Sdružení VIA Výroční zpráva 2010

Sdružení VIA Výroční zpráva 2010 1

Obsah Úvodní slovo... 3 O sdružení... 4 Vznik sdružení... 4 Naši partneři v roce 2010... 5 Programová činnost sdružení... 6 TechSoup Software pro neziskovky prakticky zdarma... 6 CRM pro neziskovky profesionální databáze pro profesionální organizace... 6 Konzultační a lektorská činnost... 7 Mediální a PR seminář: Jak prodat své téma médiím aneb Novináři nejsou zlí... 7 Další konzultační činnost... 8 Publikační činnost... 9 Základní údaje... 10 Zaměstnanci Sdružení VIA... 10 Stálí spolupracovníci Sdružení VIA... 10 Předsednictvo a členové... 11 Finanční zpráva za rok 2010... 12 2

Úvodní slovo Milí přátelé, Sdružení VIA je nejmladším členem rodiny VIA, kterou již řadu let tvoří Nadace VIA a Friends of Via v Pittsburghu. Za krátkou dobu své existence však ukázalo, že je plnohodnotným členem této rodiny, který jí pomáhá naplňovat její poslání a cíle. Od samého počátku své činnosti se Sdružení VIA hlásí ke stejným hodnotám a principům, na kterých je postavena programová činnost Nadace VIA. Navíc svými aktivitami její činnost doplňuje a rozšiřuje. Díky němu můžeme celé řadě subjektů poskytovat pomoc, kterou bychom v rámci nadace poskytovat nemohli. Prostřednictvím vzdělávacích programů, lektorských, konzultačních služeb a také odborné asistence pomáháme neziskovým organizacím, ale také firemním dárcům dostat se o krok dál a především najít si tu správnou cestu. Toto bychom však nedokázali bez našich partnerů a všech těch, kteří nám pomáhali a povzbuzovali nás. Velké díky patří také našim spolupracovníkům, lektorům a konzultantům, kteří se Sdružením VIA spolupracují. Děkujeme. Kateřina Bláhová předsedkyně Sdružení VIA 3

O sdružení Sdružení VIA je občanské sdružení navazující svým posláním a cíli na činnost Nadace VIA. Zaměřujeme se na: všestrannou profesionalizaci neziskových organizací - cestou vzdělávání, poradenství a poskytováním služeb podporujeme profesní a osobní růst těchto organizací rozvoj dárcovství pomáháme firmám a neziskovým organizacím vytvořit dárcovskou strategii tak, aby byly prostředky využívány co nejefektivněji Svou činností chceme přispět ke zlepšení podmínek pro činnost neziskových organizací a nabídnout pomocnou ruku všem, kterým není lhostejný svět okolo. Proto neziskovým organizacím, veřejné správě a firmám nabízíme: asistenční projekty vzdělávání a konzultace sdílení příkladů dobré praxe odborné publikace Podílíme se také na výměně zkušeností se zahraničními neziskovými organizacemi, zejména z dalších postkomunistických zemí ve střední a východní Evropě. Vznik sdružení V roce 2005 jsme se rozhodli založit Sdružení VIA jako spřátelený subjekt Nadace VIA. Zatímco americká organizace Friends of VIA v Pittsburghu pomáhá Nadaci VIA získávat dary amerických dárců, Sdružení VIA doplňuje práci nadace o činnosti a programy, které nemohou být realizovány nadačním subjektem. Sdružení VIA se hlásí ke stejným hodnotám a principům, z nichž vychází programová činnost Nadace VIA, a společně s nadací usiluje o vzájemnou koordinaci programových cílů obou subjektů. 4

Partneři Sdružení VIAv roce 2010 Děkujeme Nadaci VIA, která s námi sdílela své dlouholeté zkušenosti z oblasti fungování neziskových organizací a jejich rozvoje. Byla nám také velmi nápomocna při hledání témat, která neziskové organizace, ale také firemní dárce nejvíce tíží. Velice si ceníme rozhodnutí mezinárodní organizace TechSoup Global, která se Sdružení VIA zvolilo jako svého partnera, který bude v České republice zajišťovat provoz softwarového dárcovského programu TechSoup. Více informací o projektu najdete na www.techsoup.cz. Za podporu děkujeme také společnostem Adastra, s. r. o. a Sefima, s. r. o., které nám během uplynulého roku pomáhaly zpřístupnit pro české neziskové organizace software Cash Flow Management NGO. 5

Programová činnost sdružení TechSoup Software pro neziskovky prakticky zdarma V prosinci 2010 Sdružení VIA spustilo projekt TechSoup Česká republika, jehož cílem je podpora technické stránky fungování neziskových organizací a který je v mnoha ohledech přelomový. Díky této české verzi projektu TechSoup Global získávají oprávněné neziskové organizace snadný přístup k darovanému softwaru významných IT společností. V České republice se do projektu zapojily společnosti Microsoft, SAP a Giftworks. Neziskovky mohou díky tomuto projektu, který vznikl za spolupráce TechSoup Global, Nadace VIA, Nadace Charty 77 Konto bariéry a Sdružení VIA, získávat za velmi zvýhodněných podmínek software usnadňující jejich každodenní fungování a pomáhající zkvalitnit jimi poskytované služby. Zaplatí za něj přitom jen minimální poplatky, které většinou nečiní ani 5 procent z tržní ceny daného produktu. Projekt se i nadále rozvíjí, v nejbližší budoucnosti se bude seznam firem i jimi poskytovaných produktů v rámci TechSoup nadále významně rozšiřovat. V případě zájmu navštivte www.techsoup.cz, případně pište na podpora@techsoup.cz CRM pro neziskovky profi databáze pro profi organizace Další novinkou z roku 2010 je projekt CRM pro neziskovky, usnadňující budování a rozvíjení vztahů s dárci, klienty, dobrovolníky, členy, úřady, spolupracovníky a dalšími jednotlivci a organizacemi. Jde v podstatě o využití aplikace pro správu kontaktů a komunikaci, kterou využívají soukromé společnosti, na neziskový sektor. Odtud ostatně plyne název Customer Relationship Management. Efektivní správa kontaktů však zdaleka není jedinou přidanou hodnotou projektu CRM, který Sdružení VIA vytvořilo ve spolupráci s Nadací Vodafone Česká republika. Co CRM dále umožňuje? automatické zasílání emailů a newsletterů správu všech kontaktů v organizaci plánování a řízení projektů koordinaci kampaní a akcí správu webových stránek neziskovky vytváření průzkumů efektivní výměnu dat mezi pobočkami nebo členskými organizacemi a mnoho dalších funkcí. Pro více informací o projektu navštivte www.crmproneziskovky.cz 6

Konzultační a lektorská činnost Mediální a PR seminář: Jak prodat své téma médiím aneb Novináři nejsou zlí Ve spolupráci se společností T-Mobile Czech Republic Sdružení VIA uspořádalo velmi úspěšný mediální a PR seminář zaměřený na komunikaci s médii, jehož cílem bylo zlepšení interakcí mezi neziskovým sektorem a médii. Seminář začal obecnou debatou o Efektivní komunikaci neziskových organizací a médií, kterou moderovala Martina Kemrová, senior manažerka firemní komunikace a tisková mluvčí T-Mobile Czech Republic a.s. Diskuze se pak účastnili za neziskový sektor Jiří Bárta, výkonný ředitel Ndace VIA, manažerka společenské odpovědnosti T-Mobile Jitka Chocová, Ivo Minařík, Account Director AC&C Public Relations, a Michal Musil, zástupce šéfredaktora MF DNES. V další části školení následovala praktická cvičení, jež vedl Tomáš Feřtek, někdejší novinář a současný scénárista, dramaturg a producent z Media Pro Pictures a spoluautor publikace Novináři nejsou zlí (Mediální rukověť pro neziskové organizace). Tato praktická část se věnovala zejména těmto bodům: fungování českých médií jak médiím prodávat témata, jimiž se jejich organizace zabývá jak navázat dlouhodobý kontakt s novinářem postupu při psaní tiskových zpráv jak se vyvarovat nejčastějších chyb v komunikaci s médii V průběhu semináře měli účastníci možnost se nechat vyfotit profesionálním fotografem pro vlastní PR účely Ohlasy účastníků workshopu: Seminář byl skutečně výborný po všech stránkách, velice praktický a přínosný, skvělá atmosféra i prostředí. Pan Feřtek byl jedinečný. Nezbývá než poděkovat T-Mobilu i Nadaci VIA! Myslím, že workshop je mnohem lepší varianta než obyčejná přednáška. Velmi oceňuji zde získané praktické zkušenosti. Dali mi opět energii do práce. Moc děkuji. Chci Vám všem poděkovat za hezký průběh semináře. Dobrý byl trénink, při kterém jsme se si vyzkoušeli využití získaných informací. Díky jeho vedení panem Feřtekem si určitě většina z nás zapamatuje, co nemá dělat. Mně osobně tento způsob vyhovuje, a tak jsem byla spokojená. 7

Další konzultační činnost Sdružení VIA nabízí i další konzultační a lektorské služby. Jejich unikátnost především tkví v tom, že nabízíme komplexní služby týmu konzultantů a lektorů, kteří kladou důraz na vzájemnou spolupráci a sdílení informací. Díky tomu nabízíme klientům konzultace či semináře šité na míru, které jsou prováděny pečlivě sestaveným týmem odborníků. Ve své konzultační a lektorské činnosti z velké části vycházíme především ze zkušeností léta získávaných v terénu. Náš lektorský a konzultační tým je tvořen členy sdružení a také externími spolupracovníky. V roce 2010 jsme poskytovali lektorské a konzultační služby v těchto oblastech: organizační rozvoj - zaměřený na vize a plánování, řízení organizace a vytváření organizační struktury, zpracování organizačního auditu, pomoc při procesu řízení změny, práce se správní radou, apod., projektové řízení pomoc s uhlídáním dosažení projektových cílů, s nastavením odpovědnosti a kompetencí projektového manažera, seznámení s nástroji projektového řízení, pomoc při začlenění projektového řízení do života organizace, s minimalizací rizika nezdaru, apod., finanční řízení pomoc v oblasti finančního řízení organizace a rozpočtováním, vytváření vnitřních směrnic v oblasti financí, apod., fundraising zpracování analýzy potencionálních zdrojů samofinancování a studie proveditelnosti, pomoc s nastavením fundraisingových strategií, plánováním a pomoc s evaluací, téma firemního a individuálního dárcovství, apod., komunitní rozvoj a plánování se zapojením veřejnosti seznámení s tématem participace a pomoc při zapojování veřejnosti do rozhodovacích procesů, apod., grantování - odborná pomoc při vytváření grantového mechanismu, vytváření, zavádění a realizace koncepce firemního dárcovské strategie jaké jsou vhodné témata pro firemní dárcovství, jak dárcovství komunikovat, apod. East East projekty zaměřené na transformaci nadací financovaných ze zahraničních zdrojů na domácí nadaci. V případě, že byste měli zájem o konzultační činnost poskytovanou Sdružením VIA, se obracejte na info@sdruzenivia.cz Konzultace jsme poskytli těmto organizacím a firmám: Nadace Veronika Prázdninová škola Lipnice PROTEBE live Celé Česko čte dětem Zelený kruh CEMEX s.r.o. 8

Publikační činnost Prostřednictvím publikační činnosti se snažíme zpřístupnit zejména neziskovým organizacím témata z různých oblastí jejich působení. Organizacím nabízíme tyto publikace: Marilyn Wyatt & The Central and Eastern European Working Group on Nonprofit Governance: Jak spravovat nevládní neziskové organizace: Správní rady a předsednictva Tato příručka obsahuje osm základních pravidel pro odpovědné vedení neziskové organizace, které jsou považovány za nejpodstatnější. Příručka se snaží nabídnout neziskovým organizacím středo- a východoevropského regionu řešení jejich každodenních problémů, s přihlédnutím k jejich specifickým podmínkám. Karen Gilchrist: Péče o dárce Tato kniha je praktickým průvodcem, který pomáhá ukázat, kdo jsou dárci neziskových organizací, co potřebují, jak se jim má dát najevo, že si jejich podpory organizace váží a jakým způsobem je může oslovit, aby v budoucnu svou štědrost zopakovali. Peter Flory: Fundraisingové databáze Tato publikace - průvodce "krok za krokem - je určena fundraiserům, kteří si chtějí pořídit počítačovou databázi šitou na míru potřebám své organizace, a to vlastními silami, rychle a levně. Zajímavé tipy, rady a nápady v knize však najdou i ti, kteří již nějakou elektronickou databázi mají. Helena Lenda-Chaloupková: Moje obec, moje město - věc veřejná Publikace je určena všem, kteří se zabývají problematikou rozvoje veřejných prostranství, územního plánování, ekonomického rozvoje a plánovacími procesy obecně. Autorka nabízí čtenářům širokou škálu zkušeností, návodů a námětů, které vycházejí jak z její praxe v České republice, tak i ve Spojených státech. Marek Šálek, Tomáš Feřtek: Novináři nejsou zlí (Mediální rukověť pro neziskové organizace) Knížka na palčivé téma "jak proniknout do médií" se od obdobných publikací pro neziskový sektor liší hned ve dvou ohledech. Předně tím, že jejími autory nejsou teoretici či pracovníci neziskových organizací, ale profesionální novináři. A pak rovněž tím, že rukověť vychází z českého prostředí, z konkrétních příkladů a zkušeností autorů samých, jejich kolegů-žurnalistů a pracovníků neziskovek. W. K. Kellogg Foundation: Hodnocení projektů a programů - Praktický průvodce pro neziskové organizace Tato příručka je sepsána tak, aby rozvíjela diskusi o úloze hodnocení na úrovni projektu. Měla by pomoci k tomu, aby organizace začaly o hodnocení přemýšlet z jiného pohledu a podařilo se jim hodnocení proměnit odtrženého procesu monitorování na zavedenou a plnohodnotnou součást plánování a realizace programů. 9

V případě zájmu o uvedené publikace se obracejte na info@sdruzenivia.cz Základní údaje o Sdružení VIA Sdružení VIA bylo zaregistrováno Ministerstvem vnitra České republiky dne 9. listopadu 2005 pod číslem jednacím VA/1-1/622233/05-R. Ustavující členská schůze proběhla dne 29. listopadu 2005. Sídlo: Jelení 195/9, Praha 1, 118 00 IČ: 270 13 812 DIČ: CZ 270 13 812 V roce 2007 jménem Sdružení VIA samostatně jednaly a podepisovaly Hana Vosmíková, předsedkyně Sdružení VIA a Kateřina Bláhová, místopředsedkyně Sdružení VIA. Zaměstnanci Sdružení VIA Jitka Nesrstová ředitelka Tomáš Hájek projektový manažer Stálí spolupracovníci Sdružení VIA Jiří Bárta organizační rozvoj, finanční řízení, firemní strategie, East-East projekty Brad Hoar fundraising, East-East projekty Alžběta Mattasová grantování, firemní strategie, organizační rozvoj Taťjana Hlavatá grantování, firemní strategie, organizační rozvoj Petr Babouček finanční řízení Michal Rozehnal finanční řízení Alexandra Václavíková finanční řízení 10

Hana Pernicová organizační rozvoj a rozvoj NNO Předsednictvo a členové Předsednictvo Sdružení VIA působilo v roce 2010 ve složení: Kateřina Bláhová předsedkyně Jiří Bárta - místopředseda Hana Pernicová členka předsednictva Členy Sdružení VIA v roce 2010 byli: Hana Pernicová Hana Vosmíková Kateřina Bláhová Jiří Bárta Taťjana Hlavatá Jana Kudělová Jitka Nesrstová Alžběta Mattasová Aleš Jeník 11

Finanční zpráva za rok 2010 Výkaz zisků a ztrát za rok 2010 (v tisících Kč) Náklady: Spotřeba materiálu 6 Spotřeba energií 26 Náklady na prodané zboží 9 Nákup služeb 226 Osobní náklady 129 Daně a poplatky 6 Ostatní náklady 25 Odpisy 7 Náklady celkem 434 Výnosy: Tržby z prodeje služeb 427 Tržby z prodeje zboží 9 Přijaté dary 82 Ostatní výnosy 7 Výnosy celkem 525 Hospodářský výsledek: 91 12

Tuto výroční zprávu vydalo: Sdružení VIA Text, redakce a jazyková korektura: Sdružení VIA Sdružení VIA Jelení 195/9 118 00 Praha 1 tel.: 233 113 370 e-mail: info@sdruzenivia.cz www.sdruzenivia.cz Běžný účet číslo: 204 459 0105 / 2600 vedený u Citibank, a. s. IČ: 270 13 812 DIČ: CZ 270 13 812 13