Cesta k úspěšnému projektu Seminář poslankyně Evropského parlamentu MUDr. Olgy Sehnalové, MBA Přerov dne 8. 4. 2010
V naší skupině máme každý mnoho informací, každý má své zkušenosti s fundraisingem, každý má svůj vlastní přístup k práci. Ze zkušeností celé řady úspěšných tvůrců projektů vyplynuly některé poučky a náměty na zamyšlení.
1. Cíl Základem úspěšného projektu je zcela přesná definice cíle. Cíl musí být definován z hlediska kvalitativního, kvantitativního a časového. Pokud nedokážeme přesně vyjádřit, co má být výsledkem projektu, nemůžeme připravit kvalitní projekt.
Následující snímky nejsou řazeny podle důležitosti.
2. Mít způsobilý projektový záměr Ten, kdo dává finance v rámci grantového řízení obvykle sleduje své cíle. Tyto cíle nemusí být zcela v souladu s cíly a posláním organizace. Regionální politika EU je primárně zaměřená na šťastné pracující, nikoli na šťastné seniory a s tím se musíme umět vyrovnat.
2. Mít způsobilý projektový záměr II. Při tvorbě projektů je nutné skloubit cíle a aktivity projektu organizace a cíle a podporované aktivity grantového programu donora Důležité je být způsobilým žadatelem (nejen u projektů financovaných EU)
3. Zjištění potřebnosti Pro to, aby projekt byl kvalitní bychom měli být schopni doložit, že pro danou cílovou skupinu v řešeném regionu je projekt přínosný, je dostatečná poptávka a bude dostatečná poptávka po skončení projektu (financování aktivit po vyčerpání podpory z EU)
3. Zjištění potřebnosti II. Dá se doložit průzkumy, anketami, podpůrnými dopisy Je dobré uvádět konkrétní čísla místo obecných proklamací o tom, jak strašně moc užitečný náš projekt je. Zjištění potřebnosti je důležité především pro tvůrce projektu, protože výsledkům zjišťování musí odpovídat i projekt.
4. Udržitelnost projektu V některých projektech se dokládá studie proveditelnosti nebo CBA Kromě finanční udržitelnosti se dokládá i institucionální udržitelnost V ideálním případě sníží realizace projektu podporovaného z EU závislost na dotacích nebo alespoň stabilizuje příjmy organizace
5. Partnerství Partnerství je jedním z principů regionální politiky EU, v kontextu projektů se jedná o smluvně doloženou spolupráci více partnerů Partnerství je charakteristické společnou přípravou projektu, společnou realizací a sdílením výsledků projektu, ale nesmí se jednat dodavatele služeb v projektu. U některých výzev však může být partnerství zakázáno!
5. Partnerství II. Důraz je kladen na smysluplnost partnerství Měli byste být schopni reálně popsat roli partnera a jeho důležitost pro projekt (aby to nebyl partner jen proto, že za něj budou 3 body v hodnocení žádosti)
6. Finance Mnoho projektů vyžaduje kofinancování a žadatel tedy musí doložit, že má dostatek prostředků nebo je dokáže zajistit Některé projekty vyžadují předfinancování Kofinancování projektů může být omezeno určitými pravidly
6. Finance II. Rozpočet projektu musí být přehledný Neměl by být nadsazený a neměli byste přitom podcenit žádnou položku Počítejte s tím, že projekt může trvat i několik let
6. Finance III. Kurzové ztráty jdou na vrub realizátora Pozor dávejte na způsobilost nákladů Obrovský pozor dávejte na to, aby jste měli správné součty!!!
7. Jazyk Používejte jazyk, kterému budou rozumět hodnotitelé Při definici cílů projektu používejte jazyk výzvy Při popisu, jak budete projekt realizovat, používejte jednoduchý jazyk, který pochopí každý, i ten nejhloupější hodnotitel Zkuste dodržovat pravopis, nechte si udělat jazykové korektury Pište stručně, jasně, srozumitelně, věcně!
8. Konzultace Využívejte konzultací, když se vám nabízí, má to mnoho výhod. Když odhalíte nesrovnalosti, ptejte se, protože tak často pomůžete donorovi odhalit nějaký problém. Ptejte se, když máte problém s formulářem žádosti, když vám něco nesedí, můžete odhalit důležitou chybu Většina věcí je popsána v příručkách k výzvě, ale to neznamená, že to lze snadno nalézt
9. Harmonogram I kdyby ho po vás nikdo nevyžadoval, stejně si harmonogram připravte - nakreslete nebo napište Počítejte s časovou rezervou na splnění jednotlivých aktivit Nezapomeňte, že mnoho aktivit nelze realizovat přes letní prázdniny nebo v předvánočním období Počítejte s dostatečnou časovou rezervou i při psaní žádosti, aby jste ji neflikovali na poslední chvíli
10. Přílohy Povinné přílohy si připravujete dostatečně dlouho dopředu Mezi nepovinné přílohy zařaďte podpůrné dopisy nebo např. fotografie z činnosti vaší organizace Dodržujte formát, který je po vás vyžadován
11. Multiplikační efekt Dopad našeho projektu na další organizace nebo osoby z cílové skupiny Znovu využití poznatků nebo výsledků získaných v projektu
12. Prokázání zkušeností Zkušenosti s realizací podobných projektů po stránce odborné a po stránce administrativní Doložení schopností členů projektového týmu životopisy Výroční zprávy a finanční výkazy Možno nahradit zapojením zkušeného partnera do projektu
13. Publicita a propagace Soustředit se na to, že budete propagovat také donora a jeho podporu, nejen samotnou realizaci projektu Povinná publicita bývá popsána v příručce nebo v metodickém pokynu Manuál publicity Sepsání a vydání odborné publikace s logem donora potěší, zvyšuje to prestiž vaši i donorovu (pokud se to k realizaci projektu hodí) Prezentace na webu by dnes již měla být samozřejmostí
14. Politická podpora Pro zajištění udržitelnosti, pro zajištění spolufinancování projektů a z mnoha dalších důvodů je třeba průběžně jednat s politiky a úředníky seznamovat je s vaší činností a s vašimi plány. Je třeba hledat styčné body společné cíle Proč? NNO jsou obvykle závislé na veřejných rozpočtech, a o těch rozhodují právě politici. Politici obvykle zasedají ve výběrových komisích a mají tak poslední slovo při rozdělování financí
Několik rad na závěr prezentace Je třeba si udržet přehled o tom, jak se žádost v procesu tvorby postupně mění, je dobré určit odpovědnou osobu. Čím složitější projekt, tím delší čas na tvorbu a vyjednávání podpory potřebujete Finance z EU jsou fajn, ale vyžadují velké úsilí, hodně administrativy a dodržování spousty pravidel Když to nevyjde napoprvé ani na podruhé či napotřetí, je dobré to zkusit počtvrté