Správa kódů pro pacienty (rehabilitaci strabismu) Petr Novák (novakpe@labe.felk.cvut.cz, nit.felk.cvut.cz) 05.06.2012 Důležité: - Váš přístupový kód a heslo (lékaře) nikomu nedávat! Žádnému pacientu! Tento kód a heslo je pouze pro vaši ordinaci! Zpřístupňuje více úloh než kód a heslo pro pacienty! - Pro každého pacienta je nutno vygenerovat zvlášť / samostatně přístupový kód a heslo. Každý pacient musí obdržet svůj / jedinečný / unikátní přístupový kód (a rovněž heslo). Pouze podle kódu pacienta jsou rozeznávány a zpracovávány jeho výsledky. Tento webový / internetový program slouží pro generování přístupových kódů a hesel pro pacienty. Nejprve je nutno do programu zadat váš přístupový kód a heslo (lékaře) a poté je program schopen generovat kódy a hesla pro vaše pacienty. Přístupové kódy a hesla pro vaše pacienty jsou odvozeny od vašeho (lékaře) přístupového kódu a hesla. (Všechny programy by měly sdílet zadaný přístupový kód a heslo, takže by mělo postačit jej zadat pouze jednou do jednoho z programů (pro diagnostiku, nebo pro cvičení, nebo pro správu). V případě potřeby je nutno jej zadat do každého zvlášť. Přístupový kód a heslo za vždy zadává do všech aplikací stejným způsobem.) Aplikace pro správu / generování kódů a hesel pro pacienty Po spuštění aplikace pro správu / generování kódů a hesel pro pacienty se zobrazí následující dialog. Pokud není zadán přístupové kód a heslo lékaře tak položka Pacienti (v seznamu na levé straně) není přístupná. Pokud je zadán přístupový kód a heslo lékaře, nebo byly tyto údaje převzaty z jiné aplikace (kde již byly zadány) tak je položka Pacienti přístupná.
Jelikož se pro pacienta tiskne tzv. informovaný souhlas, který obsahuje vygenerovaný přístupový kód a heslo a na kterém jsou údaje, kdo program / kód poskytuje, tak je nutno tyto údaje nejprve (jednou) vyplnit. Při stisku tlačítka Zadání osobního kódu bude zobrazen (již známý) dialog pro zadání přístupového kódu a hesla (již by mělo být zadáno). Poté je nutno se přepnout do druhé záložky s názvem Uživatel. Zde vyplnit Jméno, Kontakt (telefon) a Adresu poskytovatele. Pro pacienty je vhodné zde vyplnit adresu pracoviště lékaře, ale pokud lékař nechce tyto údaje vyplňovat, tak je možno použít (v obrázku) uvedené údaje autora programu. Po vyplnění těchto údajů stisknout tlačítko OK. Nyní lze stisknout položku Pacienti. Zobrazí se seznam možných činností. Zatím je dostupná pouze jedna činnost a to Přístupové kódy pro pacienty.
Nyní stisknout tlačítko Přístupové kódy pro pacienty a bude zobrazen seznam již vygenerovaných / evidovaných / existujících pacientů (kódů). Při prvním spuštění bude seznam samozřejmě prázdný. Přístupové kódy pro pacienty jsou odvozeny od vašeho přístupového kódu (lékaře), a tudíž obsahují stejné první čtyři číslice (identifikace lékaře). Dalších šest číslic je pořadové číslo vašeho pacienta. Pořadové čísla pacientů však začínají od čísla 000011. V horní části dialogu je zobrazen počet již vámi evidovaných pacientů. V horní části dialogu je rovněž vždy zobrazen první nabízený volný kód pro nového pacienta. Program si pamatuje již vygenerované / zadané kódy pro pacienty a tudíž vždy nabízí první volný v pořadí. Význam tlačítek v horní části dialogu je následující: Generovat kód Použije výše zobrazený (první) volný nabízení kód pro nového pacienta a tím vytvoří záznam nového pacienta (s tímto kódem). Vymazat kód Vybraný již existující kód v seznamu pacientů vymaže. Program vždy nabízí první volný kód následující za posledním nejvyšším evidovaným kódem (číslem). Pokud je tedy poslední
evidovaný kód vymazán, tak program jako první volný kód pro nového pacienta nabídne právě tento dříve vymazaný kód. Takto lze například omylem vytvořený záznam vymazat a poté opět vtvořit. Kód +, Kód - Pomocí těchto tlačítek lze v případě potřeby nastavit číslo požadovaného kódu pro pacienta na požadovanou hodnotu (samozřejmě pouze část obsahující pořadové číslo pacienta). Tedy jiné číslo než program automaticky nabízí. Tuto možnost lze například použít, pokud dojde omylem k vymazání některého již dříve existujícího kódu a je potřeba jej opět zaevidovat. Jinak tuto funkci raději nepoužívat. Tisk souhlasu Pro každého pacienta je nutno vytisknout tzv. informovaný souhlas a tímto tlačítkem lze tento souhlas vytisknout. Podrobný postup dále. Zpět Návrat do výběru činností (do seznamu tlačítek v levé části aplikace). Přidání pacienta a tím vygenerování jeho kódu a přístupového hesla 1) Letmo zkontrolovat zda nabízený číselný kód v horním textu dialogu je skutečně první / další volný přístupový kód pro nového pacienta (není obsažen v tabulce). 2) Stisknout tlačítko Generovat kód a v seznamu pacientů přibyde nová položka obsahující dříve nabízený první volný přístupový kód. Horní řádek po této akci již bude obsahovat další nabízený první volný kód v pořadí (tedy o jedničku vyšší). 3) Nově vzniklý řádek v tabulce obsahuje vygenerovaný kód pro nového pacienta a rovněž k tomuto kódu odpovídající heslo. 4) Dále je vhodné (ale nikoli nutné) vyplnit údaje pacienta: jméno, příjmení, telefon (pokud je potřeba) a mail (pokud je potřeba). Údaje se zadávají jako do běžné tabulky, nejprve kliknout na příslušné políčko (poprvé dvakrát s prodlevou) a poté zapsat text. Dále následuje datum (vloží se automaticky) vygenerování kódu a hesla a poznámka (pokud je potřeba).
5) Vytisknout tzv. informovaný souhlas pro pacienta. Tento informovaný souhlas je vhodné vytisknout dvakrát (před tiskem je vhodné řádek s novým pacientem aktivovat, tedy na něho kliknout, aby se vytiskl skutečně požadovaný záznam): a. Jednou jej věnovat pacientu, protože obsahuje WEB adresu pro programy a rovněž přístupový kód a heslo pro pacienta. b. Jeden si nechat od pacienta podepsat a ponechat jej (aspoň) po dobu léčby v ordinaci. Toto je zcela na zvážení lékaře, ale je to vhodné. 6) Příklad tištěného informovaného souhlasu uvádí následující obrázkem. Výstup tedy obsahuje hlavně pro pacienta WEB adresu aplikací, kdo tento informovaný souhlas vydal a samozřejmě přístupový kód a heslo (pro pacienta). 7) Takto je nutno pro každého pacienta vygenerovat samostatně přístupový kód (každý pacient jeden a to svůj) a heslo a vytisknout informovaný souhlas, který všechny tyto údaje obsahuje. Pokud není ochota / možnost pro tisk formuláře, tak je nutno pacientu jeho přístupový kód a heslo z aplikace opsat. 8) Aplikace eviduje všechny již vygenerované kódy a hesla a lze tedy kdykoli informovaný souhlas vytisknout znova (klikem na požadovaný řádek v tabulce, tedy pacienta a stiskem tlačítka tisk souhlasu ). Pacienti občas svůj kód a heslo ztratí a je nutno jím dát jejich původní kód a heslo a nikoli generovat nový! Kódy pacientů (a další zadané informace) jsou uloženy pouze na vašem počítači (nikoli u nás ve škole pro zabránění úniku jakýchkoli informací), pouze u vás je tabulka pro převod jména pacienta na jeho kód. V případě že pro cvičení využíváte více počítačů v ordinaci (je zcela povoleno), tak kódy pro pacienty musíte generovat vždy pouze na jednom z nich! Pokud aplikaci pro generování kódů pacienty spustíte (pokaždé) na jiném počítači, tak dojde k opětovnému generování již použitých přístupových kódů! 9) Jelikož se v seznamu / tabulce vždy zobrazují všechny evidovaní pacienti (pro které byl přístupový kód již vygenerován) tak je vhodné při ukončení cvičení pacienta ze seznamu / tabulky vymazat pomocí tlačítka Vymazat kód (kliknout / označit požadovanou položku a poté stisknout toto tlačítko). Seznam pacientů se zkrátí a tím bude přehlednější. 10) Aplikace nikdy (sama) nezaplňuje / nepřiděluje kódy takto vymazaných pacientů, ale stále pokračuje v číslování směrem k vyšším číslům. Již vymazané kódy se nesmí opět přidělovat
novým pacientů, protože by došlo k nežádoucímu sloučení dat od dvou zcela rozdílných pacientů! 11) Před ukončením aplikace je vhodné se pomocí tlačítka Zpět nejprve vrátit na hlavní stránku pro výběr činností a poté aplikaci / prohlížeč zcela ukončit. Nebo přejít na novou stránku v prohlížeči.