Doplňující informace ke zprávě o činnosti výboru a stavu společných částí domů SVJ Hůrka I

Transkript

1 Doplňující informace ke zprávě o činnosti výboru a stavu společných částí domů SVJ Hůrka I Na základě dostupné dokumentace u správce (Centra) nebo na stránkách k projektům: 1. Oprava loubí a parteru 2. Oprava balkonů 3. Změna dálkového topení na autonomní 4. Oprava teras 7. NP 5. Oprava vjezdu do garáží byly zjištěny následující skutečnosti: 1. Žádný z projektů nebyl realizován v plánovaném rozpočtu ani plánovaných termínech; 2. Rozpočty schválené shromážděním vlastníků nebyly ani u jednoho z uvedených projektů dodrženy. 3. Výbor poskytuje vlastníkům nepřesné a neúplné informace o stavu projektů; 4. Výbor zadal zakázky společnosti R-Projekt 07 v.o.s. v objemu nejméně ,- Kč bez výběrového řízení. Společníkem R-Projekt 07 v.o.s. je pan Ing. arch. Petr Bašta; 5. Na všech uvedených projektech se podílí stále stejné firmy Dynape spol. s.r.o. a IQ Stav s.r.o. Za obě firmy jedná s vlastníky stejná osoba p. Jaroslav Janoušek a práce vykonává stále stejná parta dělníků. Za opakované nedodržení smluvně stanovených termínů plnění nebyly uplatněny smluvně stanovené sankce. Naopak, firmám byly zadávány další zakázky s odůvodněním, že se v minulosti osvědčily. 6. Revizní a kontrolní komise SVJ Hůrka I zanikla v roce Od té doby nad činností výboru mezi shromážděními není vykonávána žádná kontrola. Bližší informace k těmto zjištěním včetně odkazů na zdroje, ze kterých jsem čerpal uvádím v přílohách této zprávy. V Praze dne Zdeněk Dutý

2 Příloha č. 1 - Projekt Oprava loubí a pateru 2009 Shromáždění vlastníků viz. Plán údržby a oprav pro rok odhad nákladů: cca ,- Kč 2010 Shromáždění vlastníků viz. Plán údržby a oprav pro rok na základě projektu (cena projektu a dodavatel neuvedeno) zadá výbor výběrové řízení realizace jaro Odhad nákladů ,- Kč. Na základě nabídek budou práce zadány vcelku nebo ve dvou etapách jaro 2011 resp. jaro Shromáždění vlastníků výbor nepodává žádné informace o tomto projektu 2012 Shromáždění vlastníků zde se bez dalšího vysvětlení píše Třetí etapa opravy (jižní a západní strana) termín 8-10/2012, odhad nákladů ,- včetně DPH viz. aktuální pozvánka na shromáždění vlastníků , příloha č. 3 bod C) REKAPITULACE: Plán nákladů 500tis., upraven na tis, realizace 2011 max. jaro 2012; Skutečnost realizována oprava loubí severní strana (vchod 2565) a východní strana (vchod 2564). Dosud neodstraněna uznaná reklamace východní části tvořící se louže. Cena za tyto dvě etapy včetně materiálu na další etapy: ,- Kč. Uzavřena smlouva na zbývající etapu (vchody ). Smluvní cena ,- Kč za práci (zatím nehrazeno) a ,- Kč za chybějící materiál (tato částka již uhrazena). Celková cena za opravu loubí a parteru: = ,-Kč Maximální odhad nákladů schválený shromážděním vlastníků překročen o téměř 50% tj ,- Kč Zadávací dokumentace a stanovení podmínek výběru stejně jako vyhodnocení nabídek a výběr nejvýhodnější nabídky mi nebyly ani po opakovaných urgencích poskytnuty. Výbor odůvodňuje navýšení ceny: 1. Z důvodu stavebního a konstrukčního stavu loubí (Projekční a dohledové práce zajišťuje R- Projekt 07); 2. Z důvodu změny dlažby (dlažba s vyšším protiskluzovým indexem) v pozvánce na shromáždění vlastníků dne v příloze č. 3 bod C) je jednoznačně uvedeno, že výbor nechal provést změnu v projektové dokumentaci ve výběru dlažby za protiskluzovou (původní dlažba TerraCotto protiskluznost R8 nově vybraná dlažba Klinker Nobili Swiss protiskluznost R11) a až po této změně provedl výběrové řízení na dodavatele.

3 Příloha č. 2 - Projekt Oprava balkonů 2009 Shromáždění vlastníků ze dne bod č. 7 plán oprav rozšířen o Nátěr zábradlí teras, balkonů a u schodiště 2009 Shromáždění vlastníků Nátěry zábradlí balkonů a loubí schváleno s rozpočtem ,- Kč 2010 Shromáždění vlastníků výbor o postupu a dalších plánech neuvádí žádné informace Shromáždění vlastníků Vlastnící budou požádáni o specifikaci rozsahu nutných oprav termín podzim Jaro 2012 provedení oprav. Odhad nákladů tis. Kč 2012 Krátce před shromážděním vlastníků konaném dochází k havárii odštípnutí části desky balkonů ve 4. NP mezi objekty naštěstí bez dalších následků několikakilový kus betonu padl na chodník v dopoledních hodinách Rekapitulace: Smlouva se společností IQ Stav podepsána Plán: zahájení , ukončení ; Cena i když se ve smluvním ustanovení říká, že je stanovena jako pevná, tak vyčíslena není. Dále je zde odkaz na přílohu č. 1 smlouvy Cenová kalkulace, která stanovuje cenu ,- Kč bez DPH jako cenu za opravu jednoho balkonu bez ohledu na jeho velikost či rozsah nutných oprav. To při počtu 69 balkonů znamená smluvní závazek ve výši ,- Kč bez DPH. Skutečnost: zahájení prací , ukončení říjen Celková fakturovaná cena: ,- Maximální, schválený rozpočet překročen o 40% tj ,- Kč. Zadávací dokumentace a stanovení podmínek výběru stejně jako vyhodnocení nabídek a výběr nejvýhodnější nabídky mi nebyly ani po opakovaných urgencích poskytnuty.

4 Příloha č. 3 - Projekt Změna dálkového topení na autonomní 2009 Shromáždění vlastníků výbor informuje o tomto projektovém záměru. Odhad nákladů je ve výši ,- Kč, úspora 16% na ohřev a současně 3x méně zaplatíme za energii. Návratnost 3 roky. Náklady na přípravu a projektovou dokumentaci ,- Kč 2010 Shromáždění vlastníků , výbor informuje, že provede výběr projektové organizace, která zpracuje dokumentaci pro stavební povolení. Žádné náklady na přípravné práce a vypracování dokumentace neuvedeny. Shromáždění schvaluje další postup bez nákladů Shromáždění vlastníků výbor informuje shromáždění, že bude pokračovat v inženýrské činnosti s cílem získat stavební povolení. Inženýrská činnost ,- Kč, Kontrolní rozpočet ,- Kč. Paní Dutá žádá výbor o vyčíslení nákladů na provoz kotelny, uvedení životnosti technologií kotelny a způsob financování včetně rozpočtení dopadu na jednotlivé vlastníky, aby nedošlo k chybnému pochopení vlastníky, že po výstavbě kotelny se dostaví úspory bezprostředně Následně proběhlo několik mimořádných shromáždění vlastníků k tomuto projektu. Na posledním, řádném shromáždění dne výbor předložil následující cena ,- Kč bez DPH tj. tedy ,- Kč s DPH a návratnost 11let. Cena stanovena na základě výběru nejvýhodnější nabídky. Výbor jako nejvýhodnější vybral nabídku společnosti Dynape spol. s.r.o. Provozní náklady nevyčísleny s odvoláním provoz této kotelny je samoobslužný. Rozpočtení nákladů na měsíční platby pro jednotlivé vlastníky na dobu financování kotelny nedodán. Rekapitulace: Plán investice ve výši 1,7mio a návratnost 3 roky. Konečný návrh ke schválení investice 3,6mio a návratnost 11let. Skutečnost: shromáždění tento projekt neschválilo potřebným počtem hlasů. Inženýrské a projekční práce nás stály ,- Kč z toho ,- Kč realizuje R-Projekt 07. Původní, schválený rozpočet překročen o cca. 20% tj ,- Kč.

5 Příloha č. 4 - Projekt Oprava teras 7NP 2008 Shromáždění vlastníků výbor předkládá návrh a shromáždění schvaluje tento projekt s rozpočtem ,- Kč Shromáždění vlastníků ze dne výbor informuje vlastníky, že obdržel nabídky s cenovým rozpětím 3,3mio 4,6mio. Jako nejvýhodnější vybral firmu Dynape spol. s.r.o. za ,- Kč. Konečná fakturovaná cena ,- Kč při zcela nedodrženém harmonogramu prací jak co do plánovaných etap tak konečného termínu. Cena z roku 2009 překročena o 15% tj ,- Kč.

6 Příloha č. 5 - Projekt Oprava vjezdu do garáží v přílohách programu shromáždění vlastníků ani v zápisech ze shromáždění za toto období nejsou žádné podklady předložené shromáždění vlastníků ke schválení. Přikládám tedy pouze tabulku s vyčíslením nákladů na tento projekt: Vjezd do garáží r.2010 Dynape , , ,00 Petr Lžička ,00 dozor ,00 dozor ,00 dozor Dekprojekt 3 000,00 autorský dozor ,00 projekt r Celkem ,00

7 Příloha č. 6 Přehled fakturací od firmy R-Projekt 07 v.o.s. SVJ Hůrka I za období let zadalo zakázky a uhradilo faktury v celkovém objemu nejméně ,- Kč V tabulkách níže je přehled pouze za období : činnosti související s projektem Kotelna Kotelna 2010 R-Projekt v.o.s. dokumentace pro stavební povolení ,00 Kč 2011 R-Projekt v.o.s. odborný posudek a rozptylová studie ,00 Kč 2011 R-Projekt v.o.s. DSP-inženýrská činnost ,00 Kč 2012 R-Projekt v.o.s. správní poplatek 300,00 Kč zadávací dok pro VŘ-výkaz výměr, kontr.rozpočet, 2012 R-Projekt v.o.s. zadání tendru, vyhodnocení ,00 Kč Celkem ,00 Kč Ostatní činnosti Faktura D. vystav. D. splatn. Var. symbol Dodavatel Částka FP 2011/ R-Projekt 07 v.o.s ,00 FP 2011/ R-Projekt 07 v.o.s ,00 FP 2011/ R-Projekt 07 v.o.s ,00 FP 2011/ R-Projekt 07 v.o.s ,00 FP 2012/ R-Projekt 07 v.o.s. 300,00 FP 2012/ R-Projekt 07 v.o.s ,00 FP 2012/ R-Projekt 07 v.o.s ,00 Celkem: ,00

8 Příloha č. 7 Odměny členům výboru Výbor společenství předložil shromáždění vlastníků dne SVJ Hůrka I návrh, aby práce ve výboru byla placena. Návrh zněl: Předseda ,-/rok, člen: ,- Kč/rok. Přijato bylo toto usnesení: Shromáždění vlastníků schvaluje odměnu pro předsedu a členy nového výboru ve výši: - Odměna předsedovi výboru ve výši ,- Kč/rok - Odměna členu výboru ve výši ,-/rok V následující tabulce je přehled skutečně vyplacených odměn: Období Hrubý náklad Celkové mzdové náklady včetně odvodů Poznámka 8/ Jednorázová odměna končícímu výboru 12/ Odměny za rok 2008 nový výbor 12/ Odměny za rok / Odměny za rok / Odměny za rok / Odměny za rok 2012 Celkem Informace o tom, že schválené částky odměn budou navýšeny o daně (sociální a zdravotní pojištění), shromáždění předložena ke schválení nebyla.

9 Příloha č. 8 Stav účtu v bance ke dni Dle informace od správce ze dne je zůstatek na našem jediném účtu v bance ,- Kč. Účetní zůstatek fondu oprav k je ,- Kč rozdíl mezi zůstatkem v bance a fondem oprav činí ,- Kč. Zůstatek v bance zahrnuje též částku ve výši ,- Kč tj. dlužná částka včetně úroků a nákladů soudního řízení od Hůrky II. Po odečtení platby od Hůrky II činí disponibilní zůstatek na našem účtu v bance ,- Kč. SVJ Hůrka I nemá v tuto chvíli vytvořenu dostatečnou rezervu na případné řešení mimořádných událostí ani dokončení smluvně uzavřených investičních akcí (dokončení opravy loubí a parteru). Poznámka: Cca byl termín splatnosti nedoplatků z vyúčtování za rok 2012 a tedy nedoplatky a přeplatky z vyúčtování za rok 2012 by neměly výrazně ovlivňovat zůstatek běžného účtu.