Výzva a zadávací dokumentace na veřejnou zakázku malého rozsahu na stavební práce zadávanou mimo režim zákona 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách Sběrný dvůr odpadů Starovice Zadavatel: Obec Starovice, č.p. 180, 693 01 Starovice Zadávací dokumentace strana 1 z 11 Obec Starovice
Obsah: 1 Identifikace zadavatele...3 2 Vymezení předmětu veřejné zakázky...3 2.1 Předmět veřejné zakázky... 3 2.2 Předpokládaná hodnota veřejné zakázky... 4 3 Doba a místo plnění veřejné zakázky...4 4 Kritéria pro hodnocení nabídek...4 5 Kvalifikační předpoklady...5 6 Zadávací dokumentace veřejné zakázky...5 7 Obchodní podmínky...6 7.1 Návrh smlouvy... 6 7.2 Termín realizace/dodání... 6 7.3 Záruční lhůta... 6 7.4 Sankce... 7 7.5 Subdodávky... 7 7.6 Platební podmínky... 7 7.7 Podmínky, při jejichž splnění je možno překročit výši nabídkové ceny... 7 7.8 Způsob zpracování nabídkové ceny... 7 8 Požadavky na obsahové členění a způsob zpracování nabídky a dokladů k prokázání splnění kvalifikace...9 8.1 Způsob a forma zpracování nabídky a dokladů k prokázání kvalifikace... 9 8.2 Požadavky na jednotné uspořádání písemné nabídky a dokladů k prokázání splnění kvalifikace... 9 9 Prohlídka místa plnění...10 10 Způsob a místo pro podání nabídek...10 11 Místo a datum otevírání obálek...10 12 Zadávací lhůta...10 13 Práva zadavatele...11 14 Variantní řešení...11 Přílohy: 1. Krycí list nabídky 2. Projektová dokumentace 3. Výkaz výměr a slepý rozpočet Zadávací dokumentace strana 2 z 11 Obec Starovice
Výzva k účasti na zadávacím řízení veřejné zakázky Sběrný dvůr odpadů Starovice zakázka financována ze strukturálních fondů EU Zadavatel Obec Starovice vyzývá uchazeče k účasti na výše uvedené veřejné zakázce malého rozsahu, zadávané mimo režim zákona 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách 1 Identifikace zadavatele Název veřejné zakázky: Sběrný dvůr odpadů Starovice Název zadavatele: Obec Starovice Osoba zastupující zadavatele: Antonín Kadlec, starosta obce Adresa zadavatele: č.p. 180, 693 01 Starovice IČ zadavatele: 00283584 Tel./fax.: 519 412 494, 602 776 110 E-mail: starosta@starovice.cz 2 Vymezení předmětu veřejné zakázky 2.1 Předmět veřejné zakázky Předmětem plnění této veřejné zakázky je výstavba sběrného dvora odpadů. Sběrný dvůr je navržen na pozemcích, které jsou v majetku obce. Celý pozemek je geometricky zaměřen. Stavba je rozdělena na následující stavební objekty: SO 01 HTÚ SO 02 zpevněné plochy SO 03 přístřešek SO 04 řadové garáže SO 05 buňka kanceláře SO 08 skladovací boxy SO 09 přípojka EE SO 10 oplocení SO 11 vegetační úpravy SO 12 příjezdová komunikace Zadávací dokumentace strana 3 z 11 Obec Starovice
Pozn. Vybavení sběrného dvora (v projektové dokumentaci uvedeno jako SO 06 sklad nebezpečných odpadů a SO 07 E domek) není součástí výběrového řízení. Bližší technický popis jednotlivých součástí předmětu této veřejné zakázky tvoří přílohu č. 3 této zadávací dokumentace, kterou je projektová dokumentace. Zpracovatelem projektové dokumentace je Ing. Dalibor Vostal. Dílo bude realizováno v souladu s platnými zákony ČR a ČSN a dle obecně závazných a doporučených předpisů a metodik. Uchazeč si na svoje náklady, které zahrne do celkové nabídkové ceny, zajistí vytyčení inženýrských sítí a vyjedná podmínky k provádění prací s provozovateli těchto sítí. Předmětem díla je rovněž geodetické zaměření včetně geometrického plánu dokončeného díla a vypracování dokumentace skutečného provedení stavby. Bude předáno v elektronické podobě a 2 x v tištěné podobě. Po podpisu smlouvy bude předáno vybranému zhotoviteli stavební povolení v právní moci na předmětnou stavbu. Nabídky budou podány v českém jazyce. 2.2 Předpokládaná hodnota veřejné zakázky Dle zpracovaného rozpočtu je předpokládaná finanční hodnota veřejné zakázky cca 2 320 000 Kč bez DPH. 3 Doba a místo plnění veřejné zakázky Doba předpokládaného plnění: do 30. 6. 2012 Místo plnění: Obec Starovice, pozemky dle projektové dokumentace 4 Kritéria pro hodnocení nabídek Jediným hodnotícím kritériem bude nejnižší nabídková cena. Zadávací dokumentace strana 4 z 11 Obec Starovice
5 Kvalifikační předpoklady Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže uchazeč: - doložením kopie výpisu z obchodního rejstříku či jiné evidence ne starší než 90 dní, je-li v něm uchazeč zapsán dle zvláštních předpisů. - doložením kopie oprávnění k podnikání na činnosti, které jsou předmětem veřejné zakázky. Splnění ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů prokáže uchazeč: - doložením dokladu prokazujícím celkový obrat uchazeče za poslední účetní období vyšší než 6 mil. Kč. - doložením pojistné smlouvy za škodu způsobenou třetím osobám, na pojistné plnění min. 2 mil. Kč. Splnění technických kvalifikačních předpokladů prokáže uchazeč předložením níže uvedených dokladů: - Certifikát systému řízení kvality dle ISO 9 001. - Předložení seznamu alespoň 3 referenčních zakázek obdobného charakteru (sběrný dvůr odpadů, překladiště odpadů, recyklační deponie, kompostárna, výrobní nebo skladovací areál se zpevněnými plochami a další ekologické stavby apod.) a rozsahu za poslední 3 roky (každá v hodnotě min. 2 mil. Kč bez DPH). Seznam bude obsahovat název zakázky, zadavatele, kontaktní osobu pro referenci a celkovou cenu zakázky bez DPH. 6 Zadávací dokumentace veřejné zakázky Kompletní zadávací dokumentace na předmětnou veřejnou zakázku bude k dispozici k vyzvednutí u zadavatele po předchozím doručení elektronické žádosti - v čase dle předchozí domluvy. S případnými dotazy k veřejné zakázce se obracejte na kontaktní osobu pro toto zadávací řízení: Ing. František Piliar, piliar@ecomanag.cz, tel.: 603 528 477. Zadávací dokumentace strana 5 z 11 Obec Starovice
7 Obchodní podmínky 7.1 Návrh smlouvy Uchazeč je povinen v nabídce předložit návrh smlouvy o dílo, která bude obsahovat tyto obchodní podmínky. Návrh smlouvy o dílo musí dále plně respektovat ustanovení obecně závazných právních předpisů. Návrh smlouvy musí být ze strany uchazeče podepsán osobou oprávněnou jednat za uchazeče nebo osobou příslušně zmocněnou; originál nebo úředně ověřená kopie zmocnění musí být v takovém případě součástí nabídky uchazeče. Předložení nepodepsaného textu smlouvy není předložením návrhu této smlouvy. Nabídka uchazeče se tak stává neúplnou a zadavatel vyloučí takového uchazeče z další účasti na veřejné zakázce. V návrhu smlouvy o dílo je uchazeč povinen plně respektovat vedle níže uvedených obchodních podmínek také požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny. Nedodržení obchodních podmínek může být důvodem k vyřazení uchazeče z další účasti v zadávacím řízení. Zadavatel se v obchodních podmínkách označuje jako Objednatel, uchazeč se označuje jako Zhotovitel. 7.2 Termín realizace/dodání Termín dokončení díla je 30. 6. 2012. Termín je možné překročit v případě nepředvídatelných skutečností např. vyšší moci. Zadavatel požaduje zahájení plnění veřejné zakázky po podpisu smlouvy o dílo, předpoklad je září 2011. Zadavatel si vyhrazuje možnost posunutí termínu s ohledem na své provozní a organizační potřeby a vybranému dodavateli z takového posunu za žádných okolností nemůže vyplývat právo na účtování jakýchkoliv smluvních pokut, navýšení cen či náhrad škod. 7.3 Záruční lhůta Uchazeč prokáže splnění této obchodní podmínky zapracováním dále požadovaných údajů do návrhu smlouvy. Zadavatel požaduje níže uvedené záruční doby a jejich minimální délky: Záruka za jakost celého předmětu veřejné zakázky bude činit min. 60 měsíců. Záruční doba začíná běžet ode dne předání a převzetí díla. Zadávací dokumentace strana 6 z 11 Obec Starovice
7.4 Sankce Zájemce v návrhu smlouvy uvede následující smluvní pokuty: smluvní pokuta za prodlení s předáním díla. Prodlení nastává dnem následujícím po termínu dokončení díla 1 000 Kč/den smluvní pokuta za každý den prodlení s odstraněním každé oprávněně reklamované vady v dohodnutém termínu 500 Kč/den smluvní pokuta za každý den prodlení s vyklizením staveniště v dohodnutém termínu 500 Kč/den smluvní pokuta za každý den prodlení s odstraněním vad a nedodělků po termínu uvedeném v předávacím protokolu 500 Kč/den Zaplacením jakékoliv smluvní pokuty nejsou dotčena práva objednatele na náhradu škody. Uplatněním nároku na zaplacení smluvní pokuty ani jejím skutečným uhrazením nezaniká povinnost zhotovitele splnit povinnost, jejíž plnění bylo zajištěno smluvní pokutou. 7.5 Subdodávky Zadavatel na základě požadavku SFŽP stanovuje maximální přípustný objem subdodávky ve výši max. 30% z objemu stavebních nákladů akce. Uchazeč se k tomuto zaváže ve smlouvě o dílo. 7.6 Platební podmínky Zadavatel neposkytuje zálohy. Platby budou prováděny na základě měsíční fakturace na základě soupisu skutečně provedených a odsouhlasených prací. Nedílnou součástí faktury musí být soupis objednatelem potvrzených provedených prací. Bez tohoto soupisu je daňový doklad neplatný. Platby budou provedeny převodem finančních prostředků na účet zhotovitele. Splatnost faktur bude 90 dnů od termínu zdanitelného plnění. Platby budou probíhat výhradně v Kč a rovněž veškeré cenové údaje budou v Kč. 7.7 Podmínky, při jejichž splnění je možno překročit výši nabídkové ceny Změna sjednané ceny je možná pouze: pokud po podpisu smlouvy a před termínem dokončení díla dojde ke změnám sazeb DPH. 7.8 Způsob zpracování nabídkové ceny Uchazeč stanoví nabídkovou cenu jako celkovou cenu za celé plnění veřejné zakázky včetně všech souvisejících činností. V této ceně musí být zahrnuty veškeré náklady nezbytné k plnění veřejné zakázky a tato cena bude stanovena jako cena nejvýše přípustná. Uchazeč předloží detailní rozpis ceny dle jednotlivých položek předmětu plnění. Zadávací dokumentace strana 7 z 11 Obec Starovice
Uchazeč odpovídá za úplnost specifikace veškerých činností souvisejících s plněním předmětu této veřejné zakázky při zpracování nabídkové ceny. Nabídková cena bude uvedena v Kč a to v členění - nabídková cena bez daně z přidané hodnoty (DPH), samostatně DPH s příslušnou sazbou a nabídková cena včetně DPH. Nabídková cena v tomto členění bude uvedena na krycím listu nabídky. Uchazečem předložený a naceněný výkaz výměr bude zhotovitelem zpracován podle metodiky ÚRS a předložen v tištěné i elektronické podobě na CD. Nedílnou součást smlouvy budou nabídkové rozpočty cenového návrhu Zhotovitele. Jednotkové ceny v nabídce jsou pevné a obsahují veškeré náklady - tedy mimo položky vyplývající z výkazu výměr pokrývajícího vlastní dílo i veškeré související náklady nutné k řádnému plnění dodávky, kompletace a předání díla a to, mimo jiné: - veškeré náklady na používání strojů, - veškeré náklady na zřízení a odstranění zařízení staveniště, - veškeré náklady na zařízení staveniště a jeho provoz, - veškeré náklady na služby, střežení staveniště, úklid staveniště a přilehlých ploch, - veškeré náklady na zhotovování, výrobu, obstarávání, přepravu zařízení, materiálů a dodávek včetně veškerých správních poplatků, - veškeré náklady na skladování, správu, zabudování a montáž veškerých dílů a materiálů veřejné zakázky, - veškeré náklady na schvalovací řízení, převod vlastnických práv na Objednatele, - veškeré náklady na pojištění, daně, cla (náklady spojené s celní manipulací a náklady na proclení), správní poplatky, - veškeré náklady na provádění předepsaných zkoušek, zabezpečení prohlášení o shodě, certifikátů a atestů všech materiálů a prvků, - veškeré náklady na zřízení, rozvody, spotřebu a provoz přípojek vody a energií, na dodávku elektřiny, vodné a stočné, během provádění veřejné zakázky, - veškeré náklady na zařízení odečtů měřidel příslušnými organizacemi, a to před započetím a po skončení plnění veřejné zakázky, - veškeré náklady na poplatky za skládky, - veškeré provozní náklady dodavatele včetně nákladů na ubytování, - veškeré náklady na uvedení stavbou dotčených prostor do původního stavu, - veškeré náklady jakkoliv související s kompletací díla, - veškeré náklady, které vyplynou ze zvláštností realizace díla, - veškeré náklady na pochůzky po úřadech, schvalovací řízení, které nese Zhotovitel, - veškeré náklady na provádění všech, příslušnými normami a vyhláškami stanovených zkoušek materiálů a dílů včetně předávacích zkoušek, - veškeré náklady na pojištění odpovědnosti dodavatele a na pojištění předmětu plnění veřejné zakázky, - veškeré náklady na nutná, potřebná či úřady stanovená opatření k provedení veřejné zakázky, - veškeré náklady na zajištění přístupů do všech částí stavby a na kácení dřevin, - veškeré náklady na zabezpečení jímek na odběr vzorků vod, - veškeré náklady na zabezpečení stavby proti působení nepříznivých klimatických jevů, zejména proti možnosti způsobení škod sesutím nebo splavením zeminy nebo materiálu jakož i zvýšenému odtoku povrchových vod z prostoru stavby. Pokud uchazeč zjistí, že v rozpočtu chybí některé položky rozhodné pro plnění díla, pak tyto ocení a uvede v nabídce tzv. pod čarou. Zadávací dokumentace strana 8 z 11 Obec Starovice
8 Požadavky na obsahové členění a způsob zpracování nabídky a dokladů k prokázání splnění kvalifikace 8.1 Způsob a forma zpracování nabídky a dokladů k prokázání kvalifikace Nabídku a doklady k prokázání splnění kvalifikace je uchazeč povinen podat písemně v originále v souladu se zadávacími podmínkami, a to včetně požadovaného řazení nabídky a dokladů k prokázání splnění kvalifikace. Nabídka a doklady k prokázání splnění kvalifikace musí být společně s veškerými požadovanými doklady a přílohami svázány do jednoho svazku. Tento svazek musí být na první straně označen názvem veřejné zakázky, obchodní firmou a sídlem uchazeče. Veškeré doklady musí být zpracovány v českém jazyce a vytištěny kvalitním způsobem tak, aby byly dobře čitelné. Žádný doklad nesmí obsahovat opravy a přepisy, které by zadavatele mohly uvést v omyl. Svazek včetně veškerých příloh musí být dostatečným způsobem zajištěn proti manipulaci s jednotlivými listy, a to opatřením takovými bezpečnostními prvky, které vyloučí možnost jejich neoprávněného nahrazení (např. provázek či přelepky opatřené podpisem uchazeče a jeho razítkem, popř. dalšími). 8.2 Požadavky na jednotné uspořádání písemné nabídky a dokladů k prokázání splnění kvalifikace Uchazeč sestaví svazek nabídky a dokladů k splnění kvalifikace v níže vymezeném pořadí. Pro sestavení krycího listu nabídky uchazeč závazně použije přílohu č. 1. Nabídka a doklady k prokázání splnění kvalifikace a) titulní list (název zakázky, název a sídlo uchazeče, IČ, tel. a emailový kontakt) b) podepsaný krycí list nabídky c) obsah svazku d) doklady prokazující splnění profesních kvalifikačních předpokladů e) doklady prokazující splnění ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů f) doklady prokazující splnění technických kvalifikačních předpokladů g) podepsaný návrh smlouvy s položkovým rozpočtem splňující požadavky čl. 7 obchodních podmínek (návrh smlouvy i s kompletními rozpočty předložte i elektronicky na CD) h) čestné prohlášení o vázanosti nabídkou po celou dobu zadávací lhůty. i) další doklady požadované v zadávací dokumentaci (např. plná moc) Krycí list nabídky, návrh smlouvy a čestné prohlášení o vázanosti nabídkou budou podepsány osobou oprávněnou jednat za uchazeče. V případě, že nabídku nebude podepisovat statutární orgán uchazeče, je nutno přiložit podepsanou plnou moc v originále nebo v úředně ověřené kopii k zastupování uchazeče. Zadávací dokumentace strana 9 z 11 Obec Starovice
9 Prohlídka místa plnění Prohlídka místa plnění se uskuteční dne 12. 1. 2012, sraz účastníků v 10:00 hod. na OÚ Starovice. Uchazeč svou účast potvrdí mailovou zprávou nebo telefonicky u zadavatele. 10 Způsob a místo pro podání nabídek Obálka obsahující nabídku a doklady k prokázání splnění kvalifikace bude doručena doporučeně poštou nebo osobním podáním (v pracovních dnech v době od 8:00 do 14:00 hod.), na adresu zadavatele - Obec Starovice, č.p. 180, 693 01 Starovice. Nabídky musí být zadavateli doručeny nejpozději do 26. 1. 2012 do 10:00 hod. Zadavatel nezodpovídá za pozdní doručení nabídek způsobené poštou. Uchazeč je povinen nabídku a doklady k prokázání splnění kvalifikace doručit v uzavřené obálce (balíku). Obálka bude uzavřena, opatřena přelepkami s podpisem a razítkem uchazeče a zřetelně označena nápisem: NEOTVÍRAT PŘED TERMÍNEM VEŘEJNÁ ZAKÁZKA Sběrný dvůr odpadů Starovice Na obálce nabídky musí být uvedena adresa, na níž je možno nabídku vrátit. Zadavatel bude doručené nabídky evidovat a přidělí jim pořadové číslo. 11 Místo a datum otevírání obálek Dne 26. 1. 2012 v 16:30 hod. v sídle zadavatele této veřejné zakázky. 12 Zadávací lhůta Zadavatel stanovuje konec zadávací lhůty dnem 30. 4. 2012. Všichni uchazeči jsou do okamžiku uplynutí této lhůty svými nabídkami vázáni. Uchazeč je povinen v rámci své nabídky předložit prohlášení o vázanosti celým obsahem své nabídky po celou dobu zadávací lhůty. Zadávací dokumentace strana 10 z 11 Obec Starovice
13 Práva zadavatele Zadavatel si vyhrazuje právo: Požadavky obsažené v ZD před podáním nabídek dodatečně doplnit. Jednat o konečném znění smlouvy s výjimkou ustanovení, které byly předmětem hodnocení nabídky a této zadávací dokumentace. Nabídky, které nesplní podmínky uvedené v této výzvě budou z hodnocení vyřazeny. Zrušit zadávací řízení pro případ, že na akci nebude podpora v rámci OPŽP poskytnuta. Zadavatel je oprávněn zrušit zadávací řízení, a to z důvodů uvedených v článku 12 Závazných postupů pro zadávání zakázek spolufinancovaných ze zdrojů EU, nespadajících pod aplikaci zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v programovém období 2007-2013. Obdrží-li zadavatel méně jak 3 nabídky je povinen zadávací řízení zrušit. Žádný z uchazečů nemá ani ve výše uvedených případech nárok na náhradu nákladů spojených s vypracováním a podáním nabídky. 14 Variantní řešení Zadavatel nepřipouští variantní řešení. Ve Starovicích dne 5. 1. 2012.. Antonín Kadlec starosta obce Zadávací dokumentace strana 11 z 11 Obec Starovice