Výzva k podání nabídky a k prokázání kvalifikace pro VZ malého rozsahu Název veřejné zakázky: Reklamní diáře pro rok 2017 a 2018 Identifikace zadavatele: Zadavatel: Řízení letového provozu České republiky, s.p. Se sídlem: Navigační 787, 252 61 Jeneč IČ zadavatele: 49710371 DIČ zadavatele: CZ49710371 Kontaktní osoba ve věcech technických: Mgr. Ludmila Havránková E-mail: havrankova@ans.cz Telefon: +420 220 37 2108 Kontaktní osoba pověřená realizací této VZMR: Lenka Čermáková E-mail: lenka.cermakova@ans.cz Telefon: +420 220 37 2027 Mobil: +420 606 079 248 Obsah: 1. Informace o druhu veřejné zakázky 2. Název veřejné zakázky 3. Informace o předmětu veřejné zakázky 4. Lhůta pro podání nabídek 5. Místo pro podání nabídek 6. Požadavky na způsob zpracování nabídky 7. Požadavky na způsob zpracování ceny 8. Požadavky na splnění kvalifikace 9. Obchodní podmínky 10. Hodnocení nabídek 11. Ostatní Zadavatel touto výzvou realizuje zadávací řízení na veřejnou zakázku malého rozsahu a tímto postupem nezahájil zjednodušené podlimitní řízení podle 38 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. Strana 1 (celkem 6)
1 Informace o druhu veřejné zakázky 1.1 Předmětná zakázka je zakázkou malého rozsahu na dodávky. 1.2 Zadávací řízení bylo zahájeno dnem odeslání či zveřejnění této písemné výzvy k podání nabídek. 2 Název veřejné zakázky Reklamní diáře pro rok 2017 a rok 2018 3 Informace o předmětu veřejné zakázky Předmětem této veřejné zakázky malého rozsahu je dodávka reklamních diářů na rok 2017 a rok 2018, vč. grafického zpracování návrhu desek. Uchazeč je při vytváření návrhů diářů povinen respektovat grafický manuál loga zadavatele. Přístup do grafického manuálu bude uchazeči zaslán na vyžádání. Žádost o přístup zašle uchazeč na kontaktní osobu uvedenou v záhlaví této výzvy (Lenka Čermáková). Předmětem nákupu budou tyto typy diářů: 1. Diář denní - papír bílý/papír Chamois formát: 148 x 210 mm 2. Diář týdenní - papír bílý/papír Chamois formát: 148 x 210 mm 3. Diář kapesní - papír bílý/papír Chamois formát: 90 x 150 mm Minimální požadavky zadavatele pro všechny typy diářů: Blok papír: variantně standard bílý nebo Chamois perforace: ano předsádky: bez tisku Desky ve 2 variantách 1. Varianta - lamino desky potah: 135g KL + lamino lesk; tisk 4/0 ražba: ne design: uchazeč použije obrázek, který je v příloze č. 2 této výzvy (1. část); obrázek pro rok 2018 (2. část) je pouze pracovní verzí a bude před výrobou diářů pro r. 2018, tj v průběhu roku 2017 upřesněn. 2. Varianta koženkové desky potah: koženka ražba: ano - 3x sleporažba do potahu a. název podniku b. letopočet 2017 c. ATM prvek (pro inspiraci lze použít obrázky v příloze 2 této výzvy, 3. a 4. část) Strana 2 (celkem 6)
design: navrhne uchazeč, musí být ve dvou různě modrých odstínech a musí zde být použita sleporažba viz bod výše. Uchazeč zároveň zašle v rámci nabídky vzorník koženek v modrých odstínech, které má v nabídce. reklamní list: ano (pouze v diáři denním a týdenním) - 1 list na začátku bloku, celobarevný (zadavatel dodá po podpisu smlouvy) stužka: ano (ve všech typech diářů kapesní, denní, týdenní) balení: do fólie Zadavatel požaduje spolu s nabídkou poslat grafické návrhy desek pro rok 2017 a rok 2018 (pro každý rok jiný návrh). Grafické návrhy budou součástí hodnocení nabídek viz čl. 10. Zadavatel je oprávněn nabídnutý design diářů upravit. Zadavatel přepokládá odebrat celkové množství do cca 2000 ks diářů různých typů s různými kalendárii za jeden (1) rok. Toto množství je pouze orientační a vychází z historických dat zadavatele. Zadavatel ovšem negarantuje jeho úplné odebrání! Termín dodání: nejpozději do 6 týdnů ode dne odeslání objednávky Doplňující informace k předmětu plnění této veřejné zakázky malého rozsahu jsou obsaženy v příloze č. 2 a 3 této výzvy. 4 Lhůta pro podání nabídek Zájemce podá svou nabídku nejpozději do 22.8.2016 do 12:00 hod. 5 Místo pro podání nabídek Uchazeč je povinen doručit nabídku buď osobně do podatelny zadavatele v objektu IATCC Praha, Navigační 787, Jeneč číslo místnosti 1.201 (v pracovních dnech v úředních hodinách 8:00 14:00) nebo poštou na následující adresu: Řízení letového provozu ČR, s.p., Navigační 787, 252 61, Jeneč. Jiné doručení není považováno za řádné podání nabídky 6 Požadavky na způsob zpracování nabídky 6.1 Nabídka bude obsahovat veškeré náležitosti požadované v této výzvě, bude zpracována v českém jazyce. Nabídka musí být podána v zalepené obálce s označením VZMR Reklamní diáře pro rok 2017 a rok 2018 - NEOTVÍRAT!. 6.2 U adresy zadavatele bude připsáno k rukám Lenky Čermákové, vedoucí oddělní nákupu. 6.3 Nabídka bude vhodně spojena do jednoho pare a zajištěna proti manipulaci s jednotlivými listy. Veškeré části nabídky musí být kvalitně vytištěny, aby byly dobře čitelné. Žádný doklad nesmí obsahovat opravy a přepisy, které by zadavatele mohly uvést v omyl. 6.4 Součástí nabídky bude její elektronický záznam ve formátu.pdf uložený na vhodném nosiči (CD). 6.5 Žádáme, aby nabídka byla po obsahové stránce předložena v následující struktuře: a. identifikační a kontaktní údaje uchazeče, tj. jméno/název, sídlo/místo podnikání, kontaktní adresa, IČO, DIČ (bylo-li přiděleno), telefon, e-mail, fax, osoba oprávněná jednat jménem uchazeče (statutární orgán) a bankovní spojení s uvedením čísla účtu; b. grafické návrhy diářů - tj. grafický návrh desek pro rok 2017 a rok 2018 (v tištěné i elektronické podobě na CD) a vzorek nabízeného diáře (vnitřní uspořádání nabízeného diáře musí přesně odpovídat pozdějším dodaným typům, vyjma speciálních požadavků zadavatele jako je reklamní leták, stužka apod.) c. vzorník koženek v modrých odstínech, které má uchazeč v nabídce; Strana 3 (celkem 6)
d. doklady prokazující splnění kvalifikačního kritéria dle čl. 8 této výzvy; e. cenová nabídka dle odst. 7 této výzvy; f. doplněný návrh Rámcové smlouvy kupní, podepsaný oprávněnou osobou ze strany uchazeče, vč. doplnění přílohy č. 3 této smlouvy; g. čestné prohlášení o tom, že uchazeč souhlasí se zadáním a podmínkami tohoto zadávacího řízení; h. garanci platnosti nabídky nejméně 3 měsíce; i. datum zpracování nabídky, podpis oprávněné osoby uchazeče 7 Požadavky na způsob zpracování ceny 7.1 Uchazeč předloží celkovou nabídkovou cenu ve struktuře uvedené v příloze č. 1 této výzvy. 7.2 Cena musí zahrnovat veškeré náklady spojené s provedením předmětu této veřejné zakázky malého rozsahu uvedeném v článku 3 této výzvy, vč. dopravného do místa plnění, balného a další nákladů s dodávkou spojených. 8 Požadavky na splnění kvalifikace Zadavatel požaduje prokázání této kvalifikace: a. Výpis z obchodního rejstříku či jiné obdobné evidence prokazující oprávněnost podnikání v oblasti související s předmětem této veřejné zakázky malého rozsahu. Uchazeč prokáže splnění kvalifikačních předpokladů předložením prosté kopie tohoto výpisu. 9 Platební a obchodní podmínky: 9.1 Zadavatel nepřipouští platbu předem. 9.2 Platební a obchodní podmínky jsou blíže specifikovány v návrhu Rámcové smlouvy kupní, který je přílohou č. 3 této výzvy (dále jen Smlouva). Zadavatel nepřipouští uchazeči odchýlit se od platebních a obchodních podmínek vymezených v přiložené Smlouvě. 9.3 Uchazeč není oprávněn měnit či doplňovat jakékoliv části textu Smlouvy s výjimkou údajů, u nichž je možnost měnit či doplnit přímo uvedena (text zvýrazněný žlutě). V případě, že uchazeč nesplní podmínky pro zpracování Smlouvy, tj. změní části, jejichž změnu zadavatel výslovně neumožnil, nebo uvede údaje, které jsou v rozporu s požadavky zadavatele, nesplňuje nabídka zadávací podmínky a bude vyřazena. 9.4 Dohodnuté ceny za jednotlivé položky jsou sjednány smluvními stranami jako ceny pevné a jsou platné po celou dobu trvání smluvního vztahu. 10 Hodnocení nabídek 10.1 Hodnoceny budou nabídky, které splní veškeré požadavky zadavatele uvedené v této výzvě. 10.2 Nabídky budou hodnoceny na základě ekonomické výhodnosti nabídky. Kritéria hodnocení jsou následující: a. Nabídková cena - váha 70 % - Nejnižší nabídková cena, tj. cena ad Příloha č.1 Cenová kalkulace obdrží 100 bodů. - Ostatní hodnocené nabídky získají bodovou hodnotu, která je poměrem hodnoty nejnižší nabídkové ceny k nabídkové ceně hodnocené nabídky a násobkem 100. - Nabídky budou vynásobeny vahou daného dílčího hodnotícího kritéria, tj. hodnotou 0,7, odpovídající váze kritéria 70 %, čímž vznikne výsledný získaný počet bodů za toto hodnotící kritérium Strana 4 (celkem 6)
b. Celkový vzhled - grafické zpracování, design aj.- váha 30 % - V rámci tohoto kritéria bude zejména hodnocen celkový vzhled diářů, jejich grafické zpracování, propracovanost a originalita návrhu. Jednotlivé grafické návrhy musí obsahovat prvky loga zadavatele dle grafického manuálu zadavatele, který bude uchazeči zaslán na vyžádání (viz čl. 3 této výzvy). Barevný vzhled návrhu by měl plně respektovat prezentační barvy podniku, jejichž základem je modrá, stejně tak, jako by měl respektovat a prezentovat obor podniku, tj. letectví. To vše v souladu s Grafickým manuálem loga zadavatele. Nejlépe bude hodnocena nabídka, která bude nejlépe vystihovat zejména výše uvedené prvky. - Hodnocení tohoto kritéria bude provedeno členy hodnotící komise formou bodování. Každý hodnotitel bude mít možnost ohodnotit celkový vzhled a propracovanost diářů až 30 body. - Výsledné bodové hodnocení v rámci daného kritéria bude stanoveno jako průměrná hodnota získaných ohodnocení od jednotlivých hodnotitelů. Maximální počet bodů získaný za toto kritérium je 30 bodů. Body získané v rámci obou kritérií budou sečteny. Nabídka, která získá nejvyšší počet bodů, bude ekonomicky nejvýhodnější. Ostatní nabídky budou seřazeny sestupně. 10.3 Uchazeč, jehož nabídka nesplní požadavky zadavatele, bude vyloučen. 11 Ostatní 11.1 Zadavatel si vyhrazuje právo tuto veřejnou zakázku malého rozsahu kdykoliv zrušit bez udání důvodu. Veškeré náklady na zpracování nabídky nese uchazeč. 11.2 Zadavatel nepřipouští varianty nabídek. Uchazeč může předložit pouze jednu nabídku. 11.2 Veškeré dotazy zašlete nejpozději 3 dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek. 11.3 Nedílnou součástí této výzvy jsou následující přílohy: Příloha č. 1 Cenová kalkulace Příloha č. 2 Grafické prvky na zapracování do nabídky Příloha č. 3 Návrh Rámcové smlouvy kupní V Jenči dne 8.8.2016 Zpracovala: Lenka Čermáková Strana 5 (celkem 6)
Příloha č. 1 Cenová kalkulace Cenová kalkulace Druh diáře Papír Mj. Předpokládaný počet ks Diář s lamino deskami Diář denní, formát: 148 x 210 mm bílý ks 700 Diář týdenní, formát: 148 x 210 mm bílý ks 700 Diář kapesní, formát: 90 x 150 mm bílý ks 900 Diář s koženkovými deskami Diář denní, formát: 148 x 210 mm chamois ks 550 Diář týdenní, formát: 148 x 210 mm chamois ks 550 Diář kapesní, formát: 90 x 150 mm chamois ks 600 Cena za mj. v Kč bez DPH Cena celkem za položku v Kč bez DPH Nabídková cena v Kč bez DPH Sazba DPH Nabídková cena v Kč s DPH Strana 6 (celkem 6)