Postup při zpracování monitorovací zprávy o udržitelnosti pro příjemce finanční podpory grantových projektů OP VK

Transkript

1 Metodický pokyn 3 Postup při zpracování monitorovací zprávy o udržitelnosti pro příjemce finanční podpory grantových projektů OP VK VERZE: VYDAL: Jihomoravský kraj SCHVÁLIL: vedoucí Odboru regionálního rozvoje Datum schválení: Podpis vedoucího Odboru regionálního rozvoje: Ing. Ivo Minařík Strana z --

2 KAPITOLA Úvod E. Dittrichová Tento Metodický pokyn 3 (dále jen metodický pokyn) upřesňuje postup při zpracování monitorovacích zpráv o udržitelnosti (dále jen MZ o udržitelnosti) u grantových projektů v rámci globálních grantů Operačního programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost. Tímto metodickým pokynem jsou povinni se řídit všichni příjemci finanční podpory z globálních grantů Operačního programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost Jihomoravského kraje (dále jen příjemci), kteří mají ve Smlouvě o realizaci grantového projektu (dále jen smlouva) stanovenou udržitelnost, a to vždy jeho aktuálním zněním. Strana 2 z -2-

3 KAPITOLA 2 Postup E. Dittrichová Udržitelnost je požadovaná: Prioritní osa Počáteční vzdělávání :. 3. výzva po dobu 5 let Prioritní osa 3 Další vzdělávání :. 2. výzva po dobu 5 let; 3. výzva po dobu 2 let; 4. výzva po dobu roku Udržitelnost je stanovená smlouvou v čl. V Obecné podmínky odst. 6 Příjemce je povinen udržet klíčové aktivity projektu stanovené ve schválené žádosti o finanční podporu nejméně po dobu 5/2/ let ode dne ukončení projektu a zajistit, že projekt neprojde po tuto dobu podstatnou změnou definovanou v čl. 57 nařízení Rady (ES) 083/2006. Dále je udržitelnost upřesněna v článku VII Specifické závazky odst. 4 Příjemce je povinen nejpozději do 2 měsíců po uplynutí jednoho roku od ukončení realizace projektu a dále pak každý následující rok do uplynutí pěti/dvou let od ukončení realizace projektu zasílat poskytovateli monitorovací zprávu o udržitelnosti projektu (tj. realizaci aktivit uvedených v žádosti o finanční podporu v rámci udržitelnosti projektu), včetně všech dokladů prokazují v ní uvedené skutečnosti. Konkrétní termíny jsou uvedeny v každé smlouvě. Strana 3 z -3-

4 Požadavky na formu a kvalitu MZ o udržitelnosti jsou uvedeny v Příručce pro příjemce v platném znění. MZ o udržitelnosti je pro příjemce v současné době k dispozici v listinné podobě na stránkách MŠMT nebo Příjemce předloží v požadovaném termínu vyplněnou MZ o udržitelnosti v listinné podobě včetně příloh a CD. KAPITOLA 3 Příprava MZ E. Dittrichová Příjemce se při vyplňování MZ o udržitelnosti zaměří zejména na bod 4 a 5, kde popíše podrobně klíčové aktivity a zajištění udržitelnosti. Text bude rozepsán podrobně a srozumitelně po jednotlivých aktivitách. V případě, že budou přiloženy přílohy, bude uveden odkaz v textu MZ o udržitelnosti. Podrobný popis bude uzpůsoben tomu, co bylo v rámci konkrétního projektu tvořeno. Může se jednat např. o popis: - pokračování klíčových aktivit a využívání vytvořených produktů, Strana 4 z -4-

5 - využívání učeben ICT, - využívání pořízeného majetku s uvedením informací o množství a stavu, - pokračování vzdělávacích aktivit pro pedagogy, - využívání ICT portálu, e-learningu, - pokračování činnosti speciálního pedagoga, asistenta, psychologa na škole, - pokračování inovované výuky a další. Prokazování udržitelnosti není určen povinný formát, vždy záleží na podmínkách konkrétního projektu, zejména schválené projektové žádosti. Příjemce dokládá přílohou podklady k tomu, co bylo konáno či tvořeno v průběhu udržitelnosti, např.: inovované produkty, školní osnovy, zápisy z jednání, prezenční listiny, dokumentace k různé činnosti, dokumentace ke kurzům, fotodokumentace, internetový portál atd. Poskytovatel je oprávněn v rámci administrativní kontroly MZ o udržitelnosti požadovat další doplňující informace, dokumenty či další podklady. V případě zjištění, že udržitelnost není prováděna s podmínkami smlouvy, bude dále řešeno v souladu s českou legislativou a pravidly OP VK. Příjemce může být vyzván k nápravě (pokud je náprava možná), popř. bude řešeno jako podezření na porušení rozpočtové kázně a nesrovnalost. Vzorek nejméně 5 % ukončených projektů bude zařazen do ročního plánu kontrol a bude u něj provedena ex-post kontrola na místě. Strana 5 z -5-