Zpráva o činnosti Městského úřadu za rok 2014 Předkládá: Zpracovali: Mgr. Romana Žatecká, starostka města Ing. Jan Hladonik, tajemník MěÚ vedoucí odborů, oddělení a referenti
Úvod Vážení zastupitelé, vážení občané, předkládáme Vám zprávu o činnosti Městského úřadu za rok 2014, jejímž cílem je poskytnout podrobný přehled o činnosti odborů, oddělení a samostatně zařazených zaměstnanců města zařazených do městského úřadu. Městský úřad zajišťuje výkon státní správy a samosprávy a je úřadem obce s rozšířenou působností (ORP) a přenesený výkon státní správy vykonává pro správní obvod tvořený těmito obcemi: Bezděz, Blatce, Blíževedly, Bohatice, Brniště,, Doksy, Dubá, Dubnice, Hamr na Jezeře, Holany, Horní Libchava, Horní Police, Chlum, Jestřebí, Kozly, Kravaře, Kvítkov, Luka, Mimoň, Noviny pod Ralskem, Nový Oldřichov, Okna, Pertoltice pod Ralskem, Provodín, Ralsko, Skalka u Doks, Sosnová, Stráž pod Ralskem, Stružnice, Stvolínky, Tachov, Tuhaň, Velenice, Velký Valtinov, Volfartice, Vrchovany, Zahrádky, Zákupy, Žandov, Ždírec. Naší snahou je být profesionálně a transparentně fungujícím úřadem, který je otevřený a přátelský ke svým klientům, občanům a partnerům. V roce 2014 byly Krajským úřadem Libereckého kraje provedeny na Městském úřadě Česká Lípa kontroly výkonu přenesené působnosti svěřené orgánům obcí (státní správy). Kontrolovaný odbor SÚ úsek památkové péče OKT oddělení matriky a evidence obyvatel ODSAaP OŽP Oddělení ochrany přírody, krajiny, ovzduší a odpadů a úsek vodoprávního úřadu Předmět kontroly Dodržování podmínek závazných stanovisek vydaných MěÚ podle zákona o státní památkové péči Agenda správních řízení o rušení údajů o místě trvalého pobytu podle zákona o evidenci obyvatel a rodných číslech. Agenda na úseku přestupků, zejména proti občanskému soužití, veřejnému pořádku a majetku. Oblast ochrany ovzduší, nakládání s odpady, ochrany přírody a krajiny, ochrany zemědělského půdního fondu, vodního hospodářství, státní správy lesů, myslivosti a rybářství. Výsledek kontroly Nebyly shledány nedostatky, nápravná opatření nebyla uložena. Bez závad, poukázáno na odborné znalosti dané problematiky na velmi vysoké úrovni oprávněné úřední osoby. Nebyly zjištěny závažné nedostatky, nebyla uložena nápravná opatření. Nebyly zjištěny závažné nedostatky. Nebyla uložena nápravná opatření. Konstatováno vedení státní správy na všech úsecích na dobré úrovni.
SÚ úsek památkové péče SÚ úsek úřad územního plánování OKT oddělení matriky a evidence obyvatel OSVaZ oddělení sociálních služeb ODSAaP Dodržování povinností v oblasti péče o válečné hroby a pietní místa podle příslušného zákona. Zajištění správních činností na úseku územního plánování vykonávaných podle stavebního zákona, včetně kontroly zajištění materiálních a odborných podmínek pro výkon těchto činností. Vedení matričních knih, sbírek listin, správní řízení a další úkony spojené s matričními agendami. Zajištění výroby, distribuce a výdej receptů a žádanek s modrým pruhem, přestupky ve zdravotnictví, správní řízení o správních deliktech dle zákona č. 379/2005 Sb., o opatřeních k ochraně před škodami způsobenými tabákovými výrobky, alkoholem a jinými návykovými látkami. Nebyly zjištěny žádné nedostatky. Nebyla uložena nápravná opatření. Nebyly zjištěny žádné nedostatky, nápravná opatření nebyla uložena. Výkon správních činností je prováděn v souladu se zákony, nápravná opatření nebyla uložena. Nebyly zjištěny žádné nedostatky. Legenda SÚ - stavební úřad OKT - odbor kancelář tajemníka ODSAaP - oddělení dopravně správních agend a přestupků OSVaZ - odbor sociálních věcí a zdravotnictví Ing. Jan Hladonik tajemník MěÚ
OBSAH ÚSEK INTERNÍHO AUDITORA 1 ÚSEK KOORDINÁTORA PROJEKTŮ A KAMPANÍ 3 ÚSEK KULTURY A SPORTU 5 ODDĚLENÍ ŠKOSLTVÍ A CESTOVNÍHO RUCHU 10 ODDĚLENÍ TECHNICKÉ SPRÁVY MAJETKU 17 ODDĚLENÍ DOPRAVNĚ SPRÁVNÍCH AGEND A PŘESTUPKŮ 27 ODBOR KANCELÁŘ TAJEMNÍKA 33 ODBOR FINANČNÍ 43 ODBOR SOCIÁLNÍCH VĚCÍ A ZDRAVOTNICTVÍ 61 ODBOR ROZVOJE, MAJETKU A INVESTIC 61 STAVEBNÍ ÚŘAD 70 OBECNÍ ŽIVNOSTENSKÝ ÚŘAD 97 ODBOR ŽIVOTNÍHO PROSTŘEDÍ 106 ODBOR DOPRAVY 121
Zpráva o činnosti Městského úřadu za rok 2014 Strana č. 1 ÚSEK INTERNÍHO AUDITORA Úsek interního auditora je funkčně nezávislý útvar, který posuzuje a hodnotí činnosti a postupy uvnitř úřadu v rámci interních auditů a zajišťuje kontrolu nakládání s veřejnými prostředky u příspěvkových organizací, jejichž zřizovatelem je město. Zjišťovací a konzultační činnost úseku je zaměřena zejména na zlepšení kvality správních a řídících procesů. Pracovní náplň zajišťují dva zaměstnanci - interní auditor a specialista kontrolní činnosti. V roce 2014 zajišťoval úsek interního auditora v působnosti samosprávy tyto hlavní činnosti: Zpracování ročního plánu činnosti V souladu se zákonem o finanční kontrole zpracoval úsek roční plán činnosti, který byl schválen starostkou města. Plán zahrnoval povinné veřejnosprávní kontroly 24 příspěvkových organizací, jejichž zřizovatelem je město a tři interní audity v odborech a odděleních MěÚ. V plánu byla rovněž zohledněna metodická a konzultační činnost úseku, odborná příprava a osobní rozvoj. Interní audity Výkon interních auditů byl zaměřen zejména na plnění přijatých nápravných opatření z předcházejících auditů, jeden interní audit byl zaměřen na dodržování interního pokynu. V roce 2014 byly provedeny tyto interní audity: 1) audit přijatých nápravných opatření při výběru finančních prostředků v hotovosti v odboru dopravy a občanskosprávních agend 2) audit přijatých nápravných opatření při vedení agendy bytového fondu města 3) audit dodržování pokynu tajemníka používání služebních mobilních telefonů. Závěrečné zprávy o výsledcích auditů byly projednány s vedoucími auditovaných odborů, oddělení MěÚ a následně předloženy starostce města. Veřejnosprávní kontroly příspěvkových organizací V souladu se zákonem o finanční kontrole bylo provedeno 24 veřejnosprávních kontrol u příspěvkových organizací, jejichž zřizovatelem je město. Při kontrolách bylo z vybraného vzorku operací přezkoumáno, zda údaje o hospodaření s veřejnými prostředky věrně zobrazují zdroje, stav a pohyb veřejných prostředků a zda tyto údaje odpovídají skutečnostem rozhodným pro uskutečnění veřejných příjmů, výdajů a nakládání s veřejnými prostředky. Bylo rovněž vyhodnoceno, zda přezkoumávané operace jsou v souladu s právními předpisy, schválenými rozpočty, uzavřenými smlouvami, přijatými usneseními a zásadami RM k řízení školských a neškolských příspěvkových organizací. Metodická a konzultační činnost V souladu se zákonem o finanční kontrole byla zaměstnancům města poskytována metodická a konzultační pomoc. Konzultace se týkaly zejména aplikace nových právních předpisů v praxi např. uplatňování nových pravidel de minimis, nového kontrolního řádu a další.
Zpráva o činnosti Městského úřadu za rok 2014 Strana č. 2 Odborná příprava a osobní rozvoj V roce 2014 absolvovala interní auditorka třídenní akreditovaný atestační kurz Reforma účetnictví, vliv na řídící a kontrolní systémy. Atestační kurz pořádal Český institut interních auditorů v rámci zvyšování kvalifikace interních auditorů ve veřejné správě. Zpracování roční zprávy o výsledcích finančních kontrol V souladu se zákonem o finanční kontrole zpracoval úsek interního auditora roční souhrnnou zprávu o výsledcích finančních kontrol za město a všechny příspěvkové organizace. Zpráva byla předložena v elektronické podobě Krajskému úřadu Libereckého kraje. Ve zprávě byly souhrnně zhodnoceny výsledky interních auditů, veřejnosprávních kontrol, zavedení a fungování vnitřního kontrolního systému města a příspěvkových organizací. Vyjádření ke schvalování účetní závěrky města V souladu s interní směrnicí ZM o požadavcích na schvalování účetních závěrek zpracoval úsek interního auditora zprávu o zjištěních z provedených auditů. Ve zprávě, která byla podkladem pro schvalování účetní závěrky města za rok 2013, bylo konstatováno, že při výkonu interních auditů nebyly zjištěny žádné skutečnosti, které mohou mít vliv na úplnost a průkaznost účetnictví města. Hlavní úkoly úseku interního auditora v roce 2015 V roce 2015 se připravuje novela zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů a nový zákon o vnitřním řízení a kontrole ve veřejné správě. Hlavním úkolem bude podrobně se seznámit s novými právními předpisy. Použité zkratky MěÚ městský úřad V České Lípě 19. ledna 2015 Zpracovala: Bc. Hana Máchová interní auditor
Zpráva o činnosti Městského úřadu za rok 2014 Strana č. 3 ÚSEK KOORDINÁTORA PROJEKTŮ A KAMPANÍ Agenda rozpočtu prevence kriminality - Příprava rozpočtu prevence kriminality na r. 2014 (materiály ZM) - Pravidelná měsíční kontrola čerpání příjmů a výdajů za r. 2014 - Agenda centrální registru de minimis Grantový program prevence kriminality a projektu Zdravé město - Veřejné vyhlášení grantového programu na r. 2014 - Příjem a kontrola úplnosti žádosti + vlastní projekty (celkem 14 projektů) - Projednání komisí RM - Zpracování materiálu na ZM - Příprava zpracování smluv o poskytnutí příspěvků - Kontrola doručených vyúčtování, poukázání příspěvků na účet žadatelů Projekty, kampaně realizované v roce 2014 projekt Den s policií a ostatními složkami IZS - příprava projektu - vystavení objednávek, příprava programu společně se složkami IZS na letišti Lada - realizace projektu květen 2014 projekt Společně k bezpečí + projekt Chráníme Vaše město - příprava projektu - vystavení objednávek, příprava projektu - realizace projektu leden - prosinec 2014 projekt Na kole bezpečně - příprava projektu - vystavení objednávek, příprava projektu, - realizace projektu duben - prosinec 2014 projekt Speciální výslechová místnost - příprava projektu zpracování projektu na Ministerstvo vnitra - vystavení objednávek, příprava projektu, vyúčtování projektu, - realizace projektu únor - prosinec 2014 projekt Primární prevence na středních školách - příprava projektu - vystavení objednávek, vyúčtování projektu, - realizace projektu únor - prosinec 2014
Zpráva o činnosti Městského úřadu za rok 2014 Strana č. 4 kampaň Den bez aut 2014 - příprava kampaně vystavení objednávek, spolupráce se složkami IZS, Besipem, nákup cen, oslovení veřejnosti, zajištění uzavírky ulice U Průmyslovky.. Příprava kampaně na dopravním hřišti, společně s Městskou policií. - realizace kampaně - září 2014 kampaň Světový DEN ZDRAVÍ - příprava kampaně - vystavení objednávek, nákup materiálu, zajištění prostor - realizace kampaně říjen 2014 Agenda Svazku obcí cyklostezka Varhany - zpracování zápisů z jednání výboru Dobrovolného svazku obcí Cyklostezka Varhany (DSO) - zpracování rozpočtu na rok 2014 - zpracování materiálu na jednání ZM - aktualizace webových stránek cyklostezky Varhany - zajištění veškeré agendy k DSO - vyřízení objednávek, faktur Seznámení s agendou na dopravním hřišti v České Lípě - prosinec 2014 Použité zkratky RM - rada města ZM - zastupitelstvo města V České Lípě 21. ledna 2015 Zpracovala: Anna Hlinčíková koordinátor projektů a kampaní
Zpráva o činnosti Městského úřadu za rok 2014 Strana č. 5 ÚSEK KULTURY A SPORTU Kultura Kulturní akce XVI. reprezentační ples města příprava a realizace, spolupráce s PO Kultura Městské slavnosti - příprava a realizace, spolupráce s PO Kultura Poděkování starostky příprava a realizace Slavnostní rozsvícení vánočního stromu příprava a realizace, spolupráce s PO Kultura XVII. reprezentační ples města příprava, spolupráce s PO Kultura Spolupráce na tvorbě programů a harmonogramů akcí, vyhlášení veřejné ankety. Uzavření objednávek s dodavateli služeb (vystupující, technické služby, propagace, organizační zajištění atd.), příprava smluv ve spolupráci s právníkem. Materiály RM - schválení smluv a finančních darů (poděkování starostky), uzavření smluv, příprava, schválení a uzavření darovacích smluv. Kontrola plnění služeb na místě. Likvidace faktur. Agenda správce rozpočtu kultury likvidace faktur, platební poukazy (celkem rozpočet výdajů 23,133 mil. Kč) pravidelná měsíční kontrola příjmů a výdajů za r. 2014 rozpočtové změny (materiály na finanční výbor) příprava rozpočtu kultury na r. 2015, 3 verze Agenda příspěvkových organizací v oblasti kultury (dále jen PO) hospodaření PO s příspěvkem zřizovatele: seznámení příspěvkových organizací s rozpočtem investičních a neinvestičních nákladů (provozních) na rok 2014 pravidelné poukazování investičních a neinvestičních příspěvků na provoz a mzdy PO stanovení závazných ukazatelů rozpočtu PO kontrola rozboru hospodaření PO s příspěvkem zřizovatele za rok 2013 a za I. III. čtvrtletí 2014 úprava závazných ukazatelů PO (materiály ZM) převod z rezervního do investičního fondu (materiál ZM) rozpočtové změny (materiály finanční výbor a ZM) souhlas s přijetím finančních darů PO (materiály RM) řízení PO: zpracování zlepšených hospodářských výsledků a účetních závěrek PO za r. 2013 (materiál RM) aktualizace směrnice o krátkodobých pronájmech v PO (materiály RM) projednání výročních zpráv PO (materiál RM)
Zpráva o činnosti Městského úřadu za rok 2014 Strana č. 6 personální agenda ředitelů PO: úprava platových náležitostí ředitelů PO v souvislosti s platovými postupy a v souvislosti s novým nařízením vlády, vyhotovení platových výměrů vyhlášení mimořádných úkolů ředitelům PO v oblasti kultury a sportu (materiál RM) evidence a správa majetku: nařízení odvodu odpisů (materiál ZM) předložení odpisových plánů PO a jejich změn (materiály RM) agenda pronájmů nebytových prostor (veřejné vyhlášení, účast na výběrových řízeních, zpracování materiálů pro RM) úprava smluv o výpůjčce nemovitého majetku PO (materiály RM) Grantový program pro oblast kultury zpracování zásad poskytování kulturních grantů a tiskopisů žádostí na r. 2014 (materiál ZM) veřejné vyhlášení grantového programu na r. 2014 příjem a kontrola úplnosti žádostí (celkem 21) projednání výborem ZM pro kulturu a cestovní ruch zpracování materiálů na jednání ZM zpracování a uzavření smluv o poskytnutí příspěvků (celkem 20), dodatky ke smlouvám (celkem 12) poukázání příspěvků na účet žadatelů kontrola doručených vyúčtování příprava zásad poskytování kulturních grantů a tiskopisů žádostí na r. 2015 Mimořádné příspěvky z rozpočtu města příjem a kontrola úplnosti žádostí (celkem 2) zpracování materiálů na jednání ZM zpracování a uzavření smluv o poskytnutí příspěvků poukázání finančních prostředků na účty příjemců kontrola doručených vyúčtování uzavření darovací smlouvy s ČET a.s. Fond rady města v oblasti kultury příjem a kontrola úplnosti žádostí o příspěvek z FRM (celkem 7) příprava materiálů na jednání výboru ZM pro oblast kulturu a cestovní ruch a pro jednání RM zpracování a uzavření 6 smluv o poskytnutí přípěvku poukázání příspěvků na účty žadatelů kontrola doručených vyúčtování
Zpráva o činnosti Městského úřadu za rok 2014 Strana č. 7 Kronika města Jednání letopisecké komise k textu do kroniky 2011 Schválení textu kroniky 2011 (materiál RM) Kontrola a úprava konečného znění textu Objednávka tisku listů do kroniky Objednávka zpracování vazby kroniky Likvidace faktur Archivace agendy kultura do r. 2013 Inventarizace majetku fyzická kontrola nemovitého majetku města předaného do výpůjčky PO Městská knihovna, PO Kultura a PO Lipý vyhotovení a odevzdání inventarizačního zápisu včetně povinných příloh na FO namátková fyzická kontrola movitého majetku spravovaného PO Městská knihovna, PO Kultura a PO Lipý Výbor ZM pro kulturu a cestovní ruch funkce tajemnice výboru 8 zasedání v období leden září 2014 příprava materiálů a podkladů pro jednání zpracování zápisů a usnesení zpracování materiálů na ZM SPORT Agenda správce rozpočtu sportu likvidace faktur, platební poukazy (celkem rozpočet výdajů 31,388 mil. Kč) pravidelná měsíční kontrola čerpání příjmů a výdajů za r. 2014 rozpočtové změny (materiály na finanční výbor) příprava rozpočtu sportu na r. 2015, 3 verze Agenda příspěvkové organizace Sport (dále jen PO) hospodaření PO s příspěvkem zřizovatele: seznámení příspěvkové organizace s rozpočtem investičních a neinvestičních nákladů (provozních) na rok 2014 pravidelné poukazování investičních a neinvestičních přípěvků města na provoz a mzdy PO, stanovení závazných ukazatelů rozpočtu PO kontrola rozboru hospodaření PO s příspěvkem zřizovatele za rok 2013 a za I. III. čtvrtletí 2014
Zpráva o činnosti Městského úřadu za rok 2014 Strana č. 8 zpracování zlepšeného hospodářského výsledku a účetní závěrky PO za r. 2013 (materiál RM) úprava závazných ukazatelů PO (materiály ZM) rozpočtové změny (materiály finanční výbor a ZM) souhlas s přijetím finančních darů PO (materiál RM) řízení PO: projednání výroční zprávy PO za r. 2013 (materiál RM) úprava směrnice o krátkodobých pronájmech v PO Sport (materiál RM) schválení úprav vstupného PO Sport (materiál RM) evidence a správa majetku: předložení odpisového plánu PO a jeho změn radě města agenda pronájmů nebytových prostor (veřejné vyhlášení, výběrové řízení, zpracování materiálu pro RM) úprava smlouvy o výpůjčce nemovitého majetku (materiály RM) personální agenda ředitelky PO: úprava platových náležitostí ředitelky PO v souvislosti s platovými postupy a v souvislosti s novým nařízením vlády, vyhotovení platových výměrů vyhlášení mimořádných úkolů ředitelce PO (materiál RM) Grantový program pro oblast sportu zpracování zásad poskytování sportovních grantů a tiskopisů žádostí na r. 2014 veřejné vyhlášení grantového programu na r. 2014 příjem a kontrola úplnosti žádostí o grant v r. 2014 (celkem 88) projednání výborem ZM pro sport zpracování materiálů na jednání ZM zpracování a uzavření smluv o poskytnutí příspěvků (celkem 74) poukázání příspěvků na účty příjemců kontrola doručených vyúčtování řešení porušení rozpočtové kázně příprava zásad poskytování sportovních grantů a tiskopisů žádostí na r. 2015 Mimořádné příspěvky z rozpočtu města příjem a kontrola úplnosti žádostí (celkem 6) zpracování materiálů na jednání ZM zpracování a uzavření smluv o poskytnutí příspěvku (celkem 6) poukázání finančních prostředků na účty příjemců kontrola doručených vyúčtování
Zpráva o činnosti Městského úřadu za rok 2014 Strana č. 9 Fond rady města příjem a kontrola úplnosti žádostí o příspěvek z FRM (celkem 19) příprava materiálů na jednání výboru ZM pro sport a pro jednání RM zpracování a uzavření smluv o poskytnutí příspěvku (celkem 16) poukázání příspěvků na účty žadatelů kontrola doručených vyúčtování Archivace agendy sport do r. 2013 Inventarizace majetku fyzická kontrola nemovitého majetku města předaného do výpůjčky PO Sport fyzická kontrola nemovitého i movitého majetku předaného do užívání nájemci tenisové haly vyhotovení a odevzdání inventarizačních zápisů včetně povinných příloh na FO namátková fyzická kontrola movitého majetku spravovaného PO Sport Výbor ZM pro sport - funkce tajemnice výboru 8 zasedání v období leden prosinec 2013 příprava materiálů a podkladů pro jednání zpracování zápisu a usnesení zpracování materiálů na ZM v České Lípě dne 23. 01. 2015 Zpracovala: Irena Zemanová referentka kultury a sportu
Zpráva o činnosti Městského úřadu za rok 2014 Strana č. 10 ODDĚLENÍ ŠKOSLTVÍ A CESTOVNÍHO RUCHU Školství Kontrola a předání žádostí o schválení speciálních tříd na základních a mateřských školách a přípravných ročníků Krajskému úřadu Libereckého kraje Výkaz P1-04 čtvrtletní výkaz o zaměstnancích a mzdových prostředcích v regionálním školství za IV. čtvrtletí 2013 a za I. - III. čtvrtletí 2014 sběr a kontrola výkazů z 53 škol a školských zařízení ve správním obvodu obce s rozšířenou působností Shromažďování a vypracování souhrnných přehledů požadavků jednotlivých škol a školských zařízení ve správním obvodu obce s rozšířenou působností na přímé neinvestiční výdaje a ve školství v roce 2014 sumář finančních rozvah Realizace dohodovacího řízení k rozpisu rozpočtu přímých výdajů na vzdělávání škol a školských zařízení ve správním obvodu obce s rozšířenou působností Zpracování sumáře Požadavky na rozpočet ostatních osobních nákladů na rok 2014 ze škol a školských zařízení ve správním obvodu obce s rozšířenou působností Vytvoření přehledů o zápisech žáků do 1. tříd k 28. 2. 2014 v českolipských základních školách včetně porovnání roků 2007 až 2014, o počtech dětí přijatých k předškolnímu vzdělávání do českolipských mateřských škol na školní rok 2014/2015 Shromáždění, kontrola a zpracování údajů z výkazů S 53-01 o zahájení povinné školní docházky podle stavu k 28. 2. 2014, kontrola výkazu S 5-01 o přijatých uchazečích do 1. ročníku ve střední škole k 31. 5. 2014 ve správním obvodu obce s rozšířenou působností Sběr údajů ze školních matrik podle stavu k 31. 3. 2014 včetně vytvoření přehledu o počtech žáků, tříd a učeben v základních školách ve správním obvodu obce s rozšířenou působností Kontrola a zpracování údajů z výkazů o mateřských školách, základních školách, základních uměleckých školách a o ředitelství škol podle stavu k 30. 9. 2014 ve správním obvodu obce s rozšířenou působností Shromáždění, kontrola a zpracování výkonových výkazů o školních družinách a klubech, domech dětí a mládeže a o školních jídelnách podle stavu k 31. 10. 2014 ve správním obvodu obce s rozšířenou působností Vytvoření přehledů o počtech tříd, dětí a žáků v mateřských a základních školách, školních družinách a školních klubech a přehled o školních jídelnách (počty strávníků, uvařená a vydaná jídla včetně odvážených a dovážených) a tabulek ke změnám výkonů od 1. 9. 2014 za správní obvod obce s rozšířenou působností Zpracování přehledu o počtech integrovaných žáků a žáků-cizinců v základních školách ve správním obvodu obce s rozšířenou působností v letech 2011 až 2013 Zpracování přehledu o počtech tříd a žáků v 8. ročnících základních škol pro potřeby Úřadu práce a přehledu o počtech tříd a žáků v 1. až 5. ročnících základních škol pro preventivně informační oddělení Policie ČR
Zpráva o činnosti Městského úřadu za rok 2014 Strana č. 11 Součinnost s odborem školství, mládeže, tělovýchovy a sportu Krajského úřadu Libereckého kraje při organizaci tří seminářů k problematice školního stravování a porady pro vedoucí školních jídelen v rámci okresu Spolupráce s Úřadem práce, Pedagogicko-psychologickou poradnou Česká Lípa a se Střední odbornou školou a Středním odborným učilištěm při přípravě akce Burza středních škol 2014 Poskytnutí údajů o školách a školských zařízeních ve správním obvodu obce s rozšířenou působností za roky 2005 až 2013 pro analytickou část projektu Svazu měst a obcí Meziobecní spolupráce v oblasti předškolní výchovy a základního školství Výlep plakátů k zápisu žáků do 1. tříd ve městě i jejich rozvoz po okolních obcích, plakáty k zápisu do mateřských škol Účast na poradě odboru školství, mládeže, tělovýchovy a sportu Krajského úřadu Liberec Tematické porady s řediteli základních škol (zápis do 1. tříd, výzva OPVK) a mateřských škol (zápis do MŠ), porada s řediteli školských příspěvkových organizací (seznámení s novým vedením města) Porada s ekonomkami českolipských školských příspěvkových organizací, informace o změnách v účetnictví, DPH atd. Ředitel ZŠ Pátova potvrzení na pracovním místě na dalších 6 let v souladu se školským zákonem Zpracování mimořádných odměn ředitelů školských příspěvkových organizací za 1. a 2. pololetí roku 2014 Vystavení platových výměrů ředitelům školských příspěvkových organizací při zvýšení platů pedagogických pracovníků od 1. 11. 2014 a při změně příplatků za vedení v souladu se Zásadami rady města Stanovení platových náležitostí ředitelům/ředitelkám školských příspěvkových organizací zřizovaných městem Žádost o změnu v rejstříku škol a školských zařízení zvýšení kapacity školní družiny při ZŠ, PŠ a MŠ Moskevská a ZŠ Pátova Zpracování příloh ke smlouvám o výpůjčce nemovitého majetku z důvodu zvýšení hodnoty nemovitého majetku Podklady pro souhlas města s umístěním sídla spolků ve školských budovách (sdružení rodičů a přátel školy, mateřské centrum) Jmenování školských rad Účast na ukončení inspekční činnosti České školní inspekce na ZŠ Šluknovská Návštěvy školských příspěvkových organizací s paní místostarostkou Zahájení jednání s Římskokatolickou farností, majitelem objektu Škroupovo nám. 138, (sídlo Domu dětí a mládeže Libertin) Spolupráce s tiskovou mluvčí při organizaci krajského kola soutěže pro nadané děti Zlatý oříšek Libereckého kraje 2014 (jednání s provozovatelem celostátní soutěže, objednávky, smlouvy, vyúčtování dotace Libereckého kraje) Organizace akcí Českolipský pedagog roku 2014, promítání pro žáky 9. tříd ZŠ a odměňování nejlepších žáků škol
Zpráva o činnosti Městského úřadu za rok 2014 Strana č. 12 Dokončení projektu Finanční gramotnost na základních školách Návštěva Jeslí Trutnov zjištění podmínek pro případné zřízení obdobného zařízení v České Lípě Konverze dokumentů z moci úřední pro potřeby oddělení Výpisy ze základního registru osob z moci úřední pro potřeby oddělení Aktualizace údajů na webových stránkách města za školství Účast na seminářích a školeních Školské granty 1. etapa počet žádostí 58 požadovaná částka celkem 731.519,- Kč počet schválených žádostí 46 výše schválených příspěvků celkem 406.739,- Kč počet vyúčtovaných příspěvků 46, z toho 4 sníženy, u 4 nedodržen termín Školské granty 2. etapa počet žádostí 38 požadovaná částka celkem 461.080,- Kč počet schválených žádostí 37 výše schválených příspěvků celkem 498.580,- Kč (doplněna žádost z 1. etapy, zbylé finanční prostředky ve výši 94.681,- Kč vráceny do rezervy města) počet vyúčtovaných příspěvků 37, z toho 2 sníženy, u 1 nedodržen termín Důvody snížení příspěvku: nedodržení povinné výše spoluúčasti 20 %, nižší skutečné náklady na schválený účel. Příspěvky z fondu rady města - školství počet žádostí 15 požadovaná částka celkem 188.640,- Kč počet schválených žádostí 9 výše schválených příspěvků celkem 66.800,- Kč počet vyúčtovaných příspěvků 9, z toho ve 2 případech část vrácena Důvody vrácení části příspěvků: nedočerpání na schválený účel a nedodržení povinné spoluúčasti 20 %.
Zpráva o činnosti Městského úřadu za rok 2014 Strana č. 13 Zlepšené výsledky hospodaření školských příspěvkových organizací za rok 2013 návrh rozdělení do fondů Zpracování směrnice pro schválení účetních závěrek příspěvkových organizací, příprava podkladů ke schválení závěrek za rok 2013 Materiály pro jednání finančního výboru, podklady pro rozpočtové změny Kontrola vyúčtování 8 akcí celoměstského významu pořádaných Domem dětí a mládeže Libertin Zajištění péče o zahradní prvky dětských hřišť při mateřských školách Tomovy parky prostřednictvím firmy Lesoprakt Odpisové plány školských příspěvkových organizací na rok 2014 včetně jejich změn v průběhu roku Rozbor hospodaření školských příspěvkových organizací za rok 2013 včetně rozboru dle jednotlivých položek Rozbor hospodaření školských příspěvkových organizací za 1. pololetí roku 2014 a 3. čtvrtletí roku 2014 Kontrola čerpání schváleného rozpočtu 2014 školskými příspěvkovými organizacemi Účast oddělení při hodnocení zakázek malého rozsahu ve školských příspěvkových organizacích Průběžná kontrola školských příspěvkových organizací se zaměřením na úplatu za vzdělávání (7x základní škola), evidence majetku (6x mateřská škola, 9x základní škola, základní umělecká škola a samostatná školní jídelna); spolupráce s interními auditorkami města Poskytování informací ekonomickým pracovnicím školských příspěvkových organizací dle aktuálních poznatků Návrh rozpočtu školství na rok 2015 a rozpočtového výhledu pro období 2016 2020 Přehled investičních požadavků školských příspěvkových organizací, předání odboru rozvoje, majetku a investic Propočet výše příspěvků školským příspěvkovým organizacím v rámci rozpočtového provizoria Účast oddělení školství a cestovního ruchu na inventarizacích majetku zapůjčeného a předaného k hospodaření školským příspěvkovým organizacím Zpracování porovnání rozpočtu školství 2013 a 2014, příprava podkladů k porovnání rozpočtů minulých let dle položek
Zpráva o činnosti Městského úřadu za rok 2014 Strana č. 14 Městské informační centrum (MIC) Přijetí nového pracovníka MIC, návrat pracovnice MIC po mateřské dovolené, příprava na rozšířený provoz v letních měsících, přijetí 2 pracovnic na dohodu o pracovní činnosti Průběžné uzavírání smluv o komisním prodeji pro rok 2014, zpracování a uzavření smluv pro rok 2015 Návrh rozpočtu pro oblast cestovního ruchu na rok 2015 a rozpočtového výhledu na roky 2016-2020 Základní činnost MIC podávání informací, prodej a evidence prostřednictvím programu Colosseum, kopírování za úplatu, monitoring návštěvnosti, objednávky a likvidace faktur Publikační a propagační činnost: Vydání knihy autora pana Mgr. Martina Aschenbrennera Příběhy z Českolipska II Zajištění vstupu města do systému ISBN Nový informační leták na téma filmová místa Českolipska Nové informační letáky Vody Českolipska, Turistika v České Lípě a okolí, Hrady, zámky a zříceniny Českolipska Kapesní kalendáře na rok 2015 Omalovánky s tematikou České Lípy Komerční mapa František Kos Záměr vydání historiografické knihy o České Lípě přípravná jednání se zástupci Vlastivědného spolku Českolipska, jednání s právním zástupcem města, příprava smluv s autory, zadání předběžné kalkulace ceny za grafickou úpravu a tisk Zajištění prezentace města v časopisech a průvodcích (TIM, Mladá fronta, Kapesní kalendář volného času, Moje země, Obrazový atlas regionů a cyklotras ČR, Metropol, Liberecký kraj města a obce) Spolupráce při aktualizaci údajů na webových stránkách města Vkládání informací o zajímavých akcích na turistické stránky sekce Kalendář akcí, průběžná aktualizace a doplňování údajů v jednotlivých sekcích Vkládání aktuálních materiálů do datového skladu Libereckého kraje Prezentace na webových portálech Paseo a Expresnet Účast na akcích: Veletrh cestovního ruchu Holiday World Praha 2014 Veletrh Euroregion Tour 2014 Jablonec n. N. Veletrh For Bikes 2014 Veletrh Konventa Löbau Produktový seminář v Žitavě
Zpráva o činnosti Městského úřadu za rok 2014 Strana č. 15 Školení Asociace turistických a informačních center Sociální sítě Setkání infocenter Školení firmy Compedium s.r.o. datový sklad informací v rámci Libereckého kraje Ostatní činnost: Prodej vstupenek na Ples města, Divadelní ples, na hudební akce Všudybud, Hrady.cz, Čtverec, na mezinárodní turnaj ve florbalu, na diashow Aljaška a e-vstupenek Spolupráce se Sdružením Českolipsko Překladatelská činnost pro potřeby vedení města Průvodcovská činnost i v německém jazyce (město, MěÚ) Vedení studentské praxe Spolupráce s Krajským úřadem Libereckého kraje a Asociací turistických a informačních center (A.T.I.C.) Zpracování informačních materiálů do výlohy MIC Pomoc návštěvníkům MIC při obsluze veřejného internetu Zpracování základních informací o městě Zajištění propagačních předmětů Reklamační řízení s firmou Jiří Uhlíř (vadné výtisky knihy Co odvál čas) Granty v oblasti cestovního ruchu počet žádostí 5 požadovaná částka celkem 276.711,- Kč počet schválených žádostí 4 výše schválených příspěvků celkem 120.000,- Kč počet vyúčtovaných příspěvků 4 Příspěvky z fondu rady města cestovní ruch počet žádostí 2 požadovaná částka celkem 40.000,- Kč počet schválených žádostí 0 výše schválených příspěvků celkem 0
Zpráva o činnosti Městského úřadu za rok 2014 Strana č. 16 Mimořádný příspěvek zastupitelstva města cestovní ruch počet žádostí 1 požadovaná částka celkem 100.000 Kč počet schválených žádostí 1 výše schválených příspěvků celkem 100.000 Kč Materiály zpracované na jednání zastupitelstva a rady města za celé oddělení období materiály pro ZM materiály pro RM I. pololetí 2014 16 44 II. pololetí 2014 16 39 celkem rok 2014 32 83 Předmět materiálů připravovaných zastupitelstvu města a radě města oddělením školství a cestovního ruchu: zásady pro poskytnutí grantů ve školství a cestovním ruchu žádosti o poskytnutí příspěvků formou grantu pro školství, děti a mládež, grantu pro cestovní ruch, z fondu rady města interní směrnice pro oblast školství schválení přijetí darů školskými příspěvkovými organizacemi změny zřizovacích listin a jejich příloh, příloh ke smlouvám o výpůjčce odměny ředitelů školských příspěvkových organizací změny v rejstříku škol a školských zařízení zápisy České školní inspekce souhlas zřizovatele s partnerstvím školských příspěvkových organizací v projektech odpisové plány školských příspěvkových organizací, odvod finančních prostředků převod finančních prostředků z rezervního do investičního fondu školských příspěvkových organizací schválení účetní závěrky školských příspěvkových organizací schválení zlepšených výsledků hospodaření školských příspěvkových organizací, rozdělení do fondů prodejní ceny publikací a jiných předmětů v Městském informačním centru a další V České Lípě dne 19. ledna 2015 Zpracovala: Jana Veindlová vedoucí oddělení školství a cestovního ruchu