadů, koordinace projektu Benchmarkingová iniciativa, příprava podkladů pro jednání Komise ŽP a správní rady Ekofondu, koordinace spolupráce v rámci Sekce I Vedoucí odboru OMZ Operativně řešil problémy městské zeleně při výstavbě Zlatého Jablka, - organizace výpomoci Lesům ČR při zpracování větrné kalamity z října 2007 v Jaroslavicích, organizace výpomoci při obnově zeleně pro Centrum zdravotně postižených Zlín Vedoucí odboru OVS Zajištění AV techniky pro pracovní akce jiných subjektů (D. Daňová), technické zajištění společného jednání RMZ a RZK v obřadní síni, technické zajištění zasedání mimořádného zastupitelstva MMZ, oprava mobilního telefonu paní primátorky. Vedoucí odboru OŠZMaTV Spolupráce při vyřizování registrace Rehabilitačního stacionáře Nivy jako zdravotnického zařízení, jednání a koordinace výsledků jednání mezi KÚ a SMZ při převodu majetku, řešení aktuálních havárií na ZŠ (nad rámec pracovní doby). Vedoucí odboru OOS Zpracování připomínek k návrhu zákonů a vyhlášek (občanské průkazy, cestovní doklady, Czech POINT), zpracování informačního materiálu k projektu Czech POINT, konzultace pro starosty obcí správního obvodu Zlín Vedoucí odboru OŽ Ve spolupráci s MPO příprava na evidenci dokumentů živnostenských úřadů (SPIS RŽP) a elektronického podání a tím zjednodušení vstupu do podnikání (termín realizace 1.4. 2007) připomínky, naše návrhy, jednání s OIS. Koordinace činností spojených s opravami dat zejména dohodnutí spolupráce s Úřadem práce ve Zlíně na postupném doplnění adres nebytových objektů do UIRADR. Spolupráce a příprava společných kontrol s Českou obchodní inspekcí tématické kontroly, řešení aktuálních problémů. Vedoucí odboru OP Spolupráce s odpovědnými odbory na zadání veřejných zakázek (spolupráce na přípravě veškerých materiálů, účast na jednáních komisí), zpracování seznamu VZ zadávaných v roce 2007 (pro auditory); odpověď na interpelaci pana Květáka ve věci VZ Dům s chráněnými byty Zlín Malenovice; připomínkování Deklarace o společném postupu, připomínkování smluv a materiálů do RMZ a ZMZ odbory různé. Vedoucí odboru OKaVA Řešení majetkových stížností. Vypracování odpovědí na písemné dotazy Policie ČR. Odpovědi na dopisy pana Motejla. Kontrola dokladů z hlediska zákona č. 320/2001 Sb. o finanční kontrole Vedoucí odboru OSV Pravidelná účast v Komisi sociální a v Komisi pro zdravotně postižené Rady města Zlína, mimořádná práce ve čtyřech pracovních skupinách projektu Plánování sociálních služeb metodou komunitního plánování v roce 2007 a finální práce na střednědobém plánu sociálních a navazujících služeb ve Zlíně na léta 2008 2012. Vedoucí odboru OK Organizace schůzky zainteresovaných odborů a Městské policie k problematice oznamování akcí veřejnosti přístupných a zapracování výstupu jednání do formulářů a do novelizované směrnice O postupu při vyřizování oznámení o pořádání veřejnosti přístupných akcí. Organizační zajištění kulturního programu na vánoční trhy 2007. Zpracování přehledu kulturních a společenských akcí do Kalendária 2008, jeho kompletní redakční úprava z podkladů jednotlivých organizací. Ve spolupráci s odborem právním koordinace postoupení několika odvolání ve věci nepovolení provozování výherních hracích přístrojů KÚ. Vedoucí odboru OE Koordinace přípravy porady ekonomek, zpracování a analýza vývoje příjmů města v roce 2007, koordinace přípravy veřejných zakázek - úvěr, bankovní služby, kontrola hospodaření BDP, připomínkování smluv jednotlivých odborů a spolupráce při jejich přípravě. Vedoucí sam. odd. OKŘaO Zpracování kompletní dokumentace objektů (OMN a ODOS) pro případ stavu ohrožení státu a případ válečného stavu podle pokynů KÚ ZK, KVV Zlín a MO ČR, příprava smlouvy o umístění rozhlasových hlásičů VISO na sloupy veřejného osvětlení v majetku TS Zlín Vedoucí odboru ORIA Spolupráce při průběžném doplňování podkladů pro dotace dle požadavku poskytovatelů, při zpracování podkladů dle požadavků OE (zpráva auditora), zpracování závěrečného vyhodnocení akcí pro ministerstva poskytujících dotace, jednání s Pozemkovým fondem.
Odměny v souladu s ustanovením 134 zákona č. 262/2006 Sb., zákoníku práce Zdůvodnění: Měsíc: Prosinec 2007 Vedoucí odboru OKP Organizace setkání primátorky s občany, organizace, instruktáž a moderování setkání se 75 dobrovolnými roznášejícími dárky jubilantům města, Cena města Zlína (převzato z OK) - článek do MZ, zpracování nominací a vypracování nových formulářů jako podklad pro návrhy členů ZMZ, práce na tvorbě a odlaďování SW pro RMZ a ZMZ, organizace přijetí rakouského obchodního rady a velvyslankyně JAR. Vedoucí sam. odd. OCRVaVV Příprava na veletrhy. Souběžná činnost vedoucí MITS a vedoucí OCRVaVV. Zastupování telefonní ústředny a zástup v rámci MITS. Zvýšená agenda Czechpoint a vydávání rybářských lístků. Vedoucí sam. odd. OPaV Zpracování odpovědí pro PČR Brno (útvar OKFK), analýza způsobů skončení pracovních poměrů zaměstnanců SMZ za období 2006 2007, vyřešení vleklých problémů s pracovním výkonem Ing. Motyčkové (dosažena dohoda dle 49 ZP) ve velmi krátkém termínu, zpracování materiálů (organizační změny) do RMZ ve velmi krátkém termínu, zpracování dodatku č. 2 kolektivní smlouvy. Vedoucí odboru OS Tvorba tabulek pro přehled činnosti stavebního úřadu za rok 2007 s ohledem na nový stavební zákon a nové typy řízení. Koordinace řízení jednotlivých speciálních stavebních úřadů při uvádění stavby garáží a podchodu v rámci komplexu Zlaté jablko do provozu. Vedoucí odboru ODaSH zastupování ved. odd. dopravy a odd. provozu a investic, příprava majetkového řešení rekonstrukcei/49 III etapa, úprava režimu křižovatek Mlýnská Makro. Vedoucí sam. odd. ÚHA Účast na sympoziu Průmyslová města v Paříž (program Visegrad), presentace Zlína.Koordinace prací ÚPD, regulace invest. záměrů v centru vrámci MPZ. Vedoucí sam. odd. OdK Příprava a realizace prezentací pro návštěvy zastupitelských úřadů Rakouska a Jihoafrické republiky, aktivní účast na jednáních se zástupci uvedených zemí. Optimalizace obsazení průmyslové zóny Zlín východ v lokalitách Příluky - Na výpusti a Lužkovice Cecilka - stanovení parametrů výběru investorů, příprava zastavovací studie. Příprava podkladů pro racionalizaci řízení Odboru strategického rozvoje, popis činností a funkčních vazeb Odboru strategických koncepcí a projektových záměrů. Řízení pracovních skupin pro přípravu investičních projektů a pro přípravu neinvestičních projektů. Konzultační a odborná činnost pro člena RMZ Úlehlu při řízení komise RMZ pro EU a SP. Zpracování a projednání důvodové zprávy a návrhu na převod rozpočtu projektu Energy in Minds! pro třetí strany s občanským sdružením Zelené bydlení.. Vedoucí sam. odd. OIS Analýza připojení a zpracování nabídek pro připojení příspěvkových organizací (škol) k internetu. Příprava dokumentace k řešení problematiky IS GINIS VZ řešená formou jednacího řízení bez uveřejnění. Instalace a testování tzv. media monitoring SW od fy Newton - řešení nové podoby denního monitoringu tisku a dalších medií. Analýza řešení, tech. a finanční rozbor digitalizace smluv SMZ. Vedoucí sam. odd. ÚHE Poradenská činnost pro obyvatele města. Vypracování zprávy pro finanční výbor o přínosu systémů IRC ve školských objektech. Zajištění energetických auditů a technických podkladů pro podání žádosti na dotaci zateplení 14. ZŠ Zlín Štípa. Činnost v energetické komisi SMO ČR. Vedoucí odboru OSM Majetkoprávní vypořádání pozemků s Obchodním centrem Zlín a areálu Baťovy nemocnice. \zajištění zpracování podkladů /výpisy, znal. posudky, smlouvy/ a projednání zápočtu pohledávek s Teplem a.s. Zlín. Zajištění bezúplatného převodu pozemků do majetku města s PF ČR /Klečůvka/. Vedoucí odboru OŽPaZ Koordinace přípravy Ekomapy a brožury Průvodce přírodním parkem Želechovické paseky. Příprava osvětové kampaně k Pilotního projektu třídění BRKO na Podvesné. Zpracování podkladů pro vyhodnocení finanční náročnosti OH ve Zlíně. Příprava podkladů pro nové smlouvy na zajištění OH ve Zlíně na rok 2008. Koordinace ukončení zkušebního provozu fermentoru. Koordinace projektu Benchmarkingová iniciativa, zpracování podkladů pro presentaci města Zlína a účast na pracovním jednání BI 2005. Koordinace
spolupráce v rámci Sekce I. Vedoucí odboru OMZ Prezentace výsledků práce OMZ na úseku obecních lesů při kontrole České inspekce životního prostředí s pozitivním výsledkem, organizace úprav zeleně na žádost lékařů lékařského domu ORMIGA, organizacel výroby ptačích budek v rámci spolupráce se ZŠ Štípa Vedoucí odboru OVS Příprava zasedání zastupitelstva ve večerních hodinách (až po skončení koncertu). Zajištění rekonstrukce budovy na ul. Zarámí 4421 (administrativní část). Zajištění techniky (AV+ozvučení) mimo rezervační plán ( nenadálé akce). Oprava telefonu Ing. Urbanovského. Vedoucí odboru OŠZMaTV Za koordinaci při řešení převodu majetku mezi SMZ a KÚ, koordinaci a řešení vzniklých skutečností v době dlouhodobé nepřítomnosti vedoucí ekonomického oddělení, za aktivní osobní účast při řešení opakujících se stížností na ředitele ZŠ nad rámec pracovních povinností. Vedoucí odboru OOS Zpracování materiálu do RMZ k projektu Czech POINT. Zajištění podmínek pro funkčnost výdeje ověřených výpisů z Rejstříku trestů od nového roku. Úspěšné zvládnutí zajištění 3. etapy výměny občanských průkazů. Vedoucí odboru OŽ Úspěšné zvládnutí činností odboru, souvisejících s termínovaným úkolem MPO verifikace dat. Zajištění velmi dobrého výkonu přenesené působnosti na úseku EZP včetně vydávání výpisů z informačního systému evidence zemědělských podnikatelů. Spolupráce s likvidátorem státních podniků při činnostech souvisejících s likvidací státních podniků, kde Město Zlín je zakladatelem. Velmi dobré výsledky u kontrolních činností. Vedoucí odboru OP Spolupráce s odpovědnými odbory na zadávání veřejných zakázek - Investiční úvěr pro SMZ, Poskytování bankovních služeb pro SMZ a jeho příspěvkové organizace, jednací řízení na dodatečné práce ORIA, veřejné zakázky malého rozsahu (zejm. ORIA, OVS, MPZ účast na jednáních hodnotících komisí; výběrové řízení na Právní služby ve věci restrukturalizace areálu Svitu); účast na jednáních ve věci koncesního řízení s poradci; stanovisko k výši ceny v zadávacím řízení, stanovisko ke specifickým požadavkům na předmět veřejné zakázky; jednání ve věci řešení vztahů mezi SMZ a UTB v areálu KUC; řešení výkonu funkce opatrovníka pro doručování výpovědí z nájmů bytů + jednání ve věci; účast na jednání s REIN Holding a.s. ve věci budování komunikace; vyjádření ve věci žalob u KS v Brně na rozhodnutí ÚOHS; příprava podkladů pro Policii ČR k VZ, odpovědi na dotazy Policie ČR; příprava hlasování o střetu zájmů na jednání ZMZ; příprava podkladů pro právní zastupování JUDr. Orbesové ve věci žaloby na SMZ; připomínkování smluv a materiálů do RMZ a ZMZ, jejich příprava Vedoucí odboru OKaVA Spolupráce při zavádění limitovaných příslibů, kontrola platnosti směrnic nad rámec prováděného auditu, zpracování směrnice O vyřizování petic, stížností, odpovědi na dopisy PČR, vytváření přehledů spotřeby tonerů, papírů atd., zpracování dotazníku pro hodnocení vnitřního kontrolního systému, účast na jednání projektového týmu - Informační strategie SMZ CORTIS, EVČ - účast na jednání, zpracování přehledu financování smlouvy, řešení stížností na stavební úřad, řešení stížností na OSM. Vedoucí odboru OSV Za mimořádnou práci spojenou se schválením rozvojového materiálu Střednědobý plán sociálních a souvisejících služeb ve Zlíně na období 2008 2012 v orgánech statutárního města Zlína (Rada města Zlína doporučila Zastupitelstvu města Zlína ke schválení dne 26. 11. 2007, č. u. 949/24R/07, Zastupitelstvo města Zlína schválilo dne 12. 12. 2007, č. u. 16/9Z/2007), dále za mimořádnou práci spojenou s organizací Vánočního koncertu pro subjekty zapojené do projektu Plánování sociálních služeb metodou komunitního plánování ve Zlíně a dále za mimořádně kvalitní zvládnutí nových agend odboru v roce 2007 (přechod na dávky pomoci v hmotné nouzi, dávky pomoci v hmotné nouzi, příspěvek na péči aj.) včetně kontinuálního připomínkování připravovaných zákonů po dobu celého roku. Vedoucí odboru OK Spolupráce na dramaturgickém plánu Alternativy na rok 2008. Dohlížení na kulturní program na vánočních trzích ve dnech 11. 20. 12. 2007. Organizace slavnostního předvánoční jednání Kulturní komise RMZ dne 10. 12. 2007 v Krajské knihovně Františka Bartoše, která zajišťuje pro město knihovnické služby ve 12 pobočkách na území Zlína. Ve spolupráci s odborem vnitřní správy odd. hospodářské správy organizačně zajistila pro zaměstnankyně odboru a Alternativy školení BOZP a PO, které se uskutečnilo dne 14. 12. 2007 na odboru kultury. Organizace administr. úkonů týkajících se ukončení výpůjčky Kulturního domu Lesanka k 31. 12. 2007 a následné kroky k řešení technického dohledu objektu do doby jeho prodeje formou dražby. Vedoucí odboru OE Koordinace zpracování zadávací dokumentace a vyhlášení VŘ na úvěr a bankovní služby, koordinace zpracování dokladů v konci roku, spolupráce při přípravě podkladů pro náměstka Janečku k rozpočtovému výhledu. Vedoucí sam. odd. OKŘaO Za zpracování přehledu velkochovů drůbeže v ORP Zlín vč. ochranných pásem pro případ rozšíření ptačí chřipky ( virus H5N1) na území ORP Zlín. Za přípravu a realizaci smlouvy s SMS operátorem a dodavatelem SMS služeb firmou Konzulta Brno a.s.
Zabezpečení všech požadavků firmy Vegacom Praha a.s. pro hladký průběh budování VISO v roce 2007. Vedoucí odboru ORIA Příprava podkladů jako vyžádaných ÚOHS ve věci šetření veř. zakázek, úspěšná kolaudace spodní stavby Kongresového centa