Pracovat budeme se sestavou Finanční tok. S ostatními se pracuje obdobně. Objeví se předdefinovaná sestava. Obrázek 1

Transkript

1 Jak na sestavy v MS Projectu Pro ilustraci postupu je připraven projekt Pracovní k sestavám, ve kterém jsou pouze dva pracovní zdroje a dodavatelé jsou vloženi jako materiálové zdroje. Pracovat budeme se sestavou Finanční tok. S ostatními se pracuje obdobně. Obsah 1 Vytvoření sestavy Úprava sestavy Souhrnná tabulka projektu Odebrání pole z tabulky Přidání pole do tabulky Změna pořadí sloupců v tabulce Graf Podrobnější tabulka Uchování sestavy pro další použití Přidání textu do sestavy Poznámky na závěr Vytvoření sestavy Máme otevřen projekt, ze kterého chceme vytvořit sestavu. Na pásu karet Sestava, na kartě Zobrazit sestavy, otevřeme jednu z kategorií a vybereme sestavu. V našem případě Náklady a finanční tok. (Sestava Zobrazit sestavy Náklady Finanční tok) Obrázek 1 Objeví se předdefinovaná sestava. 1

2 Obrázek 2 Skládá se ze dvou tabulek, jednoho grafu a jednoho textového pole. 2 Úprava sestavy První, co uděláme je, že si přečteme textové pole (Obrázek 3) a odstraníme ho. Obrázek 3 Klepněte dvakrát na jeho obrys. 2

3 Obrázek 4 Když vidíte úchytové body a obrys je tvořen plnou čarou, použijte klávesu Delete. Dále můžeme zvětšit graf. Klepněte na něj, chyťte úchytový bod a tažením myši graf zvětšete. Obrázek 5 3

4 Nyní upravíme jednotlivé části sestavy. 2.1 Souhrnná tabulka projektu Když klepnete do první tabulky se souhrnným přehledem za celý projekt, otevře se podokno Seznam polí. V prostřední části vidíte pole, která jsou v tabulce zobrazena. V našem případě jsou zatím zobrazena pole Náklady skutečnost, Náklady podle směrného plánu, Zbývá náklady, Nákladová odchylka Odebrání pole z tabulky Kterékoliv pole můžeme odstranit pomocí místní nabídky názvu pole (pravé tlačítko myši). Z ní vybereme Odebrat pole Přidání pole do tabulky Pole, které chceme do tabulky vložit, vybereme v části Vybrat pole. Zaškrtneme ho. Zaškrtnout můžeme více polí. Měnit vzhled tabulky můžeme obdobně jako v Excelu pomocí pásů Nástroje tabulky (Obrázek 6 a Obrázek 7) a místní nabídky vybrané části tabulky Změna pořadí sloupců v tabulce Stačí název pole přetáhnout pomocí myši v prostřední části okna Seznam polí. Obrázek 6 Obrázek Graf Obrázek 8 Klepneme-li na graf, objeví se obdobné pole Seznam polí jako u tabulky. V jeho horní je navíc sekce Vyberte kategorii (Obrázek 8). Jedná se o informaci, co má být na vodorovné ose. Všimněte si, že pod nadpisem Seznam polí můžete přepínat mezi poli vztahujícími se k úkolům a zdrojům. My si ukážeme práci s časem. Klepněte na Úpravy. 4

5 V okně, které se objeví (Obrázek 9), nastavíme jednotky času, formát dat a data začátku a konce časového intervalu, který chceme zobrazit. Obrázek 9 Výsledek bude vypadat např. takto, necháme-li zobrazit celý projekt po měsících. Vybírat můžeme podobně jako tabulek i pole. Na následujícím obrázku jsou místo souhrnných nákladů zobrazeny skutečné náklady. Obrázek 10 Pokud umíte pracovat s grafy v Excelu, můžete provádět i mnoho dalších zásahů do grafu. V nejspodnější části Seznamu polí máte možnost nastavit Filtr či Seskupení. Úroveň osnovy souvisí nejvíce s úkoly viz dále. 5

6 2.3 Podrobnější tabulka Jako třetí je podrobnější tabulka, která zobrazuje ve standardním nastavení informace o úkolech první úrovně. Obrázek 11 Přidávat a odebírat pole, či měnit jejich pořadí, můžete stejně jako u souhrnné tabulky. Podívejme se na využití pole Úroveň osnovy (Obrázek 11 vpravo). Zvolíme-li Úroveň 3, uvidíme všechny dílčí úkoly. Obrázek 12 6

7 Chceme-li vidět i souhrnné úkoly, stačí zaškrtnout Zobrazit hierarchii (Obrázek 13 dole). Obrázek 13 Sestava teď vypadá takto: 7

8 Obrázek 14 3 Uchování sestavy pro další použití Pokud si chcete uložit upravenou sestavu pro další použití, zvolte v Nástroje sestavy Návrh Sestava Spravovat volbu přejmenovat sestavu a zadejte nové jméno. Potvrďte OK. V našem projektu jsem ji přejmenovala na Finanční tok 1. Obrázek 15 8

9 Tato sestava Vám teď bude nabízena, zvolíte-li sestavu finanční tok. Obrázek 16 Pokud byste chtěli mít znovu i původní sestavu, zkopírujte si ji z globální šablony pomocí Organizátoru (Obrázek 17, přístup na Obrázek 15) Obrázek 17 9

10 4 Přidání textu do sestavy Možná jste si všimli, že v sestavě je vložen text Ke dni Toho můžete docílit, když použijete Nástroje sestavy Návrh Vložit Textové pole. Obrázek 18 5 Poznámky na závěr Libovolný prvek sestavy můžete vymazat přesunovat tažením pomocí myši za jeho okraj. zkopírovat a vložit znovu a upravit. Můžete tedy mít v sestavě více různých grafů či tabulek. 10