ZADÁVACÍ DOKUMENTACE ZADAVATEL: obchodní jméno: Lifefood Czech Republic s.r.o. IČO/DIČ: 27437485 / CZ27437485 adresa místa podnikání: Podnikatelská 566, Praha 9 - Běchovice kontaktní osoba: Tereza Havrlandová e-mail: info@lifefood.eu 1. VYMEZENÍ PŘEDMĚTU ZAKÁZKY: Společnost Lifefood Czech Republic s.r.o. vyhlašuje výběrové řízení na dodávku 1ks detektoru kovu pro potravinářský provoz, včetně datumovacího zařízení ink-jet. Technická specifikace zakázky je součástí přílohy č. 1 této Zadávací dokumentace. Nejedná o zakázku dle zákona č. 137/2006 Sb. Předpokládaná cena zakázky bez DPH 350.000 Kč 2. OBCHODNÍ PODMÍNKY VČETNĚ PLATEBNÍCH PODMÍNEK Dodací podmínky: s dodáním na adresu provozovny zadavatele (Praha Běchovice), včetně montáže, zapojení do provozu. Termín dodání: do 15.4.2011 Zadavatel požaduje realizaci celkové zakázky do 15.4.2011 Místo podání nabídek: Praha 9 Běchovice, Podnikatelská 566 Platební podmínky: Jediná konečná faktura po instalaci stroje a uvedení do provozu se splatností 15 dní. Veškeré faktury musejí obsahovat náležitosti daňového dokladu podle 26 a násl. zákona č. 235/2004 Sb. a dle 13a) zákona č. 513/1991 Sb. 3. PODMÍNKY A POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY Nabídka bude předložena v jednom originále a v jedné kopii v písemné formě v českém jazyce. Originál ani kopie nabídky nesmí obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. Nabídka bude podána v jedné uzavřené obálce, řádně zajištěna proti samovolnému otevření. Obálka bude opatřena výrazným nápisem "Neotvírat" "VÝBĚROVÉ ŘÍZENÍ DETEKTOR KOVU" a bude na ní uveden název a sídlo uchazeče, který nabídku předkládá. Uchazeč závazně použije pořadí dokumentů specifikované v následujících bodech tohoto článku zadávací dokumentace.
Obsah nabídky nabídka bude opatřena obsahem, svazek bude obsahovat: - Dokladová část - Technické řešení a cenová nabídka Výtisk bude obsahovat základní identifikační údaje uchazeče (osoba a sídlo) a všechny doklady a listiny v řádné formě. Požadovaný obsah jednotlivých částí nabídky: Dokladová část Tento blok bude zpracován v nabídce v této struktuře >> krycí list nabídky viz příloha 2 - budou na něm uvedeny následující údaje: název veřejné zakázky, základní identifikační údaje zadavatele a uchazeče (včetně osob zmocněných k dalším jednáním), celková nabídková cena v členění podle zadávací dokumentace, datum a podpis osoby oprávněné za uchazeče jednat >> čestné prohlášení uchazeče o respektování podmínek zadání (v plném rozsahu se s nimi seznámil, rozumí jim v plném rozsahu, neshledává žádné nejasnosti, souhlasí s nimi a respektuje je v plném rozsahu) >> doklady a dokumenty, jimiž uchazeč prokazuje splnění základních kvalifikačních předpokladů >> doklady a dokumenty, jimiž uchazeč prokazuje splnění profesních kvalifikačních předpokladů Technické řešení a cenová nabídka Tento blok bude zpracován a v nabídce předložen ve struktuře odpovídající předmětu zakázky dle této zadávací dokumentace. Upřesnění stanovených předpokladů a doklady potřebné k jejich prokázání: 1) základní kvalifikační předpoklady a) dodavatel nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání b) na majetek dodavatele není prohlášen konkurz nebo návrh na prohlášení konkurzu nebyl zamítnut pro nedostatek majetku dodavatele nebo vůči němuž není povoleno vyrovnání nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů c) dodavatel není v likvidaci Splnění těchto základních kvalifikačních předpokladů doloží uchazeč o zakázku formou čestného prohlášení. 2) profesní kvalifikační předpoklady >>> kopie dokladu o oprávnění k podnikání např. výpisu z obchodního rejstříku či jiné evidence, pokud je v ní zapsán nebo jiného dokladu dle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícímu předmětu zadávané zakázky (výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, certifikátu vydaného správce systému registru certifikovaných dodavatelů, výpisu ze zahraničního seznamu dodavatelů či certifikát zahraničního dodavatele, licence apod.
Dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně subdodavatelem jiného dodavatele v tomtéž zadávacím řízení. Dodavatel, který nepodal nabídku v zadávacím řízení, však může být subdodavatelem více uchazečů v tomtéž zadávacím řízení. Součástí nabídky musí být technická specifikace zakázky. Nabídka musí být podepsána osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. 4. POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY Uchazeč o výběrové řízení předloží v nabídce rozpis všech položek, u každé položky uvede: - cenu bez DPH v Kč, - DPH v Kč, - cenu celkem včetně DPH v Kč. Cena nabídky zahrne celé dílo, které je předmětem výběrového řízení. Uchazeč je povinen do ceny promítnout veškeré předpokládané zvýšení ceny v závislosti na čase plnění, předpokládaný vývoj cen vstupních nákladů, veškeré ztížené podmínky, které lze při realizaci prací očekávat. Požadujeme cenovou nabídku zahrnující materiál, veškeré příslušenství, montáž, zapojení do provozu, zaškolení obsluhy, odzkoušení provozu, dopravy a cesty techniků. Není možné dodatečně fakturovat vícepráce. Nabídková cena uvedená uchazečem se považuje za cenu maximální, tj. nesmí být překročena. Překročení ceny lze akceptovat pouze ve výjimečných případech, které nebyly předem známé. 5. TECHNICKÉ PODMÍNKY Technická specifikace zakázky je součástí přílohy této Zadávací dokumentace. 6. DOPLNĚNÍ, ZMĚNA A ODVOLÁNÍ NABÍDKY Zadavatel si vyhrazuje právo doplnit, upřesnit soutěžní podmínky (písemně seznámí uchazeče), odmítnout všechny předložené nabídky a zadání veřejné zakázky zrušit bez udání důvodu. Zadavatel nepřipouští variantní řešení nad rámec soutěžních podmínek. Zadavatel připouští a umožňuje dílčí plnění veřejné zakázky. 7. ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK Nabídky bude hodnotit hodnotící komise složená ze 3 členů. U každé nabídky bude přezkoumáno, zda jsou obsaženy všechny náležitosti požadované zadavatelem. Soutěžní nabídky, které nebudou ve shodě se základními podmínkami uvedenými v zadávací dokumentaci a jejích přílohách (administrativní shoda), budou vyloučeny. Pokud se má za to, že je cena jakékoliv soutěžní nabídky abnormálně nízká, jsou hodnotitelé povinni zaslat účastníkovi veřejné soutěže žádost o podrobné vysvětlení nízké navrhované ceny. Tato soutěžní nabídka musí být vyloučena, ledaže by byla nízká cena
postavena na takových objektivních základech, jako například ekonomický způsob výroby, navrhované technické řešení, výjimečně příznivé podmínky dostupné účastníku soutěže. Po hodnocení nabídek bude vypracována Závěrečná zpráva o vyhodnocení nabídek. Tato zpráva bude určena pro vnitřní potřebu zadavatele. Zadavatel si ponechává ve vlastnictví všechny nabídky, které v rámci tohoto jednacího řízení obdržel. Účastníci jednacího řízení tedy nemají právo na to, aby jim jejich nabídka byla vrácena. Pokud byla však soutěž zrušena ještě před otevíráním obálek, je zadavatel povinen neotevřené nabídky vrátit uchazečům Zadavatel oznámí písemně všem uchazečům výsledky výběrového řízení, dříve než uplyne doba platnosti nabídky. Nabídky budou hodnoceny dle NEJNIŽŠÍ NABÍDKOVÉ CENY. Hodnotící komise posuzuje: - zda nabídka splňuje zadávací podmínky - zda neobsahuje mimořádně nízkou cenu vzhledem k technickým parametrům - zda jsou uvedené parametry a cena objektivně zdůvodnitelné - zda nabídka neobsahuje nejasnosti, které je třeba zdůvodnit Dle srovnávací metody budou ohodnocena jednotlivá kritéria a následovně vynásobena váhami, které jim byly přiřazeny v zadávací dokumentaci. 8. OSTATNÍ PODMÍNKY Nabídky budou předkládány v obálce opatřené výrazným nápisem "Neotvírat" "VÝBĚROVÉ ŘÍZENÍ - DETEKTOR KOVU" a s uvedením názvu a sídla uchazeče, který nabídku předkládá. Dodávka bude realizována při splnění všeobecných dodacích podmínek ve smyslu ş 536 a následujících Obchodního zákoníku. Uchazeč je povinen předem se seznámit se všemi okolnostmi a podmínkami, které mohou mít jakýkoliv vliv na cenu nabídky. Náklady spojené se zpracováním nabídek zadavatel uchazečům nehradí. Ze soutěže budou vyloučeny nabídky: - nesplňující požadavky podle soutěžních podmínek - uchazečů, kteří v průběhu soutěže porušili předpisy o ochraně hospodářské soutěže - zjistí-li zadavatel kdykoliv v průběhu soutěže, že uchazeč uvedl v předložených nabídkách nepravdivé údaje - nabídky předložené po stanovené lhůtě. Vyloučené nabídky se nevyhodnocují a neposuzují. Nabídky, které byly vyloučeny, se uchazečům nevrací, s výjimkou případu, kdy dojde mezi zadavatelem a uchazečem k jiné dohodě. Zůstanou u zadavatele jako doklad o průběhu a hodnocení soutěže.
9. MÍSTO A LHŮTA PRO PODÁNÍ NABÍDKY Nabídky lze podat doporučeně poštou na adresu zadavatele nebo osobně v pracovních dnech od 8:00 do 15:00 v sídle zadavatele. I v případě doručování nabídek poštou je za okamžik předání považováno převzetí zásilky adresátem. Lhůta pro podání nabídek končí dne 17.3.2011 ve 12 hodin. 10. OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK S NABÍDKAMI Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční dne 17.3.2011 v 14 hodin. Otevírání obálek a vyhodnocení nabídek se uskuteční za účasti hodnotící komise. 11. VYROZUMĚNÍ O VÝSLEDKU VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ Nabídky budou posouzeny dle stanovených požadavků, v případě potřeby budou předkladatelé požádáni o vysvětlení, případné doplnění podaných informací. O výsledku výběrového řízení budou všichni uchazeči informováni písemně. Veškeré dotazy spojené s tímto výběrovým řízením zodpoví písemně emailem kontaktní osoba uvedená na str. 1. Za společnost Lifefood Czech Republic s.r.o Tereza Havrlandová jednatel V Praze, dne 1.3.2011
PŘÍLOHA Č. 1 TECHNICKÁ SPECIFIKACE Výběrové řízení zní na 1ks profesionálního detektoru kovu pro potravinářský provoz včetně příslušenství, dle následujících specifikací: Požadujeme kvalitní stroj vhodný ke kontrole potravinářských výrobků na obsah jakýchkoli kovových těles, včetně metalických špon. Detektor má být umístěn na dopravníku na kolečkách. Dopravník požadujeme s nastavitelným bočním vedením se zarážkami pro manuální vkládání produktů, dále s nastavitelnou rychlostí (variátor) a o délce cca 1m. Dopravník musí mít brzdy na kolečkách. Detektor má být určen jak k umístění za balící stroj (horizontální flowpack), tak i samostatně pro manuální vkládání ručně balených produktů. Požadujeme možnost nastavit na detektoru takovou citlivost, aby byl odstíněn vliv metalizované folie, ale zároveň aby bylo zachyceno i velmi malé kovové těleso (těleso o rozměrech potenciálně ohrožujících lidské zdraví v případě požití) Příslušenstvím stroje má být datumovací zařízení INK-JET pro nástřik datumu (včetně držáku) na folie či krabičky (min 2 řádky), umístěné na dopravníku tak aby byl možný nástřik na kontrolované produkty, včetně fotobuňky pro regulaci časování nástřiku (pro případ manuálně vkládaných ručně balených produktů). Specifikace balených produktů: - tyčinky a kuličky vyrobené ze sušeného ovoce a oříšků - rozměry: tyčinky: 96x31x12, 81x35x16, 43x35x16 apod. kuličky: 3 kuličky o průměru cca 30mm, umístěné v papírovém košíčku na podkladovém tácku o rozměru 100x27, 1 kulička o průměru 35mm samostatně - sušenky, krekry, keksy apod. - rozměry 170x45x85 - čokoláda rozměry 160x80x8 Požadujeme 100% odladění stroje na naše produkty, a možnost přidávat nové typy produktů v budoucnu, včetně servisu a případných úprav stroje pro nové typy produktů. Ink-Jet by měl být umístěn na detektoru tak, aby nepřekážel při manuálním vkládání a odebírání produktů. Držák na nástřik datumu musí být jednoduše nastavitelné. Typy používané folie, obalu: BoPP20met/BoPP20, BoPP30met/PET12, BoPP20met/PET12, BoPP50, BoPP20met/PET12/BoPP20, BoPP30, papír Nabídkovou cenu kulkulujte prosím včetně dopravy, cesty techniků, montáže a zapojení do provozu, zaškolení obsluhy a odladění provozu na stávajících produktech. Instalace na adrese Praha 9 - Běchovice. Požadujeme záruční a pozáruční servis, vhodný pro 24h gastroprovoz. Prosíme také o záruční lhůty a ceny výjezdů, dobu do příjezdu technika, ceny servisních pozáručních úkonů, dobu dodání náhradních dílů.
PŘÍLOHA Č. 2 FORMULÁŘ PRO KRYCÍ LIST NABÍDKY KRYCÍ LIST NABÍDKY NÁZEV A ADRESA DODAVATELE: Obchodní jméno: IČO/DIČ: RČ: Adresa místa podnikání: Kontaktní osoba: jméno: tel: +420 email: KONTAKTNÍ OSOBA/OSOBY pro tuto nabídku Jméno Telefon Fax Email My, níže podepsaní, tímto prohlašujeme, že: 1. Jsme prostudovali a plně přijímáme obsah dokumentace k výběrovému řízení. Tímto přijímáme jeho ustanovení jako celek bez výhrad a omezení. 2. Nabízíme v souladu s podmínkami pro jednací řízení a uvedenými lhůtami, bez jakýchkoli výhrad a omezení, dodání následujícího zařízení:............ 3. Cena naší nabídky činí: Celková cena bez DPH Kč DPH Celková cena včetně DPH 4. Tato nabídka je platná po dobu... od konečného termínu pro podání nabídek, tj. do.
5. Pokud naše nabídka bude přijata, zavazujeme se poskytnout záruku zakoupené technologie a stroje v délce... 6. Cenu díla požadujeme uhradit následujícím způsobem 7. Na dodaných zařízení zaručujeme následný operativní servis, servisní práce do hod., náhradní díly do hod. 8. Naše firma / společnost a naši subdodavatelé mají tuto státní příslušnost:... 9. Podáváme tuto žádost naším jménem... pro tuto zakázku. Potvrzujeme, že nepodáváme žádnou jinou žádost o stejnou zakázku. Jméno, příjmení, podpis :... Pověřen podepsat tuto nabídku jménem:... Místo a datum:.... Razítko firmy / společnosti: