Výjezdní zasedání administrátorů (4. 5. 9. 2013) Zaměstnáním čerstvých absolventů doktorského studia k vědecké excelenci, reg. č. CZ.1.07/2.3.00/30.0009 Zaměstnáním nejlepších mladých vědců k rozvoji mezinárodní spolupráce, reg. č. CZ.1.07/2.3.00/30.0037
Licence krátké shrnutí vývoje 20.7.2013 - odeslán dopis na MŠMT na náměstka Zaorálka ve věci ţádosti o změnu Rozhodnutí a udělení výjimky na projekty OP VK 31.7.2013 - doručena odpověď ve smyslu, ţe kaţdý projekt / výstup je nutné posuzovat individuálně 7.8.2013 - e-mailová reakce pana kvestora, ve kterém poţaduje zdůvodnění, proč není moţné změnu Rozhodnutí resp. paušální výjimku z Příručky všem projektům udělit odpověď zatím nedorazila neoficiálně budeme se tím zabývat aţ na konci projektu
Licence řešení ve spolupráci s právníkem, CTT a OpR příprava ţádosti o výjimku z Příručky a změnu Rozhodnutí můţe následně slouţit jako vzor i pro ostatní projekty, které to budou chtít vyuţít
Timesheety
Timesheety zejména během prázdninových měsíců při kontrole timesheetu kontrolovat termín dovolené postdoka vs. VP mentora musí být vţdy v návaznosti na činnosti a cíle v projektu. Je moţné se inspirovat popisem pracovní činnosti nesmí obsahovat činnosti, které se vztahují k běţné akademické činnosti mentora u administrátorů pozor na činnosti, které spadají do nepřímých nákladů!
Timesheety newsletter OP VK je nepřípustné, aby v popisu činností byly strohé, obecné popisy, které nejsou jednoznačnou identifikací prováděné činnosti, či nejsou přiřaditelné k jednotlivým aktivitám, výstupům či průběţným cílům projektu např. e-mailová komunikace měla by obsahovat i o čem konkrétně byla čím konkrétněji, tím lépe
Nákupy v projektu Alice bude kontrolovat jednotlivé nákupy a údaje budou zpracovány a jednou za čas vyhodnoceny hl. specifické nákupy standardní nákupy pečlivě hlídat výběrová řízení, tzn. jen přes rámcovou smlouvu nebo řádně vysoutěţit. Pokud vzniknou pochybnosti zaúčtovat na jiný zdroj pozor na nákupy laboratorních přístrojů
Nákupy v projektu příklady nákupů, u kterých je potřeba být obezřetní (i přes deklaraci od vědců, ţe jde o nepředvídatelné nákupy): Běžný předvídatelný plastik, sklo, ochranné pomůcky a kovové pomůcky příklady: Plastové lahve (láhle PET, PVC, skladovací, střičky, centrifugační apod.) Plasty jednorázové (kyvety, kultivační, Petriho misky, pipety, zkumavky a mikrozkumavky apod.) Plasty laboratorní (nálevky, tyčinky, nádoby a misky apod.) Plasty odměrné (baňky, byrety, kádinky, válce apod.) Laboratorní sklo (baňky, kapiláry, kádinky, misky apod.)
Lahve (lékovky, hranaté, reagenční, zásobní apod.) Odměrné sklo (byrety, pipety, válce apod.) Nálevky a filtrace Sklo pro mikrobiologii (dózy, mikroskla apod.) Ochranné pomůcky (návleky, rukavice, pláště apod.) Kovové pomůcky (kleště, kopiště, pinzety, svorky, nůţky apod.)
Neinvestiční přístroje Drobné neinvestiční přístroje (převzato z poţadavků projektu: pipety, vortexy, centrifugy, elfo, termostat, vodní lázeň apod.) lze pořídit mimo systém VZ v případě zničení/nefungování přístroje - toto optimálně doloţit likvidačním listem k původnímu vybavení Laboratorní materiál pro plánované pravidelné semináře a cvičení nutné začlenit i chemikálie, bioreagencie běţně pro výzkum nesoutěţené
Zahraniční cesty vţdy musí souviset s výzkumnou činností postdoka optimálně od mentora zpráva, ţe cesta má jasný odborný přínos, zdůvodnění výběru konkrétní instituce zahraniční cesty postdoků nelze hradit z nepřímých nákladů jedná se o přímý náklad projektu. Cesty, na které nejsou v rozpočtu finanční prostředky je nutné hradit z jiných zdrojů HS, které to umoţňují! Pokud to někdo v UCE má - odúčtovat
Zahraniční cesty zprávy z cesty: - text typu: zúčastnil jsem se plánované konference xxx. Odlétal jsem z xxx, přiletěl jsem do xxx. Související náklady přikládám. Cesta byla podpořena z projektu xxx NESTAČÍ! dbejte na to, aby se ve zprávě objevilo, co bylo předmětem konference, zda se nějak aktivně zapojil (speciálně u konferencí mimo EU musí být aktivní zapojení!), jak to souvisí s jeho činností, přínos konference apod. dodávat podrobné zprávy z cest (stáže, konference)
Troška statistiky
2012 2013 Postdoc I. celkem 59 PD z toho 5 jiţ vyměněno červenec červen květen duben březen únor leden prosinec listopad říjen září srpen červenec 0 0 1 1 1 1 2 2 3 5 6 8 počet postdoků 29 0 5 10 15 20 25 30
2013 Postdoc II. celkem 40 PD, 2 zatím nenastoupili FI, FSpS srpen červenec 1 4 počet postdoků červen 8 květen 4 duben 8 březen 13 0 2 4 6 8 10 12 14
Logo projektu + propagační předměty vytvořeno logo projektu všechny propagační předměty budou kromě povinného logolinku obsahovat i nové logo grafik aktuální vytváří design manuál
Postdoc I. Zaměstnáním čerstvých absolventů doktorského studia k vědecké excelenci, reg. č. CZ.1.07/2.3.00/30.0009
Podstatná změna úprava rozpočtu poloţka 8.3.1 licence
Rozpočet HS PN rozpočet pro HS NN ČERPÁNÍ (r. 2012 + 2013-1-7) PN celkem čerpání PN predikce LF 16 873 729,00 1 518 635,61 3 779 111,73 294 050,88 13 784 112,45 1 240 570,12 81,69% FF 5 703 940,00 511 554,60 1 380 697,86 85 013,99 5 493 418,42 492 607,66 96,31% PrF 6 245 666,00 558 509,94 1 608 550,69 124 676,79 5 413 961,84 483 656,57 86,68% FSS 16 525 165,00 1 485 464,85 4 926 511,79 373 955,79 16 444 636,48 1 478 217,28 99,51% PřF 47 638 985,00 4 283 908,65 12 276 035,05 652 949,35 47 614 698,02 4 281 722,82 99,95% FI 18 309 894,00 1 647 890,46 4 788 016,27 226 012,81 16 719 667,34 1 504 770,06 91,31% PdF 8 380 974,00 754 287,66 2 110 409,78 133 861,40 7 821 608,53 703 944,77 93,33% ESF 5 941 230,00 534 710,70 1 709 074,03 54 514,15 5 938 983,37 534 508,50 99,96% CEITEC 47 049 135,00 4 234 422,15 9 678 137,00 385 661,57 45 968 509,96 4 137 165,90 97,70% RMU 6 983 233,00 2 419 810,48 1 593 444,07 500 469,08 4 717 552,07 2 118 551,17 67,56% 179 651 951,00 17 949 195,10 197 601 146,10 NN NN
Přesun osobních nákladů Úspora v kap. 1 osobní náklady u RMU cca 2 mil. Kč v pol. 1.1.2.1.1 projektový manaţer pol. 1.1.2.1.3 finanční manaţer pol. 1.1.2.1.2 vědecký řešitel
přesun do kap. 5 návrh: vytvoření poloţky Golden Open Access. Poloţka zůstane na RMU náklady budou uhrazeny po dodání vyplněného formuláře
3. Monitorovací zpráva (2. ŽoP) termín: 30. října 2013 do 10. 10. 2013 dodat: výkaz vzdělávací činnosti: 04-09/2013 zpráva postdoka a mentora za období: 04-06/2013 07-09/2013 popis realizace klíčových aktivit
MI anotace předmětu z IS, výpis studentů z IS (podpoření a úspěšně podpoření studenti) bez známek kompletní podklady k veřejným zakázkám + vyplněný formulář k VZ (předpokládané a vysoutěţené ceny VŘ/za projekt) prezentace z přednášek, seminářů, fotodokumentace, články, podklady pro finanční část
Opakování Výkaz vzdělávací činnosti: ne stručně!! - rozepisovat pokud bude uvedena konzultace neuvádět pouze jméno studenta, ale probírané téma Zpráva postdoka a mentora: ne stručně, min. ½ strany A4
Podpisový vzor změny na fakultách? FSS - tajemník PrF administrátor?? Podpisový vzor na všechny změny připraví RMU a pošle na fakulty
Podklady pro finanční část mzdové sestavy podepsaná MZ 520b soupisky čerpání rozpočtu kvůli souladu Vašich a mých údajů výkazy práce změny v pracovněprávních dokumentech (i při ukončení pracovního poměru)
Odhad ŽoP Postdoc I. 1. ŢoP 23 935 289,86 12,11% 2. ŢoP 27 040 607,00 13,7% zatím v soupisce k 20.8. + odhad mezd do konce MO celkem 50 975 896,86 25,8% realizace 1.7.2012 30.6.2015 36 měsíců nyní 30.9.2013 15 měsíců 41,67%
Postdoc II. Zaměstnáním nejlepších mladých vědců k rozvoji mezinárodní spolupráce, reg. č. CZ.1.07/2.3.00/30.0037
Přesun osobních nákladů úspora v platech postdoků + osobní náklady u RMU za 2 x 0,5 měsíců vědecký řešitel 28,00 16 000,00 448 000 postdoci - mzdy Rozpočet u RMU 44,00 56 000 2 464 000 postdoci - mzdy 44,00 56 000 2 464 000 administrátor projektový manaţer 14,50 46 000 667 000 11,50 34 000,00 391 000 finanční manaţer 14,50 37 000 536 500 administrátor 3,00 34 000 102 000 postdoci - mzdy 31,58 56 000 1 768 480 SP+ZP+SF 618 968 mentoři 680 500 340 000 + SP z DPP (???) cca 1 mil. Kč 2 727 448
Přesun osobních nákladů přesun do kap. 5 návrh: vytvoření poloţky Golden Open Access. Poloţka zůstane na RMU náklady budou uhrazeny po dodání vyplněného formuláře
Postdoc Presentation Day Plán dalšího semináře únor 2014 společné pro Postdoc I. a Postdoc II. Účast postdoků povinná, účast mentorů dobrovolná Dvoudenní workshop Kaţdý postdok během 5-ti minut představí svoji činnost v krátké prezentaci Prezentaci připraví kaţdý postdok (i pokud se nemůţe např. z důvodu účasti na stáţi zúčastnit)
Ještě čísla našich mobilů: Lenka: 725 373 975 Míša: 605 416 475
Termín příští schůzky: středa 25. 9. 2013 od 9:00 ve velké zasedací místnosti RMU
Děkujeme za pozornost