REFERENCE A SEZNAMY ZLÍNSKÝ KRAJ. Obchodní akademie, Vyšší odborná škola a Jazyková škola s právem státní jazykové zkoušky Uherské Hradiště

Transkript

1 REFERENCE A SEZNAMY Název školy Obchodní akademie, Vyšší odborná škola a Jazyková škola s právem státní jazykové zkoušky Uherské Hradiště Název DUMu Reference a seznamy Autor Ing. Bc. Martin Šimůnek Datum Stupeň atypvzdělávání Střední odborné vzdělávání Odvětví / Vzdělávací oblast -- dle RVP.cz -- Vzdělávací obor -- Obchodní akademie / Informační technologie -- Tematická oblast Textový editor MS Word Druh učebního materiálu Výukový materiál Cílová skupina Žák, let Anotace a popis způsobu použití ve Výukový materiál lze použít k frontální prezentaci učitelem, případně jako materiál pro samostudium. výuce Vybavení, pomůcky - Klíčová slova obsah, seznam, generovat, velké dokumenty Číslo projektu Název šablony CZ.1.07/1.5.00/ III/2 Inovace a zkvalitnění výuky prostřednictvím ICT ZLÍNSKÝ KRAJ

2 Při psaní velkých dokumentů (například bakalářských a diplomových prací) potřebujeme pracovat se seznamy literatury. Naučíme se také automaticky vygenerovat seznam kapitol či obrázků. ÚVOD Použitý obrázek je součástí galerie klipartů systému Office 2010.

3 OBSAH KNIHY Nejznámějším seznamem je seznam kapitol obsah Lze ho snadno vygenerovat ve většině textových editorů. Zahrnují se do něj odstavce, které jsou označeny styly Nadpis 1 až Nadpis 3. Volíme si z předdefinovaných formátů. Aktualizace seznamu kapitol Seznam kapitol aktualizujeme tak, že na něj klikneme pravým tlačítkem a vybereme Aktualizovat pole! Máme možnost buď aktualizovat čísla stránek (pak se nebudou měnit názvy kapitol), nebo aktualizovat celý seznam. Například pokud máme velmi dlouhý či víceřádkový název kapitoly, můžeme jeho název v obsahu zkrátit ručně. Aktualizace celého seznamu by nám pak tuto změnu zrušila. Pokud to ale není nezbytné, měli bychom se takového chování vyvarovat! Varianty Obsah kapitol se obvykle umísťuje na začátek nebo na konec dokumentu.

4 OBSAH KNIHY POSTUP Obsah vkládáme na kartě Reference Obsah Následně můžeme specifikovat parametry.

5 SEZNAM OBRÁZKŮ V odborné literatuře se často používá i seznam obrázků. Aby se obrázky v seznamu objevili, je třeba k obrázku vložit titulek. (Ano, vlastně je to spíš seznam titulků.) Číslo stránky se bere z pozice titulku, nikoli z obrázku samotného. Vkládání titulků k obrázku Klikneme na obrázek pravým tlačítkem myši. Vybereme Vložit titulek! Zvolíme typ titulku a případně připojíme popis obrázku. Poznámka Všimněte si, že k obrázku můžeme vložit libovolný počet titulků. ;) Titulek se také může kdykoli přesunout! Dávejte tedy pozor, kam titulky vkládáte a nejlépe je umisťujte až jsou obrázky na správném místě! Při úpravách se může zatoulat. Titulek můžeme také kdykoli zrušit.

6 SEZNAM OBRÁZKŮ POSTUP Seznam vkládáme na kartě Reference Vložit seznam obrázků Předtím je ovšem nutné k obrázkům vložit titulky! Obrázky bez titulků se v seznamu neobjeví!

7 Princip práce se zdroji SEZNAM LITERATURY Word 2010 nabízí podporu i pro práci se zdroji. Použité zdroje nejprve vložíme do seznamu literatury. Z tohoto seznamu lze snadno vytvářet odkazy na citované zdroje. Vytvoření seznamu literatury Najedeme kurzorem na místo, kam patří seznam literatury. Na kartě Reference-> Citace a bibliografie zvolíme položku: Spravovat prameny Poznámka Word v seznamu literatury rozlišuje zdroje, které jsme citovali (znak zatržítko) a doplňující zdroje.

8 SEZNAM LITERATURY POSTUP Správce pramenů vyvoláme volbou: Reference-> Citace a bibliografie-> Spravovat prameny

9 Jak vložit citaci? VLOŽENÍ CITACE DO TEXTU Pro vložení citace stačí na kartě Reference-> Citace a bibliografie zvolit položku: Vložit citaci Formát citace Kdykoli můžeme změnit formát, ve kterém Word citace vkládá. Pro české prostředí se nejlépe hodí: ISO 690 číselný nebo textový formát Česká norma ČSN ISO 690 tuto normu odkazuje. Odkaz na zdroj ve formátu (1). IEEE 2006 Odkaz na zdroj ve formátu [1].

10 Seznamy se aktualizují: AKTUALIZACE SEZNAMŮ Při vkládání do dokumentu. Kdykoli si aktualizaci vyžádáme: klikneme na seznam pravým tlačítkem a zvolíme Aktualizovat pole! Proč se seznamy neaktualizují automaticky? Zdálo by se logické, že by měl počítač seznamy aktualizovat automaticky. Jsou ale situace, kdy chceme automaticky vygenerovaný seznam nějakým způsobem upravit, než dokument publikujeme. V takové situaci by automatická aktualizace naše změny zrušila. Pokud ale můžeme, měli bychom se ručních úprav seznamů vyvarovat!

11 ÚKOL UPRAVTE DOKUMENT Spolu s touto prezentací jste dostali zdrojový dokument Text dokumentu je převzat z Wikipedie. Dokument není nijak formátován. Proveďte naformátování dokumentu a vložte obrázky Používejte důsledně styly pro formátování. Zejména použijte korektně styly nadpisů. Vložte obrázky podle vzoru. Doplňte seznamy Na úvodní stránky doplňte požadované seznamy (obsah, seznam obrázků). Doplňte seznam použité literatury a citace Vložte alespoň prvních 3 knihy do seznamu literatury. Doplňte citace v dokumentu tak, aby byly aktivní.

12 POUŽITÉ ZDROJE 1) Vytvoření nebo aktualizace obsahu. MICROSOFT CORPORATION. Office.com [online]. (c) 2013 [cit ]. Dostupné z: 2) Seznam obrázků ve Wordu. FORMATOVANI-DOKUMENTU.CZ. Formátování dokumentů [online]. [cit ]. Dostupné z: 3) BIERNÁTOVÁ, Olga a Jan SKŮPA. CITACE.COM. Bibliografické odkazy a citace dokumentů: dle ČSN ISO 690 ( ) platné od 1. dubna 2011 [online]. Brno, 2011 [cit ]. Dostupné z:

13 METODICKÁ DOPORUČENÍ Zdůrazněte: Nutnost správného používání stylů, zejména stylů nadpisů. (Je ale pravda, že u každého stylu můžeme nastavit, že se má promítat do osnovy dokumentu obsahu.) Nechte žáky zkoušet prakticky: Co si člověk prakticky vyzkouší, to si lépe zapamatujte. Rozkopírujte žákům zdrojový dokument a vzor v PDF (můžete ji vyvěsit na web, do sdílené složky, do školního e-learningového systému, ). Žáci pak sami zkusí dokument upravit. Buďte jim nápomocni, bude-li potřeba.