V Praze dne 17. července 2013 Dodatečná informace č. 33 až 42 a Rozhodnutí o změně zadávacích podmínek pro nadlimitní veřejnou zakázku na stavební práce s názvem: Rekonstrukce budovy č. p. 120 v k.ú. Malá Strana v Letenské ulici (Thurn-Taxisův palác) zadávanou dle 28 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (dále jen zákon ), ve znění pozdějších předpisů v užším řízení. Zadavatel, Městská část Praha 1, IČO: 00063410, sídlo: Vodičkova 681/18, 115 68 Praha 1 prostřednictvím osoby zmocněné jednat jménem zadavatele v právních věcech týkajících se shora uvedené veřejné zakázky poskytuje následující dodatečné informace k zadávacím podmínkám shora uvedené veřejné zakázky a rozhoduje o změně těchto zadávacích podmínek, a to následovně: Dodatečná informace č. 33 Rozmístění zařizovacích předmětů v objektu je patrno z dokumentace stavební části bourací práce výkres č. 02a 05b, který je nedílnou součástí zadávací dokumentace. V objektu jsou umístěny dvě skupiny zařizovacích předmětů včetně rozvodů vodovodů a kanalizace, a to v části veřejných WC určených ke kompletní demolici a ve vlastní hlavní budově určené ke kompletní demontáži. Seznam demontovaných zařizovacích předmětů v objektu je uveden v níže přiložené tabulce. Projekt stávajících rozvodů není k dispozici. Vyjma veřejných WC nejsou rozvody 10, resp. 5 let využívány a z části jsou již demontovány v rámci likvidace popovodňových škod v roce 2002. Zadavatel rozhoduje o změně zadávacích podmínek a vypouští z dokumentace výkazu výměr ZTI vodovod, kanalizace, položky č. 108 text pochůzkovým průzkumem. Položka musí být v nabídkách uchazečů oceněna.
Seznam předmětů určených k demontáži umyvadlo wc pisoár výlevka 1.NP školka/budova 2 2 2.NP školka/budova 0 0 3.NP školka/budova 2 2 1 4.NP školka/budova 0 O 0 4 4 1 0 umyvadlo wc pisoár výlevka 1.NP veřejné wc 2 4 4 1 2 4 4 1 V návaznosti na dodatečnou informaci č. 20 žádáme o jasné sdělení možné doby provádění, se kterou můžeme pro ocenění a podání nabídky počítat. Předpokládaná lhůta byla v oznámení na ISVZ a v uveřejněné kvalifikační a zadávací dokumentaci uvedena v délce 13 měsíců bez etapizace díla. Vzhledem k tomu, že termín podání nabídky je dán na 29. 7. 2013, termín zahájení 15.8.2013 deklarovaný jako informační není reálný. Při dodržení lhůt daných zákonem o ZVZ je pravděpodobné, že dojde k výraznému posunu zahájení a vzhledem k tomu, že podstatnou část díla (1.etapa) má zhotovitel dokončit do 15. 8. 2014, dochází ke zkrácení lhůty na provedení díla na 10 měsíců. Což zásadně mění podmínky provádění stavby a jako takové mohou změnit i zájem uchazečů podat nabídku. Termíny zahájení a ukončení se vzhledem k době trvání výběrového řízení adekvátně mění, ale uvedená maximální doba plnění v délce 13 měsíců by měla zůstat zachována i v druhém kole výběrového řízení a uvedena jako maximální ve vzorovém textu smlouvy o dílo. Žádáme o úpravu smlouvy o dílo, kterou bude zhotoviteli garantováno pevné datum zahájení stavby s tím, že pokud dojde k posunu zahájení, adekvátně se posouvají konečné i dílčí plnění. Dodatečná informace č. 34 Faktický termín zahájení stavby a na něj navazující termín dokončení stavby je vázán průběhem zadávacího řízení pro nadlimitní veřejnou zakázku. K dnešnímu dni je reálný termín předání staveniště vybranému dodavateli ke dni 26. 8. 2013. Doba výstavby je dána 13 měsíci od předání staveniště a končí zpětným převzetím stavby objednatelem ve stavu způsobilém k zahájení kolaudačního řízení, tzn. bez zjevných vad a nedodělků bránících následnému užívání. Předpokládaný termín předání dokončené stavby (I. etapy) je tak k termínu 26. 9. 2014, aby následná kolaudace zajišťovaná zadavatelem (objednatelem) mohla být v termínu 27. - 29. 9. 2014.
Zadavatel předesílá, že výše uvedené termíny jsou pouze orientační, závazné termíny jsou uvedeny v textu návrhu smlouvy o dílo viz níže. V této souvislosti zadavatel rozhoduje o změně zadávacích podmínek a původní znění čl. V odst. 1 písm. c) textu návrhu smlouvy uvedené v Kap. 8 Zadávací dokumentace nahrazuje novým zněním tak, jak následuje: c) doba realizace Díla bude rozdělena do tří etap: I. etapa (13 měsíců od zahájení stavebních prací) Dílo bude dokončeno jako celek se všemi nutnými provozními zkouškami, revizemi a kompletacemi, garantujícími získání kolaudačního souhlasu a uvedení objektu do stavu, kdy je objekt způsobilý k řádnému užívání. U vybraných místností v uličním severním křídle 2. NP budou stavebně-technicky dokončeny práce do úrovně bezprašných povrchů bez finálních nášlapných vrstev (intarzovaných parket), povrchů stěn bez finálních úprav (štuky, malby, tapety) bez kompletace repasovaných historických svítidel a nových osvětlovacích lišt. Ostatní elektroinstalace silno a slaboproudých rozvodů, systému vytápění, vzduchotechniky a chlazení bude provedena do stavu s platnými revizními zprávami. Systém osvětlení bude adjustován v provizorním rozsahu včetně zdrojů prokazujícím funkčnost systému rozvodu osvětlení a zajišťující podmínky pro následné dokončení prací v rámci II. etapy. Zhotovitel se zavazuje dodržet jeden uzlový bod pro I. etapu, tj. dokončení stavebních prací v místnostech č. 1.29, 1.30, 1.31, 1.32, 1.33 v jižním dvorním křídle 1.NP tak, aby zde bylo možno uskladnit v termínu od 1. 6. 2014 do kolaudace část mobiliáře budoucího nájemce, tj. Anglo-americké vysoké školy o.p.s.. I. etapa je ukončena podepsáním protokolu o předání a převzetí Díla ve smyslu čl. X této Smlouvy. II. etapa (od ukončení první etapy do 31. 12. 2014) II. etapa končí předáním řádně provedených částí díla, které jsou předmětem této etapy, Objednateli. V rámci této etapy se Zhotovitel zavazuje dokončit práce restaurátorského charakteru v místnostech č. 2.02, 2.03, 2.04, 2.05, 2.06, 2.07, 2.08, 2.10, 2.11 severního uličního křídla 2.NP. Realizace II. etapy musí respektovat podmínky stanovené projektu ZOV. Zhotovitel realizací stavebních prací nesmí nikterak omezit provoz (budoucího) nájemce, tj. Angloamerické vysoké školy o.p.s. a mateřské školy. III. etapa (od ukončení druhé etapy, tj. od 1. 1. 2015, do 31. 12. 2015) V rámci této etapy budou provedeny následující práce: - vypnutí látkových tapet a jejich povrchové čistění - rektifikace repasovaných a dveřních výplní otvorů - finální povrch dřevěných podlah (čtvercové parkety Vídeňský kříž), včetně bordury lehký brus a lak - impregnace špalíkové dlažby průjezdu - impregnace cementové dlažby schodišťové haly - přeleštění mosazných a skleněných částí restaurovaných lustrů - druhý finální protiskluzný nátěr dřevěného obložení schodišťových stupnic vnitřních schodišť
- druhý finální protiskluzný nátěr rekonstruovaného dřevěného vřetenového schodiště - realizace sadových úprav včetně finálních povrchů pěších komunikací v místě stavebního záboru zasahujícího do zahrady mateřské školy, přičemž termín provádění těchto prací bude stanoven na základě dohody Objednatele se Zhotovitelem; realizace sadových úprav včetně finálních povrchů pěších komunikací v místě stavebního záboru zasahujícího do zahrady mateřské školy bude provedeno na jaře 2015. III. etapa končí předáním řádně dokončeného díla jako celku Objednateli. Zadavatel současně rozhoduje o změně zadávacích podmínek a upravuje předpokládané datum zahájení plnění v Zadávací dokumentaci, Kap. 3, odst. 3.2 na 26. srpna 2013. V návaznosti na dodatečnou informaci č. 22 žádáme o jasné sdělení o jaké další dodavatele objednatele a poskytnutí součinnosti se konkrétně jedná. Dodatečná informace č. 35 V tuto chvíli jediným známým dodavatelem objednatele resp. následného nájemce Angloamerické vysoké školy, o.p.s. je provozovatel budoucí kavárny, který bude dovybavovat provozní zázemí gastroprovozu. Zadavatel nepředpokládá, že tyto práce budou vyžadovat součinnost s generálním zhotovitelem stavby. Ustanovení čl. VIII odst. 7 návrhu smlouvy o dílo, který je uveden v Kap. 8 Zadávací dokumentace je ustanovením obecným vztahujícím se na všechny potenciální případy nutnosti spolupráce zhotovitele s dalšími případnými dodavateli objednatele. Jedná se o zadávací podmínku zadavatele. V návaznosti na dodatečnou informaci č. 23 žádáme o sdělení, v jaké položce soupisu prací a dodávek mají být započteny práce a dodávky 3. etapy (zejména: vypnutí látkových tapet a jejich povrchové čistění, rektifikace repasovaných a dveřních výplní otvorů, finální povrch dřevěných podlah (čtvercové parkety Vídeňský kříž), včetně bordury lehký brus a lak, impregnace špalíkové dlažby průjezdu, impregnace cementové dlažby schodišťové haly, přeleštění mosazných a skleněných částí restaurovaných lustrů, druhý finální protiskluzný nátěr dřevěného obložení schodišťových stupnic vnitřních schodišť, druhý finální protiskluzný nátěr rekonstruovaného dřevěného vřetenového schodiště). Žádáme o doplnění: do popisu položek soupisu prací a specifikace četnosti, kvalitativní specifikace materiálové provedení nátěrů či leštidel apod.) Dodatečná informace č. 36 V návaznosti na výše uvedený dotaz zadavatel následovně upřesňuje zadávací podmínky:
1/ vypnutí látkových tapet a jejich povrchové čištění Cena za vypnutí a povrchové čištění látkových tapet musí být obsažena v kapitole prvky čalounické tapety prvek TX 01 a TX 02. 2/ rektifikace repasovaných a dveřních výplní otvorů Veškeré náklady na restaurování, repasi, dodávku, osazení a montáž výplní otvorů musí být obsaženy v příslušné položce každého prvku viz oddíly 766/1, 2, 3 atd. dle tabulky prvků; obdobné pravidlo platí i pro ostatní prvky (zámečnické, kamenické, etc.). 3/ finální povrchy dřevěných podlah Veškeré náklady na provedení dřevěných podlah vč. kompletního provedení (dokončení) finální povrchové úpravy musí být obsaženy v příslušných položkách viz kapitola 61 - podlahy vč. nášlapných vrstev jednotlivé podlahové skladby. 4/ impregnace špalíkové dlažby v průjezdu D t t o pol. 3/. 5/ impregnace cementové dlažby schodišťové haly D t t o pol. 3/. 6/ přeleštění mosazných a skleněných částí restaurovaných lustrů Veškeré náklady na tyto práce musí být obsaženy v položkách L01 L12 kapitoly svítidla. 7/ druhý finální protiskluzný nátěr dřevěného obložení schodišťových stupnic vnitřních schodišť D t t o pol. 3/ - v položkách obložení stupňů musí být i náklad na finální povrchovou úpravu; toto pravidlo platí obecně, pokud není v položce výslovně stanoveno jinak. 8/ druhý finální protiskluzný nátěr rekonstruovaného dřevěného vřetenového schodiště D t t o pol. 7/. 9/ realizace sadových úprav vč. finálních povrchů pěších komunikací v místě stavebního záboru zasahujícího do zahrady mateřské školy Náklady na ochranu zeleně a obnovu trávníku jsou obsaženy v kapitole Zahrada parc. č. 139 - ochrana zeleně, uvedení do původního stavu odd. HSV/11. Ochrana stávajících konstrukcí a jejich uvedení do původního stavu je náplní kapitoly vedlejší rozpočtové náklady (zařízení staveniště, územní vlivy, provozní vlivy) odd. Ostatní náklady - viz Rekapitulace nákladů BUDOVA. V návaznosti na dodatečnou informaci č. 23 - úprava čl. X odst. 1 a 2 smlouvy o dílo žádáme o vysvětlení, od jakého okamžiku se počítá záruční doba. A jak bude počítána záruční doba pro třetí etapu. Dílo je splněno dle ustanovení čl. X smlouvy splněním všech tří etap. Bankovní záruka a pojistná smlouva o pojištění odpovědnosti mají být platné dle čl.xiii po dobu 3.etapy tj. do 31.12.2015?
Dodatečná informace č. 37 Záruční doba počíná běžet dnem podpisu protokolu o předání a převzetí Díla, a to vždy pro část Díla relevantní pro každou jednotlivou etapu, podle článku X. smlouvy o dílo oběma smluvními stranami. Záruční doba pro třetí etapu začne běžet dnem předání prací realizovaných v rámci této etapy Objednateli. Délka záruční doby pro třetí etapu je shodná s délkou záruční doby pro ostatní etapy realizace Díla. Bankovní záruka bude platná a účinná po celou dobu provádění Díla, tj. do ukončení realizace všech tří etap provádění Díla. Zadavatel v souvislosti s touto dodatečnou informací rozhoduje o změně zadávacích podmínek a: původní znění čl. XI odst. 2 textu návrhu smlouvy o dílo, který je uveden v Kap. 8 Zadávací dokumentace nahrazuje novým zněním, tak jak následuje: 2. Zhotovitel odpovídá za vady, které má Dílo v době jeho předání a za vady Díla, které se vyskytnou v záruční době. Zhotovitel touto Smlouvou poskytuje Objednateli záruku za jakost stavebních prací a technologického vybavení Díla v rozsahu uvedeném v tomto článku (dále jen Záruka ). Záruční doba činí [doplní uchazeč] měsíců a počíná běžet dnem podpisu protokolu o předání a převzetí Díla, a to vždy pro část Díla relevantní pro každou jednotlivou etapu, podle článku X této Smlouvy oběma smluvními stranami (a to pouze za předpokladu, že v protokolu nejsou uvedeny žádné vady a nedodělky). Záruční doba uvedená Zhotovitelem má přednost před záručními dobami vyznačenými jednotlivými dodavateli či výrobci. Zárukou za jakost Zhotovitel přejímá závazek, že Dílo bude po celou záruční dobu plně funkční a způsobilé k řádnému užívání a že si zachová vlastnosti uvedené v této Smlouvě. původní znění čl. XIII. odst. 5 textu návrhu smlouvy o dílo, který je uveden v Kap. 8 Zadávací dokumentace nahrazuje novým zněním, tak jak následuje: 5. Bankovní záruka bude platná a účinná po celou dobu provádění Díla, tj. do ukončení realizace všech tří etap provádění Díla uvedených v čl. V odst. 1 této Smlouvy, v případě, že Dílo při převzetí objednatelem nevykazuje žádné vady a nedodělky. V případě, je-li Dílo převzato Objednatelem s vadami a nedodělky, bude bankovní záruka platná a účinná do odstranění všech vad a/nebo nedodělků uvedených v protokolu o předání a převzetí Díla nebo řádného uspokojení jiného zákonného či smluvního
nároku uplatněného Objednatelem z titulu odpovědnosti Zhotovitele za vady Díla, nebude-li mezi smluvními stranami písemně dohodnuto jinak ( Období platnosti ). Upozorňujeme na nesoulad mezi výkazem výměr Slaboproudu a Vestavěného interiéru uvedeným jako součást části PD a soupisem v části Slaboproud a Vestavěný interiér uvedeným v Soupisu prací a dodávek. Rozdíly jsou zejména: - v jednotlivých položkách (některé položky vestavěného interiéru nejsou v Soupisu prací uvedeny; u slaboproudu je uvedeno neobsaženo ), - je uvedeno různé zařazení interiérových prvků do materiálových kategorií ve výkazu výměr (+v projektu) a v soupisu prací. Žádáme o vyjasnění a sladění položek soupisu prací s výkazem výměr a projektem. Dodatečná informace č. 38 Zjištěný nesoulad mezi výkazem výměr Slaboproudu a Vestavěného interiéru uvedeným jako součást části PD a soupisem v části Slaboproud a Vestavěný interiér uvedeným v Soupisu prací a dodávek je dán dodatečnou úpravou specifikace resp. součinnosti a spolufinancováním ze strany nájemce, Anglo-americké vysoké školy o.p.s., který přebírá dílčí plnění u vybraných položek. Zadavatel rozhoduje o změně zadávacích podmínek a dává na vědomí, že v případě rozporu mezi výkazem výměr, resp. projektovou dokumentací v části týkající se Slaboproudu a Vestavěného interiéru a aktualizovaným soupisem prací a dodávek jsou rozhodující informace vyplývající z aktualizovaného soupisu prací a dodávek. Dodatečná informace č. 39 Ano, namísto příslibu může být předloženo potvrzení o uzavření smlouvy, resp. smlouva, ze kterého musí být zřejmé, že Objednateli bude uhrazena škoda, kterou zhotovitel způsobí Objednateli nebo třetím osobám při realizaci veřejné zakázky Rekonstrukce budovy č. p. 120 v k.ú. Malá Strana v Letenské ulici (Thurn-Taxisův palác). Potvrzení, resp. smlouva musí odpovídat požadavků zadavatele uvedených v zadávacích podmínkách, zejm. co se týče výše pojistného plnění.
Zadavatel požaduje v ZD v části 4.1. Členění nabídky v nabídce předložit: - Titulní stranu nabídky (viz vzor uvedený v příloze č. 2 Titulní strana nabídky) - Krycí list nabídky (viz vzor uvedený v příloze č. 3 Krycí list nabídky) - List s uvedením nabídkové ceny (viz vzor uvedený v příloze č. 4 Nabídková cena) Žádáme tímto zadavatele o doplnění ZD výše uvedenými vzory v editovatelné formě (word). V ZD jsou pouze ve formátu PDF. Dodatečná informace č. 40 Zadavatel dává na vědomí, že na profilu zadavatele jsou zveřejněny přílohy č. 2 6 Zadávací dokumentace, a to ve formátu umožňujícím změny. Dodatečná informace č. 41 Zadavatel v zadávacích podmínkách nepožaduje předložení časového harmonogramu jako součásti nabídky uchazeče. Časový harmonogram bude vyhotoven vítězným uchazečem po podpisu smlouvy (viz níže). Dodatečná informace č. 42 Zadavatel rozhoduje o změně zadávacích podmínek a: vkládá do čl. V. textu návrhu smlouvy o dílo, který je uveden v Kap. 8 Zadávací dokumentace, nový odstavec č. 6 následujícího znění: 6. Zhotovitel se zavazuje předat Objednateli do 7 dnů od podpisu této Smlouvy podepsaný závazný harmonogram plnění, v němž uvede a věcně definuje: a. celkovou dobu od zahájení do ukončení plnění předmětu Veřejné zakázky v kalendářních dnech, b. důležité uzlové body, c. popis jednotlivých fází realizace Stavebních prací s jejich časovým určením, d. návrh platebního kalendáře, který bude vytvořen v souladu s ostatními požadavky Zadavatele, e. označení předpokládané součinnosti Zadavatele, příp. dalších třetích stran. Předložený harmonogram musí respektovat podmínky uvedené v zadácích podmínkách k veřejné zakázce Rekonstrukce budovy č. p. 120 v k.ú. Malá Strana
v Letenské ulici (Thurn-Taxisův palác). původní znění čl. XVI odst. 2 písm. a) textu návrhu smlouvy o dílo, který je uveden v Kap. 8 Zadávací dokumentace, nahrazuje novým zněním, tak jak následuje: 2. Objednatel je oprávněn od této Smlouvy odstoupit nad rámec úpravy dle platných právních předpisů z následujících důvodů: a) Zhotovitel bude v prodlení s převzetím staveniště, s prováděním, resp. zahájením Díla, nebo dokončením Díla, nebo některé z dílčích etap uvedený v čl. V odst. 1 podle této Smlouvy delším než 30 kalendářních dnů, nebo Zadavatel dává na vědomí, že na profilu zadavatele zveřejnil i aktuální text návrhu smlouvy o dílo. Městská část Praha 1 JUDr. Tomáš Nevečeřal, advokát na základě plné moci