MANUÁL K APLIKACI SOFTRADE. 1. Pohyb v aplikaci 2. Aukce obálkového výběru 3. Aukce otevřená v ceně

Transkript

1 MANUÁL K APLIKACI SOFTRADE 1. Pohyb v aplikaci 2. Aukce obálkového výběru 3. Aukce otevřená v ceně

2 Přihlášení do aplikace aplikaci naleznete na webové adrese v levé části obrazovky je panel pro přihlášení, zde zadejte své přihlašovací jméno a heslo, které jste obdrželi em a klikněte na tlačítko Přihlásit

3 Přihlášení do aplikace Po přihlášení se zobrazí úvodní obrazovka. Jelikož je shodná se zobrazením aktuálních aukcí v menu, budeme se jejímu popisu věnovat později.

4 Zprávy kliknutím na Zprávy ( ) se přepnete do složky zprávy zde vidíte seznam všech zpráv ( ), které jsou zasílány v souvislosti s děním v aplikaci (např. oznámení o vyhodnocení aukce apod.) tyto zprávy (tzv. notifikátory) jsou automaticky zasílány na , který jste již dříve uvedli při registraci u zadavatele aukcí - Lesů ČR, s.p. (případné změny se řeší nahlášením zadavateli aukcí, který zajistí provedení změny v aplikaci) kliknutím na přečteno ( ) se zpráva přesune ze složky nové do složky přečtené ( )

5 Nastavení kliknutím na Nastavení ( ) se můžete přepnout do nastavení Vašeho profilu můžete zde: změnit barevný vzhled aplikace změnit své aktuální heslo pro přihlášení do aplikace nastavit podmínky pro zasílání upozornění na vypsané aukce

6 Nastavení podmínek pro notifikátory kliknutím na záložku Zprávy o vypsaných aukcích ( ) se zobrazí filtr pro nastavení výběru aukcí, na jejichž vypsání chcete být upozornění em dle oblasti Vašeho zájmu lze nastavovat filtry v následujících kritériích: - množství - cena - oblast (LS/LZ) - druh dřeviny - kvalita - druh aukce

7 Nastavení podmínek pro notifikátory do polí pro zadání hodnot ( ) lze napsat, jaké Vás zajímá množství nebo vyvolávací cena, čísla se zadávají ve formátu, jak je uvedeno na obrázku a pokud svůj výběr cenou nebo množstvím limitovat nechcete, mohou zůstat nevyplněné pokud nechcete notifikátory o vypsaných aukcích dostávat, stačí zrušit zatržení políčka pro zobrazení nastavení filtru ( )

8 Nastavení podmínek pro notifikátory Nastavení filtru vybírají se konkrétní položky ze seznamu Nevybrané. Po jejich označení kliknutím se zvýrazní příslušná šipka a kliknutím na ni se zvolené položky přesunou mezi Vybrané ( pro vybrání více než jedné položky je třeba při klikání držet stisknutou klávesu <Ctrl>) pokud chcete některou z již vybraných položek zrušit, stačí ji označit myší (kliknout na ni) a pomocí zvýrazněné šipky ji zase vrátit zpět mezi Nevybrané

9 Nastavení podmínek pro notifikátory po nastavení filtru klikněte na tlačítko Uložit ( ) zda je filtr nastavený dobře lze ověřit kliknutím na tlačítko Otestovat filtr ( ). Pokud jsou vypsány aukce odpovídající parametrům nastaveným ve filtru, jejich čísla se vypíšou v červeném řádku ( )

10 Prohlížení probíhajících aukcí kliknutím na Nabídky a aukce LESY ( ) se vrátíte do základní nabídky v levé části se zobrazí menu ( ) kliknutím na online aukce ( ) se zobrazí seznam aktuálních aukcí kliknutím na Detail ( ) zobrazíte podrobnosti o konkrétní aukci

11 Podání nabídky do aukce Aplikace rozlišuje mezi prodejem vyrobeného dříví, těžebních zbytků a dříví nastojato. K dnešnímu dni existují tyto druhy aukcí, o jaké dříví se jedná, poznáte z názvu Scénáře ( ): Aukce obálkového výběru Aukce otevřené v ceně Aukce holandské (sestupné) Aukce holandské (sestupné) s možností navyšování ceny

12 Aukce obálkového výběru Tyto aukce začínají vždy ve středu v 16:00 a končí následující úterý ve 14:00. Nabídky jsou podávány formou obálkové metody. Účastníci, organizátor ani vyhlašovatel nevidí v průběhu aukce jednotlivé nabídky ani účastníky. Účastníkům je zobrazována pouze vyvolávací cena a poslední vlastní nabídka.

13 Aukce obálkového výběru po otevření aukce (jako při prohlížení) se zobrazí zadání aukce nabídku do aukce podáte kliknutím na tlačítko Vytvořit nabídku ( ) pokud jste již dříve nabídku vytvořili, budete o tomto informováni a zobrazí se tlačítko Přejít na nabídku ( )

14 Aukce obálkového výběru po kliknutí na vytvořit nabídku se zobrazí formulář pro podání nabídky první se zobrazí list Přehled zadání ( ), kde je uvedeno podrobné zadání aukce, jehož část jste již mohli vidět při výběru aukce kliknutím na tlačítko Další krok ( ) pokračujete na další list Hlavička

15 Aukce obálkového výběru Hlavička pouze informativní list, obsahuje předem dané informace související s konkrétní aukcí a nabídkou, které jsou k Vaší nabídce připojeny pokračujte kliknutím na tlačítko Další krok

16 Aukce obálkového výběru Položky zde ( ) se vyplňuje nabízená cena za měrnou jednotku můžete využít procentuálního vylepšení nabídky ( ) po vyplnění klikněte na tlačítko Vylepšit, do pole pro připravovanou cenu ( ) se vyplní výsledná hodnota pokud chcete nejprve vidět celkovou cenu připravované nabídky, klikněte na Uložit a přepočítat připravené hodnoty ( ) nabídku do aukce odešlete kliknutím na tlačítko Odeslat nabídku do aukce ( )

17 Přehled nabídky po odeslání nabídky se můžete přepnout na list Přehled nabídky ( ) zde vidíte souhrnný přehled o Vámi odeslané nabídce pokud si přejete Vaši nabídku změnit, klikněte na Položky ( ) a zadejte novou nabídku (nabídku lze zvýšit nebo snížit, přičemž snížení není možné pod vyvolávací cenu) pokud změníte své rozhodnutí po odeslání nabídky a nebudete se chtít aukce účastnit, můžete svou nabídku stornovat ( ) Aukce obálkového výběru

18 Práce s nabídkami pokud se chcete vrátit k rozpracované nabídce (nebo svou původní nabídku upravit) naleznete po dobu trvání aukce tuto nabídku ve složce Nabídky -> online aukce ( ) vidíte zde seznam všech běžících aukcí, do kterých jste začali připravovat nebo již i odeslali nabídku. Sloupec Stav nabídky ( ) informuje o tom, zda již byla do aukce odeslána alespoň jedna nabídka (online aukce) nebo ještě k odeslání nedošlo (rozpracováno). Sloupec Stav Aukce ( ) informuje, že je aukce ve stavu online a lze do ní tedy podávat nabídky otevřete ji kliknutím na odkaz vyber ( ) poté již postupujete jako při běžném vytváření nabídky

19 Aukce otevřená v ceně Tyto aukce začínají vždy v pondělí v 9:00 a končí následující úterý v 9:00 (druhý den). Aukce se zveřejňuje vždy ve středu, předcházející začátku aukce, v hod. Účastníci mají na podávání nabídek jeden den. Účastníkům je zobrazována vyvolávací cena a dále celá anonymní historie podaných nabídek všech účastníků. Součástí historie nabídek účastníků je i aktuální nejvyšší podaná nabídková cena, která je jak účastníkům, tak vyhlašovateli a organizátorovi v průběhu aukce známa.

20 Aukce otevřená v ceně po otevření aukce ( jako při prohlížení ) se zobrazí zadání aukce nabídku do aukce podáte kliknutím na tlačítko Vytvořit nabídku ( ) pokud jste již dříve nabídku vytvořili, budete o tomto informováni a zobrazí se tlačítko Přejít na nabídku ( )

21 Aukce otevřená v ceně po kliknutí na vytvořit nabídku se zobrazí formulář pro podání nabídky první se zobrazí list Přehled zadání ( ), kde je uvedeno zadání aukce, které jste již mohli vidět při výběru aukce kliknutím na tlačítko Další krok ( ) pokračujete na další list Hlavička

22 Hlavička pouze informativní list, obsahuje předem dané informace související s konkrétní aukcí a nabídkou, které jsou k Vaší nabídce připojeny pokračujte kliknutím na tlačítko Další krok ( ) Aukce otevřená v ceně

23 Aukce otevřená v ceně Položky zde ( ) se vyplňuje nabízená cena za měrnou jednotku můžete využít procentuálního vylepšení nabídky ( ) po vyplnění klikněte na tlačítko Vylepšit, do pole pro připravovanou cenu ( ) se vyplní výsledná hodnota pokud chcete nejprve vidět celkovou cenu připravované nabídky, klikněte na Uložit a přepočítat připravené hodnoty ( ) nabídku do aukce odešlete kliknutím na tlačítko Odeslat nabídku do aukce ( ) v závislosti na nastavení aukce se může objevit možnost automatického přihazování ( ). Zde si nastavíte cílovou částku, do jejíž výše bude automaticky probíhat přihazování vždy, když Vaše nabídka nebude první. Výše příhozu je stanovena na hodnotu minimálního vylepšení, která je stanovena zadavatelem. Cílovou částku lze i snížit, ale vždy musí být vyšší než aktuální nejvyšší nabízená cena. momentálně nejlepší nabízená cena za MJ bez DPH ( budete v aukci vylepšovat ) - částku, která je zde uvedena

24 Aukce otevřená v ceně Přehled nabídky dále se můžete přepnout na list Přehled nabídky ( ). Zde vidíte souhrnný přehled o Vámi odeslané nabídce po celou dobu procházení podáváním nabídky se Vám zobrazuje odkaz na Monitor aukce ( ), kde můžete kromě jiného vidět aktuální pořadí své nabídky (otevírá se v samostatném okně) pokud si přejete svou nabídku změnit, klikněte na Položky ( ) a zadejte novou nabídku ( nabídku lze pouze zvýšit, nelze ji snížit )

25 Aukce otevřená v ceně Monitor aukce lze zde sledovat: kolik času zbývá do konce aukce pořadí Vaší nabídky a výši nejlepší nabídky kompletní historii příhozů informační zprávy zaslané zadavatelem

26 Práce s nabídkami pokud se chcete vrátit k rozpracované nabídce (nebo svou původní nabídku upravit) naleznete po dobu trvání aukce tuto nabídku ve složce Nabídky -> online aukce ( ) vidíte zde seznam všech běžících aukcí, do kterých jste začali připravovat nebo již i odeslali nabídku. Sloupec Stav nabídky ( ) informuje o tom, zda již byla do aukce odeslána alespoň jedna nabídka (online aukce) nebo ještě k odeslání nedošlo (rozpracováno). Sloupec Stav Aukce ( ) informuje, že je aukce ve stavu online a lze do ní tedy podávat nabídky otevřete ji kliknutím na odkaz vyber ( ) poté již postupujete jako při běžném vytváření nabídky (kliknutím na šipku přejdete do vyhodnocení přeskočíte popis podání nabídek do dalších typů aukcí)

27 Vyhodnocení Po ukončení aukce, je každému účastníkovi zaslána zpráva s oznámením o skončení aukce a o jeho umístění v této aukci (pokud je účastník vyhodnocen jako první, je mu em odeslána i Kupní smlouva se všemi přílohami) Vámi podaná nabídka se po skončení aukce přesune do složky uzavřeno ( ), kliknutím na vyber ( ) můžete konkrétní nabídku otevřít pokud je Vaše nabídka vítězná, je podbarvena zeleně

28 Vyhodnocení po otevření nabídky ve složce uzavřeno vidíte dva listy Přehled zadání a Přehled nabídky ( ) V případě, že Vámi podaná nabídka byla vítězná, v Přehledu nabídky z aukce vidíte, výsledné pořadí Vaší nabídky ( ) včetně kupní smlouvy a přílohy ke smlouvě

29 Stornováno a prošlé v menu Nabídky se dále nacházejí složky stornováno a prošlé do stornováno se ukládají jednak Vámi stornované nabídky z aukcí obálkového výběru a jednak nabídky, které byly podány ke stornovaným aukcím ( v tomto případě je po otevření uveden důvod stornování aukce ) do prošlé se ukládají nabídky, které jste vytvořili, ale nestihli jste je do ukončení aukce odeslat