EXCEL 2007 grafický manuál

Transkript

1 TLAČÍTKO OFFICE dříve známo jako nabídka Soubor umožňuje práci se sešitem (otevřít nový nebo existující, uložit, vytisknout, odeslat, zavřít program, ) Mimo jiné zobrazuje názvy posledních otevřených souborů k rychlému otevření. Obsahuje dále tlačítko Možnosti aplikace Excel, kde uživatel nastavuje obecné parametry pro sešit a práci s ním.

2 Pás karet DOMŮ Nabízí nejpoužívanější nabídky při práci s excelovým souborem, resp. nejpoužívanější funkce jako formátování buňky a textu v ní. Tlačítko Office Rychlý přístup Pásy karet Název otevřeného souboru a programu Nápověda Schránka (použití schránky a kopírování formátu, ) Písmo (možnost formátování typu písma, velikosti, zarovnání, řezu, barvy; malá a velká písmena, indexy, přeškrtnutí, ) Zarovnání (vertikální a horizontální zarovnání textu v buňce, orientace textu v buňce, zalamování textu, sloučení buněk, odsazení, ) Číslo (rychlé nastavení formátu buňky, např. účetnický, procenta, přidání desetinného místa, ) Styly (umožní rychlé použití podmíněného formátování, formátování jako tabulky nebo nastavení stylu buňky) Buňky (vložení či odstranění buňky, řádku, sloupce či sešitu, možnost nastavení šířky sloupce a výšky řádku, uzamknutí, ) Úpravy (suma, odstranění obsahu i formátu buňky, filtrování, seřazování, najít a vybrat, )

3 Pás karet VLOŽENÍ Tento pás usnadňuje vkládání obyčejných i kontingenčních tabulek, ilustrací, grafů, odkazů a speciálních textů a symbolů. Tabulky (použití kontingenční tabulky a grafu, obyčejné tabulky) Ilustrace (vkládání obrázků, klipartů, různých tvarů a SmartArtů a jejich úpravu) Grafy (efektivní použití grafů a jejich úprava) Odkazy (slouží k vložení hypertextového odkazu do sešitu) Text (k využití textového pole, úpravy záhlaví a zápatí, WordArtu, vkládání specialních symbolů, )

4 Pás karet ROZLOŽENÍ STRÁNKY Pás karet Rozložení stránky řeší intuitivně stránku tabulkového kalkulátoru - Excelu, tedy přednastavené motivy, vzhled a pozadí stránky, uspořádání objektů. Motivy (využití přednastavených motivů) Vzhled stránky (práce s kraji stránky, orientací na výšku a šířku, velikostí papíru, vymezení oblastí tisku, možnost přidání a tisku pozadí a názvů, ) Přizpůsobit měřítko (možnost nastavení individuální šířky a výšky tisknutelného výstupu) Možnosti listů (přepínání mezi (ne)zobrazením mřížky a nadpisů a dále řeší jejich zobrazení nebo skrytí pro účely tisku) Uspořádat (přenesení objektu do popředí či pozadí vůči jinému objektu, rotaci vybraného objektu, spojení více objektů seskupením, )

5 Pás karet VZORCE Pás karet Vzorce shrnuje veškerou práci se vzorci a funkcemi a rozvíjí jejich plný potenciál. Dovoluje nahlédnout do hlubší podstaty fungování výpočtů vzorců. Knihovna funkcí (nabízí veškeré dostupné vzorce a funkce, pro větší přehlednost jsou vzorce seřazeny logicky dle kategorií, veškeré vzorce a funkce jsou doplněny patřičnou nápovědou, která přiblíží fungování a zápis vzorce či funkce) Definované názvy (dovoluje vytvářet a upravovat názvy pro buňky (či oblasti buněk) a ty pak použít pro snazší práci se vzorci) Závislosti vzorců (umožňuje sledovat vzájemné propojení postupně vznikajících vzorců, vhodný k hledání chyb) Výpočet (nastavení způsobu vypočítávání vzorců)

6 Pás karet DATA Data slouží k pokročilé práci s databázemi, seznamy a filtrováním. Začátečníci tento pás karet pravděpodobně moc nevyužijí, ale pokročilejší uživatelé ocení vyšší práci s daty a databází. Načíst externí data (slouží k importu dat z jiného zdroje dat, jako je např. web, ) Připojení (umožňuje vytvořit, aktualizovat a upravovat existující připojení k externím datům) Seřadit a filtrovat (rychlý nástroj určený k abecednímu seřazování seznamů a filtrování určitých informací z vybraných dat) Datové nástroje (nabízí funkce jako je rozdělení dat z jedné buňky do více, odebrání stejných, tedy duplicitních dat, ověření dat, ) Osnova (seskupení nebo zrušení seskupených dat, )

7 Pás karet REVIZE Revize se zabývají prací se sešitem z pohledu gramatických i pravopisných chyb, sledování změn v sešitu, komentáři, zamknutím a sdílením sešitů. Kontrola pravopisu (kontrola gramatiky, pravopisu, překlad, ) Komentář (vložení nového komentáře, odstranění existujícího komentáře, pohyb mezi jednotlivými komentáři v rámci souboru) Změny (usnadňuje zabezpečení sešitu a listu jeho zamknutím, popř. nastavením sdílených práv pro další uživatele, umožňuje sledovat změny v sešitě)

8 Pás karet ZOBRAZENÍ Zobrazení nám poskytuje prostředky k zobrazení či skrytí jednotlivých částí sešitu, použití lupy, detailního zobrazení výběru, rozdělení jednoho souboru do více oken nebo souběžného zobrazení více sešitů na jedné obrazovce, práci s makry. Zobrazení sešitů (přepínání mezi zobrazeními: normální, rozložením stránky, osnova, celá obrazovka, ) Zobrazit či skrýt (zobrazení nebo skrytí pravítka, mřížky, řádku vzorců, nadpisů, ) Lupa (práce s lupou, návrat na 100% zobrazení listu, zobrazení výběru, ) Okno (otevření nového okna s aktuálním sešitem, uspořádání více otevřených oken a rozdělení jednoho sešitu na dvě okna pro přehlednější pohyb v sešitu, přepínání mezi otevřenými okny) Makra (zobrazení existujících a možnost vytvoření nových maker)

9 Pomocný pás karet FORMÁT Tento pás karet se zobrazí při práci s obrázky a nabízí další možnosti formátování obrázku. Pomocný pás karet NÁVRH Pomocný pás Návrh se ukáže pokud stojíte v tabulce a umožní Vám využít další nabídky formátování. Během práce s Excelem se Vám zobrazí i další pomocné pásy karet. Práce s nimi jen obdobná jako s výše ukázanými pomocnými pásy karet.

10 Místo pro Vaše další poznámky: EXCEL 2007 grafický manuál