Česká agentura na podporu obchodu/czechtrade se sídlem Dittrichova 21 128 01 Praha 2 IČ: 00001171, DIČ: CZ 00001171 Výzva více zájemcům o veřejnou zakázku malého rozsahu V Praze dne 20.1.2016 Č. j..../2016 Věc: Zajištění realizace expozice na veletrhu ISPO 2016 Preambule Tato výzva je vypracována jako podklad pro podání nabídek v rámci veřejné zakázky, která se řídí pouze směrnicí zadavatele Zadávání veřejných zakázek a hodnocení dodavatelů ve verzi platné ke dni vyhlášení zakázky. Postup této veřejné zakázky malého rozsahu je vyjmut z působnosti zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon ) 18 odst. 5. Jakékoliv odkazy na zákon jsou pouze analogické. I. Vymezení a předmět plnění veřejné zakázky malého rozsahu Česká agentura na podporu obchodu / CzechTrade (dále jen zadavatel ) zadává veřejnou zakázku na zajištění realizace výstavní expozice na veletrhu ISPO 2016 (hrubá stavba stánku) Specifikace předmětu zakázky a další informace: Specifikace stánku hrubá stavba expozice - vyznačeno v přiloženém nákresu (příloha č. 1). určeno pro 7 firem + kontaktní místo CzechTrade (požadavky vystavovatelů v příloze č. 2) samostatný vstup do stánků jednotlivých firem (bez překážek). Specifikace služby: Hrubá stavba: Podlaha pokrytá šedým kobercem (potřeba pevné fixace). Potřeba vývodu pro 4 zásuvky, ke kterým bude možné připojit rozdvojky. 1
Obvodové stěny z dřevěných prken, natřené barvou, poté pokryté bannerem. Jednou z dekorací (viz příloha 2) je i drátěné pletivo pro uchycení výrobků (horolezecké úvazky, lana atd.). Banner z polystyrenu s fólií s digitálním tiskem. Na konstrukci je upevněno bodové osvětlení. Poličky z dřevotřísky. Platformy pro figuríny z dřevěné překližky natřené barvou. Nad expozicí umístěny viditelně loga firem. Plášť zázemí je tvořen z dřevěných desek (potřeba pevné fixace) s plnými zamykatelnými dveřmi. Elipsovitá platforma z dřevěných desek natřené barvou. Květiny, barové židle (2 ks), stole a židle (9 setů), výdejník vody (2 ks). Stěna za recepčním pultem z ocelové konstrukce a dřevěných desek, pokrytá bannerem. Recepční pult z dřevěných desek skříňka. Představení zadavatele Česká agentura na podporu obchodu/czechtrade byla zřízena rozhodnutím ministra průmyslu a obchodu dne 1.5.1997 jako příspěvková organizace státu. Posláním CzechTrade je poskytování informačních, poradenských a podpůrných služeb zaměřených na zlepšování výsledků zahraničního obchodu České republiky a exportních aktivit českých podnikatelských subjektů v zahraničí. Agentura je příspěvkovou organizací, která je napojena na státní rozpočet prostřednictvím svého zřizovatele Ministerstva průmyslu a obchodu. Hospodaření agentury se řídí pravidly hospodaření s rozpočtovými prostředky státního rozpočtu a finančního hospodaření rozpočtových a příspěvkových organizací. Statutárním orgánem agentury je generální ředitel, kterého jmenuje a odvolává ministr průmyslu a obchodu. Bližší informace na www.czechtrade.cz, kde je uveřejněna i tato zadávací dokumentace vč. příloh po dobu trvání lhůty pro podání nabídek. Kontaktní osoba, osoba pro dotazy uchazečů Dotazy a žádosti o další informace k této zakázce lze podat výhradně elektronickou poštou na kontaktní osobu: Ing. Lenka Sokoltová, Dittrichova 21, Praha 2, tel.: 224 907 564, a to nejpozději 5 pracovních dnů před konečným datem pro podávání nabídek. Zadavatel odešle odpověď do 3 pracovních dní. Uchazeči mohou zasílat své dotazy na email: lenka.sokoltova@czechtrade.cz. II. Doba a místo plnění této zakázky Doba plnění: 21. 27. 2. 2016 (datum konání veletrhu 24. - 27. 2. 2016). Místo plnění: ISPO Beijing 2016, China National Convention Center, No.7 East Tianchen Road, Olympic Green, Chaoyang District, Beijing, China 2
III. Způsob hodnocení nabídek Jednotlivé nabídky budou hodnoceny dle níže uvedených kritérií: a) nabídková cena za předmět plnění (v RMB bez DPH)...váha 60 % b) kvalita nabízeného plnění - grafický návrh stránku vč. 3D vizualizace...váha 40% Poznámka k hodnocení: Ad a) Nejvhodnější nabídka má minimální hodnotu, tj. nejnižší cenu. Hodnocená nabídka získá takovou bodovou hodnotu, která vznikne poměrem hodnoty hodnocené nabídky k nejvýhodnější nabídce a násobkem váhy kritéria 60 %. Ad b) V rámci kritéria kvality nabízeného plnění bude posuzován grafický návrh stánku včetně 3D vizualizace. Zadavatel bude hodnotit architektonické řešení expozice v návaznosti na specifikaci předmětu veřejné zakázky. V rámci hodnocení se zadavatel zaměří na: rozmístění v rámci expozice reflektující plochu pro vystavovatele tak, aby byla celé plocha využita efektivně a účelně, s využitím celého prostoru pro stánek a zohledňující snadnou orientaci a pohyb v prostorách stánku přístupnost kuchyňky a zázemí kvalita a design použitých materiálů pro stavbu stánku zadavatel požaduje využití kvalitních stavebních systémů a materiálů lépe bude hodnocena nabídka, které nabídne kvalitnější materiál. úroveň celkového designu expozice barevnost, soulad a viditelnost nejlépe bude hodnocena taková nabídka, která nejlépe využije národní barvy České republiky, nejlépe využije možnosti tisku a polepů grafiky firem i zadavatele dle specifikace zakázky a bude nejlépe viditelná v rámci výstavní plochy. Nejlépe (maximum 10 bodů) bude hodnocen návrh, který bude nejlépe odpovídat zadání v bodě 1 a výše uvedenému v Ad b). Nejnižší počet bodů obdrží nabídka, která splní pouze minimální požadavky zadavatele. Následně tyto body budou znormovány, tj. výsledek bude převeden na stejné jednotky jako u ceny, tzn. vynásoben číslem 10 a následně vynásoben váhou kritéria 40%. Vítězná, bude taková nabídka, která v součtu za obě kritéria obdrží nejvyšší počet bodů (maximum 100 bodů). IV. Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídky a) Požadujeme doručení nabídky elektronickou formou a v anglickém jazyce. b) Požadujeme dodržení následující struktury předkládaných nabídek: - uvedení nabídkové ceny v RMB bez DPH dle čl. III výzvy, která je uchazečem i zadavatelem v rámci předložené nabídky považována za cenu konečnou a maximální, - dodržení grafického návrhu řešení expozice (vizualizace) 3
- návrh smlouvy (jde o návrh ze strany uchazeče) s otiskem firemního razítka, který bude sloužit zadavateli jako podklad pro jednání s vybraným uchazečem. (Předložení textu smlouvy bez otisku razítka není předložením návrhu této smlouvy. Nabídka uchazeče se tak stává neúplnou a zadavatel vyloučí takového uchazeče z další účasti na veřejné zakázce.) Přitom zadavatel požaduje, aby se uchazeč v návrhu smlouvy zavázal k poskytnutí smluvní pokuty či sankčnímu postihu pro případ prodlení s řádným a bezvadným plněním povinností týkajících se poskytovaných služeb. V. Platební a sankční podmínky a) Zadavatel neposkytne zálohy. Úhrada za plnění veřejné zakázky bude prováděna v RMB. Příslušné platby za předmět plnění zakázky se uskuteční vždy na základě daňového dokladu (faktury) vystaveného vybraným uchazečem. b) Splatnost daňových dokladů musí být nejméně 14 dnů od doručení faktury do sídla zadavatele. c) V návrhu smlouvy uvede uchazeč požadované platební podmínky při akceptaci výše uvedených požadavků zadavatele. VI. Místo pro podání nabídek a doba, v níž lze nabídky podat Nabídka musí být doručena na adresu zadavatele nejpozději do 3.2.2016 do 17:00 hod. SEČ na e-mailovou adresu: lenka.sokoltova@czechtrade.cz VII. Další podmínky a) Variantní řešení nabídek se nepřipouští. b) Uchazeči nenáleží žádná náhrada nákladů, které vynaložil na účast v této soutěži. c) Nabídky, kopie nabídek, vzorky, ani jednotlivé součásti nabídek uchazečů či vyloučených uchazečů nebudou vráceny. d) Výsledek výběrového řízení se na základě Rozhodnutí zadavatele sdělí všem uchazečům a vítěz soutěže bude vyzván k podpisu smlouvy, přičemž se vybere pouze nejvhodnější nabídka a nesestavuje se žádné pořadí uchazečů. e) Při zadání této zakázky nejsou přípustné námitky uchazečů. f) Zadavatel si vyhrazuje právo nevybrat žádného uchazeče příp. zrušit uvedené zadání veřejné zakázky bez udání důvodu. g) Zadavateli si v případě mimořádně nízkých nabídkových cen vyhrazuje právo postupovat analogicky dle ust. 77 zákona o veřejných zakázkách, v platném znění. 4
Příloha č. 1: Nákres expozice (grafické řešení) Příloha č. 2: Požadavky jednotlivých vystavovatelů Ing. Lenka Sokoltová CzechTrade 5