ZÁPIS z jednání členské schůze bytového družstva Bytové družstvo Vosmíkových 11,13,15 (dále jen BD ) Datum: 26.6.2014 Místo a čas: Účastníci: v konferenční místnosti Gynekologicko porodnické kliniky Nemocnice na Bulovce, budova č. 15, Budínova 67/2, Praha 8 Libeň, 180 81, od 18,00hod. dle prezenční listiny Program: 1. Volba předsedajícího, zapisovatele a ověřovatele zápisu členské schůze; 2. Volba způsobu hlasování; 3. Schválení programu členské schůze, hlasování; 4. Informace z uplynulého období; 5. Účetní závěrka za rok 2013, hlasování o rozdělení zisku/úhradě ztráty; 6. Rozhodnutí o prodeji uvolněném bytu č. 1681-11 zájemcům manž. Martin a Jaroslava Šímovi, rozšíření členství, hlasování; 7. Krátkodobý plán oprav, dlouhodobý plán oprav, hlasování o plánu oprav: hromosvody, střecha Vosmíkových 13, horizontální rozvody SV a TUV ve sklepích, vertikální rozvody SV, TUV a kanalizace, otopná soustava horizontální rozvody ve sklepích, regulace; 8. Rekonstrukce střechy Vosmíkových 11, rozhodnutí o zhotoviteli, hlasování; 9. Společenství vlastníků jednotek dle nové právní úpravy, projednání stanov, příprava na utavující schůzi s notářem; 10. Informace o změnách stanov pro BD; 11. Převody členství v bytovém družstvu dle nové právní úpravy, změna textu smlouvy o převodu; 12. Diskuse; 13. Závěr. K bodu 1. K bodu 2. K bodu 3. Volba předsedajícího, zapisovatele a ověřovatele zápisu členské schůze Členská schůze byla svolána v souladu se stanovami BD pozvánkou doručenou všem členům BD. Členské schůze se zúčastnilo 26 členů z celkového počtu 42 (viz listina přítomných), členská schůze je usnášeníschopná. Volba orgánů schůze: předsedající K.Peprný, zapisovatel: H.Nenádlová, Předsedající členské schůze: K.Peprný, zapisovatel: H. Nenádlová, Hlasování č. 1: celkem 26 hlasů Volba způsobu hlasování, hlasování Členská schůze bude hlasovat aklamací. Hlasování č. 2: celkem 26 hlasů Schválení programu členské schůze, hlasování Program schůze projednat dle pozvánky. Hlasování č. 3: celkem 26 hlasů
K bodu 4. K bodu 5. K bodu 6. K bodu 7. Informace z uplynulého období H. Nenádlová shrnula usnesení minulé členské schůze. I.Veselá a I. Čermáková informovaly členy o činnosti představenstva a správy v uplynulém období viz. příloha. H.Nenádlová doplnila informaci o dekapitaci dřevin na dvoře. Byla ukončena nájemní smlouva na billboard f. Darothore, a.s.. Pokud má někdo zájem o pronájem štítu domu Vosmíkových 15, kontaktujte správu nemovitosti nebo představenstvo družstva. Opakované stížnosti na chování pí Zapalačové (Vosmíkových 11), p. Pištěk byl upozorněn a vyzván ke sjednání nápravy. Účetní závěrka za rok 2013, hlasování o rozdělení zisku/úhradě ztráty Členové byli seznámeni s účetní závěrkou za rok 2013. Přiznání k dani z příjmu právnických osob bylo podáno v řádném termínu. Kompletní závěrka včetně příloh je k dispozici v listinné podobě na členské schůzi. V digitální podobě bude zveřejněna ve sbírce listin obchodního rejstříku. Družstvo hospodařilo v roce 2013 se ziskem 45.368,66 Kč. Členská schůze schvaluje účetní závěrku za rok 2013. Výsledkem hospodaření byl zisk ve výši 45.368,66 Kč. Členská schůze schvaluje převod na dlouhodobé zálohy pro modernizace a rekonstrukce - fond oprav. Hlasování č. 4: celkem 26 hlasů Rozhodnutí o prodeji uvolněném bytu č. 1681-11 zájemcům manž.martin a Jaroslava Šímovi, rozšíření členství, hlasování Uvolněná bytová jednotka č. 1681/11 je byt v 4. nadzemním podlaží Budovy. Celková podlahová plocha jednotky s příslušenstvím je 40,46 m 2. Jednotka sestává z místností o výměře: pokoj 20,04m2, kuchyň 7,86m2, předsíň 4,95m2, koupelna 2,65m2, WC 1,12m2, komora 1,45m2, zděná sklepní kóje 2,39m2. Projednáno uvolnění bytové jednotky č. 1681-11 po pí Peksové. O byt mají zájem společní členové družstva, manž. Šímovi, kteří byli jedinými zájemci, za cenu 1.330.000,- Kč (plus zápisné ve výši 2.000,-Kč, základní členský vklad ve výši 8.000,-Kč). Členové diskutují o ceně 32.872,-Kč/m2. + finanční přehled dosavadního prodeje volných bytů. Hlasování č. 5: Členská schůze projednala nabídku manž. Šímových a rozhodla o převzetí povinnosti k dalšímu členskému vkladu, související s nájmem bytové jednotky č. 1681/11, v celkové výši 1.340.000,-Kč. celkem 26 hlasů pro 17 hlasů, zdrželo se 9 hlasů. Krátkodobý plán oprav, dlouhodobý plán oprav, hlasování o plánu oprav: a) hromosvody, b) střecha Vosmíkových 13, c) horizontální rozvody SV a TUV ve sklepích, d) vertikální rozvody SV, TUV a kanalizace, e) otopná soustava horizontální rozvody ve sklepích, regulace; Hromosvody: Cenová nabídka od f. Projekty inženýring a dodávky staveb s.r.o. ve výši 137.351,-Kč. Střecha Vosmíkových 13: Celková plocha střechy je 343m2. Chybí zabezpečení větracích průduchů. Pod taškami není fólie. Klempířské prvky je nutné
vyměnit. Komínová tělesa jsou ve velmi špatném stavu. P. Blažek namítá, že je zbytečné dřevo mořit, není nutné natírat původní trámy. Horizontální rozvody SV a TUV ve sklepích: indikační nabídky na výměnu ve výši 651.939,-Kč / 592.976,-Kč / 642.996,-Kč. Předmětem nabídky je rekonstrukce ležatého potrubí teplé i studené vody, cirkulace pro bytové jednotky. Potrubí bude vedeno ve stávajících trasách. Na patách stoupaček budou osazeny nové uzavírací a výpustné armatury. Potrubí teplé vody a cirkulace bude opatřeno ocel. pozink. žlaby. Záruční lhůta 60 měsíců. Vertikální rozvody SV, TUV a kanalizace projednáno. Otopná soustava horizontální rozvody ve sklepích, regulace projednáno. Projektová dokumentace na horizontální i vertikální rozvody TUV a SV: Projednán vhodný rozsah projekčních prací. Indikační nabídka f. PIDS s.r.o. 51.750,-Kč vč DPH za celek (všechny 3 domy). Cena zahrnuje dokumentaci pro výběr zhotovitele na vnitřní rozvody vody vč. prořezání stávajících nepoužívaných rozvodů a návrh provizorního vodovodu. Dokumentace bude obsahovat rozpočet vč. výkazu výměr. Námět členů, aby projekt zpracoval projektant, který má zkušenosti s realizací. P. Souček navrhuje sloučit cenu za projekt a cenu za realizaci. Diskuse o vhodném rozšíření projektové dokumentace o teplo. Členská schůze schvaluje opravy v následujícím rozsahu: - odstranění závad zjištěných revizí hromosvodu za cenu max.150.000,- Kč (bez DPH). - realizaci výměny střechy na domě Vosmíchových 13, Praha 8 za cenu max. 950.000,-Kč - realizaci výměny horizontálních rozvodů SV a TUV v suterénních prostorách domů Vosmíkových 11,13 a 15 za cenu max. 650.000,-Kč A pověřuje představenstvo zajištěním těchto oprav. Představenstvo družstva je pověřeno zajistit výběrové řízení na zpracování projektové dokumentace vč. výkazu výměr a rozpočtu na SV, TUV, teplo a regulaci s přihlédnutím k doporučení členů (p.souček). Rozhodnuto bude korespondenčním hlasováním. Hlasování č. 6: celkem 26 hlasů pro 25 hlasů, zdrželo se 1 hlasů. K bodu 8. K bodu 9. Rekonstrukce střechy Vosmíkových 11, rozhodnutí o zhotoviteli, hlasování Výběrové řízení na zhotovitele bylo realizováno, doručeny cenové nabídky firem: Nabídka Ing. Macháček KM Beta cena 756.815,-Kč vč. DPH ze dne 5.6.2014. Nabídka f. Zamsvarbud cena 787.077,-Kč vč. DPH ze dne 13.6.2014. Nabídka f. PIDSsro ing. Frána cena 691.668,-Kč vč. DPH ze dne 19.6.2014. Záruční lhůta 120 měsíců. Celková plocha střechy je 292m2. P. Blažek namítá, že je zbytečné dřevo mořit, není nutné natírat původní trámy. V diskusi členů vyplynulo, že ochranné nátěry jsou nezbytné. Vzhledem k poškození nové střechy domu č. 15, předseda družstva tlumočil stanovisko představenstva, aby na opravené střechy již nebyly umísťovány individuální antény a půdy byly uzamčeny. Klíče u představenstva a správy nemovitosti. Členská schůze rozhodla o zhotoviteli rekonstrukce střechy domu Vosmíkových 11, Praha 8. Rekonstrukci provede f. PIDS s.r.o. za cenu 691.668,-Kč. Představenstvo zajistí Smlouvu o dílo a realizaci. Vzhledem k poškození nové střechy domu č. 15, předseda družstva tlumočil stanovisko představenstva, aby na opravené střechy již nebyly umísťovány individuální antény a půdy byly uzamčeny. Klíče u představenstva a správy nemovitosti. Hlasování č. 7: celkem 26 hlasů Společenství vlastníků jednotek dle nové právní úpravy, projednání stanov, příprava na utavující schůzi s notářem
H.Nenádlová představila návrh stanov SVJ, projednány byly všechny články, doplněny o aktuální ujednání. Projednány byly také pozměňovací návrhy členů. Závěrečná verze stanov bude předána ke korekci p. notáři. Následovat bude svolání ustavujícího shromáždění za přítomnosti notáře, po 15.9.2014. Schválenou verzi stanov obdrží každý vlastník jednotky. Vlastníci se dohodli na nominaci členů výboru SVJ: Ing. Karel Peprný, Martin Šíma a Ivana Čermáková. K bodu 10. K bodu 11. K bodu 12. K bodu 13. Informace o změnách stanov pro BD H.Nenádlová informovala o změnách legislativy, která ovlivní i bytové družstva. Ujednání, která jsou uvedena ve stanovách a odporují stávající právní úpravě, musí být změněna. Změnu stanov musí osvědčit notář. Navrhované změny stanov budou distribuovány společně s pozvánkou na členskou schůzi. Pro změnu stanov musí být na členské schůzi přítomni osobně, nebo prostřednictvím zmocněnců vybavených plnou mocí, všichni členové družstva. 100% účast členů je podmínkou pro schválení změny!!! Pozvánka na členskou schůzi včetně příloh a vzoru plné moci bude distribuována v září 2014. Kdo se nebude moci zúčastnit členské schůze, musí předat plnou moc zmocněnci, který ho bude na schůzi zastupovat. Z důvodů změny legislativy zřídí družstvo webové stránky. Členové budou informováni o webové adrese. Převody členství v bytovém družstvu dle nové právní úpravy, změna textu smlouvy o převodu H. Nenádlová informovala členy o nové právní úpravě od 1.1.2014. Tato se dotkla i převodu členství v bytovém družstvu. Vzor smlouvy o převodu bude umístěn na webových stránkách družstva. Na vyžádání bude zaslán emailem, nebo předán v listinné podobě. Diskuse Návrh p. Malinského na sjednocení vložky zámku HUV a HUP s mřížemi do sklepa. Členská schůze pověřuje správu nemovitosti sjednocením zámků ke hlavním uzávěrům vody (hl.uz.plynu jsou nově před domy). Hlasování č. 8: celkem 26 hlasů Závěr Předsedající ukončil členskou schůzi v 19,45 hod. Mimo jednání členské schůze: zůstatek na běžném účtu družstva ke dni konání členské schůze: 6.609.113,94 Kč. Přílohy zápisu: zpráva z uplynulého období, cenové nabídky firem na opravu střechy Vosmíkových 11, finanční přehled dosavadního prodeje volných bytů. V Praze dne 28.6.2014 předsedající zapisovatel ověřovatel
Usnesení členské schůze BD ze dne 26.6.2014: 1-26062014 2-26062014 3-26062014 4-26062014 5-26062014 6-26062014 7-26062014 8-26062014 Předsedající členské schůze: K.Peprný, zapisovatel: H. Nenádlová, Členská schůze bude hlasovat aklamací. Program schůze projednat dle pozvánky. Členská schůze schvaluje účetní závěrku za rok 2013. Výsledkem hospodaření byl zisk ve výši 45.368,66 Kč. Členská schůze schvaluje převod na dlouhodobé zálohy pro modernizace a rekonstrukce - fond oprav. Členská schůze projednala nabídku manž. Šímových a rozhodla o převzetí povinnosti k dalšímu členskému vkladu, související s nájmem bytové jednotky č. 1681/11, v celkové výši 1.340.000,-Kč. Členská schůze schvaluje opravy v následujícím rozsahu: - odstranění závad zjištěných revizí hromosvodu za cenu max.150.000,-kč (bez DPH). - realizaci výměny střechy na domě Vosmíchových 13, Praha 8 za cenu max. 950.000,-Kč - realizaci výměny horizontálních rozvodů SV a TUV v suterénních prostorách domů Vosmíkových 11,13 a 15 za cenu max. 650.000,-Kč A pověřuje představenstvo zajištěním těchto oprav. Představenstvo družstva je pověřeno zajistit výběrové řízení na zpracování projektové dokumentace vč. výkazu výměr a rozpočtu na SV, TUV, teplo a regulaci s přihlédnutím k doporučení členů (p.souček). Rozhodnuto bude korespondenčním hlasováním. Členská schůze rozhodla o zhotoviteli rekonstrukce střechy domu Vosmíkových 11, Praha 8. Rekonstrukci provede f. PIDS s.r.o. za cenu 691.668,-Kč. Představenstvo zajistí Smlouvu o dílo a realizaci. Vzhledem k poškození nové střechy domu č. 15, předseda družstva tlumočil stanovisko představenstva, aby na opravené střechy již nebyly umísťovány individuální antény a půdy byly uzamčeny. Klíče u představenstva a správy nemovitosti. Členská schůze pověřuje správu nemovitosti sjednocením zámků ke hlavním uzávěrům vody (hl.uz.plynu jsou nově před domy). V Praze dne 28.6.2014 předsedající zapisovatel ověřovatel