Zkušenosti facilitátora s realizací projektů 1. fáze Programu Klastry OPPP Moravskoslezský kraj
Pavla Břusková Založení Moravskoslezského strojírenského klastru, iniciace jeho restrukturalizace (2003 2005) Facilitátor Moravskoslezského dřevařského klastru (02/2005 05/2005) Facilitátor IT Clusteru (06/2005 01/2006) Spolupráce na facilitaci Vodíkového klastru a Klastru automobilových subdodavatelů (2006)
Iniciace projektu vstupní analýza Identifikace zainteresovaných lídrů před zpracováním vstupní analýzy Využití šampionů pro získání podpory kraje Respektovaný facilitátor Spolufinancování zavazuje Jasná projektová příprava členové týmu, dodavatelé, spolupracující organizace rozpočet časový průběh milníky sběr dokladů a vykazování
Realizace procesu Důkladný časový harmonogram integruje účastníky projektu Soustavná spolupráce facilitátora s lídry Načasování a témata pro workshopy Tvorba databáze první data pro benchmark
W1 Workshopy W1 Teorie s praktickými případovými studiemi Brainstorming práce ve skupinách: W2 identifikace problémů v sektoru prioritarizace problémů Identifikace směrů rozvoje klastru co všechno společně dokážeme motivace k účasti v klastru
Vtažení firem - od řízení projektu k institucionalizaci klastru Iniciativa veřejné sféry Iniciativa soukromé sféry Facilitátor Projektový tým Řídicí skupina - složená z lokálních lídrů v daném sektoru Manažer klastru Akvizice zainteresovaných firem do klastru Vznik klastrové organizace
Práce s řídicí skupinou Ustavení řídicí skupiny mezi W2 a W3 individuální jednání facilitátora s lídry: Koho byste si pozvali na večeři? Význam zápisu z první porady ŘS: jasné poslání ŘS garance za konkrétní subsektory první formulace vize první formulace společných projektů W3 projednání právní formy návrhy na manažera klastru finanční model fáze 2
W4 Dosažení konsenzu o založení klastru W4 účast doporučena skutečným zájemcům dosažení konsenzu o: právní formě manažerovi klastru finančním podílu firem směrech rozvoje a konkrétních projektech oblasti inovačního rozvoje
Mapa klastru a ekonomická analýza Facilitátor vyhodnocuje statistická data informace o firmách z databáze Facilitátor připravuje mapu klastru Porterův diamant ekonomickou analýzu (externí dodavatel) výstupní studii Manažer klastru studie proveditelnosti pro 2. fázi formální založení klastru zpracování a podání žádosti
Manažer klastru facilitátor organizuje výběrové řízení, výběrovou komisi tvoří řídicí skupina zapojení manažera do projektu formou zpracování studie proveditelnosti zajištění minimální členské základny 15 firem připravenost firem na dotazníky a přílohy pomoc facilitátora/externího poradce při zpracování finančního plánu
Význam společných projektů Vazba na VŠ Firmy se stávají vlastníky projektu řeší se jejich problémy přirozená motivace Definice projektů vstupy do studie proveditelnosti a finančního plánu Identifikace inovačních oblastí využitelných pro členy klastru - investice na VaVaI, laboratoře, specializovaný software,
Závěrečná konference Pozvání zahraničního hosta, zástupce CI, kraje, apod. Shrnutí a vyhodnocení celého projektu Usnesení účastníků berou na vědomí výsledky projektu, které potvrzují existenci ICT klastru na území regionu Moravskoslezského kraje; berou na vědomí vznik řídicí skupiny ICT klastru ve složení: souhlasí se vznikem klastrové iniciativy s názvem přijímají vizi klastru formulovanou řídicí skupinou a souhlasí s navrženými směry strategických činností; pověřují řídicí skupinu MSDK ve spolupráci s projektovým týmem podniknutím nezbytných kroků k založení klastrové iniciativy formou ; pověřují projektový tým přípravou žádosti o dotaci do Programu Klastry, opatření 1.4 OPPP II. etapa Založení a rozvoj klastru.
Zásady dobrého facilitátora 100% nasazení kontinuální rozvíjení všech vazeb a námětů netlačit nabízet a inspirovat přesvědčení a optimismus vítězstvím je nechat vyhrát ty druhé umění odejít ze scény
Děkuji za pozornost Pavla Břusková generální ředitelka Agentura pro regionální rozvoj,a.s. Na Jízdárně 7, 702 00 Ostrava Tel.: 595 691 210, 731 505 929 pavla.bruskova@arr.cz www.arr.cz www.dynamicregion.cz