HVĚZDÁRNA A PLANETÁRIUM BRNO, příspěvková organizace K r a v í h o r a 2, 6 1 6 0 0 B r n o, +(4 2 0 ) 5 4 1 3 2 1 2 8 7, w w w. h v e z d a r n a. c z, e - m a i l @ h v e z d a r n a. c z Výzva k podání nabídky na veřejnou zakázku na dodávku mobiliáře pro sál exploratoria Hvězdárny a planetária Brno (dále jen Výzva ), která v souladu s ustanovením 18 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen zákon ), není zadávána podle zákona o veřejných zakázkách Název zakázky: Dodávka mobiliáře pro sál exploratoria Hvězdárny a planetária Brno Číslo zakázky: VZ/2011/08 Forma zadání: veřejná zakázka malého rozsahu 1. Identifikační údaje zadavatele: Název obchodní firmy: Hvězdárna a planetárium Brno, příspěvková organizace Sídlo: Kraví hora 522/2, 616 00 Brno Identifikační číslo: 00101443 Zastoupena: Mgr. Jiří Dušek, Ph.D., ředitel Kontaktní osoba: Mgr. Pavel Gabzdyl Telefon: 541 321 287 E-mail: e-mail@hvezdarna.cz Příspěvková organizace je zapsána v obchodním rejstříku vedeném u Krajského soudu v B rně v oddílu Pr, vložce číslo 17. Hvězdárna a planetárium Brno je příspěvkovou organizací zřízenou statutárním městem Brnem. IČO/DIČ: 00101443/CZ 00101443 Bankovní spojení: KB Brno město, č. ú. 9633621/0100 ID datové schránky: 5wwaa9j http://www.facebook.com/hvezdarna.brno http://www.twitter.com/hvezdarnabrno
2. Předmět veřejné zakázky Předmětem zakázky je dodávka sady truhlářských, zámečnických a elektrických komponent skládajících výstavní systém v sále exploratoriu Hvězdárny a planetária Brno. Z důvodu snahy o snížení ceny je možné v rámci nabídky jednotlivé konstrukce a materiály upravit za předpokladu zachováním tvarového / funkčního řešení a při zachování tuhosti a pevnosti konstrukcí. Před předáním nabídky je nutné tyto změny projednat se zadavatelem. V nabídce budou tyto změny uvedeny jako varianta. Součástí technické zprávy jsou specifikace svítidel včetně příslušenství. Svítidla navrhovaná v tomto projektu jsou doporučená jako vhodná svítidla, je však možné je zaměnit za jinou, podobně funkční alternativu. Dodavatel bere na vědomí, že v sále exploratoriu již byly instalovány některé výstavní prvky, které nesmí být poškozeny, porušeny nebo znečištěny. Zejména se jedná o grafickou plochu a audiovizuální systém pro sférickou projekci. Technický popis Součástí zadávací dokumentace je realizační dokumentace: silnoproudých rozvodů a osvětlení zámečnických výrobků truhlářských výrobků ostatních výrobků stavebních úprav (přesunutí hydrantu) 1/ Obecné podmínky Dodavatel provede zaměření stávajícího stavu stavebních konstrukcí včetně ocelového podhledového roštu. Dle potřeby bude dodavatelem zámečnických a truhlářských výrobků zpracována dílenská dokumentace. Výroba začne po jejím projednání a odsouhlasení.
Dodavatel v rámci výběrového řízení a zpracování nabídky provede kontrolu úplnosti zadávací dokumentace. V případě nejasností vznese na zpracovatele dokumentace dotaz a na základě zjištěných skutečností nabídku případně upraví. Tyto části zřetelně v nabídce oddělí. V rámci výběrového řízení bude dodavatelem specifikovány MDF a nátěrový systém včetně technických listů a doloženy v příloze k nabídce. 2/ Popis provedení expozice A / Zámečnické výrobky Konstrukce je dělena na jednotlivé konstrukční celky, které budou v rámci montáže vzájemně mechanicky spojeny v celek. Pomocí profilů a šroubů s hmoždinkami je konstrukce kotvena do stěn a ocelového podhledu, výjimečně do podlahy. Nosná ocelová konstrukce včetně všech spojovacích prvků bude opatřena nátěrovým systémem pro matný nátěr odstín RAL 7011 mat. Rozměry jednotlivých částí konstrukcí je nutno doladit se skutečnými rozměry po zaměření stávajících stavebních konstrukcí. Pro jednoduchost výroby je zvolen základní ocelový profil jäkl 30/30/2mm, doplněný kotevními profily U a L, na lemování grafických ploch je použit pásek 24/2mm viz výkresy jednotlivých výstavních prvků. Provedení jednotlivých výstavních prvků je obsaženo na výkresech a v tabulkách výpisů prvků. B/ Truhlářské výrobky Materiál MDF tl. 18mm, typ MDF bude zvolen na základě požadavku pro dosažení hladkých ploch s odolností proti mechanickému poškození. Hustota a hmotnost MDF bude umožňovat realizovat hrany bez naklížených masívů. Jednotlivé plochy z MDF jsou mechanicky připevněny k nosné ocelové konstrukci pomocí šroubů a příložek. Po osazení a spasování jednotlivých konstrukčních částí v celek budou veškeré plochy natřeny nátěrovým systémem na dřevo, omyvatelnou barvou, odstín RAL 7011 mat. Jednotlivé konstrukční části navazující na sebe v rovině budou k sobě sesazeny na sraz nebo na péro a drážku.
Před nátěrem budou veškeré pohledové plochy tmeleny a přebroušeny. Provedení jednotlivých výstavních prvků je obsaženo na výkresech a v tabulkách výpisů prvků. C/ Ostatní výrobky Sklo bezpečnostní / kalené, čiré, tl. 6mm. Zabroušené hrany. Sklo bude uloženo do polodrážky v MDF na černou gumovou podložku. Provedení jednotlivých výstavních prvků je obsaženo na výkresech a v tabulkách výpisů prvků. D/ přesunutí stávajícího hydrantu V rámci prací bude přemístěn stávající hydrant. Stávající přívod vody trubkou o průměru 25 mm bude prodloužen dle v. č. 03-půdorys. Trubka bude zasekána do příčky tl. 115 mm ze strany kotelny, drážka bude omítnuta. Stávající hydrant 650x650x210 mm bude zapuštěn do otvoru ve zdivu tl. 115 mm a zalícován ze strany exploratoria. Do otvoru ve zdivu bude před osazením skříně hydrantu osazen slepý rám z L profilu 50x50x5 pro zajištění stability zdiva. Typová skříň bude ze strany kotelny opláštěná sádrokartonem s požární odolností 45 minut. Před vybouráním otvoru pro hydrant budou směrem nahoru posunuta zásuvka silnoproudu a přívod k displeji DALI systému. Po ukončení prací bude zajištěno nové zapečetění dvířek hydrantu dle platných předpisů. E/ Elektroinstalace Součástí technické zprávy jsou specifikace svítidel včetně příslušenství. Svítidla navrhovaná v tomto projektu jsou doporučená jako vhodná svítidla, které je však možné zaměnit za jinou, podobně funkční alternativu. Svítidla budou osvětlovat grafické plochy a investor klade vysoké nároky na osvětlení těchto ploch. Z tohoto důvodu je nutné před dodáním svítidel provést jejich odsouhlasení investorem. Toto platí pro všechna svítidla, která bude dodavatel dodávat v rámci výstavby exploratoria. Pro provoz osvětlovací soustavy je třeba počítat s prováděním pravidelné údržby osvětlovacích těles a výměnou světelných zdrojů.
3. Termín a místo plnění veřejné zakázky 3.1 Předpokládaný termín zahájení doby plnění: 10. září 2011 3.2 Nejzazší termín dokončení a protokolární předání a převzetí dodávek: 10. října 2011 3.3 Místem plnění je: Hvězdárna a planetárium Brno, příspěvková organizace 3.4 Prohlídku objektu Hvězdárny a planetária Brno lze realizovat po dohodě s kontaktní osobou v týdnu od 10. do 12. srpna 2011 a od 15. do 19. srpna 2011. 4. Obsahové členění nabídky Zadavatel požaduje sestavení nabídky dle následujícího pořadí: 4.1 Vyplněný formulář Krycí list opatřený razítkem a podpisem oprávněné osoby (osob) uchazeče v souladu se způsobem podepisování uvedeným ve výpise z Obchodního rejstříku nebo zástupcem zmocněným k tomuto úkonu podle právních předpisů (plná moc pak musí být součástí nabídky, uložená za krycím listem nabídky) dle odstavce 9 této Výzvy. 4.2 Identifikační údaje uchazeče (název, sídlo, IČ, e-mailová adresa uchazeče, kontaktní osoba, odpovědný zástupce apod.). 4.3 Kvalifikační předpoklady dle odst. 6 této Výzvy. 4.4 Schematické návrhy řešení v případě odlišnosti od zadání. 4.5 Cenová nabídka dle odst. 8 této Výzvy. 4.6 Návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou za uchazeče jednat a podepisovat v souladu se způsobem podepisování uvedeným ve výpise z Obchodního rejstříku popřípadě zmocněncem uchazeče a opatřen otiskem razítka. Zadavatel je po ukončení zadání oprávněn o obsahu návrhu smlouvy dále jednat a vyžadovat jeho úpravu, doplnění nebo změnu. Návrh smlouvy musí být v úplném souladu se zněním, předloženým v zadávací dokumentaci. Zadavatel připouští pouze formální úpravy a doplnění na takto vyznačených místech (jména, adresy, kontaktní údaje, ceny apod.). Údaje ve smlouvě dle své nabídky doplní uchazeč. Uvedené musí být v souladu s údaji, které uchazeč uvede v dalších částech své nabídky; v případě rozdílu je rozhodující návrh smlouvy Řazení dalších bodů záleží na uchazeči.
5. Místo a doba pro podání nabídky Lhůta pro předložení nabídky se stanovuje do 22. srpna 2011 do 11:00 hodin. Uchazeč doručí nabídky na adresu zadavatele: Hvězdárna a planetárium Brno, Kraví hora 2, 616 00 Brno. Za čas podání návrhu odpovídá uchazeč. Zadavatel neodpovídá za zdržení zaviněné poštou, kurýrní službou či jiným přepravcem nabídky. Za čas podání se považuje její fyzické převzetí kontaktní osobou. S ohledem na probíhající rekonstrukci budovy Hvězdárny a planetária Brno je nezbytné v případě osobního předání v dostatečném předstihu telefonicky kontaktovat kontaktní osobu. Nabídka musí být podána v řádně uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky, číslem zakázky, adresou uchazeče a slovem NEOTEVÍRAT. Nabídky podané po lhůtě nebo nabídky, které budou poškozeny tak, že se z nich dá obsah vyjmout, komise neotevře, a zadavatel bude informovat uchazeče o uvedené skutečnosti. Nabídky nebudou vráceny a budou zadavatelem archivovány ke zdokumentování průběhu zadávacího řízení. 6. Kvalifikační kritéria Uchazeč k nabídce přiloží místopřísežné prohlášení, že splňuje základní kvalifikační předpoklady podle ustanovení 53 zákona; výpis z obchodního rejstříku (není nutný originál ani úředně ověřená kopie listiny); kopii živnostenského oprávnění (není nutný originál ani úředně ověřená kopie listiny); doklad osvědčující odbornou způsobilost dodavatele nebo osoby, jejímž prostřednictvím odbornou způsobilost zabezpečuje (není nutný originál ani úředně ověřená kopie listiny); stručný popis alespoň 5 referenčních zakázek obdobného rozsahu realizované v průběhu posledních 12 měsíců. Řazení dalších bodů záleží na uchazeči. Hodnotící kritéria Nabídky budou hodnoceny podle ekonomické výhodnosti nabídky. Kritérium pro hodnocení nabídek je nabídková cena s DPH.
7. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny Nabídkovou cenou se pro účely zadávacího řízení rozumí celková cena za dodávky uvedené v odst. 2 této Výzvy k podání nabídky. Nabídková cena musí obsahovat veškeré nutné náklady včetně souvisejících služeb s dodáním uvedených v odst. 2 této Výzvy k podání nabídky včetně všech dalších nákladů souvisejících. Zejména se jedná o o o o náklady na dopravu na místo plnění, pojištění při dopravě; montáž, instalace a zprovoznění celého zařízení v místě plnění; zaškolení obsluhy zařízení v místě plnění. Nabídka bude zpracována také položkově dle soupisu. Cena položek bude uvedena jak bez DPH, tak s DPH. Uveďte také sumy nabízených cen u každé ze skupin a dále celkový souhrn za celou poptávku. U každé položky bude uvedena poskytovaná záruční doba, pokud je tento údaj relevantní, případně další nabízené služby spojené s dodávkou, které již nabízená cena obsahuje. Záruka za jakost dílo nesmí být kratší než 36 měsíců. Nabídková cena bude uvedena bez DPH, výše DPH, včetně DPH. Nabídková cena je stanovena jako nejvýše přípustná. Nabídkovou cenu uvede uchazeč v české měně se zaokrouhlením na celé Kč. Zadavatel neposkytuje zálohy. Zadavatel není plátcem DPH. 8. Obsah zadávací dokumentace 9.1. Krycí list nabídky 9.2. Návrh smlouvy o dílo 9.3. Realizační projekt 9. Další podmínky Tato výzva není veřejnou výzvou na uzavření smlouvy ani vyhlášením obchodní veřejné soutěže podle Obchodního zákoníku. Zadavatel je oprávněn kdykoliv toto zadávací řízení bez uvedení důvodu zrušit nebo odmítnout všechny nabídky. Každý uchazeč nese své náklady spojené s účastí v zadá-
vacím řízení za všech okolností samostatně bez nároku na jejich náhradu zadavatelem. Podané nabídky se nevracejí a zůstávají u zadavatele pro účely zdokumentování průběhu zadávacího řízení. Mgr. Jiří Dušek, Ph.D. ředitel Hvězdárny a planetária Brno, příspěvkové organizace V Brně dne 4. srpna 2011 Č.j.
Krycí list nabídky veřejné zakázky Název zakázky: Dodávka mobiliáře v exploratoriu Hvězdárny a planetária Brno Číslo zakázky: VZ/2011/08 Forma zadání: veřejná zakázka malého rozsahu UCHAZEČ (obchodní firma nebo název) SÍDLO (celá adresa včetně PSČ) Kritéria hodnocení ekonomická výhodnost nabídky Cena bez DPH Cena včetně DPH Nabídková cena Informace pro zadavatele: Právní forma Identifikační číslo Daňové identifikační číslo V dne.. Razítko Jméno a příjmení (tiskacím) podpis