Vítáme Vás na mimořádném shromáždění vlastníků Společenství pro dům č. p. 722 Praha 9 Hostavice dne 27. listopadu 2013 (rev. 1.6)
Výbor SVJ - samospráva Vlček David (předseda) Hospodarik Milan (místopředseda) Zajíčková Alena (místopředseda) Bydžovská Lucie Průcha Pavel Smékal Karel Tománek Jan Veselý Martin 27.11.2013 Mimořádné shromáždění vlastníků 2
Schůze shromáždění Zahájení Usnášeníschopnost schůze Zapisovatel Skrutátor Program schůze Schválení způsobu diskuze Projednání bodů programu Ukončení 27.11.2013 Mimořádné shromáždění vlastníků 3
Program schůze 1. Vystoupení zástupce policie ČR. 2. Řešení bezpečnostní situace v domě. 3. Hlasování o investici 1 mil. Kč (vstupní dveře). 4. Hlasování o investici 80 tis. Kč (kamerový systém, garáže). 5. Hlasování o investici 100 tis. Kč (kamerový systém, vchody). 6. Hlasování o investici 100 tis. Kč (vchod 7 do garáže). 7. Navýšení úhrad do fondu oprav na 10 Kč / m 2 / měsíc. 8. Volba členů kontrolní komise. 9. Hlasování o zrušení usnesení výboru ze dne 3. 9. 2013 týkající se umožnění nahlížení vlastníkům společenství do originálních dokumentů souvisejících se správou domu jen 1x ročně 6. týdnů před shromážděním vlastníků. 10. Volná diskuze. 27.11.2013 Mimořádné shromáždění vlastníků 4
Způsob diskuze návrh usnesení shromáždění 1. Příspěvky oprávněné osoby vždy pouze k diskutovanému bodu schváleného programu Shromáždění vlastníků. 2. Příspěvek fyzicky přítomné oprávněné osoby maximálně v délce vystoupení 2 x 2 min. 3. Všichni diskutující přednáší své příspěvky vždy do mikrofonu, který je umístěn na pódiu v přední části sálu. 4. Pro diskuzi mimo hlavní program je vyčleněn prostor v závěru schůze. 27.11.2013 Mimořádné shromáždění vlastníků 5
Program schůze 1. Vystoupení zástupce policie ČR. 2. Řešení bezpečnostní situace v domě. 3. Hlasování o investici 1 mil. Kč (vstupní dveře). 4. Hlasování o investici 80 tis. Kč (kamerový systém, garáže). 5. Hlasování o investici 100 tis. Kč (kamerový systém, vchody). 6. Hlasování o investici 100 tis. Kč (vchod 7 do garáže). 7. Navýšení úhrad do fondu oprav na 10 Kč / m 2 / měsíc. 8. Volba členů kontrolní komise. 9. Hlasování o zrušení usnesení výboru ze dne 3. 9. 2013 týkající se umožnění nahlížení vlastníkům společenství do originálních dokumentů souvisejících se správou domu jen 1x ročně 6. týdnů před shromážděním vlastníků. 10. Volná diskuze. 27.11.2013 Mimořádné shromáždění vlastníků 6
Vystoupení zástupce policie ČR Ing. Npor. Bambousek Policejní oddělení Kyje Kriminalita v regionu Bezpečnost Prevence Dodržování domovního řádu Osobní zodpovědnost 27.11.2013 Mimořádné shromáždění vlastníků 7
VII. OTEVÍRÁNÍ A ZAVÍRÁNÍ DOMU (domovní řád) Vlastníci a nájemci jsou povinni při každém průchodu domovními dveřmi a dveřmi mezi schodišti a garáží za sebou kontrolovat a případně zajistit správné dovření těchto dveří včetně zaklapnutí samozamykacího zámku. Vlastníci a nájemci jsou povinni při každém průjezdu garážovými vraty zastavit vozidlo těsně za vraty a počkat do doby úplného zavření vrat nebo do doby, než budou vrata otevřena jiným uživatelem, který čeká na průjezd ve stejnou chvíli. 27.11.2013 Mimořádné shromáždění vlastníků 8
Program schůze 1. Vystoupení zástupce policie ČR. 2. Řešení bezpečnostní situace v domě. 3. Hlasování o investici 1 mil. Kč (vstupní dveře). 4. Hlasování o investici 80 tis. Kč (kamerový systém, garáže). 5. Hlasování o investici 100 tis. Kč (kamerový systém, vchody). 6. Hlasování o investici 100 tis. Kč (vchod 7 do garáže). 7. Navýšení úhrad do fondu oprav na 10 Kč / m 2 / měsíc. 8. Volba členů kontrolní komise. 9. Hlasování o zrušení usnesení výboru ze dne 3. 9. 2013 týkající se umožnění nahlížení vlastníkům společenství do originálních dokumentů souvisejících se správou domu jen 1x ročně 6. týdnů před shromážděním vlastníků. 10. Volná diskuze. 27.11.2013 Mimořádné shromáždění vlastníků 9
Řešení bezpečnostní situace v domě Prezentace návrhů řešení Vstupní dveře. Kamerový systém. Vstupní dveře č.7 do garáže. Financování Hlasování Investice 1 mil. Kč (vstupní dveře). Investice 80 tis. Kč (kamerový systém, garáže). Investice 100 tis. Kč (kamerový systém, vchody). Investice 100 tis. Kč (vchod 7 do garáže). 27.11.2013 Mimořádné shromáždění vlastníků 10
Vstupní dveře aktuální stav Plastové provedení mechanicky nevyhovuje provozu v našem domě. Akutní havarijní stav 3 vchodů vyžadující výměnu křídla nebo celý rám. Nemožné optimální seřízení přítlaku samozavírače. Vlivem teplotní dilatace je funkce samozamykacích zámků nespolehlivá. Při nedůsledném používání dveří může nastat situace, že dveře zůstanou otevřené. Vyžaduje časté seřizování přítlaku a vůle vypouštěcímu střelky samozamykacího zámku. Otevřené dveře jsou hlavní příčinou aktuálních bezpečnostních incidentů. 27.11.2013 Mimořádné shromáždění vlastníků 11
Vstupní dveře aktuální stav 27.11.2013 Mimořádné shromáždění vlastníků 12
Vstupní dveře plánovaná změna Výměna stávajících portálových dveří (včetně rámu) za hliníkové provedení. Instalace elektromotorického zavírače a zámků. 27.11.2013 Mimořádné shromáždění vlastníků 13
Vstupní dveře vizualizace 27.11.2013 Mimořádné shromáždění vlastníků 14
Vstupní dveře vizualizace 27.11.2013 Mimořádné shromáždění vlastníků 15
Vstupní dveře vizualizace 27.11.2013 Mimořádné shromáždění vlastníků 16
Vstupní dveře popis funkce Po přiložení čipu (vstup) nebo stiskem odchodového tlačítka se dveře automaticky odemknou a otevřou. Po uplynutí prodlevy se dveře samočinně se samočinně zavřou a zamknout. Pro otevření a zavření dveří je tedy potřeba pouze přiložit čip (vstup) nebo stisknout odchodové tlačítko (výstup). 27.11.2013 Mimořádné shromáždění vlastníků 17
Vstupní dveře benefit Řeší stávající problémy s mechanickými zavírači, tzn. robustně zajistí zavření a zamčení vstupních dveří. Stejný komfort jako při vjezdu/výjezdu z garáže. Zcela bezbariérový přístup do/z domu. 27.11.2013 Mimořádné shromáždění vlastníků 18
Vstupní dveře cena Pořízení dveří pro vchody 1/3/5 cca 240 tis. Kč. Pořízení dveří pro vchody 7/9 cca 180 tis. Kč. Elektromotorický systém otevírání a zamykání cca 575 tis. Kč (5 vchodů). Pro zajištění garance cyklu (400000) vyžaduje pravidelné servisní prohlídky (2x ročně, 2800 Kč / vchod). Celkem cca 1 mil. Kč (návrh k hlasování shromáždění). 27.11.2013 Mimořádné shromáždění vlastníků 19
Kamerový systém aktuální stav Videorekorder pro 16 kamer. Dvojice kamer u garážových vrat. Tyto kamery monitorují prostor výjezdu/vjezdu do a z garáže. Prostor parkovacích stání, dveře do sklepů, strojoven VZT, kotelny Dalkia a přístup dále do domu nejsou monitorovány. Drobné výtržnosti (poškozování vozidel, odkládání nepotřebných předmětů, ničení společného majetku, znečišťování společných prostor). Pohyb neoprávněných osob po garáži a do dalších společných prostor. 27.11.2013 Mimořádné shromáždění vlastníků 20
Kamerový systém plánovaná změna Instalace kamer do garáže tak, aby pokryly celý prostor parkovacích stání včetně vstupů do sklepů, strojoven VZT, kotelny a přístupů na schodiště v jednotlivých vchodech. Instalace 9ti kamer s infračerveným přísvitem do garáže se vzájemným překryvem. Instalace 5ti kamer do zádveří v jednotlivých vchodech (v každém vchodě jedna kamera) se záběrem na vchodové dveře. 27.11.2013 Mimořádné shromáždění vlastníků 21
Kamerový systém cena rozšíření CCTV o 9 kamer (prostor garáží) 80 tis. Kč (návrh k hlasování shromáždění). rozšíření CCTV o 5 kamer do zádveří vchodů (skrytá kabeláž pod omítkou) 100 tis. Kč (návrh k hlasování shromáždění). 27.11.2013 Mimořádné shromáždění vlastníků 22
Kamerový systém realizace / dodavatel Stávající kamerový systém byl navrhován tak, aby byl připraven pro rozšíření o další kamery až na maximální kapacitu videorekorderu 16 kamer. Realizaci rozšíření bychom zadali firmě ALTECH SERVIS, s.r.o. (IČ:26459698), která je dodavatelem základní instalace. 27.11.2013 Mimořádné shromáždění vlastníků 23
Vstupní dveře č.7 do garáže aktuální stav Zkřížená zárubeň důsledkem sesedání stavby (nastalo po uplynutí reklamační lhůty). Poničené panty a dveře důsledkem pokusu násilného vniknutí do prostoru garáže. Důsledkem nespolehlivá funkce samozamykacího zámku. Neodstranitelné zvukové projevy při manipulaci s dveřmi. Funkce samozamykacího zámku je nestabilní (došlo k zablokování dveří, toto riziko přetrvává). Seřizovací systém některých vstupních dveří do garáží je poškozený a vyžaduje výměnu dveřního křídla. 27.11.2013 Mimořádné shromáždění vlastníků 24
Vstupní dveře č.7 do garáží plánovaná změna Výměna zárubně (nutné, je zkřížená). Výměna dveří (nutné, jsou poničené). Doplnění o elektromotorický zavírač (alternativa). 27.11.2013 Mimořádné shromáždění vlastníků 25
Financování aktuální stav Odhad FO k 1. 3. 2014 cca 2,326 mil. Kč. Objem úhrad 902 tis. Kč / rok. Investici v maximálním rozsahu je možné celou hradit z FO. Realizace a úhrada cca 3/2014. Blokováno 1,1 mil. Kč na účtu MSD. 27.11.2013 Mimořádné shromáždění vlastníků 26
Financování plánovaná změna (FO) Navýšení měsíční úhrady FO na 10 Kč / m 2 / měsíc (návrh k hlasování shromáždění). Objem úhrad po navýšení 1,289 mil. Kč / rok. 27.11.2013 Mimořádné shromáždění vlastníků 27
Financování plánovaná změna (FO) Projekce plánovaných změn do vývoje zůstatku fondu oprav (tisíce Kč). 27.11.2013 Mimořádné shromáždění vlastníků 28
Financování plánovaná změna (servis) Zvýšení servisních nákladů o 28 tis. Kč / rok. Bude součástí schválení účetní uzávěrky 2013 a stanovení záloh pro rok 2014. 27.11.2013 Mimořádné shromáždění vlastníků 29
Financování modelové kalkulace Byt 40 m 2 Navýšení záloh o 129 Kč / měsíc. Byt 50 m 2 + 1x garáž Navýšení záloh o 238 Kč / měsíc. Byt 80 m 2 + 2x garáž Navýšení záloh o 411 Kč / měsíc. 27.11.2013 Mimořádné shromáždění vlastníků 30
Program schůze 1. Vystoupení zástupce policie ČR. 2. Řešení bezpečnostní situace v domě. 3. Hlasování o investici 1 mil. Kč (vstupní dveře). 4. Hlasování o investici 80 tis. Kč (kamerový systém, garáže). 5. Hlasování o investici 100 tis. Kč (kamerový systém,vchody). 6. Hlasování o investici 100 tis. Kč (vchod 7 do garáže). 7. Navýšení úhrad do fondu oprav na 10 Kč / m 2 / měsíc. 8. Volba členů kontrolní komise. 9. Hlasování o zrušení usnesení výboru ze dne 3. 9. 2013 týkající se umožnění nahlížení vlastníkům společenství do originálních dokumentů souvisejících se správou domu jen 1x ročně 6. týdnů před shromážděním vlastníků. 10. Volná diskuze. 27.11.2013 Mimořádné shromáždění vlastníků 31
Investice - vstupní dveře návrh usnesení shromáždění Shromáždění pověřuje výbor realizací zabezpečení 5-ti vchodových dveří (nové hliníkové provedení s instalací elektromotorického zavírače a zámků) s maximálním rozpočtem do výše 1.000.000,- Kč, úhradou z účtu fondu oprav. Podmínkou započetí realizace je vypořádání blokovaného vkladu MSD. 27.11.2013 Mimořádné shromáždění vlastníků 32
Investice - kamerový systém (garáže) návrh usnesení shromáždění Shromáždění pověřuje výbor realizací rozšíření CCTV o 9 kamer (garáž), uzavřením smlouvy o dílo s firmou ALTECH SERVIS, s.r.o. (IČ:26459698) s maximálním rozpočtem do výše 80.000,- Kč, úhradou z účtu fondu oprav. 27.11.2013 Mimořádné shromáždění vlastníků 33
Investice - kamerový systém (vchody) návrh usnesení shromáždění Shromáždění pověřuje výbor realizací rozšíření CCTV o 5 kamer (vchody), uzavřením smlouvy o dílo s firmou ALTECH SERVIS, s.r.o. (IČ:26459698) s maximálním rozpočtem do výše 100.000,- Kč, úhradou z účtu fondu oprav. 27.11.2013 Mimořádné shromáždění vlastníků 34
Vstupní dveře č.7 do garáže návrh usnesení shromáždění Shromáždění pověřuje výbor realizací nových garážových dveří vchodu č.7 včetně zárubní, vybavených elektromotorickým zavíračem a zámkem s maximálním rozpočtem do výše 100.000,- Kč, úhradou z účtu fondu oprav. 27.11.2013 Mimořádné shromáždění vlastníků 35
Navýšení úhrad fondu oprav návrh usnesení shromáždění Shromáždění stanovuje zvýšení příspěvku do fondu oprav společenství, a to ze současných 7,- Kč / m 2 / měsíc na 10,- Kč / m 2 / měsíc s platností doručení nových předpisů záloh na služby spojené s provozem domu na rok 2014. 27.11.2013 Mimořádné shromáždění vlastníků 36
Program schůze 1. Vystoupení zástupce policie ČR. 2. Řešení bezpečnostní situace v domě. 3. Hlasování o investici 1 mil. Kč (vstupní dveře). 4. Hlasování o investici 80 tis. Kč (kamerový systém, garáže). 5. Hlasování o investici 100 tis. Kč (kamerový systém, vchody). 6. Hlasování o investici 100 tis. Kč (vchod 7 do garáže). 7. Navýšení úhrad do fondu oprav na 10 Kč / m 2 / měsíc. 8. Volba členů kontrolní komise. 9. Hlasování o zrušení usnesení výboru ze dne 3. 9. 2013 týkající se umožnění nahlížení vlastníkům společenství do originálních dokumentů souvisejících se správou domu jen 1x ročně 6. týdnů před shromážděním vlastníků. 10. Volná diskuze. 27.11.2013 Mimořádné shromáždění vlastníků 37
Volba členů kontrolní komise Představení kandidátů. Volba členů kontrolní komise. Náplň činnosti kontrolní komise. 27.11.2013 Mimořádné shromáždění vlastníků 38
Program schůze 1. Vystoupení zástupce policie ČR. 2. Řešení bezpečnostní situace v domě. 3. Hlasování o investici 1 mil. Kč (vstupní dveře). 4. Hlasování o investici 80 tis. Kč (kamerový systém, garáže). 5. Hlasování o investici 100 tis. Kč (kamerový systém, vchody). 6. Hlasování o investici 100 tis. Kč (vchod 7 do garáže). 7. Navýšení úhrad do fondu oprav na 10 Kč / m 2 / měsíc. 8. Volba členů kontrolní komise. 9. Hlasování o zrušení usnesení výboru ze dne 3. 9. 2013 týkající se umožnění nahlížení vlastníkům společenství do originálních dokumentů souvisejících se správou domu jen 1x ročně 6. týdnů před shromážděním vlastníků. 10. Volná diskuze. 27.11.2013 Mimořádné shromáždění vlastníků 39
Zrušení usnesení výboru ze dne 3. 9. 2013 Hlasování o zrušení usnesení výboru ze dne 3. 9. 2013 týkající se umožnění nahlédnutí vlastníkům SVJ do dokumentů souvisejících se správou domu jen 1x ročně. Návrh p. Bočkové. 27.11.2013 Mimořádné shromáždění vlastníků 40
Program schůze 1. Vystoupení zástupce policie ČR. 2. Řešení bezpečnostní situace v domě. 3. Hlasování o investici 1 mil. Kč (vstupní dveře). 4. Hlasování o investici 80 tis. Kč (kamerový systém, garáže). 5. Hlasování o investici 100 tis. Kč (kamerový systém, vchody). 6. Hlasování o investici 100 tis. Kč (vchod 7 do garáže). 7. Navýšení úhrad do fondu oprav na 10 Kč / m 2 / měsíc. 8. Volba členů kontrolní komise. 9. Hlasování o zrušení usnesení výboru ze dne 3. 9. 2013 týkající se umožnění nahlížení vlastníkům společenství do originálních dokumentů souvisejících se správou domu jen 1x ročně 6. týdnů před shromážděním vlastníků. 10. Volná diskuze. 27.11.2013 Mimořádné shromáždění vlastníků 41
Volná diskuze 27.11.2013 Mimořádné shromáždění vlastníků 42
Děkujeme za účast a přejeme příjemný zbytek večera 27.11.2013 Mimořádné shromáždění vlastníků 43