WINE FESTIVAL wines and food from EU countries VINNÝ FESTIVAL vína a produkty zemí EU CONDICIONES PARA EXPOSITORES PODMÍNKY ÚČASTI Praha 27. a 28. března 2015
Condiciones A cumplir en el lugar de celebración del evento La capacidad máxima del evento es de 40 empresas de vinos y de alimentación españolas y/o importadores de estos productos establecidos o no en el mercado checo. El número de referencias a presentar será de un máximo de 10 por expositor. Los expositores que vengan de España deben tener capacidad exportadora y disponer de material promocional adecuado o al menos, de catálogos y página web en inglés. Se prohíbe terminantemente el traspaso de concesión de uso del espacio, bien sea en régimen de cesión gratuita o mediante venta o alquiler, así como la utilización de la misma por dos o más participantes sin contar con la autorización previa de la organización. Se exige la aceptación de las condiciones y plazos de pago, envío de la información y entrega de los productos, establecidos por los organizadores. El expositor se responsabilizará y asumirá los gastos derivados de los siguientes conceptos: - Cuota de participación en el evento. - Transporte de los productos a exponer en Praga. - Gastos de desplazamiento, alojamiento y manutención de su/s representante/s para participar en el evento. - Otros costes de servicios adicionales eventualmente contratados. - Los participantes deben tener en cuenta que deberán ofrecer producto para degustar durante el día 27. Producto no destinado a la venta. Cada empresa será responsable de declarar sus ventas y llevar su contabilidad. El montaje y desmontaje de las mesas de exposición se puede efectuar solamente en el horario establecido a tal efecto.
Condiciones A cumplir en el lugar de celebración del evento No estará permitido pegar ningún objeto o cartel en las paredes o suelo de las salas. Solo se permitirá utilizar las mesas, manteles o soportes publicitarios para el material promocional. Tamaño máximo para enaras o banners: 100x200 cm. El expositor debe respetar todos los objetos y equipamientos de las salas. El expositor se hace cargo de eliminar la basura que genere en el evento. Todas las mesas deberán tener expuesto en lugar bien visible la lista oficial de precios en tamaño mínimo 70x100 cm. La organización no responderá de las pérdidas, daños, hurtos y robo que pudieran sufrir material de cualquier índole de los participantes de la Feria, siendo de completa responsabilidad de los mismos. Queda terminantemente prohibido fumar dentro de las instalaciones donde se celebrará el evento. Se recomienda llevar cubilete y papelera para degustación de vinos. El expositor debe cumplir los requisitos legales para manipular con los alimentos. El expositor debe obedecer las normas del Ayuntamiento de Praga 2. Acepto las condiciones expuestas por la Cámara de Comercio Hispano-Checa para la participación en el Festival. Nombre del representante legal: Firma Fecha, lugar El incumplimiento de las condiciones aquí supondrá la inmediata supresión de a participación en el Festival.
Podmínky Ke splnění na místě konání akce Zúčastní se maximálně 40 společností, a to jak španělských zaměřujících se na víno a potraviny, tak českých a slovenských dovozců těchto produktů. Počet produktů k prezentaci nesmí přesahovat maximum 10. Každý vystavovatel určí, zda je zastoupen na českém či slovenském trhu. Vystavovatel přijímá odpovědnost za výdaje vzniklé z následujících skutečností: - Poplatek za účast na akci. - Dodání vystavovaných výrobků na určené místo v Praze. - Náklady na dopravu, ubytování a stravu svých zástupců jako vystavovatelů. Každý vystavovatel musí být schopen vývozu, tedy disponovat vhodným propagačním materiálem či alespoň katalogem a webovou stránkou v angličtině. Je striktně zakázáno jakékoli překročení povolení týkající se užití prostoru, ať už jeho bezplatné přenechání či prodej nebo nájem, stejně jako jeho užití dvěma nebo více účastníky bez předchozího souhlasu pořadatele. Vyžaduje se přijetí podmínek a lhůt k placení, zasílání informací a odevzdání výrobků, stanovených pořadatelem. - Další poplatky za případné dodatečné služby. - Účastníci by si měli být vědomi toho, že výrobky určené k degustaci a ne k prodeji se nabízí 27. března. Každá zúčastněná společnost je odpovědná za zdanění svých příjmů z prodeje a vedení účetnictví. Montáž a demontáž výstavních stolů může být provedena pouze v době k tomu určené.
Podmínky Ke splnění na místě konání akce Není dovoleno připevňovat žádné předměty či plakáty na stěny či podlahu výstavních místností. Dovoluje se pouze užití stolů, ubrusů nebo reklamních stojanů určených k propagačnímu materiálu. Maximální velikost plakátů či bannerů: 100x200 cm. Vystavovatel musí respektovat všechny předměty ve výstavních místnostech a jejich vybavení. Vystavovatel přebírá odpovědnost za odstranění odpadků, které nashromáždí během akce. Všechny výstavní stoly by měly mít na dobře viditelném místě oficiální seznam cen o formátu minimálně 70x100 cm. Pořadatel neodpovídá za ztráty, poškození či krádeže jakékoli povahy na věcech účastníků akce, neboť sami přebírají plnou odpovědnost. Je striktně zakázáno kouřit ve výstavních prostorách akce. Vystavovatel musí splňovat zákonné požadavky pro nakládání s potravinami. Vystavovatel musí respektovat normy vydané Městkou částí Praha 2. Je doporučeno zajistit nádoby a odpadkové koše na degustaci vín. Přijímám podmínky dané Hispánsko-českou obchodní komorou pro účast na festivalu. Jméno zákonného zástupce: Podpis Datum, místo Nesplnění těchto podmínek vede k okamžitému vyřazení z účasti na festivalu.
Si necesita información adicional sobre la Feria, no dude en contactarnos. V případě potřeby více informací o festivalu nás neváhejte kontaktovat. Contacto / Kontakt codes@cchc.eu loucka@cchc.eu olabegoya@cchc.eu capova@cchc.eu