Korel Hyndr6k Vyfv6iime proiekty v progrqmu Microsoft' Prolect 2000 Compufer Press Prqhq 2000
Uvod Project management jako takow iizeni projektri Obecnf pl6n projektu Slovo autora kapitola 1 0vod do Microsoft Proiectu 2000 Kdy projekt zaene? Stanovte datum zad6tku nebo konce projektu 'YfoLte ndzev projektu, jm6na vedoucich, pozniimky Sestalte rozwh pr6ce Jak vloiim fkoly? MoZte fkoly a jejich trwdni Zmdite poiadi seznatnu rikohi Vytvoite milnfl< Jak uspoi6ddm seznam fkohi? Seiadte rikoly do logick6 osnov] Uka1te nebo schovejte podrikoly Kdy mohou rikoly zaift a kdy mohou skoniit? Seiadte rikoly podle n6slednosti Zadndte nebo skondete rikoly k uriit6mu datu Kdo bude dilat prsci? Vy'tvofte seznam zdrojfi Praco"ryrf a materi6lov6 zdroje Piiiadte zdroje k rikohim Zmlhte pracovnf program zdrojri Podivejte se, ke kterjm rikohimjsou zdrojepfiiazeny Jak iidit finanini n6klady? Fliiadte platebni sazby ke zdrojrim 3 5 5 7 8 8 9 10 LL 11 12 1D 13 IJ 111 t L 15 16 16 L7 19 2l 22 22 22
Stanovte peln nrildady Zmdite dasov6 rozli5eni pevnych nrikladt Aktualizujte nebo piidejte dal5i platebni sazby Podivejte se na ndklady rikohi nebo zdrojfi Podivejte se na ndklady cel6ho projektu Jak upravit projekt, aby vypadal l6pe? PouZijte,,Pnivodce Ganttovj'rn diagramem" Naform6tujte kategorii v Ganttovych diagramech Naformdtujte kategorii rikohi v seznamu fkoli Rrizn6 ripraly Jak upravit vzhled pro tisk? Co budeme tisknout? UkaZte r&znd informace o projektu Piidejte titul, str6nkovdni a dal5i informace Piedvedte Ndhied Tisk pohledri, tabulek a filtrri Tisk sestav Jak budu kontrolovat, co ie napl6nov6no? Podivejte se na celf projekt na obrazovce Provdite za(6tek a konec projektu Najddte kritickou cestu Jak uvidim dal5i detaily v plenu? Zmdirte zobrazeni PouZijte rrizn6 tabulky pro zobrazeni Poufijte filtr k zaostieni pohledu ZmEifte v zhled zobr azeni Jak splnim terminy? Prov6ite n6slednost rikohi Najddte rezerq/ v dasovrjm harmonoglamu - Provdite omezeni rikohi Zl<ra(,te rikoiy piid:inirn dal5ich zdroj& Jak budu ukl6dat prrib6znr6 zmdny? Co je sm6rny pl6n? UloZte projekt bez sm6rndho pldnu UloZte sm6rnli pl6n sv6ho projektu UloZte pomocnf plin UloZte rozpodet Poro.mejte skutednost rikolfi se smdrnjnn pldnem Zobrazeni sm6rn6ho plsnu 23 23 91 ta 25 28 28 31 JI JI JI 32 JJ JJ 33 JD Jrt 3 35 35 35 36 36 37 JI 38 39 1 I )- 2 A9 3 kapit Det kaoitola 2 Dopliujici detaily VloZte fkoly a iejich trvsni 5 6 kap iiz Vfivefime projekty v programu MicrosofP Project 2OOO
Absatt 23 23 2,1 25 28 28 31 dt 6I e1 32 Jr1 JJ 33 oo o o.r 35 oo oo 36 36 37 ol 38 39 1 +l t 2 2 3 5 6 VloZte opakovanf 0kol Rozd6lte fkol na i6sti Piearaniujte seznam f kolti Seiadte rikoly do logick6 osnovy Piidejte k6dy WBS Piekryjte fkoly nebo mezi n6 piidejte paury Zadqte uplynulou dobu trvdni fkolu Piiiazeni kalenddie rikolu Hled6nf moinosti sniiov6ni n6kladri Zobrazeti celkovych nsldadri projektu Moinosti sneeni n6kladfi projektu Zmen3eni rozsahu proj ektu Nahrazenf ndkladn6j5ich zdrojri m6n6 nrikladnj'rni Zhrilceni iasov6ho harmonogramu Identifikace rikohi na kritickd cestd Seiazenf kritickych rikohi podle doby trv6ni Sablony Nejiast6jii chyby kaoitola 3 Detailn6j5i pl6novrini fi kolria zdroiri Jak napl6novat pr6ci na fkolu precizn6ji? Tii piliie, na kterych stoji pl6n Podet zdrojri m6nf mnozstvi prdce Rozwhn6te prdci na nerovnomdrnd tempa Jak vyvdiit pracovni zatfteni zdroiir? Najddte ptetii.enf zdroje a jejich piiiazend rikoly SniZte pr6ci zdroje na fkolu Pi'iladte piesdasovou prdci Piiiadte pnici jindmu zdroji OdloZte rikol V1r'ovnejte zdroje Zmlirte pracovnf dny a hodiny zdroje Ov6ite za(6tek prdce zdroj ri Pieorganizr.{te zdroje ZmEhte piiiazeni zdroje jen na ddstednj rivazek ZmEite piilazenf nevltizenlich zdroj ri kapitola Rizeni dvou nebo vice piibuznich proiekti 6 7 7 8 A 9 50 50 51 52 53 dd 5 il OD trtr 56 57 59 60 60 60 61 62 62 63 63 63 o 65 68 68 69 69 69 7t vll
Jak uk6zat piibuzensk6 vztahy s iinfmi projekty? Prdce s vice projekty najednou MoZte n6jakf projekt do existujicfrro projektu Vy'tvoite zdvislost mezi rikoly v rriznych projektech Jak sdilet zdroie mezi projekty? V1'tvoite Fond zdrojfi PouZijte zdroje z jindho projektu pro svrij projekt Aktualizujte Fond zdrojfi Ovdite piiiazeni zdrojri ke viem projektrim kapitola 5 Sledovdni pokroku proiektu Sledovdni pokroku na (kolech Kterd informace budu aktualizovat? Kde vzit informace o vyvoji projektu? \ozte skutedn9 za6tl<y a konce rikolfi VIoZte skutednou dobu trvdni rikolu Aktualizujte pokrok rikolu jako procento Zkontrolujte, jestli se dkoly qvijeji podle plsnu Dennd aktualizujte skutednd odpracovanou prdci na rikoiech Podivejte se, jestli rikoly potiebovaly vice nebo m6n6 prdce, nel bylo pl6nov6no Novd naplsnov6ni zahdjeni nedokonienych rikohi na konkrdtni datum Jak porovn6m skutein6 ndklady s rozpo6tem? MoZbe skutednd ndklady rikolu Aktualizujte skutein6 ndklady denn6 Aktualizujte skutedn6 nriklady na materidlov6 zdroje Porol'nejte ndklady s rozpoitem Podivejte se na odchylku ndkladri cel6ho projektu Amlyzujte nrildady pomoci tabulky Vltvoien:i hodnota Sledov5ni skutein6 pr6ce zdrojri MoZte celkovou skutednou pr6ci provedenou zdrojem Denn6 aktualizujte skutednd odpracovanou prdci zdrojri Podivejte se na odchylku mezi skutednou a pl6novanou praci zdroje Jak sdilet proiektov6 informace? Sdileni informaci s jinj'rni progl'amy Hypertextov6 odkazy Spoluprdce Microsoft Project s Microsoft Outlook Prdce skupiny plostiednictvim elektronick6 posty Obccn6 z6sady Vedouci skupiny na e-mailu Clenov6 skupiny na e-mailu Pr6ce skupiny prostiednictvim WWW Obecnd 73 73 ID t7,1 7 JO 77 79 80 81 81 82 82 8 8 85 85 86 88 88 89 89 90 90 91 95 95 97 101 LO 10 kapi PffI vlll Vfivefime prcjekty v programu MicrosofP Pro)ect 2OO0
Obsafr o, t5 73 IJ qa o1 /o 77 79 80 81 81 a 82 u 8 85 dl) 86 t8 88 89,Rq )0 90 91 r5 tl) t7 )1 t kapitola 6 Vedouci Clenov6 skupiny Piipadov6 studie Cesta kolem sv6ta za maxim6ln6 8O dni Pliprava Logickr{ struktura projektu Sestavenf projektu Mezihra Probl6my ZdvEr Prvni schrizka v N.Y. Pliprava Logick6 struktura proj ektu Sestaveni projektu Mezihra Zkrdcem doby trvdni projektu Zdvdr Piipadov6 studie,,oslava 1OO let firmy" V1'bvoieni nov6ho projektov6ho souboru Zadtvdni a ripravy v seznamu rikohi Osnova projektu Provrizdni rikolfi Zmlny zdvislosti rikohi PouZiti Pnivodce Ganttovl'rn diagramem Vy'bvoleni seznamu zdrojfi P iii azeni zdr ojri k rikolu Aplikace nrikladri na zdroje Vy'tvoieni riprava a piiiazeni kalendffi Nastaveni tlpu fkolu Zobrazeni pracomiho zatrleni zdrojit P ouiiti automatick6ho lyotrrdni Rudni ie5eni pietilen zdrojit Aplikace omezenfkolu ZaloLeni smlrn6ho pl6nu Proiekt zaial Sledovdni pokroku jednotlivych rikohi Filtrovdni rikohi a zdrojri Setffd6ni rikohi a zdrojri V1'tvoieni vlastni tabulky V1'tvoieni vlas tnich zobr azeni Vytvoieni vlastni tiskov6 sesta'"y 10 108 113 LL 115 rt7 119 tzl tzl r22 L23 12L t25 127 129 r29 130 131 131 r32 l-.f.f 133 133 t3 135 136 r37 138 1 II 12 t t 15 L6 I6 18 19 150 151 152
Sloudeni projektri Sdfleni fondu zdrojri itprava Ganttova diagramu Piipadov6 studie,,st6hov6ni" Projekt zadal Sloudenf projektri Semin6i,,Posledni 5ance" Obsah Fdze l. - Piiprava projektu Fize 2. - Logickr{ struktr.ua projekbu Fdze 3. - Sestaveni projektu Fdze. - Rozhodnuti FAze 5. - Projekt zadal Fdze 6. - Probl6my Fdze 7. - Pokrodil'f nrribdh F6ze8.-Kize Fdze 9. - Vyhodnocenf ukonden6ho projektu Rozbor hodnot v Excelu kapitola 7 Piilohy Zobrazeni Tabulky Filtry Ukolov6 filtrv Zdrojov6 filtry Omezeni Sestavy Makra Zilznammakra Spu5t6ni makra v Microsoft Project Uprava maker obsazenlich v souboru GLOBAL.MPT Pl6novaci metody a nastaveni typu rikolu Rozvoln6ni pracovniho tempa Sitovd diagramy Sifovy diagram Klasickd si ov6 diagramy Sitov6 diagramy v programech Microsoft Project Zobrazeni Sitovy diagram v Microsoft Project 2000 AnalVza PERT 153 15 156 158 1 188 L9 195 196 196 t97 202 203 203 205 207 207 209 211, 2U2 2L3 2L 27 2t5 2L7 2L8 221, 22r 223.), ^ 22 2 229 vytuaiime projekty v programu MicrosofP Protect 2O0O
n0 Obsah a A )b 8 18 i8 'D 16 't) IT 2 E LJ D d I o Nastaveni cest pro pr5ci skupiny Skupina uzivajici e-mail Skupina uzivajiciwwl[' Spoledn6 nastaveni Panel nabidek Panely n6strojfr Standardni Formdt Kresieni Praco"'ni skupina sitwww Spr6va zdrojri Sledovdni Visual Basic Mastni formulsie SitolXr diagram Pole Pouiiti mysi PouZiti my5i v Ganttov6 diagramu PouZiti my5i v tabulkov6m zobrazeni PouZiti mysi v sitovdm diagramu PouZiti my3i v zobr azenich zdr oj e PouZiti mysi v kalenddi{ Urdeni prvkfi dialogov6h okna pomoci my5i Kl6vesov6 zkratky KlSvesov6 zw atky a iazykov d podpora Struktura nabidek programu Microsoft Project 2000 Sablony Vlvoj novdho produlrtu Co je nov6ho v Microsoft Proiect 2OOO? VyuZitf sitd Internet pii plsnov:ini projektu Novd zprisoby zobrazeni dat Efektiw6j5i l(zeni zdrojri a n6kladfi Snadndjii pl6nov6"ni a sledovdni projelrtfi Snadndj3i, rychlej5i a plijemndjsi prdce Ndpov6da Vysvdtlivky a pozn6mky Vysvdtlivky k anal'fze V1'tvoien6 hodnoty Informace o aplikaci Microsoft Project v sfti Internet Vjm6na souborri s Microsoft Project 98 Instalace Microsoft Project 2OOO Vyiazenf antivirov6 ochrany pied spu5gnim instaladnflro programu Mastni instalace 232 232 233 238 2 23 23 2 2 25 26 26 27 28 250 253 2s3 2s8 258 259 0 2 2M 6 6 6 271 2 2 275 275 275 277 277 2 280 2AL 28r 282 2 28 28 2U
Inovace z dlivdjsich verzi Microsoft proiect syst.m s vice!-geradni nez jednou nainiarovanou verzi Microsoft project N6povdda MoZn6 probldmy v prrib6hu instalace pli pouziti interpunkdnich znakri v ndzvech slozek syst'dmovd opriir,ndni nezbl"tn:i k instaraci aplikace Microsoft project 2000 Instalace aktualizaci systdmu Instalace Microsoft Project 2000 r, siti iast6 otdzky JakA je ochrana informaci Lz-e poulit soubory apiikace Microsoft project 2000 v dliv6jsich verzich aplikace Microsoft project? N6kterri zmdndnd poie v aplikaci Mioosoft project 2000 N6kteni nov6 pole v aplikaci Microsoft project ZOOO Prod se dasovd uspoiddand prdce v n6kterych obdobich zm6ni po zaddni skutein6 iasovd uspoiridan6 prrice v jinych obdobich? Jaky je vztah mezi iasovd uspoi6danjrrni poli Dokonteno 7o a Skutedn 6 pr6ce.! Doporuiend literatura k iizeni projekti Technick6 ridaje Microsoft project 2OOO CZ Minim6lni poiadavky na syst6m pro Microsoft project 2ooo Rejstiik 285 285 285 285 286 286 286 287 287 288 289 290 292 29 295 296 297 299 xrl vytuaiime projekty v programu Microsoff project 2OO0