Metodické doporučení příjemcům grantových projektů Libereckého kraje v rámci Operačního programu vzdělávání pro konkurenceschopnost v oblasti vykazování monitorovacích indikátorů a realizace aktivit Následující způsoby dokladování vykazovaných hodnot monitorovacích indikátorů a klíčových aktivit jsou doporučeními, vycházející ze zkušeností projektových manažerů globálních grantů Libereckého kraje OP VK a mají indikativní charakter. Dokladování lze řešit individuálně dle potřeb konkrétních projektů a příjemců. Nicméně je nutné vždy dodržovat pravidlo, že je dokládána účast každé jednotlivé osoby na jednotlivých vzdělávacích akcích či jednotlivých dnech vzdělávání a doložení realizace aktivit je podloženo dostatečnou dokumentací a ve vazbě na další doklady, zejména výkazy práce realizačního týmu projektu apod. A. Monitorovací indikátory 07.41.14 Počet podpořených osob v počátečním vzdělávání celkem dětí, žáků (oblast podpory 1.1, 1.2) Prezenční listina 1 s podpisy žáků Prezenční listina 1 bez podpisů žáků, stvrzená pedagogickým pracovníkem/lektorem, Seznam dětí/žáků pro školní rok + kopie třídní knihy (TK) Výpis dětí/žáků ze systému s přehledem vstupů + doby stvrzený odpovědnou osobou a) dokládá se za každý den zvlášť; b) v případě soustavné výuky lze dokládat za určité období např. týden, měsíc, apod. s vyznačenou docházkou z každé hodiny výuky. - dokládá se v případě dětí/žáků MŠ, 1./2. třídy, dětí/žáků se zdravotním postižením/znevýhodněním; - může být vyznačeno i více dat s vyznačením docházky, zda se dítě/žák ten den akce zúčastnilo. - nutnost dokládat seznamy pro každý školní rok a při změnách; - v TK musí být výuka v rámci projektu jasně označena datem, registračním číslem nebo oficiálním názvem (zkráceným) projektu; - téma ověřované výuky by mělo odpovídat tématu zapsanému v třídní knize. v případě e-learningu a dalších distančních forem vzdělávání 1 prezenční listina musí vždy obsahovat údaje o uskutečněné akci (datum, čas, místo konání, téma akce, školu a třídu v případě dětí/žáků nebo vysílající organizaci v případě dospělých osob) 1
06.12.00 Počet žáků se speciálními vzdělávacími potřebami začleněných do integrovaných tříd 06.12.10 Počet žáků se speciálními vzdělávacími potřebami zařazených do běžných tříd (oblast podpory 1.2) Stejné jako u 07.41.14 + navíc se dokládá četné prohlášení ředitele školy o sociokulturním znevýhodnění nebo že je k dispozici diagnostika SPC/PPP k jednotlivým vykazovaným žákům. Diagnostiky SPC/PPP jsou kontrolovány při kontrolách na místě 07.41.65 Počet podpořených osob pracovníků v dalším vzdělávání (oblast podpory 1.1, 1.2) 07.41.10 Počet podpořených osob klienti služeb (oblast podpory 1.3) Prezenční listina 1 Třídní kniha, respektive dokument obdobného charakteru (účast stvrzená podpisy podpořených osob) Výpis účastníků ze systému s přehledem vstupů + doby stvrzený účastníkem dokládá se za každý den zvlášť vhodné u dlouhodobých kurzů, např. jazykových v případě e-learningu a dalších distančních forem vzdělávání Zranitelné skupiny na trhu práce platí pro všechny výše uvedené podpořené osoby (všechny oblasti podpory) Čestné prohlášení osoby odpovědné za V rámci čestného prohlášení se uvádí realizaci projektu nebo ředitele školy o jednotlivé skupiny a jejich vykazované vykazovaných hodnotách hodnoty Čestné prohlášení se dokládá pouze pro ty skupiny, kde je vykazována hodnota jiná než 0 Součástí čestného prohlášení je jmenný seznam osob, zahrnutých v jednotlivých zranitelných skupinách. Seznam není podmínkou, pokud jsou v zranitelných skupinách zahrnuty všechny podpořené osoby. Do zranitelných skupin jsou rozdělovány všechny osoby podpořené v daném monitorovacím období (kromě rodičů v oblasti podpory 1.2). Do zranitelných skupin se podpořené osoby rozřazují právě tehdy, když jsou vykázány 2
v monitorovacích indikátorech. V dalším průběhu projektu se již dle zranitelných skupin nesledují. 07.46.00 Počet úspěšně podpořených osob (oblast podpory 1.3) Kopie certifikátu + další doklady, pokud jsou uvedeny v kritériu úspěšnosti vydaného na základě platné akreditace v případě dalšího vzdělávání pedagogických pracovníků např. závěrečná práce, doklady o provedení zkoušky 07.41.20 Počet podpořených osob poskytovatelé služeb 2 Pracovní smlouva/dpp/dpč + výkaz práce Faktura v případě osoby samostatně výdělečně činné (lektora placeného fakturou vystavenou organizací započítat do indikátoru Poskytovatelé služeb nelze) 06.43.10 Počet nově vytvořených/inovovaných produktů 3 V tištěné podobě V elektronické podobě pokud se k tištěné verzi příjemce zavázal v projektové žádosti pokud to umožňuje povaha produktu Pokud je produktem inovovaný dokument, příjemce dokládá původní a inovovanou verzi. Případně může být osloven k doložení změn. 06.43.12 Počet nově vytvořených/inovovaných produktů s komponentou ŽP v případě, že není zřejmých minimálně 2 V monitorovací zprávě do kolonky Popis k indikátoru uvést jmenný seznam poskytovatelů služeb, kteří jsou vykazováni v daném monitorovaném období. 3 Do kolonky Popis k indikátoru uvést konkrétní výčet produktů, které jsou vykazovány v daném monitorovaném období. 3
15 20% obsahu týkajícího se ŽP, bude příjemce vyzván k doložení např. hodinovými dotacemi, apod. 06.43.13 Počet nově vytvořených/inovovaných produktů s komponentou ICT Z doloženého produktu musí být zřejmých minimálně: a) 40 vyučovacích hodin věnovaných tematickému celku obsahově zaměřeného na ICT (produkty, v nichž je ICT využito jako prostředek do tohoto indikátoru nespadají) nebo b) 40 vyučovacích hodin e-learningu 06.43.13 Počet nově vytvořených/inovovaných produktů výhradně zaměřených na žáky se speciálními vzdělávacími potřebami (oblast podpory 1.2, 1.3) B. Aktivity Všeobecně musí být doloženy aktivity a výstupy (produkty, podpůrné materiály pro aktivitu apod.), uvedené v popisu jednotlivých klíčových aktivit v monitorovací zprávě, výkazech práce, fakturách a to i tehdy nejedná-li se o výslednou verzi: Výstup v elektronické formě a) je nutné dokládat, i když se nejedná o plánovaný produkt (zahrnutý do monitorovacích indikátorů) b) do textu monitorovací zprávy bude uvedena informace, že je dokládán výstup v rozpracované verzi V případě, že již byly všechny osoby v monitorovacích indikátorech vykázány, ale aktivity projektu (výuka, vzdělávací kurz, projektové dny, poradenství, aj.) dále probíhají, je třeba tento průběh aktivit dále dokládat např.: kopiemi z třídních knih a) není třeba opětovně dokládat seznamy 4
prezenčními listinami fotografiemi žáků b) výuka musí být řádně označena např. registračním číslem nebo názvem projektu. Téma ověřované výuky by mělo odpovídat tématu zapsanému v třídní knize. viz náležitosti prezenční listiny pojmenování a setřídění fotografií by mělo odpovídat jednotlivým kurzům či výuce tzn. mělo by být označeno např. datem, třídou, tématem tak, aby byla možná přesná identifikace. Fotografie dokládejte na CD, v původním formátu pořízeném fotoaparátem. Vypracovaly: P. Prokešová M. Vojtěchová M. Wierczeková Datum: 22. 2. 2013 5